Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

Вы здесь

1. Координация процесса по осуществлению контроля за ценообразованием при выполнении работ за счет бюджетных средств городского округа Котельники Московской области в строительстве и других отраслях производства на основе действующих нормативов и расценок
2. Анализ состояния процесса ценообразования, практики применения действующего законодательства и нормативного обеспечения реализации политики в сфере ценообразования на территории городского округа Котельники Московской области;
3. Оказание консультационной, практической и методической помощи бюджетным учреждениям и структурным подразделениям администрации городского округа Котельники Московской области.

В соответствии с возложенными задачами сметный отдел осуществляет следующие функции:

1. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации по ее составу.
2. Проводит проверку сметной документации на соответствие дефектным ведомостям на ремонтные работы.
3. Проводит сверку применения территориальных единичных расценок (ТСНБ-2001) по Московской области, федеральных единичных расценок (ФЕР), расчетных индексов перерасчета сметной стоимости по Московской области и правомерность применения коэффициентов в сметной документации.
4. Осуществляет мониторинг по вопросам ценообразования строительных материалов и их поставщиков.
5. Обобщение результатов проверок и подготовка заключений по ним.

Сметный отдел в организации является самостоятельным структурным подразделением, решающим вопросы в сфере подготовки сметно-проектной документации для производства различного вида работ на предприятии. Посредством Положения о сметном отделе регулируются права и обязанности работников отдела.

Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

Файлы в .DOC:Бланк положения о сметном отделеОбразец положения о сметном отделе

Функции сметного отдела

В организации сметный отдел осуществляет следующие функции:

  • расчет стоимости запланированных работ, подготовку сметы;
  • подготовку и хранение документации по ведущимся и выполненным работам;
  • подготовку технических заданий для подрядчиков;
  • оказание помощи другим структурным подразделениям в процессе подготовки проектов работ, проверку и согласование документации;
  • участие в приемке выполненных работ;
  • работу с отчетной документацией при проведении экспертизы объекта;
  • проверку коэффициентов, расценок, сметных нормативов предоставляемых подрядчиками документов, урегулирования разногласий;
  • участие в претензионной работе в случае нарушения подрядными организациями условий договоров и т.п.

Разработка документа

Непосредственно разработкой документа занимается начальник отдела при методическом руководстве руководителя отдела документационного обеспечения или начальника канцелярии.

Непосредственный разработчик отвечает за содержание документа. Начальник канцелярии — за оформление. В зависимости от положения, которое отдел занимает в структуре предприятия, может потребоваться согласование различных специалистов и руководителей (главного инженера, главного бухгалтера и т.п.).

Структура положения

Закон не регламентирует структуру Положения о сметном отделе. Как правило, на предприятии разработаны типовые формы внутренних нормативных актов, согласно которым и разрабатываются, в том числе, и положения о структурных подразделениях.

В качестве образца можно использовать приведенную ниже структуру. В Положение о сметном отделе включатся следующие разделы:

  • общие положения;
  • задачи структурного подразделения;
  • функции структурного подразделения;
  • обязанности и права сотрудников;
  • ответственность за неисполнение функций;
  • заключительные положения.

Если существует необходимость, разделы могут быть дополнены, объединены или разделены.

Общие положения

В данном разделе необходимо сделать указание на цель разработки документа, определить нормативную базу для разработки документа. Если в Приложении используются специальные термины и сокращения, их можно здесь же расшифровать.

Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

Основные задачи и функции

В этих разделах должны быть максимально подробно определены задачи подразделения и его функции. Сюда же может быть включена схема подчиненности в подразделении, а также место самого подразделения в общей организационной структуре предприятия.

Здесь же указывается и порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия в процессе осуществления сметным отделом своих функций (но схема взаимодействия может быть и вынесена отдельно).

Права и обязанности сотрудников

В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников сметного отдела как с указанием, так и без указания конкретных должностных обязанностей.

Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в должностных инструкциях и других документах, регламентирующих трудовой процесс.

Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более полно.

В заключительных положениях документа могут быть оговорены срок вступления документа в силу, ответственные за ознакомление работников с положением лица и т.п.

Утверждение и ознакомление

После того, как Положение будет согласовано, руководителем отдела или иным лицом подготавливается приказ о введении его в действия. Само Положение прикладывается к приказу в качестве Приложения.

Датой начала действия Положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата, оговоренная распорядительным документом.

После введения документа в действия с ним должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено:

  • на листе ознакомления, приложенном к Положению;
  • в специальном журнале ознакомления с распорядительными документами.

Хранение

Оригинал Положения постоянно вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии. В подразделении может иметься рабочая копия.

Хранится рабочая копия до замены новой (ДЗН). Само Положение хранится в течение 3 лет после замены новыми, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Сметчик определяет стоимость строительства объекта и способен сэкономить миллионы, а порой и миллиарды рублей при строительстве. Уже во время проектирования объекта заказчик должен четко знать стоимость строительства объекта, а сметчик, в свою очередь, должен грамотно ее рассчитать. Представляем вам образец должностной инструкции сметчика.

Должностная инструкция сметчика

1.1. Сметчик относится к категории специалистов.
1.2. Сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела (начальника проектно-сметного бюро, иного должностного лица).
1.3. Сметчик подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела (начальнику проектно-сметного бюро, иному должностному лицу) .
1.4. На время отсутствия сметчика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории не менее 3 лет.
1.6. Сметчик должен знать:
— нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации;
— технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ;
— действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями;
— порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Сметчик руководствуется в своей деятельности:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве;
— Уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности сметчика

Сметчик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства.
2.2. Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции.
2.3. Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ.
2.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ.
2.5. Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним.
2.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования.
2.7. Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции.
2.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ.
2.9. Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ.
2.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет.
2.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.
2.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Права сметчика

Сметчик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ответственность сметчика

Сметчик несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Далее приведен пример должностной инструкции Инженера-сметчика.

Инженер-сметчик рассчитывает стоимость строительства или проведения ремонтных работ. Он составляет и проверяет сметы, пишет акты по выполненным работам, рассчитывает и согласовывает договорные цены на различные виды работ. Для того, чтобы правильно составить сметы, инженер должен на отлично знать технологию строительных работ и обладать знаниями в экономике.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера-сметчика Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее «Общество»).1.2. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.1.3. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно Руководителю ________.1.4. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.1.5. В период временного отсутствия Инженера-сметчика его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Инженера сметчика.

2. Должностные требования

2.1. На должность Инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.2.2. Инженер-сметчик должен знать:— нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации;— технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ;— действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями;— порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;— основы экономики, организации производства, труда и управления;— правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций;— основы трудового законодательства;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.2.3. Инженер-сметчик в своей деятельности должен руководствоваться:— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве;— Уставом организации;— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);— инструкциями по противопожарной безопасности на энергетических предприятиях;— правилами организации работы с персоналом;— действующим законодательством, в объеме необходимом для осуществления своих функциональных обязанностей;— правилами внутреннего трудового распорядка;— планами работ;— настоящей должностной инструкцией.

3. Должностные обязанности

3.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства.3.2. Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции.3.3. Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ.3.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ.3.5. Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним.3.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования.3.7. Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции.3.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ.3.9. Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ.3.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет.3.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.3.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.3.13. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.3.14. Ведет проектно-сметный архив.

Инженер-сметчик имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Инженер-сметчик несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.5.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.5.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.5.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимодействие с подразделениями

6.1. Инженер-сметчик осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации.6.2. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор.6.3. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.

7. Режим работы, право подписи

7.1. Режим работы Инженера-сметчика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе и трудовым договором.7.2. В связи с производственной необходимостью Инженер-сметчик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).7.3. Инженеру-сметчику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника проектно-сметного отдела

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) проектно-сметного отдела (бюро, группы) (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве, по проектированию и строительству объектов;
— организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций;
— порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, номенклатуры оборудования и материалов;
— строительные нормы и правила;
— основы экономики, организации строительства, труда и управления;
— основы трудового законодательства, правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом (бюро, группой) плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства.
2.2. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства.
2.3. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования.
2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты.
2.5. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией.
2.6. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ.
2.7. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства.
2.8. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку.
2.9. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования.
2.10. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам.
2.11. Осуществляет контроль над правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями.
2.12. Руководит работниками отдела (бюро, группы).

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Обновлено 5 февраля

Главный эксперт-специалист сметного отдела, сметчик-аналитик

69 лет (родилась 24 марта 1953), среднее образование

, , готова к переезду: ,

Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям

Опыт работы 46 лет и 2 месяца

  • Ведущий инженер сметно-договорной группы отдела договоровЯнварь 2005 – работает сейчас (18 лет и 2 месяца)Атомная энергетика (генерация электроэнергии, АЭС)1. Рассмотрение, проверка и согласование, в рамках регламентируемой ответственности контрактов, проектов договоров генподряда и субподряда;
    2. Проверка предоставленной в подтверждение цены договора сметной документации, структурных расчётов, калькуляций, документов подтверждающих стоимость ресурсов, индексов пересчёта стоимости в текущие цены.
    3. Оформление замечаний, в случае необходимости, с целью последующего устранения;
    4. Проверка сметной документации и расчётов после устранения замечаний и подтверждение на согласование цены контракта, договора;
    5. Ведение аналитического учёта по установленной форме контрактов, договоров подписанных с подрядными организациями.
  • Ведущий инженер-сметчик, начальник сметного отделаЯнварь 1997 – январь 2005 (8 лет и 1 месяц)РСМУ ОАО «Мосспецатомэнергомонтаж», ВолгодонскСтроительство промышленное, Строительство энергетическое1. Руководство сметным отделом в составе четырёх человек;
    2. Рассмотрение, проверка и согласование, в рамках регламентируемой ответственности, проектов договоров генподряда и субподряда на объектах АЭС;
    3. Проверка сметной документации, разработанной проектной организацией, с целью своевременного выявления недочётов и устранения их, с целью последующего согласования (принятые нормативы, расценки, объёмы, коэффициенты различного характера);
    4. Составление и последующее согласование с заказчиком и проектной организацией локальных смет на дополнительные работы;
    5. Контроль формирования актов выполненных работ подразделениями предприятия, с целью недопущения ошибок различного характера;
    6. Прием актов выполненных работ КС-2 подписанных заказчиком и последующая корректировка сметной документации с учётом выполненных объёмов по физическим и денежным показателям;
    7. Весь комплекс работ по пунктам 4 и 5 проводится и для субподрядных организаций, согласно договора субподряда.
  • Инженер-сметчик 1 категорииЯнварь 1992 – январь 1997 (5 лет и 1 месяц)Кооператив «Квант», ВолгодонскСтроительство промышленное, Строительство энергетическое, Строительство объектов нефтегазовой отрасли1. Составление и последующее согласование с заказчиком к договорам на выполнение монтажных работ, пусконаладочных работ локальных смет, при необходимости сводного сметного расчёта, калькуляций, сметных расчётов;
    2. Формирование и последующее подписание ежемесячно актов выполненных работ КС-2, справки КС-3;
    3. Корректировка сметной документации с разноской выполненных объёмов по физическим и денежным показателям;
    4. Проверка отчётов о списании материальных ресурсов по форме М-29;
    5. Проверка на объекте фактических объемов работ.
  • Техник, инженер, И. О. начальника производственного отделаЯнварь 1977 – январь 1992 (15 лет и 1 месяц)Волгодонское монтажное управление и Ростовское специализированное пуско-наладочное управление треста «Южтехмонтаж», ВолгодонскОборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (монтаж, сервис, ремонт), Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (монтаж, сервис, ремонт), Строительство промышленное1. Составление и согласование сводных смет расчётов, локальных смет, калькуляций, сметных расчётов, с целью подтверждения цены договора;
    2. Проверка сметной документации, полученной от заказчика, выдача замечаний при обнаружении различных недочетов и разногласий заказчику, с целью согласования и устранения их проектной организацией;
    3. Формирование, проверка актов выполненных работ КС-2 и справки КС-3;
    4. Аналитический учёт первичной отчётной документации в строительстве;
    5. Контроль выполненных фактически работ и оформленных актами КС-2;
    6. Проверка отчётов о списании материальных ресурсов по форме М-29;
    7. Получение технической документации на монтаж и пусконаладку подъёмно-транспортного и технологического оборудования отечественных предприятий и зарубежных фирм, для монтажа в цехах ПО «Атоммаш»;
    8. Прием исполнительной документации на фундамент для монтажа оборудования, Получение оборудования в монтаж;
    9. Оформление акта сдачи оборудования под наладку;
    10. Оформление Акта сдачи оборудования в эксплуатацию.

Пользователь ПК, Умение работать в команде, Гранд-смета, Сметы, Экспертиза смет, MS Outlook, Составление сметно-проектной документации, Составление смет, Оценка инвестиционных проектов, Оптимизация затрат, Оптимизация инвестиций

Пользователь ПК, Microsoft office Word, Excel, Internet, Outlook, Гранд смета.

Ответственность, профессионализм, умение работать в коллективе, коммуникабельность, работоспособность, обучаемость.

Обновлено 29 апреля 2022

Главный специалист сметного отделаз/п не указана

Последнее место (8 м.)Главный специалист сметного отделаАпрель 2021 – декабрь 2021

Обновлено 25 апреля 2021

Главный специалист сметного отдела, начальник сметного отдела

Последнее место (4 г. и 7 м.)Июль 2018 – работает сейчас

  • Работа для студентов
  • Cписок компаний по индустриям
  • Зарплаты по профессиям
  • Каталог кадровых агентств

Откликнитесь среди первых

Разработка сметной документации (объектные сметы, локальные сметы, сводный сметный расчет). Проверка сметной документации. Формирование единичных расценок. Составление калькуляций.

Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

Любой проект в такой ответственной сфере, как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведётся необходимая документация.
Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это строительный отдел – независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

  • положение о производственно-техническом отделе;
  • устав компании;
  • нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
  • методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.
Разграничения функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками указаны должностных инструкциях, утверждённые непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО (тех отдел) по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.
Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счёт эффективного использования капиталовложений;
  • закрывать выполненные объёмы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты;
  • также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесён к одной из 3-х категорий:

  • Группа подготовки документов на тендерной стадии. На её плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
  • Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в неё сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
  • Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот сначала и до конца строительства.

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.
Буду рад ответить на ваши вопросы!

Инженер сметного отдела

Задачи и расшифровка бюджетного отдела, структура, задачи и функции

6 дней назад с

Системный инженер (SaaS)

21 день назад с

Системный инженер (SaaS) на удаленную работу

7 дней назад с

Специалист отдела продаж на удаленную работу

60 000

200 000

5 дней назад с

60 000

200 000

Выбери — как получать новые вакансии по запросу «инженер сметного отдела»

Мы отправили на твою почту ссылку для активации

Письмо активации не пришло — проверь «Спам».
Пожалуйста, добавь наш Email-адрес в список контактов, чтобы мы больше не терялись

Вопросы и ответы

✉️ Как связаться с работодателем по вакансии инженер сметного отдела?

Открой вакансию и нажми на кнопку «Откликнуться» под заголовком выбранной вакансии — заполни форму быстрого отклика или выбери резюме из списка и отправь работодателю.
Чтобы откликнуться с резюме — его сначала нужно создать на нашем сайте и выбрать режим видимости «Доступно всем» или «Доступно только зарегистрированным работодателям».

📞 Не могу найти контакты работодателя — где искать?

Чтобы увидеть контакты работодателя — нажми кнопку «Показать телефон» под заголовком вакансии.
Пожалуйста, обрати внимание на источник вакансии. Если хочешь оставить отклик на объявление нашего партнёра (например, hh.ru), сначала зарегистрируйся на сайте источника.

✍ Как разместить вакансию?

Чтобы разместить новую вакансию инженером сметного отдела — нажми кнопку «Разместить вакансию» на главной странице
или перейди по ссылке. Это абсолютно бесплатно.

💼 Как создать резюме во Владивостоке?

Чтобы создать резюме для поиска работы — нажми кнопку «Создать резюме» на главной странице или перейди по
ссылке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *