задачи директора завода

Должностная инструкция директора предприятия – это важный документ, в котором освещен круг обязанностей, ответственность и права.

Образец должностной инструкции директора предприятия

Наименование организации (предприятия)
Реквизиты

Общие положения

  • Должность относится к руководителям.
  • Занять это место в должностной структуре может лицо с высшим образованием по профилю предприятия, с опытом руководства производственными коллективами от 5 лет.
  • Назначение кандидата на эту должность, а также освобождение от нее по собственному желанию или иным причинам происходит только по приказу или решению _______________ (учредителя, совета учредителей, иной структурной формы руководства).
  • В периоды временного отсутствия руководителя его замещает заместитель. Если должность заместителя не предусмотрена, им становится лицо, назначаемое особым приказом.
  • Исполняющий обязанности директора наделяется всеми правами и ответственностью отсутствующего руководителя.

Требования к объему знаний

Для исполнения обязанностей в строгом соответствии с законодательными нормами и стандартами, принятыми на предприятии, директор должен обладать знаниями в области права. Необходимо знать такие нормативные акты, как:

  • Конституция, законы РФ;
  • нормы закона, касающиеся спецификации предприятия, руководящей работы;
  • акты, постановления и прочие нормативные документы, относящиеся к производству из разных аспектов: финансового, экономического, хозяйственного и пр.

Относительно работы конкретного предприятия, которым он руководит, он должен знать:

  • тенденции развития отрасли;
  • особенности производственного направления;
  • технологические циклы производства продукции;
  • методы и способы управления производством в условиях нынешней экономики;
  • технику и особенности составления перспективных планов деятельности предприятия;
  • способы и особенности планирования и разработки возможностей расширения рынков сбыта, поиск и выход на новые;
  • способы организации трудового, производственного процесса;
  • правила составления трудовых соглашений, регламентация и регулирование трудовых отношений с работниками;
  • теоретические основы управления, производства, экономики;
  • законодательные нормы относительно: трудовых отношений, организации охраны труда, санитарии, противопожарной безопасности.

При работе директор опирается на правила и нормы, предписанные:

  • законами страны;
  • уставом предприятия;
  • данным документом;
  • решениями _______________ (учредителя, совета учредителей и т.д.);
  • сформулированными и утвержденными правилами внутреннего порядка работы.

Должностные обязанности директора

Руководитель предприятия для реализации своего функционала выполняет следующие действия:

  • Регламентирует и руководит всеми сторонами деятельности предприятия.
  • Создает или поддерживает имеющуюся структуру, обеспечивающую связь и сотрудничество всех отделений, цехов, иных частей производства.
  • Реализует выполнение коллективом задач, которые ведут к своевременному качественному выполнению соглашений с поставщиками, покупателями продукции и финансовыми организациями.
  • Обеспечивает внедрение передовых технологий на основе перспективного планирования, реалистичной оценки возможностей и резервов коллектива и производственных мощностей.
  • Занимается поиском и подбором подходящих кадров с соответствующей квалификацией.
  • Обеспечивает условия труда для работников, создает факторы, способствующие эффективному использованию их интеллектуального потенциала и работоспособности.
  • Следит за соблюдением норм охраны труда, создания условий отдыха для коллектива.
  • Распределяет работу среди своих прямых подчиненных: руководителей отделов, подразделений, производственных цехов и т.д.

Проводит работу, направленную на обеспечение:

  • своевременного оформления документации;
  • оплаты налогов, сборов, страховых взносов, прочих необходимых выплат;
  • выплат в финансовые и кредитующие организации.
  • правомерность величин установленных окладов
  • регулярную инвентаризацию материальной базы предприятия.

В обязанность директора предприятия входит также анализ финансового рынка на предмет поиска максимально выгодных предложений по депозитам и приобретению акций и других ценных бумаг (в особенности высоколиквидных государственных акций и пр.). Все операции по депозитным счетам, договорам о кредитовании и финансировании, ценным бумагам также находятся под его контролем.

Права

Руководитель организации, предприятия наделяется правом:

  • представлять интересы предприятия при отношениях с любыми структурными единицами, как внутри предприятия, так и вне его;
  • действовать, выносить решения от имени предприятия;
  • заключать трудовые соглашения, изменять их в предусмотренном законом порядке;
  • в любой момент требовать от подразделений предприятия и отдельных специалистов актуальные сведения о состоянии производства и иную информацию;
  • принимать решения о поощрении лучших специалистов любого уровня, а также выносить решения о порицании и материальной или иной форме ответственности лиц, допустивших упущения и ошибки;
  • требовать от специалистов и работников любого уровня выполнения трудовых договоров, соблюдения правил эксплуатации оборудования и техники, разумной экономии и следования режиму и внутреннему распорядку предприятия;
  • требовать от подчиненных выполнения своих требований, приказов, распоряжений.

Ответственность

На директора возлагается ответственность в случаях:

  • небрежного отношения к своим обязанностям;
  • правонарушения или проступка, которые были совершены в процессе трудовой деятельности;
  • материального ущерба в любой форме;
  • использования ресурсов предприятия в собственных интересах, которые не совпали с интересами учредителя.

За все проступки, упущения и недочеты лицо, занимающее пост директора, несет наказание, предусмотренное сводами законов страны.

Инструкция составлена юридическим отделом предприятия, подпись руководителя отдела ___________.

С инструкцией ознакомлен _________________.

Пояснения к инструкции

Инструкция – важный документ, который регламентирует деятельность руководителя предприятия.

Важно! Подробно описанные обязанности директора, его права и ответственность служат гарантом отсутствия конфликтных ситуациях в спорных вопросах.

Инструкция не имеет четко установленной формы, а также регламентированного содержания. Составители документа опираются на квалификационные справочники и типовые образцы. Каждая организация может составить собственную инструкцию, соответствующую специфике своей структуры и направления деятельности.

Приведенный образец состоит из 4 частей, при необходимости количество разделов увеличивается.

Часть 1

Называется «Общие положения», включает в себя четко расписанные требования к кандидату на должность:

  • Уровень образования.
  • Стаж руководящей деятельности.
  • Знания, теоретические и практические.

В понятие «знания» входит знакомство с нормативными актами, регулирующими трудовые отношения, экспертная финансовая грамотность, управление и другие аспекты информации, необходимые для руководящей должности.

Часть 2

В этом разделе четко и многосторонне сформулированы все аспекты выполнения функционала руководителя. Списки могут быть разными для каждого предприятия, но все вероятные сферы приложения сил директора должны быть освещены.

Это важно! Директор принимает решения, за которые несет полную ответственность перед законом и учредителем.

Его деятельность направлена, прежде всего, на организацию производства, которое будет выпускать конкурентоспособный товар, востребованный у потребителя, соответствующий отечественным и мировым стандартам.

Кроме этого, директор несет ответственность за выполнение обязательств перед:

  • Федеральным бюджетом.
  • Поставщиками и заказчиками.
  • Кредитующими организациями.

Поэтому важно правильно определить сферу его деятельности, регламентировать соответствующей ответственностью и правами.

Часть 3

Директор наделяется правами и полномочиями, которые позволяют ему полноценно выполнять представительские и руководящие функции.

Часть 4

В заключительном (при включении дополнительных частей предпоследнем) разделе перечисляются нарушения и проступки, за которые директор может быть наказан.

Важно! Все вероятные санкции в отношении руководителя, действия и наказания должны проводиться строго в рамках законодательства, соответствующего характеру проступка.

Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.

Образец должностной инструкции начальника производства

  • Начальник производства входит в категорию топ-менеджеров предприятия.
  • Начальник производства принимается на свою позицию и увольняется с неё генеральным директором предприятия.
  • Кандидат, претендующий на данную позицию, обязан отвечать квалификационным стандартам:
    законченное высшее техническое образование;продолжительность работы на профильном производстве не меньше пяти лет, в том числе не меньше двух лет на руководящих позициях.
  • законченное высшее техническое образование;
  • продолжительность работы на профильном производстве не меньше пяти лет, в том числе не меньше двух лет на руководящих позициях.
  • Начальник производства подчиняется генеральному директору.
  • Начальник производства обязан разбираться в следующих вопросах:
  • Начальник производства руководствуется:
    актуальными правовыми нормами;производственной документацией предприятия;нормами данной инструкции.
  • актуальными правовыми нормами;
  • производственной документацией предприятия;
  • нормами данной инструкции.
  • В случае временного отсутствия начальника производства его функции передаются на определенный срок его заместителю.

Функции

  • Организация необходимых производственных процессов по критериям, установленным руководством предприятия.
  • Организация мер по повышению эффективности производственных процессов.
  • Мониторинг соблюдения качества выпускаемой продукции.
  • Контроль за надлежащим производственным графиком.
  • Отслеживание ситуации по снабжению подчиненных спецодеждой и инструментами, которые востребованы в процессах производства.
  • Мониторинг ситуации по тестированию используемого оборудования, его ремонту и проведению надлежащих профилактических мероприятий.
  • Управление работниками, занятыми в производстве.
  • Руководство созданием технических заданий в сфере производственных работ.
  • Поддержание условий по минимизации рисков возникновения аварий и несчастных случаев на производстве.
  • Организация процесса соответствующего документооборота.
  • Организация мероприятий по улучшению качества задействованного оборудования и рабочего персонала.

Начальник производства может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  • За отсутствие надлежащих мер по соблюдению правил пожарной и технологической безопасности, а также норм трудовой дисциплины — в границах, определенных действующим законодательством.
  • За нарушение правил конфиденциальности предприятия — в соответствии со стандартами, описанными в документах предприятия.
  • За ущерб, который был причинен предприятию вследствие своих ненадлежащих действий, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  • За нарушения производственных планов — по правилам, закрепленным в документах предприятия.

Начальник производства владеет правами:

  • Предлагать меры по улучшению ситуации на производстве.
  • Информировать генерального директора о проблемах на производстве.
  • Участвовать в собраниях руководящего состава предприятия.
  • Руководить сотрудниками, занятыми в процессах производства.
  • Знакомиться с информацией по сфере производственных процессов.
  • Требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий, необходимых для функционирования производства.
  • Вносить представления по поощрению и наказанию своих подчиненных.
  • Приостанавливать производственный процесс в случаях, когда обнаружены неисправности в оборудовании, материалы ненадлежащего качества и другие моменты, потенциально опасные для предприятия.
  • Представлять предприятие в отношениях со внешними контрагентами по вопросам производства.
  • Подписывать документацию в границах своих полномочий.

Должностные отношения

  • Начальник производства контактирует с кадровой службой по привлечению новых работников, а также по вопросам повышения квалификации подчиненных.
  • Начальник производства взаимодействует с начальником склада, а также с начальником транспортного отдела, по вопросам складирования и транспортировки сырья, полуфабрикатов и готовых изделий, связанными с процессами производства.
  • Начальник производства организует взаимодействие с АХЧ по вопросам закупки необходимого оборудования и запчастей к нему.

Необходимость должностной инструкции

Должностная инструкция, хотя и не упоминается в ТК, но присутствует в письмах Роструда и судебных решениях по трудовым спорам, что делает её легитимным документом. В ней раскрываются основные моменты взаимодействия работника и его работодателя. При помощи данного документа стороны могут не только упорядочивать рабочий процесс, но и предотвращать трудовые разногласия.

Для руководителя предприятия инструкция помогает организовать упорядоченный рабочий процесс, избавляя от необходимости личного контроля за подчиненным.

Для работника содержимое должностной инструкции дает ориентир по выполнению должностных функций, упомянутых в трудовом договоре.

Также корректно составленная инструкция может использоваться в суде и досудебных разбирательствах по трудовым спорам.

Принципы создания инструкции

Если в трудовом договоре кратко приведены основные параметры, согласованные специалистом и нанимателем, то в инструкции дается их подробная расшифровка. Для этого используется стандартная форма инструкции, включающая несколько базовых пунктов, дополняемых работодателем по мере необходимости.

Основные части документа:

  • Общие положения.
  • Рабочие обязанности.
  • Ответственность.
  • Права.

Дополнительно могут быть добавлены и части, в которых дается более подробная трактовка должностных связей, условий труда и других моментов. Необходимость их включения определяется нанимателем в силу своих размеров, организационно-правовой формы и прочих особенностей.

Вводная часть, в которой даны основополагающие параметры работы начальника производства. Ключевую роль тут играют пункты, в которых перечислены квалификационные требования к кандидату на данную должность, а также ожидаемые от него знания.

Важно! Требуемые знания должны соответствовать должностным обязанностям, перечень которых дается во втором разделе.

В разделе перечисляются функции, за выполнение которых ответствен начальник производства. Обязательно нужно упомянуть контроль за соблюдением мер по поддержанию технологической и пожарной безопасности на производстве.

Важно! Топ-менеджера нельзя перегружать второстепенными функциями, которые могли бы отвлечь его от ключевой задачи — организации процесса производства.

Раздел отведен под перечисление оснований, по которым топ-менеджер может быть привлечен к ответственности. Обычно в общих формах прописываются 3-4 нарушения, т.к. конкретика все равно определяется в судебных и досудебных разбирательствах.

Здесь дан перечень прав, которыми обладает начальник производства. Перечень прав очень значителен, т.к. это позиция — одна из ключевых на промышленном предприятии.

Для такой ключевой позиции, как начальник производства, имеет смысл отвести отдельный раздел под описание рабочих взаимоотношений с другими руководителями предприятия. Основной смысл — избежать должностных конфликтов из-за предполагаемых вторжений в чужую зону ответственности.

После составления должностной инструкции её форма и содержание утверждаются генеральным директором и другими ответственными лицами. Обычно инструкцию просматривают юрист и начальник кадровой службы.

После утверждения инструкции она распечатывается на фирменном бланке с соблюдением всех стандартов оформления официальных документов (дата, реквизиты организации и пр.).

Окончательно должностная инструкция вступает в силу после проставления подписей. Подписывают документ руководитель предприятия, начальник производства и те лица, с которыми согласовывалось его назначение. Печать не ставится.

Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.

Образец должностной инструкции генерального директора

«______» _______________ 20___ г.

  • Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
  • Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
  • На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
  • Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

  • Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
  • Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
  • Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
  • Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
  • Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
  • следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
  • Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
  • Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
  • Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
  • Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
  • Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
  • Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
  • Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

Ген. директор наделен такими правами:

  • Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
  • Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
  • Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
  • Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
  • Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
  • Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
  • Оформлять и выдавать доверенность.
  • Принимать или увольнять с должности сотрудников.
  • Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
  • Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
  • Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
  • Принимать решения и действовать в рамках должности.

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

  • Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
  • За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
  • За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
  • За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
  • За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Какие разделы должны быть в ДИ ген. директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Генеральный директор

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

  • наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
  • наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;
  • наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
  • знание нормативных и законодательных актов;
  • уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

  • обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
  • осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
  • организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
  • выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

  • руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
  • организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
  • обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
  • организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
  • утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
  • принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
  • принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
  • обеспечение сохранности имущества Общества;
  • обеспечение защиты интересов Общества в суде;
  • осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
  • осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
  • предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

  • оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
  • принимать решения в пределах своей компетенции;
  • представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;
  • расторгать  и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;
  • открывать расчетные счета Общества в банках;
  • визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;
  • производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;
  • увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;
  • привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;
  • определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;
  • выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

  • за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
  • за разглашение информации, которая содержит коммерческую  и служебную тайну;
  • за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Генеральный директор: подробности для бухгалтера

  • Может ли генеральный директор организации работать удаленно из-за границы и как это оформить?
  • Обзор успешных практик устранения схем уклонения от налогообложения
  • Аудит по-новому: мнение экспертов о настоящем и будущем аудиторской деятельности
  • Аудит постановки и исполнения КПЭ менеджмента: на что обратить особое внимание внутреннему аудитору
  • Налогообложение выплат директору за использование личного автотранспорта для служебных поездок
  • Внутренний аудитор в единственном лице. Особенности организации и развития функции внутреннего аудита
  • Польза внутреннего аудита: определяем, измеряем, информируем
  • Передача полномочий директора общества ИП-управляющему: налоговые аспекты
  • Исследование текущего состояния и тенденций развития внутреннего аудита финансовых организаций в России
  • Рынок аудита по итогам 2021 года
  • IFRS 10 “Консолидированная финансовая отчетность”
  • IFRS 7 “Финансовые инструменты: раскрытие информации”
  • Должна ли аптека декларировать закупку этанола?
  • Как оформить работнику отсрочку от мобилизации, если компания вправе ею воспользоваться

Отключить мобильную версию

Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности  директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.

Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.

Обязанности исполнительного директора

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Умения и знания исполнительного директора

Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:

  • наличие аналитических способностей;
  • устойчивость к стрессам;
  • знание основ менеджмента и финансов;
  • навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов – всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

  • выстраивание бизнес-процессов фирмы;
  • разработка и утверждение бюджетов компании;
  • выполнение плана продаж по предприятию;
  • координация работы всех производственных отделов организации;
  • координация ресурсов компании;
  • умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
  • подбор персонала и обучение сотрудников компании;
  • внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:

  • требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
  • порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
  • требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  • должностные права исполнительного директора.
  • должностные обязанности исполнительного директора.
  • ответственность исполнительного директора.

При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.

Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;
  • качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;
  • принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
  • порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.

Коммерческий директор

Коммерческий директор – это топ-менеджер, который руководит закупками и продажами, маркетингом и логистикой компании.

Кто находится в подчинении у коммерческого директора

Как правило, коммерческий директор же имеет под своим контролем и в своем подчинении следующие подразделения предприятия:

  • отделы рекламы и маркетинга, которые создают имидж организации во внешней среде;
  • отдел по связям с общественностью, который обеспечивает узнаваемость предприятия;
  • отдел сбыта, который определяет каналы продаж, а также отдел логистики, который определяет наиболее выгодные пути доставки товара от производителя к потребителю;
  • складская служба, куда поступает сырье и материалы, а также неотгруженная продукция.

Должностная инструкция коммерческого директора

Должностная инструкция коммерческого директора содержит следующие обязанности:

  • разработка стратегии и плана развития предприятия (анализ рынка, конкурентов, маркетинг и т.д.);
  • анализ текущей работы предприятия и оперативное реагирование на сбой в производственном процессе с целью нормализации ситуации;
  • контроль за соблюдением бюджета по предприятию в целом и по его подразделениям;
  • изучение финансовых показателей с целью принятия управленческих решений;
  • составление стратегических и оперативных планов по экономической и производственной деятельности организации;
  • контроль исполнения разработанных планов не только по предприятию в целом, но также и по отдельным подразделениям и отделам;
  • разработка мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов продаж;
  • управление сотрудниками своего отдела (подбор, обучение, мотивация);
  • контроль эффективности использования ресурсов;
  • управление продажами (выполнение планов, построение бизнес-процессов, управление отделом, мотивация, разработка KPI, учет и автоматизация работы);
  • разработка и реализация ценовой и маркетинговой политики.

В ряде случаев в обязанности коммерческого директора входит организация логистики (складов, доставки, упаковки и т.д.) и процессами производства.

Знания и умения коммерческого директора

Коммерческий директор должен обладать целым рядом знаний и навыков:

  • знать тонкости составления бюджета;
  • уметь регулировать движение готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами;
  • иметь базовые знание касательно управления кадрами предприятия;
  • обладать навыками ведения переговоров;
  • обладать умением поиска каналов сбыта;
  • быть хорошо знакомым с разработкой рекламных проектов.

Также стоит отметить некоторые личные качества, которыми обязан обладать коммерческий директор:

Требования к коммерческому директору

На практике к коммерческому директору предъявляются следующие требования:

  • опыт работы на руководящих должностях — от 3 лет;
  • высшее экономическое, финансовое (реже — техническое) образование;
  • опыт выстраивания и управления отделом продаж;
  • уверенные знания в области рекламы и маркетинга;
  • опыт управление персоналом — от 3 лет;
  • опыт переговоров и продаж;
  • сильные лидерские и коммуникативные качества.

Также часто приветствуется:

  • знание английского языка;
  • опыт автоматизации бизнес-процессов (чаще всего, продаж);
  • опыт работы в выбранной сфере (например, строительная компания поощряет опыт работы в строительстве).

Функции коммерческого директора

Функции коммерческого директора заключаются в следующем:

  • ведение переговоров с поставщиками и покупателями;
  • составление перспективных стратегических планов;
  • определение и расширение каналов сбыта товаров и услуг;
  • контроль исполнения бюджета;
  • разработка и выполнение маркетинговой политики;
  • руководство деятельностью касательно продаж;
  • разработка мероприятий по сокращению расходной части.

Права коммерческого директора

Коммерческий директор имеет ряд прав в организации:

  • возможность выдвигать генеральному директору предложения по совершенствованию работы предприятия;
  • принятие самостоятельных решений касательно эффективного сбыта продукции в рамках компетенции;
  • возможность принимать участие в совещаниях, когда дело касается совершенствования производственного процесса, расширения каналов сбыта, а также вопросов маркетинговой политики.
  • право премировать подчиненных за особые заслуги (или же подавать подобные ходатайства управляющему).

Специальные знания коммерческого директора

Коммерческий директор компании должен досконально ознакомиться со следующей информацией о работе организации:

  • организационной структурой компании;
  • нормами закона, регулирующими деятельность предприятия;
  • методами исследования и анализа существующих рынков, а также способами поиска новых;
  • общей информацией о состоянии дел в отрасли, в которой работает организация;
  • исчерпывающей информацией об ассортименте продукции и технологии ее изготовления;
  • имеющимися, а также перспективными или резервными каналы сбыта;
  • теоретическими аспектами маркетинга;
  • зарубежными передовыми практиками по управлению маркетинговой и сбытовой деятельностью;
  • правилами и порядком заключения договоров с поставщиками и покупателями;
  • нормами обеспечения безопасности труда рабочих.

Ответственность коммерческого директора

Коммерческий директор несет ответственность за деятельность организации.

Так, коммерческий директор отвечает за:

  • обеспечение полной конфиденциальности всей информации касательно организации производства, технологических особенностей, финансовых операций, маркетинговых методов и так далее;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • обеспечение надлежащих условий труда своих подчиненных;
  • организацию процессов по сбыту продукции и доставку ее до промежуточного или конечного потребителя;
  • обеспечение безопасности, в том числе и пожарной безопасности, в тех помещениях, где находятся подконтрольные коммерческому директору подразделения.

Штрафные санкции

За несоблюдение правил и невыполнение своих должностных обязанностей к коммерческому директору могут быть применены санкции и взыскания в следующих случаях:

  • неисполнение распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
  • ненадлежащее выполнение своих обязанностей или уклонение от них;
  • предоставление недостоверной информации и отчетности руководству или государственным органам;
  • личное несоблюдение трудовой дисциплины, а также непринятие мер по обеспечению ее среди работников;
  • халатное отношение к пожарной безопасности и прочим обстоятельствам, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
  • уголовные, административные или гражданские правонарушения;
  • превышение служебных полномочий или же использование должностного положения для достижения материальных или прочих личных целей;
  • нанесение материального ущерба организации, который возник как в результате неправомерных действий, так и в итоге халатного бездействия.

Коммерческий директор: подробности для бухгалтера

  • Порядок организации учета и внутреннего контроля представительских расходов
  • Корпоративный конструктор: определяем правила выхода из бизнеса
  • Как писать мотивирующие письма сотрудникам. И нужны ли они
  • Третье правило построения группы компаний без признаков искусственного дробления. Совпадение фактической и юридической зон ответственности
  • Основания и оформление уменьшения зарплаты работникам
  • Обед вдвоем и письмо матери: как руководителю мотивировать сотрудников
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за сентябрь 2021 года
  • Передел на рынке недвижимости: Почему апартаменты снимают с продажи и чем студии лучше однушек
  • Эксперты рассказали о ситуации на рынке лекарств России в связи с санкциями
  • Налоговый вычет предложили выдавать при оформлении ипотеки
  • Названы самые высокооплачиваемые вакансии февраля в России
  • Россияне назвали желаемую зарплату

Кто такой руководитель?

Задачи директора завода

Руководителем, директором или генеральным директором организации считается физическое лицо, осуществляющее руководство в соответствии с трудовым кодексом РФ, нормативно-правовыми актами и другими федеральными законами. Директор является работником организации и действует от имени юридического лица, без оформления доверенности.

Задачи руководителя компании:

  • обеспечение трудовой деятельности работников;
  • представление организации во внутренних и внешних отношениях;
  • распределение ресурсов;
  • разработка стратегий;
  • принятие управленческих решений.

На РБК Компании можно найти информацию о зарегистрированных в России юридических лицах по названию, ОГРН или ИНН.

Задачи директора завода

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *