Заместитель директора по закупкам

Подборка наиболее важных документов по запросу Заместитель директора по методической работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих дополнится новыми должностями

Министерством труда и социальной защиты населения РК разработан и вынесен на обсуждение проект приказа О внесении изменений в приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», Учет.kz

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является основой для установления квалификационных требований к работникам и применяется для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом в организациях различных видов экономической деятельности независимо от организационно-правовых форм.

Согласно предложениям государственных органов и организаций в проект Квалификационного справочника внесены следующие изменения:

1. КС дополнен следующим должностями:

1) глава 2, раздел 1. «Должности руководителей» дополнен параграфом 102 должностью «Руководитель антикоррупционной комплаенс-службы – Антикоррупционный комплаенс-офицер;

2) глава 2, раздел 2. «Должности специалистов» дополнен параграфами 115, 116, 117, 118, 119, должностями «Специалист по антикоррупционному комплаенсу», «Цифровой техник-нормировщик», «Цифровой юрист», «Нутрициолог», «Инженер по сварке».

2. В КС внесены следующие изменения:

1) в главе 2, разделе 2. «Должности специалистов» в параграфе «80. Механик» в пункте 551 разделе «Требования к квалификации» исключены ссылки на слова «на должностях специалиста»;

2) в главе 3, параграфе «3. Главный научный сотрудник» в параграфе «4. Генеральный директор, Директор (Начальник) организации», в параграфе «6. Ученый секретарь», в параграфе «9. Ведущий научный сотрудник», в параграфе «15. Заведующий (Начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией)», в параграфе «16. Заведующий (Начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией)», в параграфе «24. Заместитель директора (начальника) организации по научной работе (Главный инженер организации)», в пункты 791, 794, 800, 809, 827, 830, 854, в раздел «Требования к квалификации» внесены дополнения со ссылкой на степень доктора философии (PhD) или доктора по профилю, а также к главному научному сотруднику – наличие опыта работы по соответствующей специальности не менее 10 лет.

3. В главе 4. «Алфавитный указатель должностей» (приложение 1) и Перечень наименований должностей служащих, предусмотренных настоящим справочником, с указанием их наименований по ранее действовавшему КС издания 2012 года дополнены 6 новыми должностями.

4. Действующий КС включает введение и квалификационные  характеристики 309 должностей  по категориям на работы:

КС разработан в соответствии с принятой классификацией служащих на три категории:

Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

Содержание КС полностью соответствует законодательству о языках в Республике Казахстан, должности на государственном языке указаны в алфавитном порядке. Он дополнен 6 новыми должностями, внесены изменения в требования к квалификации 7 должностей.

В целях удобства пользования КС предусматривает алфавитный указатель (приложение), содержащий наименования должностей по категориям, параграф и нумерацию страниц, а также перечень наименований должностей служащих, предусмотренных настоящим справочником и с указанием их наименований по ранее действовавшему КС издания 2012 года.

КС является основой для установления квалификационных требований к работникам и применяется для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом в организациях различных видов экономической деятельности независимо от организационно-правовых форм.

Тема месяца

Главное

Еткс – это крупная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в сфере информационных технологий. В силу своего масштаба и значимости бизнес процессов, в компании существует позиция заместителя генерального директора по корпоративным вопросам. Это ответственное лицо обладает широкими полномочиями и занимается координацией всех вопросов, связанных с внутренней организацией и взаимодействием с партнерами компании. Он играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы организации и формировании положительного имиджа компании внутри и вне ее.

Как указать должность заместителя при исполнении обязанностей генерального директора?

При исполнении обязанностей генерального директора компании возникает вопрос о правильном указании должности заместителя. Это важно для правильного оформления документов и для ясности внутриорганизационных отношений. Ниже приведены основные способы указания должности заместителя, а также их особенности и примеры.

Указание полной должности заместителя

Один из самых простых и понятных способов указать должность заместителя при исполнении обязанностей генерального директора — указать его полную должность. Например:

Заместитель генерального директора по корпоративным вопросам

Указание аббревиатуры должности заместителя

Для удобства и краткости можно использовать аббревиатуру должности заместителя. Это может быть полезно, если документ должен быть скомпактным или если аббревиатура уже широко используется в организации. Например:

ЗГД по КВ (Заместитель генерального директора по корпоративным вопросам)

Указание общей должности заместителя

Если у компании существует несколько заместителей генерального директора, можно использовать общую должность для всех заместителей. Например:

Указание отдела или направления деятельности заместителя

В зависимости от специфики организации, можно указать отдел или направление деятельности, за которое отвечает заместитель генерального директора при исполнении обязанностей. Например:

Заместитель генерального директора по корпоративным вопросам (отдел HR)

Указание временной должности заместителя

Если заместитель исполняет обязанности генерального директора временно, можно указать это в его должности. Например:

Временно исполняющий обязанности генерального директора

Все указанные варианты являются приемлемыми и могут быть использованы в зависимости от ситуации и особенностей организации. Важно учесть, что должность заместителя при исполнении обязанностей генерального директора должна быть ясно и точно указана в документах и внутриорганизационных коммуникациях, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о замещении должности?

Замещение должности может происходить по ряду причин, включая:

Необходимость внесения записи в трудовую книжку

Согласно трудовому законодательству, не всякая смена должности требует внесения записи в трудовую книжку. Решение о внесении записи принимается исходя из следующих факторов:

Если замещение должности имеет временный характер и сотрудник сохраняет свои основные функции и обязанности, обычно запись в трудовую книжку не вносится.

Правила для внесения записи в трудовую книжку

В случае, когда замещение должности продолжается более 30 дней или сопровождается существенными изменениями в функциях и обязанностях, запись о замещении должности вносится в трудовую книжку сотрудника.

Должность
Срок замещения
Требуется запись в трудовую книжку?

Временная
Менее 30 дней
Нет

Временная
Более 30 дней
Да

Внесение записи в трудовую книжку должно осуществляться в течение 3 рабочих дней с момента начала замещения должности. Данное требование является обязательным и позволяет соблюдать прозрачность и документальную подтвержденность всех изменений в рамках трудовых отношений.

Таким образом, внесение записи в трудовую книжку о замещении должности требуется в случаях, когда замещение является постоянным или длительным, а также сопровождается существенными изменениями в функциях и обязанностях сотрудника. Соблюдение данного требования позволяет иметь документальное подтверждение всех изменений в трудовой деятельности сотрудника.

Возможное неправильное название должности заместителя директора в компании

В процессе формирования организационной структуры компании может возникнуть ситуация, когда название должности заместителя директора не будет полностью отражать его функциональные обязанности и ответственность. Такое неправильное название может существенно затруднить взаимодействие заместителя директора с другими сотрудниками и провести линию подчинения.

Ниже приведены несколько примеров возможного неправильного названия должности заместителя директора и предложения по его корректировке:

«Ассистент директора»

Это название придало бы заместителю директора роль вспомогательного сотрудника, что не соответствует его фактической должности. Вместо этого, рекомендуется использовать название «Заместитель директора по операционным вопросам» или «Заместитель директора по стратегическому развитию», чтобы отразить его активное участие в управлении компанией и принятии стратегических решений.

«Координатор отделов»

Такое название не очень точно передает роль и обязанности заместителя директора. Предлагается заменить его на «Заместитель директора по корпоративной коммуникации и координации», чтобы подчеркнуть его роль в организации коммуникации и координации работы отделов.

«Менеджер проектов»

Это название не отражает полноту функциональных обязанностей заместителя директора, поскольку он не только управляет проектами, но и принимает участие в стратегическом планировании и принятии решений. Поэтому, предлагаем заменить его на «Заместитель директора по управлению проектами и стратегическому планированию».

«Секретарь президента»

Данное название недостаточно отражает важность и роль заместителя директора в иерархии компании. Рекомендуется заменить его на «Заместитель директора по развитию бизнеса и связям с инвесторами» или «Заместитель директора по внешним связям и стратегическому развитию», чтобы подчеркнуть его ключевые функции и вклад в рост и развитие компании.

«Помощник руководителя»

Такое название слишком узко и не отражает полный спектр обязанностей заместителя директора. Предлагаем заменить его на «Заместитель директора по операционному управлению» или «Заместитель директора по стратегическому планированию», чтобы более точно отразить его роль и вклад в развитие компании.

Выбор правильного названия должности заместителя директора в компании играет важную роль для установления четкой и эффективной системы управления. Обращение к конкретным функциональным обязанностям и ответственности помогает улучшить понимание роли заместителя директора внутри компании и его взаимодействие с другими сотрудниками.

Компетенции и требования к кандидатам на должность

Должность заместителя генерального директора по корпоративным вопросам требует от кандидатов наличие определенных компетенций и соответствующих требований. Ниже представлены основные компетенции и требования к кандидатам на данную должность:

Стратегическое мышление

Кандидат должен обладать способностью мыслить стратегически и видеть целостную картину деятельности компании. Он должен уметь разрабатывать корпоративные стратегии, принимать решения на основе долгосрочных целей и прогнозировать возможные изменения во внешней среде.

Лидерство и коммуникация

Кандидат должен обладать высокими лидерскими качествами и навыками коммуникации. Он должен уметь вести и вдохновлять команду, эффективно управлять персоналом и мотивировать сотрудников к достижению общих целей. Кроме того, кандидат должен владеть навыками эффективного общения как внутри компании, так и с внешними стейкхолдерами.

Знание законодательства и регулирования

Кандидат должен обладать глубоким пониманием законодательства и регуляторного окружения, в котором действует компания. Он должен уметь анализировать и прогнозировать изменения в законах и регуляциях, а также разрабатывать стратегии и политики компании с учетом этих изменений. Кроме того, кандидат должен иметь опыт работы с регуляторными органами и владеть навыками организации юридической защиты компании.

Аналитические и проблемные ситуации

Кандидат должен обладать аналитическими навыками и уметь решать сложные проблемные ситуации. Он должен уметь анализировать бизнес-процессы компании, выявлять проблемы и предлагать эффективные решения. Кроме того, кандидат должен быть способным принимать решения в условиях неопределенности и высокой степени ответственности.

Опыт работы в сфере корпоративных вопросов

Кандидат должен иметь опыт работы в сфере корпоративных вопросов. Он должен иметь понимание основных аспектов работы с акционерами, инвесторами, внутренними и внешними стейкхолдерами компании. Кроме того, кандидат должен быть знаком с процессами управления и административными функциями в корпоративной среде.

Стратегическое мышление
Умение разрабатывать стратегии и видеть целостную картину деятельности компании

Лидерство и коммуникация
Высокие лидерские качества и навыки коммуникации

Знание законодательства и регулирования
Глубокое понимание законодательства и регулирующей среды

Аналитические и проблемные ситуации
Аналитические навыки и умение решать сложные проблемные ситуации

Опыт работы в сфере корпоративных вопросов
Опыт работы с акционерами, инвесторами и внутренними и внешними стейкхолдерами компании

В целом, кандидат на должность заместителя генерального директора по корпоративным вопросам должен быть стратегически мыслящим лидером с глубоким пониманием законодательства и регуляторного окружения. Кроме того, он должен обладать аналитическими навыками и опытом работы в сфере корпоративных вопросов.

Роль заместителя директора по общим вопросам (corporate affairs) в компании ЕТКС

Заместитель директора по общим вопросам (corporate affairs) играет важную роль в управлении компанией ЕТКС, обеспечивая корпоративное благополучие и эффективное взаимодействие со всеми заинтересованными сторонами. Вот несколько аспектов работы заместителя директора, которые отражают его роль:

Стратегическое планирование и развитие

Заместитель директора по общим вопросам играет ключевую роль в разработке и реализации стратегических планов и целей компании ЕТКС. Он обеспечивает принятие решений на основе анализа внутренней и внешней среды, определяет приоритеты и планирует долгосрочное развитие компании.

Корпоративные коммуникации

Заместитель директора по общим вопросам отвечает за разработку и реализацию стратегии корпоративных коммуникаций. Он обеспечивает эффективную связь со всеми заинтересованными сторонами, включая сотрудников, партнеров, клиентов, инвесторов, государственные органы и общественность.

Управление репутацией компании

Заместитель директора по общим вопросам занимается управлением репутацией компании ЕТКС. Он разрабатывает и внедряет стратегии для создания и поддержания положительного образа компании в глазах партнеров, клиентов, инвесторов, общественности и других заинтересованных сторон.

Регулятивные и юридические вопросы

Заместитель директора по общим вопросам отвечает за работу компании в соответствии с регулирующими органами и законодательством. Он обеспечивает соблюдение правил и нормативных требований, координи

Вопрос о совмещении должностей директора и заместителя директора школы+

В данном случае, рассмотрение совмещения указанных должностей подразумевает определенные аспекты, которые необходимо учесть в контексте юридической грамотности и принятых норм и законов.

Плюсы совмещения должностей

Цитата: «Совмещение должностей директора и заместителя директора школы может быть полезным, но требует четкой организации и балансирования обязанностей.»

Законодательство о совмещении должностей

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, совмещение должностей может быть допустимо, если:

Рекомендации по совмещению должностей

1. Четкое разделение обязанностей: необходимо установить, какие функции будут относиться к должности директора, а какие — к заместителю директора. Это позволит избежать перекрывания и дублирования задач.

2. Определение контроля и отчетности: необходимо разработать систему контроля и отчетности, чтобы оба руководителя могли быть уверены в выполнении своих обязанностей и избежать возможных конфликтов.

3. Поддержка и обучение: важно обеспечить необходимую поддержку и обучение руководителей, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности и развиваться в своих должностях.

Вопрос о совмещении должностей директора и заместителя директора школы требует внимательного рассмотрения и учета различных факторов. Совмещение может быть полезным, но требует четкой организации, разделения обязанностей и соблюдения законодательства. Это может способствовать улучшению работы школы и достижению поставленных целей.

Уведомление и оформление изменения должности в организации

Сообщаем вам, что в связи с определенными изменениями в организации, произошли корректировки в должностной инструкции и структуре компании. Постановление о проведении изменений было принято под руководством генерального директора и одобрено исполнительным комитетом.

Основная информация по изменению

Спасибо всем за понимание и сотрудничество. Если у вас возникли вопросы или необходима дополнительная информация, обращайтесь к HR-отделу.

Эткс, отдел по управлению персоналом и корпоративным вопросам

Изменится ли должность заместителя при назначении на должность директора филиала?

При назначении заместителя генерального директора на должность директора филиала возникает вопрос о изменении его должности. Ответ на этот вопрос зависит от организационной структуры компании, а также от роли и обязанностей, которые должность заместителя генерального директора и директора филиала предполагают.

В некоторых случаях, должность заместителя генерального директора может быть прекращена полностью при назначении на должность директора филиала. В этом случае, заместитель становится отдельным руководителем и уже не выполняет функции заместителя генерального директора.

Однако, в других организациях должность заместителя генерального директора может сохраниться, но его полномочия и ответственность могут быть пересмотрены. В этом случае, заместитель будет выполнять функции директора филиала, но при этом оставаясь заместителем генерального директора и выполняя некоторые задачи по управлению всей компанией.

Конечное решение о судьбе должности заместителя генерального директора при его назначении на должность директора филиала принимается руководством компании. Важно учитывать особенности и потребности каждой организации при принятии данного решения, чтобы обеспечить эффективное и гибкое управление внутри компании.

Заместитель директора по закупкам

Подборка наиболее важных документов по запросу Заместитель директора по закупкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Решение Красноярского УФАС России от 18.07.2023 N 024/10/18.1-1910/2023Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель оспаривает действия организатора торгов и закупочной комиссии, поскольку считает, что информация о характеристиках пищеблоков размещена в облачном сервисе (хранилище), что позволяет организатору торгов бесконтрольно вносить в нее изменения и недостаточна для определения участниками закупки своих финансово-материальных затрат и экономической целесообразности заключения договора. Также указывает на неправомерное признание победителем участника, предоставившего недостоверные сведения об отсутствии конфликта интересов.Решение: Признать жалобу необоснованной.Комиссией, достоверно установлено, что должностные обязанности М.Е. как заместителя директора МАУ ДОШП не тождественны должностным обязанностям директора данного учреждения, она не утверждала конкурсную документацию, не являлась членом конкурсной комиссии оспариваемой закупки, каких-либо данных, свидетельствующих о том, что она повлияла на решение закупочной комиссии о допуске участника и признании его победителем, в ходе рассмотрения жалобы не получено.

Решение Красноярского УФАС России от 18.07.2023 N 024/10/18.1-1920/2023Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель оспаривает действия организатора торгов и закупочной комиссии, поскольку считает, что информация о характеристиках пищеблоков размещена в облачном сервисе (хранилище), что позволяет организатору торгов бесконтрольно вносить в нее изменения и недостаточна для определения участниками закупки своих финансово-материальных затрат и экономической целесообразности заключения договора. Также указывает на неправомерное признание победителем участника, предоставившего недостоверные сведения об отсутствии конфликта интересов.Решение: Признать жалобу необоснованной.Комиссией, достоверно установлено, что должностные обязанности М.Е. как заместителя директора МАУ ДОШП не тождественны должностным обязанностям директора данного учреждения, она не утверждала конкурсную документацию, не являлась членом конкурсной комиссии оспариваемой закупки, каких-либо данных, свидетельствующих о том, что она повлияла на решение закупочной комиссии о допуске участника и признании его победителем, в ходе рассмотрения жалобы не получено.