Внеплановый инструктаж по охране труда. Актуальные обновления 2023 года
Помогаем сдавать экзамен в ЕИС Минтруда
Посмотрите, как нестандартно проводят вводный инструктаж в Группе учебных центров ПРОФИ.
Когда проводится внеплановый иснтруткаж по охране труда?
— При изменениях в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
На предприятии заменили один из станков на более современную модель. Работодатель издал приказ провести с двумя сотрудниками, которые на нем работают внеплановый инструктаж и сопроводить его практическим показом безопасных приемов работы.
— При изменениях должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с осуществлением производственной деятельности, влияющими на безопасность труда;
— При изменениях нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, затрагивающими непосредственно трудовые функции работника, а также изменениями локальных нормативных актов организации, затрагивающими требования охраны труда в организации;
— При выявлении дополнительных к имеющимся на рабочем месте производственных факторов и источников опасности в рамках проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков соответственно, представляющих угрозу жизни и здоровью работников;
— По требованиям должностных лиц федеральной инспекции труда при установлении нарушений требований охраны труда;
— При авариях и несчастных случаях на производстве;
Сотрудник предприятия во время очистки канализации отравился газом. Выполняя работы, он без средств индивидуальной защиты и не используя положенную страховку, спустился в канализационный колодец, где и потерял сознание. Второй сотрудник вовремя это заметил и успел оказать необходимую помощь. После расследования несчастного случая, руководитель издал указ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками, которые заняты на аналогичной работе. В программу инструктажа вошла тема – применение положенных СИЗ и действия работников в экстремальной ситуации.
— После перерывов в работе более 60 календарных дней;
Газосварщик предприятия по семейный обстоятельствам вынужден был взять отпуск за свой счет на 4 месяца. После того, как он вышел на работу, начальник смены по приказу руководства провел с ним внеплановый инструктаж на рабочем месте.
— В связи с решением работодателя.
Объем и содержание внепланового инструктажа нужно определять в каждом конкретном случае отдельно. Это в первую очередь будет зависеть от причин и обстоятельств, по которым возникла необходимость проведения такого инструктажа.
Кто проводит внеплановый инструктаж?
Внеплановый инструктаж по ОТ проводит непосредственный руководитель работ – мастер, прораб, преподаватель. Перед этим он должен пройти внеочередное обучение охране труда и проверку знаний требований по новым требованиям законодательства.
Запрещено проводить внеплановый инструктаж руководителю структурного подразделения, если он не является непосредственным руководителем работника.
Сроки проведения
Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в объеме мероприятий и требований охраны труда и в сроки, указанные в локальном нормативном акте работодателя.
Если произошел несчастный случай на производстве, авария, выявленные нарушения техники безопасности, то внеплановый инструктаж необходимо провести в короткие сроки. Внеплановый инструктаж по охране труда проводят в случае такого происшествия в течение 3-х суток после инцидента.
Перечень работников, для которых необходимо проведение внепланового инструктажа по охране труда по основанию, определяется работодателем. Он должен включать руководителей и иных работников структурного подразделения, в котором произошли авария и (или) несчастный случай на производстве, а также руководителей и работников иных структурных подразделений, в которых возможно происшествие аналогичной аварии и (или) несчастного случая на производстве (пп. 17 правил № 2464).
Первичный инструктаж по охране труда Повторный инструктаж по охране труда Целевой инструктаж по охране труда
Программы обучения по направлению Охрана труда.
Ваши сотрудники сдадут тестирование в ЕИСОТ Минтруда с первых попыток с базой вопросов и ответов от Группы учебных центров ПРОФИ
Этот вводный видеоинструктаж по охране труда запомнят
За 2022 год обучили 47.596 слушателей, станьте следующим!
Вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону, электронной почте или с помощью формы заявки: открыть страницу с контактами
Оглавление
Основная информация об инструктажах в сфере охраны труда
Ответственность и штрафы
Рассылка полезных материалов на почту
Анонсы новых статей, подборки лучших материалов и другие полезные письма. Всё — бесплатно, а мы обещаем не надоедать письмами
Главное об инструктажах в сфере охраны труда
Инструктаж — обязательный элемент системы управления охраной труда. Он подразумевает передачу работнику знаний, которые помогут ему узнать о специфике места работы и лучше соблюдать требования безопасности. В этом — ключевое отличие от обучения, которое более формализовано и даёт сотруднику общую информацию о требованиях охраны труда и о безопасных методах проведения работ.
В 2024 году проведение инструктажей регламентирует постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464. Всего предусматривается пять типов инструктажей. У каждого — своя цель, сроки и порядок проведения:
Постановление Министерства труда России, Министерства образования России от № 1/29 не действует с сентября 2022 года и опираться на него при проведении инструктажей нельзя.
Кому нужны инструктажи. Их проводят для новых работников, для работников, командированных в организацию и практикантов. Уже работающие сотрудники проходят повторные инструктажи, а в определенных ситуациях работодателю потребуется организовать проведение внепланового или целевого инструктажа.
Инструктажи также нужно проводить для посетителей организации и подрядчиков, которые будут вести работы на её территории.
Кто проводит инструктаж. Это может быть специалист по охране труда, непосредственный руководитель, ответственный сотрудник и даже сам работодатель — всё зависит от вида инструктажа и размера организации. Проводить вводный инструктаж также могут специализированные организации-подрядчики (п. 11 Порядка № 2464).
Как проходит инструктаж. Формат инструктажей не регламентирован: можно донести сотрудникам информацию устно, а можно использовать и более эффективные форматы — показывать видеоролики, запускать интерактивные задания и так далее.
В законодательстве не прописаны требования к количеству инструктируемых. Это означает, что можно проводить инструктаж как для групп, так и для отдельных сотрудников.
Также не установлено то, сколько инструктажей разрешено проводить в один день. На обычном предприятии нельзя совместить вводный и первичный инструктажи, но можно сначала провести вводный, а чуть позже, в тот же день — первичный на рабочем месте. Но, конечно же, при условии, что их общая длительность укладывается в установленное рабочее время.
Как проверяют знания. Инструктаж заканчивается проверкой знаний, усвоенных сотрудником (п. 23 Порядка № 2464). Проверку можно провести в любой форме по выбору работодателя: от личной беседы до электронного тестирования.
После проверки знаний, полученных в ходе проведения инструктажа, нужно зафиксировать результаты в соответствующем документе:
Фиксация результатов подтверждает, что сотрудник успешно прошел инструктаж. При этом обязательно указываются следующие сведения:
Если ответственный посчитает, что сотрудник не усвоил полученную информацию, то последнего отстранят от работы и ему придётся пройти инструктаж повторно.
Особенности проведения
Некоторых сотрудников разрешено освободить от инструктажей на рабочем месте: первичного и повторного. Это работники, которые обращаются только с офисной техникой, а по результатам СОУТ условия на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми. Иначе говоря, это касается офисных сотрудников, которые никак не связаны с производством.
Чтобы освободить сотрудников от инструктажей на рабочем месте, работодателю нужно издать соответствующий приказ со списком профессий или должностей (п. 13 Порядка № 2464). Освободить сотрудников от вводного, внепланового или целевого инструктажей нельзя! Они проводятся по специальным основаниям.
На микропредприятии
Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), отнесённые к микропредприятиям, могут действовать по упрощённым правилам (п. 100 — 103 Порядка № 2464).
Микропредприятиям разрешено обучать по охране труда, применению СИЗ и оказанию первой помощи в рамках инструктажа на рабочем месте. Им также позволяется совместить вводный и первичный инструктажи в один, а также вести единый журнал регистрации для всех видов инструктажей.
Виды инструктажей
Когда и с кем проводится. Вводный инструктаж проводят в день фактического приёма на работу для новых работников, сотрудников, командированных в организацию и практикантов (п. 10 Порядка № 2464).
Кто должен проводить. Специалист по охране труда; ответственный, назначенный приказом; подрядчик, оказывающий услуги по охране труда. Если специалиста по охране труда в организации нет, то работодатель должен будет лично проводить вводные инструктажи (п. 11 Порядка № 2464).
Это требование сохраняется, даже если в организации только один сотрудник — сам руководитель. Он должен провести себе вводный инструктаж и сделать отметку в журнале регистрации. На практике это выглядит следующим образом: руководитель самостоятельно изучает требования охраны труда, пожарной безопасности и оказание первой помощи, а затем расписывается в журнале.
Как проводить. Вводный инструктаж проводят по заранее разработанной программе, которую составляют на основе примерного списка тем из Приложения № 1 к Порядку № 2464:
Однако это примерные темы — программу не просто разрешено, а рекомендуется расширять и дополнять информацией о специфике работы в организации. Например, можно рассказать работникам о безопасных маршрутах передвижения по территории или о вредных и опасных факторах, которые могут на них воздействовать.
Программу должен утвердить работодатель либо отдельным приказом, либо подписью в самой программе (п. 11 Порядка № 2464).
Как проверить знания. В любой форме по выбору работодателя: например, можно сначала провести беседу с сотрудником, а затем дать ему тест. После проверки знаний необходимо сделать запись в журнале регистрации вводного инструктажа.
Первичный инструктаж
Когда и с кем проводится. Инструктаж проводят на рабочем месте в первый рабочий день для всех сотрудников организации и тех, кто пришёл на практику. Исключение: офисные сотрудники, которых освободили от этого инструктажа.
Кто проводит инструктаж. Непосредственный руководитель работника. В случае офиса это скорее всего будет руководитель отдела, а на производстве — мастер, прораб, начальник смены и так далее.
Как проводить. По инструкциям и правилам по охране труда, действующим в организации. Ещё нужно обязательно затронуть вопросы оказания первой помощи пострадавшим (п. 18 Порядка № 2464). Программу первичного инструктажа разрабатывать не обязательно, но её наличие будет плюсом — инструктор сможет использовать её как руководство и ему будет сложнее упустить важные детали.
Если инструктаж решено проводить по программе, то процесс её создания следует поручить руководителю структурного подразделения. Затем программу согласуют со специалистом по охране труда или ответственным за охрану труда, а потом утверждают у работодателя.
Как проверить знания. В любой форме по выбору работодателя — например, в виде устного зачёта. После проверки нужно сделать запись в журнале регистрации инструктажей с учётом требований из пункта 87 Порядка № 2464.
Повторный инструктаж
По большей части повторный инструктаж идентичен первичному — он нужен, чтобы освежить знания работников и напомнить про требования безопасности. Соответственно, если сотрудник освобождён от первичного, то и проходить повторный ему не нужно.
Когда и с кем проводится. Со всеми работниками, которые проходили первичный или повторный, с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев (п. 14 и п. 15 Порядка № 2464). В некоторых случаях работодатель может установить иную периодичность повторного инструктажа, например, 1 раз в 3 месяца. Это может произойти, если:
Кто и как проводит, как проверить знания. В этом отношении повторный инструктаж идентичен первичному: его проводит непосредственный руководитель работника по инструкциям и правилам по охране труда, а завершается он проверкой знаний в любой приемлемой форме и регистрацией итогов в журнале.
Когда и с кем проводится. Этот инструктаж проводят, чтобы передать работникам новую информацию по охране труда или напомнить им о чём-либо.
Он нужен только тем работникам, которых затрагивает причина инструктажа. Например, если с сотрудником произошёл несчастный случай, то такой инструктаж, в соответствии с мероприятиями, указанными в акте расследования, проводят всем его коллегам по отделу или подразделению.
Полный перечень оснований для внепланового инструктажа указан в п. 16 Порядка № 2464:
У работодателя также есть право провести внеплановый инструктаж без любого из перечисленных оснований.
Кто проводит. Только непосредственный руководитель работника.
Как проводят. В объёме мероприятий и требований охраны труда, которые определил работодатель (п. 17 Порядка № 2464). Программу разрешено не составлять.
Как проверить знания. В любой форме по выбору. Главное не забыть зафиксировать итоги в журнале с учётом требований из пункта 87 Порядка № 2464.
Целевой инструктаж по охране труда
Когда и с кем он проводится. Целевой инструктаж проводят в нестандартных ситуациях, при которых требования безопасности отличаются от обычных. Полный перечень оснований перечислен в пункте 19 Порядка № 2464. Целевой инструктаж проводят перед работами:
Как и в случае с внеплановым инструктажём, у работодателя есть право устанавливать дополнительные причины для его проведения.
При этом целевой инструктаж можно не проводить при периодических работах повышенной опасности, если соблюдается ряд условий (п. 21 Порядка № 2464):
Кто проводит. Руководитель работ, назначенный приказом. Это может быть как непосредственный руководитель работника, который будет выполнять работы, так и просто ответственный сотрудник. В случае ликвидации последствий ЧС инструктаж будет проводить руководитель соответствующих работ в оперативном порядке (п. 20 Порядка № 2464).
Как проводят. На месте выполнения работ и в объёме требований охраны труда, предъявляемых к запланированным работам и мероприятиям, которые определил работодатель. Обязательно нужно разобрать вопросы оказания первой помощи пострадавшим (п. 21 Порядка № 2464).
Как проверить знания. В любой форме по выбору — но в данном случае это обычно устный опрос усвоенной информации. Проведение целевого инструктажа фиксируется либо в журнале инструктажа на рабочем месте, либо в наряд-допуске при проведении работ повышенной опасности. Главное учитывать требования из пункта 86 Порядка № 2464.
Исключение: когда проводятся работы по устранению последствий ЧС. В этом случае можно не фиксировать прохождение инструктажа (п. 20 Порядка № 2464).
Ответственность и штрафы
ГИТ наказывает за нарушения в отношении инструктажей на основании статьи КоАП РФ 5.27.1. Часть первая регулирует нарушение порядка их проведения и предполагает следующие штрафы:
Однако если к работе допущен сотрудник без проведённого инструктажа, штрафы становятся не в пример жёстче и за них отвечает уже часть третья статьи 5.27.1:
Существуют и штрафы за повторные нарушения — в таком случае суммы увеличиваются ещё больше, а деятельность организации могут приостановить на срок до 90 дней. Если сотрудник не прошёл инструктаж, а затем получил травму или погиб, то должностному лицу будет грозить уже уголовная ответственность по статье 143 УК РФ.
Порядок проведения инструктажей по охране труда при возвращении после мобилизации
Виды инструктажей, которые необходимо провести, зависят от того, были ли изменены условия труда.
1) Если условия труда остались неизменными, а время без работы превысило 60 календарных дней, то согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 осуществляется проведение внепланового инструктажа по охране труда.
Проведение внепланового инструктажа по охране труда осуществляется для того, чтобы сотрудники получили новую информацию по охране труда или повторили имеющуюся. Этот вид инструктажа необходимо провести в случае:
Инструктаж проводит непосредственный руководитель или специалист по охране труда.
Внеплановый инструктаж проводится перед тем, как допустить сотрудника к работе.
2) Если условия труда изменились и работник переведен на другое место работы, тогда необходимо проводить все виды инструктажей, начиная с вводного.
Рассмотрим подробнее.
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж по охране труда представляет собой обучение работников важным аспектам охраны труда, которое включает в себя ознакомление работника с:
Вводный инструктаж по охране труда должен проводить сотрудник, имеющий достаточные знания и компетенцию в области охраны труда, поэтому желательно, чтобы инструктаж проводил специалист по охране труда.
Вводный инструктаж работников проводится до начала выполнения трудовых функций.
Первичный инструктаж
Правила первичного инструктажа по охране труда включают в себя знакомство с:
Программа проведения первичного инструктажа по охране труда определяется в зависимости от должности сотрудника и характеристик его рабочего места.
Ответственность за проведение первичного инструктажа лежит на непосредственном руководителе работника – на производстве это может быть мастер или начальник смены, а в офисе – руководитель отдела.
Первичный инструктаж работников обязательно проводится в первый рабочий день.
Повторный инструктаж
Повторный инструктаж предполагает обновление знаний сотрудников по охране труда и повторение информации из первичного инструктажа, включая оборудование, рабочие процессы и правила безопасности.
Проводить повторный инструктаж должен непосредственный руководитель работника.
Повторный инструктаж работников проводится – не реже одного раза в шесть месяцев.
Сотрудники, прошедшие первичный или повторный инструктаж более полугода назад, а также те, чья работа связана с опасными или вредными условиями, обязаны проходить повторный инструктаж как минимум раз в три месяца.
Целевой инструктаж
Целевой инструктаж может проводиться как с отдельным сотрудником, так и с группой. Программа целевого инструктажа не определена законодательно и зависит от конкретной ситуации. На целевом инструктаже могут рассказывать о необходимом инвентаре, материалах, оборудовании, требуемой одежде, обуви и действиях в нештатных ситуациях.
Прежде чем провести целевой инструктаж, руководитель должен опубликовать приказ.
Сотрудники, указанные в данном приказе, обязаны проходить целевой инструктаж. Проводить его может руководитель работ, утвержденный приказом, без жестких требований к его квалификации.
Целевой инструктаж необходимо проводить в случаях поручения работнику выполнения разовых работ, не связанных с прямыми трудовыми обязанностями работника по его основной специальности
Если работники приступают к работе без инструктажа по охране труда, контролирующий орган имеет право назначить штраф:
При этом существует риск того, что контролирующий орган наложит штраф за каждого работника, который приступил к работе без проведенного инструктажа. Это подтверждается позицией Роструда (письмо от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3).
Внеплановый инструктаж после перерыва в работе
Если на предприятии случился несчастный случай, значит, кто-то нарушил правила охраны труда. Возможно, вышло из строя оборудование, а может, новенький работник полез, куда не следует. Но, если бы оборудование проверили заранее, а к новому работнику, проходящему стажировку, прикрепили наставника, несчастного случая можно было избежать.
Поэтому первая причина проведения внепланового инструктажа — несчастный случай.
Иногда непроведение внепланового инструктажа становится не следствием несчастного случая, а причиной. Всему виной забытые правила ОТ после длительного перерыва в работе: декретный отпуск, длительная командировка, военные сборы, больничный и т.д. Причины могут быть разными, но, если работник отсутствовал на работе больше 60 календарных дней, нужно проводить внеплановый инструктаж.
60 календарных дней — именно такой срок устанавливается с 1 сентября 2022 года Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. В настоящее время продолжительность перерыва в работе составляет 2 месяца, но в новом постановлении срок решили конкретизировать.
Для проведения внепланового инструктажа всегда нужно письменное основание. Поэтому первое, что нужно сделать — издать приказ. В нем указать причины проведения внепланового инструктажа и лиц, которые обязаны его пройти. Также в приказе стоит указать, по каким инструкциям и программам следует провести инструктаж.
После инструктажа и проверки знаний информация о мероприятии заносится в журнал инструктажей на рабочем месте. Журнал должен быть прошит и пронумерован, а также иметь все необходимые подписи и печати.
Как правило, журнал подписывается руководителем предприятия, но данная обязанность может быть делегирована другому ответственному лицу, например, начальнику отдела охраны труда. На журнале может не быть печати только в случае, если он принадлежит ИП, который ведет свою деятельность без ее использования.
Уважаемые коллеги! Мы продолжаем серию публикаций об инструктажах по охране труда. Сегодня мы расскажем о двух инструктажах, к проведению которых работодатель чаще всего относится халатно. Почему так происходит? В отличие от вводного или первичного инструктажа, регулярность которых четко прописана в законодательстве, эти два указаны в Правилах обучения 2464 больше ситуативно. Но делать это, как показывает практика, категорически нельзя. Расскажем, кто и в каких ситуациях должен провести с работниками целевой и внеплановый инструктажи.
Необходимость проведения внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте указана в п. 12 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Ситуаций, при которых внеплановый инструктаж необходимо проводить в обязательном порядке
Важно! Перечень работников, для которых необходимо проведение внепланового инструктажа по охране труда по основанию, предусмотренному подпунктом «е» пункта 16 Правил, определяется работодателем и должен включать руководителей и иных работников структурного подразделения, в котором произошли авария и (или) несчастный случай на производстве, а также руководителей и работников иных структурных подразделений, в которых возможно происшествие аналогичной аварии и (или) несчастного случая на производстве.
Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель работ (п. 22 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Его назначает своим приказом работодатель. Это может быть, например, бригадир, мастер, прораб или начальник смены. Он проводит инструктаж в объеме мероприятий и требований охраны труда, определенных работодателем (п. 17 Порядка обучения № 2464).
Как проводить внеплановый инструктаж
Шаг 1. Определите контингент сотрудников, с кем нужно провести внеплановый инструктаж. Вы можете провести его с одним работником, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте. Также инструктаж можно провести с группой сотрудников, если произошел несчастный случай или изменилось законодательство.
Шаг 2. Назначьте ответственного за проведение инструктажа. Делает это руководитель компании своим приказом.
Шаг 3. Определите формат проведения внеплановый инструктаж и информацию, которую хотите донести. Это зависит от причины, по которой проводят инструктаж. Программу проведения внепланового инструктажа составлять необязательно. Например, если на производстве произошел несчастный случай, сотрудник на рабочем месте допустил нарушения правил охраны труда, у работника был перерыв в работе или требование о проведение исходит от инспектора ГИТ, то вы можете использовать как базу для внепланового инструктажа Программу первичного инструктажа. Дополнительно вы можете использовать примеры подобных несчастных случаев, которые легко найдете в интернете — новости или видеоролики на youtube. Обязательно проанализируйте произошедший несчастный случай или нарушения работника, разберите все ошибки.
Если произошло изменение законодательства и вы внесли его в инструкции по охране труда, то на их основе вы можете провести внеплановый инструктаж. А если в одном из цехов заменили оборудование или изменился технологический процесс, то можно использовать для внепланового инструктажа производственные документы и переработанные инструкции по охране труда.
Шаг 4. Проведите устную проверку знаний после внепланового инструктажа. Убедитесь, что работник усвоил полученные знания (п. 23 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
Шаг 5. Вносите запись о проведенном внеплановом инструктаже в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Помните, что в нем должна быть указана следующая информация (п. 87 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464):
инструктаж по охране труда проводят в объеме требований охраны труда, предъявляемых к запланированным работам (мероприятиям), указанных в ЛНА работодателя, и содержит вопросы оказания первой помощи пострадавшим. Объем вопросов оказания первой помощи определяет работодатель или лицо, проводящее такой инструктаж. Необходимость проведения инструктажа перед началом периодически повторяющихся работ повышенной опасности, которые являются неотъемлемой частью действующего технологического процесса, характеризуются постоянством места, условий и характера работ, применением средств коллективной защиты, определенным и постоянным составом квалифицированных исполнителей, определяется работодателем. (п. 21 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
Целевой инструктаж необходимо проводить в следующих случаях (п. 19 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464):
Мастер смены ремонтного цеха поручил работникам разобрать мусор в одном из заброшенных зданий на территории предприятия, а также покрасить часть забора. Перед началом работы он должен выдать им спецодежду, необходимый инвентарь и провести с работниками целевой инструктаж.
Кто проводит целевой инструктаж
Алгоритм проведения целевого инструктажа такой же, как и внепланового:
Шаг 1. Определите сотрудников, с которыми нужно провести инструктаж.
Шаг 2. Определите ответственного за проведения. Подтвердите его полномочия приказом руководителя компании.
Шаг 3. Проведите целевой инструктаж на месте выполнения работ. Если у вас запланировано массовое мероприятие, то непосредственно перед ним.
Важно! При выполнении работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций целевой инструктаж по охране труда проводится руководителем работ по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации в оперативном порядке. Допускается проведение такого инструктажа по охране труда без регистрации записей о его прохождении (п. 20 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
Шаг 4. Устно проверьте полученный знания.
Шаг 5. Внесите информацию о проведении целевого инструктажа в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Укажите в нем следующую информацию (п. 87 Правил обучения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464):
Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа:
Почему понадобился инструктаж вне плана
Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы?
Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.
Проведение инструктажей и прочих обучающих мероприятий по охране труда унифицировано в правительственном постановлении № 2464.
В документе утвержден подробный порядок организации, проведения инструктажа, указаны участники мероприятия, а также правила контроля усвоенного материала.
Помимо этого, закон предусмотрел несколько видов инструктажа по ОТ:
Каждый из них имеет особое назначение, однако мы рассмотрим внеплановый.
Поводом для него может стать реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию или необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.
С кем проводят внеплановый инструктаж
Внеплановое обучение охране труда проводят с теми работниками, которых касаются изменения, являющиеся поводом для этого инструктажа.
Однако, согласно постановлению № 2540, с 1 сентября 2023 года власти сократили перечень сотрудников, с которыми нужно проводить инструктаж. Речь идет о дистанционных работниках, деятельность которых не подразумевает даже временного нахождения в офисе или цеху.
Причины для назначения внепланового инструктажа
Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретные причины, требующие нового инструктажа, перечислены в п. 16 постановления № 2464:
Что делать, если на производстве произошел несчастный случай, узнаете здесь.
Больше опасность — выше требования к инструктажу
Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам.
К ним могут быть отнесены:
Важно! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве, то инструктаж нужно провести «по горячим следам» — не позднее трехсуточного срока после происшествия.
Инструктор — кто он
Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте.
Не запрещается и дистанционное проведение — современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.
Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:
Обратите внимание! Инструктируемый может быть один либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.
Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине определяется как раз этой самой причиной.
В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.
При этом закон инспекторы предлагают составить программу, используя рекомендованные темы из Приложения № 1.
Контроль усвоения
Руководитель компании должен пользоваться положения главы VII для проверки знаний сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:
Отметим, метод нужно выбрать заранее и утвердить в локальной документации. Причем для каждого инструктажа можно выбрать индивидуальный способ контроля.
Что касается места проверки, то оно не имеет значения. Поэтому контроль допустим как на рабочем месте, так и в организации, которая проводила инструктаж.
Кроме того, право на проверку имеют только специалисты в том вопросе, на который отвечает сотрудник, прошедший обучение.
Все специалисты должны являться контрольной комиссией, которую работодатель может создать предварительно и утвердить на постоянной основе. Однако он вправе собирать новую группу для проверки полученных знаний своих работников.
Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу.
Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении 30 суток с момента контрольных мероприятий.
Образец приказа о назначении внепланового инструктажа
Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. Поэтому, согласно пункту 88, работодатель самостоятельно выбирает метод регистрации документов, например, в специальном журнале.
Непосредственная регистрация внепланового инструктажа включает внесение данных: