Про Профстандарты РосМинТруда Структурное подразделение – это часть организации со своими задачами и функциями, работающая на общую цель всей фирмы. Необходимость в подразделениях возникает, когда компания увеличивает штат, открывает точки продаж или обслуживания в других частях города или выходит на региональные рынки. В статье – какие бывают структурные подразделения и как организовать их работу.
Муниципальное общеобразовательное учреждение
Волжская средняя общеобразовательная школа
Некоузский район, Ярославская область
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
МОУ Волжская СОШ Некоузского МР
1. Общие положения.
1.1.Настоящий локальный акт разработан в соответствии с Федеральным законом №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом МОУ Волжская СОШ.
1.2.Настоящее Положение регулирует следующие основные виды деятельности: образовательную и медицинскую, а также иные виды деятельности: воспитательную, коррекционную, профориентационную, финансово-хозяйственную.
1.3.Структурные подразделения создаются, реорганизуются и ликвидируются приказом директора школы на основании штатного расписания.
1.4. Государственную аккредитацию, лицензирование школа проходит в порядке, установленном Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».
2. Структура и управление структурными подразделениями.
2.1. В состав структурных подразделений входят директор школы, представители всех категорий работников.
2.2. Подразделение является внутренней структурой, регламентирующей и структурирующей деятельность сотрудников подразделений.
2.3.Непосредственное руководство и управление структурными подразделениями осуществляет директор школы, который:
– издает приказ о назначении руководителя структурного подразделения;
– утверждает структуру, штаты структурных подразделений;
– иные действия согласно Уставу школы.
2.4. Порядок создания структурных подразделений школы:
2.4.1. Структурные подразделения не являются юридическими лицами.
2.4.2. Подразделения пользуются имуществом школы и действуют на основании подтвержденных им положений.
2.5.Распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется на сновании должностных инструкций.
2.6. В соответствии со структурой и направлениями деятельности школы формируются структурные подразделения:
2.6.1. В состав структурного подразделения «Административно-управленческий персонал» включены работники категории:
– заместитель директора по учебной работе;
– заместитель директора по воспитательной работе;
– главный бухгалтер;
– заместитель директора по АХЧ.
2.6.2. Непосредственное руководство за деятельностью структурного подразделения «Учебная работа» школы осуществляет заместитель директора по учебной работе:
а) учебная работа включает категории «Педагогический персонал», «Прочие специалисты», «Психологическая служба», «Система безопасности»:
– «Педагогический персонал» – учителя, имеющие профессиональное образование, которое подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования;
– «Прочие специалисты» – учитель- дефектолог;
– «Психологическая служба» – педагог-психолог;
– «Система безопасности»- учитель технологии, преподаватель – организатор ОБЖ .
2.6.3. Непосредственное руководство за деятельностью структурного подразделения «Воспитательная работа» школы осуществляет заместитель директора по воспитательной работе:
а) воспитательная работа включает категории «Педагогический персонал», «Школьная библиотека», «Дополнительное образование», « Прочие специалисты»:
– «Педагогический персонал» – учителя, воспитатели, имеющие профессиональное образование, которое подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования;
– «Дополнительное образование» – педагоги дополнительного образования;
– «Школьная библиотека» – заведующий библиотекой, педагог – библиотекарь;
– «Прочие специалисты» – педагог-организатор, социальный педагог.
2.6.4. Непосредственное руководство за деятельностью структурного подразделения «Бухгалтерия» школы осуществляет главный бухгалтер:
а) структурное подразделение «Бухгалтерия» включает из категории «Прочие специалисты» – бухгалтер.
2.6.5. Руководство «Административно-хозяйственный персонал» подразделения осуществляет заместитель директора по АХЧ:
а) подразделение включает категории «Рабочие»:
– «Рабочие» – уборщик служебных помещений, сторож, дворник, водитель, рабочий, завхоз, секретарь – машинистка.
2.6.6. Руководство «Медицинской деятельностью» осуществляет врач-педиатр:
а) подразделение включает категории «Медицинская служба»:
– «Медицинская служба» – врач, медицинская сестра.
2.6.7. Руководство «Воспитательная работа с детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей» осуществляет зам. дир-ра по воспитательной работе:
а) подразделение включает категории «Социальная служба», «Педагогический персонал»:
– «Социальная служба» – социальный педагог;
– «Педагогический персонал» – учителя, воспитатели, имеющие профессиональное образование, которое подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования.
3. Цели и задачи структурных подразделений.
3.1.Основной целью структурных подразделений является: обучение и воспитание обучающихся, а также детей с ограниченными возможностями здоровья с целью коррекции их развития средствами образования и трудовой подготовки, а также социально-психологической реабилитации для последующей интеграции в общество:
-создание условий для реализации прав воспитанников(обучающихся) на образование в полном объеме образовательных программ, а также программ специальных (коррекционных)общеобразовательных учреждений VII вида;
-создание благоприятных условий, способствующих умственному, эмоциональному и физическому развитию личности;
-обеспечение социальной защиты, медико-психолого-педагогической реабилитации и социальной адаптации обучающихся;
-профилактика безнадзорности и правонарушений среди обучающихся;
-охрана прав и интересов обучающихся;
-обеспечение охраны и укрепления здоровья обучающихся.
4. Функции руководителей структурных подразделений.
4.1.Руководители структурных подразделений владеют определенным комплексом знаний об организации работы с документами, в первую очередь по вопросам, которые непосредственно связаны с процедурой принятия решений и их исполнением.
4.2. Разрабатывают программы повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников школы в соответствии с целями и стратегией школы, кадровой политикой, имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.
4.3.Проводят анализ качественных показателей результатов и эффективности работы, изменения профессионально-квалификационного и должностного состава работников, рост производительности труда и т.д. и разрабатывают на основе результатов анализа предложений по повышению производительности труда в школе.
4.4. Планируют подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.
4.5. Функции структурных подразделений:
4.5.1.Структурное подразделение«Учебная работа»:
– обеспечение начального общего и основного общего образования, в том числе и по адаптированным программам, а также обеспечение среднего полного образования.
4.5.2. Основными направлениями деятельности структурных подразделений «Воспитательная работа» и «Воспитательная работа с детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей» являются:
– попечение, воспитание и надзор за обучающими во время их нахождения в школе;
– организация и проведение внеурочной работы с детьми;
– организация работы по социальной защите прав детей;
– осуществление просветительной и организационной работы среди родителей и педагогов школы по вопросам защиты детей;
– взаимодействие с различными организациями и службами по вопросам защиты прав детей;
– представление интересов обучающихся от имени образовательного учреждения в органах внутренних дел и суде.
4.5.3. Структурное подразделение «Бухгалтерия»:
– составляет проекты смет доходов и расходов по бюджетному и внебюджетному финансированию, хозяйственной и социальной сфер деятельности школы;
– разрабатывает штатное расписание, штатные нормативы для обеспечения учебного процесса по видам персонала;
– осуществляет контроль за целевым и экономичным использованием средств, выделяемых на оплату труда. Ведет подготовку предложений об использовании экономии фонда оплаты труда;
– осуществляет оперативный контроль за использованием бюджетных и внебюджетных средств путем ежемесячной сверки, контроль плановых показателей финансирования с фактическими затратами;
– проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности всех структурных подразделений школы по данным бухгалтерских и статистических отчетов и непосредственно путем проверки на местах. Поиск путей ликвидации нерациональных затрат в школе;
– представляет директору предложения по предупреждению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности школы;
– осуществляет контроль за правильностью заключения договоров с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, также осуществляет контроль за поступлениями и расходованием денежных и других средств по данным договорам;
– ведет подготовку проектов решений по вопросам финансирования, планирования, движения кадров, тарификации персонала и документооборота.
4.5.4. Структурное подразделение «Административно-хозяйственный персонал»:
– содержит здание и помещения школы и поддерживает их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
– контролирует исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.;
– ведет формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов здания, помещений школы, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений;
– проводит ремонт здания, помещений. Контролирует качество ремонтных работ;
– оформляет документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета;
-обеспечивает структурные подразделения оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
– обеспечивает сохранность мебели, хозяйственного инвентаря, принимает меры по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;
– ведет работы по благоустройству, озеленению и уборке территории;
– принимает участие в составлении смет расходов на содержание зданий и помещений школы, прилегающей территории.
4.5.5. Структурное подразделение «Медицинская деятельность» осуществляет:
– медицинскую, профилактическую и санитарно-просветительную работу;
– контроль за санитарно-гигиеническими условиями в школе, в том числе состоянием окружающей территории, пищеблока, учебных кабинетов, мест отдыха обучающихся, санитарно-гигиенических комнат;
– контроль за организацией и качеством питания обучающихся;
– гигиеническое воспитание, пропаганду гигиенических знаний по здоровому образу жизни, сохранению и укреплению соматического, репродуктивного, психического здоровья, контроль за их эффективностью;
– санитарно-просветительную работу с родителями (законными представителями), детьми и педагогическим персоналом по вопросам профилактики заболеваний;
– иммунопрофилактику инфекционных болезней обучающихся;
– работу по обеспечению медико-психологической адаптации обучающихся при поступлении в школу (совместно с педагогом-психологом);
– проведение периодических профилактических осмотров обучающихся (скрининг-обследований, углубленных медосмотров с привлечением врачей-специалистов);
– сбор и анализ социальной, психологической и другой информации, способствующей формированию групп риска, для медицинского наблюдения за детьми и определения приоритетов при разработке и реализации профилактических, коррекционных и реабилитационных программ;
– разработку (на основании результатов плановых осмотров) медицинских рекомендаций по коррекции в состоянии здоровья обучающихся;
– проведение мероприятий по коррекции функциональных нарушений и хронических заболеваний, наиболее часто встречающихся среди обучающихся и снижающих возможности их социальной адаптации и интеграции;
– реабилитацию детей, страдающих патологией нервной системы;
– оказание неотложной медицинской помощи обучающимся;
– взаимодействие с учреждениями муниципальной системы здравоохранения по вопросам профилактики и диспансерного наблюдения детей;
– разработку и реализацию совместно с администрацией комплекса мероприятий по сохранению и укреплению здоровья обучающихся;
– ведение учетно-отчетной медицинской документации.
5.1. Для реализации основных целей и задач структурные подразделения имеют право:
5.1.1. Требовать и получать от подразделений школы необходимые для работы подразделения материалы.
5.1.2. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию.
5.1.3. Представительствовать в установленном порядке от имени школы по вопросам, относящимся к компетенции подразделения во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.1.4. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящих в компетенцию подразделения.
5.1.5. Получать поступающие в учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
5.1.6. Запрашивать и получать от руководителя подразделения необходимую для выполнения возложенных на работников подразделений задач и функций.
5.2. Для реализации основных целей и задач руководители структурных подразделений имеют право:
5.2.1. Вносить предложения директору школы о перемещении работников подразделения, их поощрения за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.2.2. Знакомиться с проектами решений директора школы, касающимися деятельности подразделения.
5.2.3. Выносить на рассмотрение директора школы предложения по улучшению деятельности школы и совершенствованию методов работы коллектива, замечания по деятельности других подразделений.
5.2.4. Подписывать и визировать документы в соответствии с должностными инструкциями.
5.2.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.
6. Взаимоотношения (служебные связи).
6.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, структурные подразделения взаимодействуют со всеми подразделениями школы по вопросам:
– получения совместных действий по комплексному решению вопросов всех подразделений;
– в совершении действий, обусловленных функциональными обязанностями подразделений;
– предоставления утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
– заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
– назначения, увольнения и перемещение материально -ответственных лиц.
7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение подразделения функций, предусмотренных настоящим положением, несет администрация.
7.2. На администрацию возлагается персональная ответственность за:
– организацию деятельности подразделений по выполнению задач и функций, возложенных на подразделение;
– организацию в подразделениях оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями:
– соблюдение работниками подразделений трудовой и производственной дисциплины;
– обеспечение работниками сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности;
– подбор, расстановку и деятельность работников подразделений, а также учителей;
-соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;
7.3. Ответственность работников структурных подразделений устанавливается должностными инструкциями.
7.4. На руководителей структурных подразделений возлагается персональная ответственность за:
– организацию в подразделении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилам и инструкциями, а также использование информации сотрудниками подразделения строго в служебных целях;
– своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства школы;
– создание условий для производственной деятельности сотрудников школы.
Руководители структурных подразделений:
Директор школы: Кондырева Юлия Евгеньевна
Заместители директора:
– по учебно-воспитательной работе Богданова Елена Викторовна
– по воспитательной работе Воронова Марина Александровна,
– по обеспечению безопасности Зубова Светлана Дмитриевна
– по административно-хозяйственной части Ерастова Елена Владимировна
педагог- психолог – Панфилова Светлана Евгеньевна
Социальный педагог – Загородняя Светлана Альбертовна
педагог-организатор Семенихина Надежда Юрьевна
педагог-библиотекарь Лежнева Алла Борисовна
главный бухгалтер Воробьева Алла Сергеевна
Организация работы структурного подразделения
Работодатель по своему усмотрению создает структурную ячейку, определяет, какие функции она будет выполнять, какие сотрудники будут входить в нее, назначает руководителя.
Основной принцип при создании структуры – подразделения не должны дублировать друг друга и выполнять одну и ту же работу.
Главным документом, который будет регулировать работу новой единицы, является Положение о структурном подразделении или другой похожий нормативный акт.
В законодательстве нигде не говорится, что он должен содержать, но обычно в него включают такие пункты:
Стоит придерживаться требований, которые обычно предъявляют к ячейкам структуры компании:
Важно! Положение о подразделении можно создать разово и при изменении структуры компании принимать заново, а можно разработать основной документ с базовыми принципами деятельности и дополнять отдельными нормативными актами по мере создания новых структурных единиц.
Внешние структурные подразделения предприятия
Внешние или обособленные структурные подразделения находятся не там, где главный офис и оборудованы своими рабочими местами (п. 2 ст. 11 НК РФ). Такую структурную часть при открытии регистрируют в налоговой. А если у подразделения отдельный баланс, то по нему нужно вести учет и отчитываться отдельно.
Обособленная единица может располагаться как в одном городе с главной компанией, так и в других городах и регионах.
Обратите внимание! Если компания нанимает людей из другого региона на условиях дистанционной работы, то создавать обособленное подразделение там, где они живут, не нужно (ст. ТК РФ).
Подробнее о том, как установить режим дистанционной работы для сотрудников.
Среди обособленных единиц выделяют филиалы, представительства и отделения.
Отделения встречаются в госучреждениях, например, отделение СФР, медицине, банковской деятельности и среди компаний, занимающихся страхованием. Такие единицы формируются в зависимости от охвата территории и обслуживают жителей, которые на ней живут.
Филиал – уменьшенная копия главной компании, выполняет те же функции и решает те же задачи, что и основная фирма, только находится в другом городе, регионе или даже стране.
Представительство – особая форма структурного подразделения. Его открывают чтобы представлять интересы головной компании: общаться с клиентами и передавать им информацию, заключать сделки, выступать в суде в других городах и регионах, если будет нужно.
Во всех этих единицах могут существовать свои внутренние виды структурных подразделений организации, например, бухгалтерия или отдел кадров филиала.
Подробнее, как принять, перевести и уволить сотрудников обособленного подразделения, читайте в
Увольнение руководителя обособленного подразделения
Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение руководителя обособленного подразделения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 04.12.2023 по делу N 88-34336/2023Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.Обстоятельства: По мнению истца, он уволен незаконно, ответчиком нарушена процедура его увольнения.Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При расторжении трудового договора по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с сокращением численности или штата работников организации (в том числе, в ее филиалах) с работником, местом работы которого является филиал или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенные вне места ее нахождения, работодатель (организация) обязан предложить такому работнику все вакантные должности, соответствующие его квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, имеющиеся у него во всех иных филиалах и обособленных структурных подразделениях, находящихся в данной местности (то есть в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, в котором согласно трудовому договору было определено место работы работника). Само по себе наличие в филиале или ином обособленном структурном подразделении организации самостоятельного штатного расписания, отдельного баланса, обособленного имущества, а также осуществление управления персоналом филиала или иного обособленного структурного подразделения его руководителем (заключение и расторжение трудовых договоров, решение вопросов подбора и расстановки кадров) не освобождает работодателя (организацию) при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников в филиале или ином обособленном структурном подразделении этой организации от исполнения обязанности по предложению работнику всех отвечающих указанным выше требованиям вакантных должностей в других филиалах и обособленных структурных подразделениях организации, находящихся в той же местности. Неисполнение работодателем таких обязанностей в случае спора о законности увольнения работника с работы по названному основанию влечет признание судом увольнения незаконным.
Статья: Предпосылки и особенности проявления дифференциации в правовом регулировании труда работников обособленных структурных подразделений организаций(Парамонова С.В.)(“Журнал российского права”, 2023, N 6)Прекращение трудовых договоров с работниками обособленных подразделений организаций Республики Беларусь имеет особенности в двух случаях. По инициативе нанимателя трудовой договор расторгается в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, которые расположены в другой местности. Это основание расторжения трудового договора прямо указано в п. 1 ст. 42 ТК РБ без ссылки на аналогию, как в ТК РФ. Другая работа работнику не предлагается, ограничения на увольнение в период нетрудоспособности и отпуска не действуют. Выходное пособие устанавливается и выплачивается при увольнении в размере не менее трех среднемесячных заработков. Прекращение трудового договора с руководителем обособленного подразделения при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей вынесено в отдельный перечень дополнительных оснований (ст. 47) и не связано с формой обособленного подразделения, как в ТК РФ.
Нормативные акты
“Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя”(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Само по себе наличие в филиале или ином обособленном структурном подразделении организации самостоятельного штатного расписания, отдельного баланса, обособленного имущества, а также осуществление управления персоналом филиала или иного обособленного структурного подразделения его руководителем (заключение и расторжение трудовых договоров, решение вопросов подбора и расстановки кадров) не освобождает работодателя (организацию) при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников в филиале или ином обособленном структурном подразделении этой организации от исполнения обязанности по предложению работнику всех отвечающих указанным выше требованиям вакантных должностей в других филиалах и обособленных структурных подразделениях организации, находящихся в той же местности.
Выделение в общей структуре компании отдельных частей помогает распределять трудовые обязанности и упрощает управление экономическими процессами в целом.
На законодательном уровне функционирование структурных подразделений никак не регламентируется, поэтому работодатели могут по своему усмотрению создавать структуру компании для решения бизнес-задач.
Каждая структурная единица объединяет нескольких работников, имеет своего руководителя, который подчиняется генеральному директору, и обладает некоторой долей самостоятельности в решениях в рамках своей деятельности. Но относительно целой компании они не являются самостоятельным субъектами.
Когда создается или расформировывается структурная единица, работодатель не ставит ее на учет в налоговой или СФР и не уведомляет об этом государственные контролирующие органы.
Структурным частям не присваивают отдельные коды статистики, не открывают банковские счета и не сдают по ним бухгалтерскую и налоговую отчетность, кроме ситуаций с обособленными подразделениями.
В большинстве случаев деятельность подразделений отражают в общем балансе компании. Их руководители действует по доверенности.
Выделяют внутренние и внешние или обособленные структурные подразделения.
Важно! Дочерние компании организации – это не структурные подразделения. Особенность последних именно в том, что они не могут существовать самостоятельно, отдельно от основного хозяйствующего субъекта.
Внутренние структурные подразделения предприятия
Внутренние – те, что существуют внутри самой компании. Например, экономическая служба, бухгалтерия, отдел персонала или отдел рекламы. Они находятся по тому же адресу, по которому зарегистрирована организация. Их работники обычно сидят в центральном офисе.
При открытии новой внутренней структурной единицы не нужно никого уведомлять, достаточно издать локальный документ, который будет регулировать ее работу – Положение о структурном подразделении, например, Положение о работе отдела маркетинга.
Закон нигде не закрепляет никакие названия, поэтому как именовать новую структурную часть, решает работодатель. Можно присвоить привычное наименование, которые уже давно используются в делопроизводстве. Например, бухгалтерия, или отдел кадров, а можно – центр экономических расчетов или отделение взаимодействия и развития человеческих ресурсов.
Отдел является структурным подразделением, как правило, небольшим, его сотрудники занимаются какой-то одной задачей, например, отдел технического обслуживания или отдел персонала.
Как разновидность отделов еще выделяют такое подразделение как бюро, хотя принято считать, что оно немного меньше, чем отдел. Бюро в основном занимаются бумагами и административной работой, а отделы могут непосредственно участвовать в производственном процессе.
Департаменты – более крупные структурные единицы, они могут включать в себя несколько отделов. Например, департамент учета и отчетности может объединять в себе экономический отдел, бухгалтерию, отдел кадров и секретариат, а департамент продаж – отдел реализации, маркетинга, рекламы и связей с общественностью.
Обязанности структурных подразделений, именуемых службами, распространяются сразу на всю компанию, например, юридическая служба. юристы представляют интересы всей организации и решают вопросы как внутри так и во внешнем взаимодействии. или служба безопасности, ее деятельность также охватывает всю компанию целиком.
Задачи структурного подразделения организации, называемого управлением, связаны с административными вопросами. Они делегируют рабочие задания другим подразделениям и следят за выполнением порученного. Управления встречаются на крупных предприятиях или в государственных учреждениях.
Если компания что-то производит, то используют еще одно наименование – цех. У этого подразделения в ответственности либо определенная часть производства, либо выпуск определенного вида продукции. Например, цех пошива верхней одежды или цех влажной тепловой обработки ткани на швейном производстве, или пельменный цех в пищевой промышленности.
Также на производстве выделяют группы, участки и секторы, отвечающие за конкретные направления работ. Например, группа контроля качества или электротехнический участок.
Отражение структурного подразделения в штатном расписании компании
Когда компания составляет штатное расписание, она может отразить в нем структурные единицы, а может просто перечислить должности без структурной разбивки. Все зависит от формы документа, которую использует организация.
Если это стандартная унифицированная форма Т-3, то названия подразделений указывать нужно, для этого предусмотрены отдельные строки. А если работодатель разработал свою форму, то там названий отделов и служб может и не быть, и это не будет считаться ошибкой.
В штатном расписании прописывают все структурные подразделения, и внешние и внутренние. Можно указывать как простые названия структурных частей, например, «экономический отдел», так и сложные, как «департамент продаж» и тут же сразу «отдел реализации» и «отдел рекламы», которые в него входят. ограничений на наименования нет.
Важно! Если в подразделении числится только один работник (бывает и такое), то вносить структурную единицу в штатное расписание все равно придется. Штатка содержит сведения о количестве работников, которое нужно компании, чтобы она нормально функционировала, и количестве денег на их зарплату. Поэтому, чтобы информация была полная и объективная, не стоит никого исключать.
Подробнее о штатном расписании и можно ли обойтись без него.
Руководителей обособленных структурных частей могут наделить полномочиями для составления своего штатного расписания. Но, согласно ч.3 ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не считаются отдельными юридическими лицами, поэтому такой документ должен быть в составе общего штатного расписания. Оригинал будет храниться в головном офисе, а в филиале – только выписка, заверенная соответствующим образом.
Порядок, в котором вносят структурные ячейки в штатку, бывает любым, законодательство это никак не ограничивает, но целесообразнее все же придерживаться принципа иерархии, то есть сначала указать наиболее значимые единицы, например, административный блок, расчетный отдел, потом по степени убывания значимости.
Рядом с названием в форме Т-3 есть графа «код структурного подразделения» или еще называют индекс структурной единицы. Первому в списке отделу или службе прописывают код «01», потом «02», «03» и далее, пока не пронумеруют все части структуры компании.
Если указывают «сложное» наименование структурной ячейки, в составе которого есть более мелкие части, то номер структурного подразделения будет состоять из нескольких цифр.
Например, «Экономический отдел» с кодом 04, в составе которого «Отдел планирования» и «Отдел анализа», у них будет код «04.1» и «04.2». Вместо точки допускается использование дефиса или косой черты.
Менять коды не рекомендуется, чтобы не возникало путаницы в документах.
Если подразделение расформировали и исключили из штатного расписания, то номер структурной единицы никуда не девается, он продолжает числиться за несуществующим отделом или службой, его называют «пустой индекс». Занимать его нельзя до тех пор, пока не истечет срок хранения документов, в которых этот индекс использовался.
Совет. Если штатное расписание составляется в первый раз или в качестве корректировки более неудачного варианта, сначала лучше составить схему всех подразделений, чтобы наглядно представлять структуру компании, и уже на основе схемы заполнять штатку и присваивать коды.
Чтобы добавить в штатное расписание новую структурную ячейку, достаточно внести корректировку, а чтобы исключить – стоит соблюдать определенные правила.
Чтобы не нарушить законодательство, нужно посмотреть, числятся ли работники в этом подразделении или нет. Если персонал уволили или перевели и отдел по сути расформировали, то штатное расписание меняют как в случае переименования. Издают приказ о внесении изменений или утверждают штатку в новой редакции.
Если же сотрудники есть, то убрать подразделение из общей структуры не выйдет. Придется проводить сокращение штата и только потом издавать приказ об исключении отдела или службы из штатного расписания.
Подробнее о сокращении, как провести его без судебных рисков
