Выбор кода позиции для СЗВ-ТД от ОКЗ

Выбор кода позиции для СЗВ-ТД от ОКЗ

  • Инструменты
  • Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете в ПФР по форме СЗВ-ТД, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.

  • Где искать коды ОКЗ
  • Где используются коды ОКЗ
  • Какие коды ОКЗ используются для начальников

Какие коды ОКЗ используются для начальников

Так как отчет по форме СЗВ-ТД обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.

Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.

В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:

  • планирование, управление и оценка деятельности компании;
  • разработка политики компании, положений и других ЛНА;
  • постановка целей и определение стандартов, разработка и оценка программ развития фирмы;
  • обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета компании;
  • мониторинг и оценка деятельности организации и ее персонала;
  • подбор или утверждение подбора сотрудников;
  • консультирование по вопросам политики, бюджета фирмы;
  • обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований ТБ;
  • представление и переговоры от имени организации или ее подразделения/отдела на совещаниях и других мероприятиях.

Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:

  • 11. Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели;
  • 12. Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
  • 13. Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
  • 14. Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.

Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

Где используются коды ОКЗ

Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. В графу 6 отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.

Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2022 году согласно общей схеме кодирования:

Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».

Где искать коды ОКЗ

Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.

Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.

Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.

Схема кодирования выглядит так: XXXX X,

Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:

Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для ПФР такие должности, как:

  • директор школы;
  • директор детского центра;
  • директор детского лагеря;
  • директор музея и др.

Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:

СЗВ-ТД для начальника отдела кадров заполняется так:

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

  • Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
  • Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
  • Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
  • Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

  • Изучите чем занимается сотрудник.
  • Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
  • Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
  • Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Какой код ОКЗ выбрать для руководителя группы специалистов технической поддержки?

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться, какой код ОКЗ нужно указать для должности “Руководитель группы специалистов технической поддержки”.  IT-компания, есть отдел технической поддержки и в этом отделе уже есть Руководитель отдела. Также в отделе есть несколько специалистов технической поддержки, для них мы указали код 3512. И сейчас один из этих специалистов технической поддержки  получает дополнительные обязанности по осуществлению контроля и руководства именно над этой группой специалистов, и для него мы вводим новую должность “Руководитель группы специалистов технической поддержки”. Или может новую должность иначе сформулировать, например, старший (главный) специалист технической поддержки, но тогда тоже новый код ОКЗ нужен? Заранее благодарю за ответ!

посмотрите код  1330 5  Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий

Согласно классификатора ОК 010-2014  код 1330.5  это Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий планируют, управляют и координируют приобретение, развитие, поддержание и использование компьютерных и телекоммуникационных систем, либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.В их обязанности входит:- проведение консультаций для пользователей, руководителей, продавцов и технических специалистов с целью определения потребностей в компьютерной технике, требований к информационным системам и информационно-коммуникационным технологиям для удовлетворения этих потребностей;- разработка планов внедрения и использования информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), контроль за их реализацией;- управление выбором и установкой ИКТ ресурсов и организация обучения пользователей;- управление работой ИКТ, анализ документооборота, установление приоритетов, разработка стандартов и нормативов;- контроль безопасности систем ИКТ;- назначение, анализ, управление и руководство работой системных аналитиков, программистов и других компьютерных работников;- оценка использования организационных технологий, определение потребностей и разработка рекомендаций по совершенствованию, например, для поставщиков оборудования и программного обеспечения;- разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;- создание и руководство оперативными и административными процедурами;- надзор за подбором, обучением и использованием персонала;- представительство от имени предприятия или организации на собраниях, семинарах и конференциях по ИКТ.Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:Начальник отдела программного обеспеченияРуководитель отдела по информационным технологиямРуководитель службы информационной поддержкиРуководитель службы по развитию ИКТ

smv_mars, большое Вам спасибо!

Руководители учреждений, организаций и предприятий

Руководители
учреждений, организаций и предприятий разрабатывают и пересматривают
стратегию развития, планируют, управляют, координируют и оценивают
общую деятельность предприятий или организаций (за исключением
общественных организаций, министерств и ведомств) при поддержке
других руководителей, обычно в соответствии с принципами руководства,
установленными советом директоров или иным руководящим органом, перед
которыми они отвечают за проводимые операции и результаты
деятельности.

– планирование, руководство и координация общего
функционирования предприятия или организации;

– анализ работы и результатов деятельности предприятия
или организации, а также отчетности, представляемой в советы
директоров и иные органы управления;

– определение целей, стратегий, политики и программ для
предприятия или организации;

– обеспечение общего руководства и управления
организацией;

– разработка и управление бюджетами,
контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

– санкционирование объемов материальных, человеческих и
финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ;

– мониторинг и оценка деятельности организации или
предприятия по достижению поставленных целей и реализации политики;

– консультации с высшим руководством, пересмотр
рекомендаций и подготовка докладов;

– представительство от имени
организации на официальных мероприятиях, переговорах, съездах,
семинарах, общественных слушаниях и форумах;

– подбор или утверждение подбора
старших должностных лиц и сотрудников;

– обеспечение соблюдения организацией соответствующего
законодательства и нормативных положений.

Председатель совета директоров

Примечание –
Руководители учреждений, организаций и предприятий, которые
координируют и контролируют деятельность руководителей подчиненных
структурных подразделений и служб и которые имеют широкий спектр
функциональных обязанностей, учитываются в начальной группе 1120
Руководители учреждений, организаций и предприятий. Руководители
(менеджеры), отвечающие за специфические функции в пределах
определенной географической области, исключены из этой начальной
группы. Например, региональные менеджеры по продажам учитываются в
начальной группе 1221 Руководители служб по сбыту и маркетингу.
Работники, чья основная обязанность состоит в работе в качестве
членов совета директоров одного или нескольких предприятий или
организаций, учитываются в начальной группе 1120 Руководители
учреждений, организаций и предприятий.

Полная расшифровка кода ОКЗ 1120:Код ОКЗ 1120 / Контрольное число 9 / Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) / Руководители / Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели / Руководители учреждений, организаций и предприятий / Руководители учреждений, организаций и предприятий

Руководители
осуществляют планирование, управление, координацию и оценку всей
деятельности предприятий, государственных структур и других
организаций, а также организационных подразделений внутри них,
разрабатывают и пересматривают свою политику, законы, правила и
положения. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в
данную основную группу, требует квалификации, соответствующей
четвертому квалификационному уровню. Для занятий подгруппы 14
Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой
торговле и родственных сферах обслуживания, как правило, требуются
знания и навыки, соответствующие третьему уровню квалификации.

Обязанности, выполняемые руководителями, обычно включают: разработку
и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и
нормативных актов предприятий, государственных структур и других
организационных подразделений; постановку целей и определение
стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и
процедур для их реализации; обеспечение использования надлежащих
систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения
контроля за исполнением бюджета; санкционирование объемов
материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации
политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности
организации или предприятия и его персонала; подбор или утверждение
подбора персонала; обеспечение охраны здоровья и соблюдения
требований техники безопасности; планирование и руководство
повседневной деятельностью; представление и переговоры от имени
государства и правительства, предприятия или подразделения на
совещаниях и других форумах.

Занятия данной основной группы подразделяются на
следующие подгруппы:

11 Руководители высшего звена, высшие
должностные лица и законодатели

12 Управляющие в корпоративном секторе и в других
организациях

13 Руководители подразделений в сфере производства и
специализированных сервисных услуг

14 Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе,
розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания

Примечание – В качестве различия между руководителями, учитываемыми в
основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами),
учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и
руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать,
координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой
другими людьми. Но помимо этого руководители, как правило, несут
ответственность и принимают решения в области: общего стратегического
и оперативного управления всем бизнесом или деятельностью отдельного
структурного подразделения (например, о видах, количестве и качестве
товаров, которые следует производить); бюджетов (сколько денег
следует затратить и на какие цели), а также подбора, назначения и
увольнения персонала. Мастера (бригадиры) могут консультировать и
оказывать помощь руководителям по этим вопросам, особенно в отношении
подбора и увольнения персонала, но не имеют полномочий для принятия
самостоятельных решений. Степень самостоятельности их решений может
быть различной. Существенная разница заключается в том, что мастера
(бригадиры) несут ответственность только за надзор и контроль за
деятельностью других работников, а руководители несут общую
ответственность за деятельность структурного подразделения.

Полная расшифровка кода ОКЗ 1 :Код ОКЗ 1 / Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) / Руководители

Руководитель группы (в промышленности)

ОКПДТР 2023. Действующая редакция (с изменениями 1-7 и поправками на 2018 г.) Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94

26149

Код должности – Руководитель группы (в промышленности)

1 – Руководители2 – Специалисты3 – Другие служащие

код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)

01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный

1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая

Вакансии для должности Руководитель группы (в промышленности)

Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 26149 / Код должности Руководитель группы (в промышленности) / Код профессии Руководитель группы (в промышленности)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *