profstandart.rosmintrud.ru Обязанности экономиста по труду и заработной плате:
Каковы основные задачи и функции специалиста по экономике труда?
Специалист в области экономики труда знает, как управлять персоналом, решает вопросы по заработной плате, составляет отчетные документы. Поэтому задачи экономиста по труду и заработной плате не только важны, но и чрезвычайно интересны. Основные из них:
Видя этот внушительный список, можно вполне обоснованно утверждать, что экономисту по труду потребуется серьезный багаж знаний и навыков, чтобы качественно и в срок выполнять все эти задачи.
Экономика труда – это та отрасль экономики, которая изучает трудовые отношения. Знания в этой области позволяют специалисту играть значительную роль в улучшении и стабилизации экономических показателей компании, влиять на ее прибыльность, избегать текучести кадров.
Грамотные экономисты по труду отлично разбираются в точных науках и высоко ценятся работодателями, поэтому неудивительно, что освоить эту профессию желают многие современные люди. Расскажем, что это за специальность, каковы ее задачи и где можно работать экономистом по труду.
Компетенция 13. Управление организационной структурой и штатным расписанием
Какие названия должностей используются в организации, на основании чего принимаются решения о создании отдела или дирекции, на чем основана логика создания подразделений в организационной структуре и ввод штатных единиц в штатное расписание — ответы на эти вопросы тоже зона ответственности экономиста по труду. При оценке целесообразности ввода в штат новой единицы не обойтись без экономического обоснования, принять решение о создании нового подразделения невозможно без расчета загрузки сотрудников, которые будут в нем работать.
Полезный материал по теме: Как правильно назвать должность
Компетенция 8. Аналитика и статистика
Для того чтобы предлагать руководству предприятия эффективные управленческие решения в части оптимизации использования людских ресурсов нужно уметь собирать, обрабатывать и интерпретировать необходимые для обоснования таких решений данные. При этом построение эффектных метрик в Power BI вовсе не самоцель — нужно уметь отвечать на простые, но важные вопросы — кому стоит повысить заработную плату, как снизить текучесть персонала, как повысить производительность труда, как оптимизировать фонд оплаты труда. Какие показатели использовать для анализа и поиска решений — текучесть персонала, объем сверхурочных работ, количество произведенной продукции на штатную единицу в денежном выражении или что-то другое, определяется ситуацией и задачей.
Полезный материал по теме: Как рассчитать рентабельность обучения персонала
Кто такой экономист по труду и заработной плате
В последнее время на рынке труда все чаще появляются вакансии экономиста по труду и заработной плате — связано это с постепенным увеличением доли промышленного производства в экономике. Специальность долгое время была не слишком популярной. Должность не присутствует в малых и микропредприятиях. Только в крупных компаниях, имеющих большую численность занятых, появляется работа экономиста по труду и заработной плате — для ее выполнения создаются отдельные штатные позиции.
Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации специалиста содержатся в ДИ. В зависимости от структуры предприятия работник выполняет следующие задачи в различной комбинации.
Для подготовки ДИ и конкретизации перечня обязанностей экономиста по заработной плате используются:
Важно. Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). В соответствии с документом с 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.
Важно. Наказание за неприменение профстандартов то же, что и за нарушения ТК РФ, — ст. 5.27 КоАП РФ.
Для большинства видов деятельности применение профстандартов (и ЕКСД на переходный период) носит рекомендательный характер. С помощью детализированного профстандарта:
Необходимые знания и умения
Для успешного выполнения своих должностных обязанностей и функций экономист по труду должен обладать следующими компетенциями и умениями:
Компетенция 5. Исполнение требований нормативно-правовых актов в части оплаты труда
В каком размере и за сколько дней выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, какие компенсационные выплаты положены при сокращении или изменении условий трудового договора в одностороннем порядке, как правильно рассчитываются северный стаж и районные надбавки, как определить размер выплаты за сверхурочную работу или недоработку по окончании учетного периода при суммированном учете рабочего времени, как оплатить дни междувахтового отдыха — требования нормативно-правовых актов в сфере оплаты труда и сопровождающий выполнение этих требований документооборот труда экономист по труду должен знать лучше всех на предприятии.
Обязанности и функции
Экономист по труду выполняет различные функции и обязанности в зависимости от сферы своей деятельности. В общем случае, его должностные обязанности могут включать следующие виды действий:
Где работать?
Экономисты по труду могут быть устроены и работать в различных компаниях и организациях, связанных с изучением и регулированием трудовой деятельности. Вот их краткий перечень:
Компетенция 9. Экономические расчеты
Как рассчитать расценки для оплаты труда, нормативную, фактическую и плановую трудоемкость и выработку, как понять, как изменится трудоемкость и выработка при изменении технологии, что выгоднее — увеличить длительность производственного процесса или сократить его, увеличив штат — экономист обязан уметь решать такие задачи.
Курс «Специалист по компенсациям и льготам»
В разных компаниях C&B специалист/экономист по труду выполняет разные функции. Самый объемный перечень обязанностей и необходимых для их выполнения компетенций можно найти в профессиональном стандарте «Специалист по экономике труда», разработанном Советом по профессиональным квалификациям в области управления персоналом.
Несмотря на относительно корректное описание компетенций экономиста по труду, документ на треть состоит из странных фраз, смысл которых вряд ли объяснит даже автор документа:
«Разрабатывать и применять методы социологических исследований»,
«Сравнивать, анализировать, синтезировать и обобщать информацию»,
«Знать цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики» и т. п.
Так как профстандарт не помогает разобраться в содержании работы экономиста по труду, опишем простыми словами, что и зачем должен знать и уметь специалист, способный решать любые задачи в сфере экономики труда.
Близкие по назначению знания, навыки и умения объединим под названиями компетенций, обеспечивающих решение разных рабочих задач.
18 программ обучения C&B специалистов
Какие обязанности у него имеются
ЕКСД должностные обязанности профильного экономиста описывает стандартно — перечнем. Работодателю предлагается выбрать нужные действия, делегируемые специалисту на конкретной должностной позиции.
Профессиональный стандарт очень удобно использовать для разработки ДИ. Ключевой раздел, описывающий обязанности экономиста по заработной плате, имеет особенности: отдельно перечисляются обобщенные трудовые функции в соответствии со стандартом. Затем в отдельном разделе «Должностные обязанности экономиста по труду на заводе» детализируются через действия.
Раздел, фиксирующий обязанности экономиста по зарплате, в должностной инструкции выглядит следующим образом.
Необходимые знания и умения для исполнения обязанностей специалиста по труду и заработной плате описываются перечнем в общей части.
За необходимыми знаниями следуют требующиеся умения и навыки.
Компетенция 10. Расчет численности и определение оптимального должностного состава
Численность работников предприятия — один из основных параметров, определяющих и затраты на персонал, и возможность выполнения производственных задач. Экономист по труду должен уметь использовать и разрабатывать необходимые для расчета численности нормы труда, поправочные коэффициенты, владеть методиками диагностики избыточной численности персонала, закреплять правила расчета численности в локальных нормативных актах. Важно не только уметь рассчитывать численность различных категорий персонала, но и определять оптимальный должностной состав подразделений, в состав которых входят работники разных профессий и специальностей. Без умения рассчитывать и применять нормы управляемости невозможно справиться с расчетом численности руководителей.
Полезные материалы по теме:
12 принципов расчета численности персонала
Калькулятор для расчета численности и загруженности персонала — версия 3.0
Как рассчитать численность службы персонала
Кейс по расчету численности сменного персонала
Главное о профессии экономиста по труду
Эта должность стала популярной не так давно, когда значительно увеличилась активность промышленности в нашей стране. Главная цель специалиста по экономике труда – усовершенствовать условия труда и его организацию в компании. Для этого необходимо регулировать трудовые отношения, соблюдать существующее законодательство, работать над повышением производительности сотрудников, решать многие возникающие вопросы, связанные с управлением персоналом и зарплатой.
Категория работников может быть 1-й или 2-й.
1. Специалист 1-й категории имеет высшее образование и опыт работы экономистом по труду 2-й категории 3 года и более.
2. На должность специалиста 2-й категории принимаются обладатели диплома экономического вуза с опытом работы инженером-технологом не менее 3 лет.
Экономистом по труду может стать и неопытный сотрудник, если он: а) окончил вуз; б) имеет среднее профессиональное образование и отработал 3 года техником по труду 1-й категории или 5 лет на смежной должности.
Такие высокие требования к опыту работы и знаниям оправданы тем, что даже малейшая ошибка экономиста может создать для компании серьезную проблему, исправить которую будет достаточно тяжело. А за несоблюдение трудового законодательства или халатные действия, вызвавшие материальные убытки, сотрудник экономики труда будет отвечать перед законом и оплачивать компании издержки.
Как выучиться?
Если вы заинтересовались профессией экономиста по труду и хотите получить соответствующее образование, вам доступны несколько вариантов:
Преимущества обучения в НАДПО:
Доход и востребованность
Экономист по труду является востребованным специалистом на рынке труда. В текущем положении услуги этого специалиста нужны различным компаниям и организациям, которые сталкиваются с проблемами поиска работников, занятости, оплаты труда, социальной защиты и другими аспектами деятельности. Возможно найти работу как в государственном секторе, так и в частном, работать на постоянной основе, по контракту или проекту.
Доход экономиста по труду зависит от его квалификации, опыта работы, настоящего места работы и других факторов. Согласно HeadHunter, средняя заработная плата в России составляет 102 000 рублей в месяц. Самые высокие заработные платы в текущем году получают специалисты в Москве (140 000 рублей), Санкт-Петербурге (120 000 рублей) и Екатеринбурге (110 000 рублей). Самые низкие платы в настоящем году — в Волгограде (60 000 рублей), Красноярске (65 000 рублей) и Самаре (70 000 рублей).
Экономист по труду обладает возможностью продвигаться по службе как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении. В горизонтальном направлении можно расширять свою сферу обязанностей, занимаясь различными аспектами экономики труда, такими как занятость, оплата труда, социальная защита, миграция и др. В вертикальном направлении можно повышать уровень ответственности, занимая более высокие должности: старший экономист, ведущий экономист, руководитель отдела, директор департамента и др.
C&B специалист или специалист по компенсациям и льготам — не редкая и не уникальная должность — в нашей стране специалисты по экономике труда были и есть — просто их должности чаще называют по-другому — «экономист по труду», «экономист по труду и заработной плате» или, по названию подразделения, «специалист отдела труда и заработной платы» (ОТиЗ). Модное увлечение использованием англоязычных терминов и аббревиатур и их применение в названиях должностей в иностранных компаниях привело к тому, что должности «C&B специалист» или «специалист по компенсациям и льготам» (дословный перевод compensation and benefits) до сих пор вводятся в штатные расписания даже российских компаний.
Компетенция 3. Определение оптимального размера заработной платы
Задача экономиста — обеспечить оптимальное соотношение стоимости и качества людских ресурсов и возможность привлечь и удержать персонал. Оптимизация фонда оплаты труда — одна из самых важных задач экономиста по труду, поэтому специалист должен уметь решать ее с помощью самых разных инструментов — от анализа рынка труда и грейдинга до разработки тарифных сеток и систем надбавок и доплат, от которых зависит размер заработной платы работников разной квалификации и работающих в разных условиях и регионах.
Полезные материалы по теме:
10 способов решить, сколько платить работнику
Как рассчитывается рыночная стоимость соискателя или сотрудника
Как оценить стоимость должности на рынке труда
Как рассчитать среднерыночный размер заработной платы
30 программ обучения экономистов по труду и нормировщиков
Какие требования к знаниям и навыкам экономиста по труду и заработной плате?
Для выполнения своих обязанностей специалист должен знать:
Приобретение знаний потребует от человека много времени и усилий, но трудности непременно окупятся престижной должностью и достойной заработной платой.
Где учиться, чтобы устроиться на работу?
Поскольку на должность экономиста труда может претендовать специалист, окончивший университет или колледж, то остается только выбрать учебное заведение, в котором существуют экономические или управленческие факультеты. Для поступления абитуриентам потребуется в обязательном порядке сдать единый госэкзамен по русскому языку и профильной математике. Третий предмет обычно зависит от конкретной специальности, им может оказаться обществознание, история или иностранный язык. Обучение в вузе длится 4 года и имеет очную или заочную форму. Среднее профессиональное образование можно получить за более короткий срок – от 2 до 4 лет.
Курс переподготовки по экономике и нормированию труда – программа обучения в нашем Национальном институте переподготовки и повышения квалификации кадров в сфере экономики и финансов. Современные технологии и гибкая система подачи материала помогут за короткое время освоить непростую и статусную профессию и начать стремительно покорять новые профессиональные горизонты. От наших преподавателей вы узнаете, как правильно осуществлять управление персоналом, научитесь производить оплату труда и грамотно вести экономическую статистику.
Компетенция 1. Оптимизация режимов труда и отдыха
Работодатель заинтересован в том, чтобы, эффективно использовать фонд рабочего времени. Для каких-то категорий работников имеет смысл выбрать пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, в каких-то условиях имеет смысл применить вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени. Важно понимание того, какие обязанности в части проектирования и применения режимов труда и отдыха возлагаются на работодателя действующими нормативно-правовыми актами, как они реализуются, каким сопровождаются документооборотом, какие режимы работы наиболее эффективны с точки зрения экономики предприятия.
Резюме
Не все даже опытные экономисты по труду/С&B специалисты имеют возможность получить практический опыт решения всех перечисленных задач.
Это неудивительно — возможность совершенствовать специальные навыки зависит не от работника, а от потребностей компаний, в которых он работает.
У экономиста по труду много интересных направлений работы, надеюсь, эта статья поможет начинающим и опытным специалистам понять, к чему стоит стремиться в профессиональном развитии.
Все удачи, интересной работы, сложных задач и точных расчетов!
Перейти в Каталог статей
Перейти в Каталог программ обучения
Перейти в Каталог консультационных услуг
Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей
Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами
Компетенция 14. Налогообложение
Без знания того, как осуществляется налогообложение затрат предприятия на персонал, оптимизация расходов на персонал невозможна. При этом экономисту стоит не только знать общие требования нормативно-правовых актов, но и интересоваться судебной практикой. Хороший пример — предлагать снизить зарплатные налоги за счет увеличения надбавки за вахтовый метод работы можно только ссылаясь на судебную практику.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Все статьи автора
Компетенция 12. Математическое моделирование
Этот навык необходим, когда нужно «проиграть» разные решения одной задачи на выбор которого влияют разные факторы. Хороший пример — выбор путей оптимизации фонда оплаты труда при разных размерах и соотношениях параметров системы оплаты труда и характеристиках должностного состава подразделения. Иными словами, экономист должен уметь создавать логичные и понятные руководителям модели, применение которых обеспечивает возможность выбора лучших решений.
Компетенция 4. Бюджетирование затрат на персонал
Нужно не только владеть методологией подготовки бюджета затрат на персонал, но и уметь выбирать подходящие предприятию методы бюджетирования, обосновывать, проверять, контролировать, корректировать и пересматривать бюджет. К бюджетированию в контексте затрат на персонал мы относим все виды расходов на персонал, начиная с оплаты отработанного и неотработанного времени и заканчивая затратами на подготовку и подбор персонала.
Расчет стоимости подбора персонала
Сколько стоит подбор персонала
Должностная инструкция экономиста по труду
Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г.
финансовые семинары для экономистов и финансистов.
1. Общие положения
1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела. 1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.1.6. Экономист по труду должен знать:
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
2. Должностные обязанности экономиста по труду
Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экономиста по труду
Экономист по труду имеет право:3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экономиста по труду
Экономист по труду несет ответственность:4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Статьи по теме:
Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу
Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе
Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению
Должностная инструкция экономиста по планированию
Должностная инструкция экономиста по сбыту
Должностная инструкция экономиста по финансовой работе
Положение о Финансовом отделе
Посмотреть ближайшие семинары по финансам:
Права, ответственность и заключительные положения.
Специалист для выполнения своих обязанностей экономиста по заработной плате наделяется правами. Ответственность регулируется действующим законодательством. В заключительном разделе приводятся данные профстандарта 08.038 и порядок ознакомления с ДИ.
Экономист по заработной плате имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
5.1. Экономист по заработной плате привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
Компетенция 6. Нормирование труда
Нормирование труда является базовой компетенцией экономиста по труду — ведь с помощью методов нормирования определяется тот объем работы, который предприятие обязано оплатить согласно условиям трудового договора. Экономист должен разбираться в видах норм, видах затрат рабочего времени и методах нормирования труда, иначе с большинством возложенных на него обязанностей он справляться не сможет. Как пример — разработать расценки на выпуск единицу продукции для рабочего-сдельщика невозможно без понимания того, каким образом рассчитаны трудозатраты на производство одной единицы продукции.
Компетенция 7. Разработка локальных нормативных актов
Иногда одна фраза в «Положении об оплате труда» способна изменить систему оплаты труда работников целого предприятия, так что умение разрабатывать локальные нормативные акты — необходимая экономисту по труду компетенция. Локальные нормативные акты определяют действующие на предприятии нормы и правила, в том числе в части учета и оплаты труда, так что, разрабатывая локальные нормативные акты, экономист по труду готовит нормативную базу для своей работы.
Компетенция 11. Навыки работы с MS Excel и профильным программным обеспечением
Несмотря на то, что данные, необходимые экономисту, хранятся в базах данных корпоративных информационных систем, обработка и поиск решений требуют не только умения работать в этих системах, но и отличного знания инструментов MS Excel. Навыками написания макросов и опытом работы с инструментами из надстройки «Анализ данных» в MS Excel похвастаются немногие, но навыки работы со стандартными функциями обработки и анализа массивов данных у экономиста быть обязаны. Востребованность знаний в сфере математической статистики на предприятиях встречается нечасто — руководители не всегда готовы верить трендам и прогнозам, построенным с помощью «волшебных формул».
Компетенция 15. Проектирование производственных процессов, минимизация потерь, оптимизация расходов на персонал
Повысить производительность труда можно как за счет эффективной организации труда работников, так и за счет снижения потерь рабочего времени, инструментами для выявления которых должен владеть экономист по труду. В том, как уменьшить трудозатраты за счет оптимальной организации рабочих мест и совершенствования технологии выполнения работы, какие инструменты бережливого производства стоит выбрать для использования в организации тоже должен разбираться специалист по экономике труда. Решая задачи оптимизации расходов на персонал, экономист по труду должен оценивать риски и предлагаемые решения с правовой, экономической и управленческой точек зрения.
Полезный материал по теме: 55 способов снизить затраты на персонал
Должностные обязанности Экономиста по труду и заработной плате
Должность Экономист по труду и заработной плате (далее – Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.
На должность Экономист назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.
Экономист подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.
На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет Менеджер по организационному проектированию.
Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы Департамента управления персоналом и утвержденными графиками представления документов по оплате труда.
Экономисту установлен ненормированный рабочий день.
В своей деятельности Экономист руководствуется:
Действующим законодательством, в том числе:
Гражданским кодексом РФ;
Единым Тарифно-квалификационным справочником;
Приказами и распоряжениями руководства компании и подразделения;
Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе:
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Положением о структурном подразделении;
Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда;
Настоящей должностной инструкцией.
Экономист должен знать:
Настоящую должностную инструкцию.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.
Структуру и штат Холдинга, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию Холдинга.
Конъюнктуру рынка рабочей силы.
Организацию и экономику производства.
Основы физиологии, психологии и социологии труда, технической эстетики и эргономики.
Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.
Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
Правила внутреннего распорядка
Нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Экономист должен уметь:
проводить маркетинговые исследования рынка труда по должностям;
анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;
разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;
прогнозировать и планировать изменения фонда оплаты труда;
разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
Экономист должен уметь работать с:
персональным компьютером на уровне опытного пользователя;
программами MS Excel, Word, Access, Outlook, Project, БОСС-Кадровик, Platinum, SAP R/3 на уровне опытного пользователя;
Осуществлять деятельность по оптимизации системы оплаты труда с целью достижения максимальной эффективности труда персонала за счет оптимизации структуры и размеров затрат Холдинга на оплату и стимулирование труда.
Экономист выполняет самостоятельно:
Изучает на рабочих местах эффективность существующих нормативов и тарифов оплаты труда.
Разрабатывает в рамках политики Холдинга в области стимулирования и оплаты труда предложения по повышению производительности и качества труда всех категорий работников.
Выполняет необходимые расчеты по определению эффективности мероприятий, направленных на совершенствование оплаты и стимулирования труда.
Использует общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации и стимулированию труда.
Изучает отечественный и зарубежный опыт по совершенствованию оплаты и стимулирования труда. Разрабатывает предложения по его использованию в Холдинге.
Организует и проводит внедрение мероприятий по стимулированию труда и совершенствованию его оплаты.
Оказывает структурным подразделениям методическую и практическую помощь по разработке и внедрению новых нормативов по стимулированию и оплате труда.
Экономист участвует в:
выявлении резервов повышения производительности труда;
разработке стратегии развития персонала Холдинга, программ профессионального развития;
аттестациях, тестировании, мониторинге и других видах анализа и контроля персонала.
Экономист также обязан:
честно и добросовестно выполнять работу;
содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
хранить служебную и коммерческую тайну.
Экономист имеет право:
Знакомиться с решениями руководства Холдинга, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда.
Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для осуществления своих функций.
Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда персонала Холдинга.
Вести переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
Экономист несет ответственность за:
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. И НФОРМАЦИЯ. С ВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Экономист сотрудничает :
с руководителями всех структурных подразделений Холдинга по вопросам оплаты труда работников,
с работниками Департамента финансов по вопросам разработки и исполнения положений об оплате труда работников Холдинга,
с работниками сектора кадрового сопровождения по вопросам предоставления информации результатах мониторинга персонала подразделений,
с работниками сектора кадрового учета по вопросам предоставления информации о текучести кадров.
Экономист осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:
5.2.1. консалтинговые агентства, оказывающие услуги в области маркетинговых исследований рынка труда;
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте Управления Персоналом.
Руководитель структурного подразделения ________________
Начальник юридической службы
С инструкцией ознакомлен:
Компетенция 2. Разработка, внедрение, администрирование систем оплаты труда
Какие управленческие задачи решаются с помощью систем оплаты труда, а для решения каких системы стимулирования бесполезны, в чем плюсы и минусы бестарифных и тарифных систем оплаты труда, как проводить аудит действующих систем оплаты труда, как проектировать системы оплаты труда, как выбирать количественные и качественные показатели для систем оплаты труда, как просчитать последствия от внедрения новой системы оплаты труда, какими документами сопровождаются учет результатов труда, расчет и выдача заработной платы — все вышеперечисленное должен знать экономист по труду. Нелишним будет понимание того, к чему могут привести ошибки в системах оплаты труда и просчеты при внедрении KPI.
Полезные материалы по теме:
Кейс про аудит системы мотивации
Разработка системы оплаты труда — три нестандартных примера
8 противопоказаний к разработке и внедрению систем оплаты труда по результатам работы или когда вредны KPI и BSC
Требования, необходимые для исполнения обязанностей
В ЕКСД описание специалиста находится по поисковому запросу экономист по труду — это старое название вузовской специальности. Требуемое образование и необходимая квалификация выглядят следующим образом.
Профессиональный стандарт 08.038 принят в 2020 году. Его название — «Специалист по экономике труда». Документ подробно описывает всю профессионально-квалификационную вертикаль, чем занимается экономист по труду на каждом профессиональном уровне, — от простого исполнителя до руководителя специализированного департамента, занимающегося всеми аспектами занятости в современной организации. По мере усложнения обязанностей растут профессионально-квалификационные требования и ожидания в отношении практического опыта и навыков. Это показано в таблице, составленной на основе профстандарта.
Конкретный перечень знаний и умений приводится в описании каждого трудового действия, детализированного по функциям. Например, для функции 3.2.3. « Администрирование и контроль реализации системы оплаты и материального стимулирования» требуется знать и уметь следующее.
Где можно работать экономистом по труду?
После обучения специалист по экономике труда легко найдет работу на производстве, в торговых предприятиях, в бюджетных организациях – словом, в любой компании, где уделяют должное внимание организации работы, нормам выработки и поощрению сотрудников.
Специалисту можно зарекомендовать себя:
Новичкам будет сложнее устроиться на работу, чем профессионалам с многолетним опытом, ведь высокий риск для компании в случае ошибок и промахов неопытного экономиста заставляет работодателей очень внимательно присматриваться к кандидатам, их личностным качествам, уже имеющимся достижениям и стажу.
Но нельзя забывать, что диплом экономиста пригодится в любой сфере деятельности и даст его обладателю миллион возможностей! Самые активные и смелые, к примеру, могут открыть собственный бизнес и с успехом в нем процветать, ведь все необходимые знания для этого у них уже имеются.
Плюсы и минусы профессии
Как и любая другая должность, должность экономиста по труду имеет свои плюсы и минусы.