ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОРПОРАТИВНЫМ ВОПРОСАМ ФУНКЦИИ

Должностная Инструкция Зам Директора По Корпаративному Управлению

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

В крупных компаниях руководителю сложно уследить за всеми областями деятельности. В этом ему помогают заместители, каждый из которых курирует свое направление. Рассказываем, какую ответственность несет заместитель генерального директора за допущенные нарушения.

Актуально на: 13 ноября 2017 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Гражданско-правовая и субсидиарная ответственность

Возможности привлечь рядового сотрудника к ответственности вне рамок ТК РФ у организации практически нет. « Рядовым» в этом смысле является и заместитель директора. Дело в том, что статья 53.1 ГК РФ предусматривает гражданско-правовую ответственность по убыткам организации только для тех лиц, которые определяют ее деятельность, т.е. руководителя и собственников.

Поэтому к заместителю директора эти положения могут относиться только в особых случаях:

Лица, влияющие на деятельность компании, могут нести обязанности по возмещению ее долгов в порядке субсидиарной ответственности.

Главным образом она применяется в рамках процедуры банкротства. Ответственность перед кредиторами компании несут те, кто признан судом контролирующими должника лицами (КДЛ).

В ст. 61.10 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» упоминается, что к КДЛ может быть отнесен, в частности, финансовый директор или главный бухгалтер. Также суд может признать в качестве КДЛ и других лиц, не обязательно относящихся к руководству, если установлены факты их влияния на действия компании в конкретной ситуации.

Значит, все заместители руководителя тем более могут оказаться «под ударом», если доказана их вина в нарушении прав кредиторов. Но на практике в качестве КДЛ суды в основном рассматривают директора и собственников компании.

Субсидиарная ответственность руководителей и собственников компании (когда наступает и как избежать)

Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора

Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.

Директор не отвечает за нарушения, допущенные замом во время исполнения его обязанностей, но «разгребать» последствия ошибок подчиненного в дальнейшем придется именно руководителю.

Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.

Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.

Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.

Споры с сотрудниками часто доходят до суда, привлекают ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликт с персоналом, «доросший» до суда, негативно влияет на репутацию компании.

Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести .

Например, эксперты нашей компании оценивают:

1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и 2. 2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и. О ОО “ХХХ” часть своих прав и функций другим должностным лицам, заместитель генерального директора по производству.

Мероприятия. 7 апреля 2015 Заседание Комитета по корпоративному управлению и инвестициям. Должностная инструкция. по кадрам. Заместитель.

Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК. РУ: Url заканчивается на .htm – все страницы на сайте “кадровый портал КАДРОВИК. РУ” заканчиваются на .php Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА – все имена на сайте используют нижний регистр

Должностная инструкция директора по развитию, должностные обязанности директора по современные системы управления предприятием;

Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и Управляющий делами принимается на работу Генеральным директором имеющее высшее образование и опыт работы в области управления не менее 3-х лет. разницы в должностных окладах) Заместитель Управляющего делами.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей, принимается и.

Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция». 1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения. 1.2 Нормативные ссылки В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы: 1. Устав ООО "ХХХ". 2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004. 3. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. Н R-445.04 от 22.06.04). 4. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"» от 09.04.04.). 1.3 Сокращения В настоящем Положении использованы следующие сокращения: ВНД – внутренний нормативный документ; ВРГ – временная рабочая группа; ГП – головное предприятие; ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»; ДЗ – дебиторская задолженность; ДЗО – дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»; ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели; ЕКХД – единое корпоративное хранилище данных; Компания – головная компания сегмента «Дистрибуция»; ОФЭП – основные финансово-экономические показатели; ПГ – проектная группа; СЗ – служебная записка; ТДП – таблица делегирования полномочий ХХХ – ООО "ХХХ"; ЦФО – центр финансовой ответственности. E BITDA – Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (прибыль до налогообложения, процентов и амортизации); EVA – Economic Value Added – экономическая добавленная стоимость; IT – составляющая – информационная составляющая; KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности). 2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности 2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". 2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу ООО "ХХХ". 3 Место должности в организационной структуре 3.1 Директор по корпоративному управлению подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ". 3.2 На время своего отсутствия Директор по корпоративному управлению замещается Генеральным директором ООО "ХХХ". 3.3 В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся: – Административный отдел; – Проектный офис; – Служба тендерных закупок; – Служба управленческого аудита; – Служба корпоративной отчетности; – Помощник Директора по корпоративному управлению. 4 Задачи Основными задачами Директора по корпоративному управлению являются: 4.1 Повышение эффективности системы управления ХХХ путем: 4.1.1 Повышение прозрачности Информационного обмена (ХХХ – филиалы, ХХХ – внешнее окружение), поддержание и совершенствование информационной безопасности электронных коммуникаций; 4.1.2Поддержание и совершенствование Системы документооборота, делопроизводства и делегирования полномочий; 4.1.3 Реинжениринг Проектного управления ХХХ путем единого управления обеспечивающими и коммерческими проектами, рабочими группами; 4.1.4 Нормирование стандартов деятельности по Нетоварным (тендерным) Закупкам. Организация системы подготовки и проведения тендеров по нетоварным закупкам; 4.1.5 Построение Системы управленческого аудита: ü  мониторинг результатов (продуктов) структурных подразделений; ü  анализ востребованности результатов деятельности подразделений со стороны заказчика; ü  анализ удовлетворенности заказчика; ü  построение системы взаимодействия с ДЗО ГК «ООО "ХХХ"» (ЗАО «ZZZ технологии», ЗАО «Кэнси» и т. д.). 4.1.6 Информационное обеспечение (IT-составляющая в проекте ЕКХД) корпоративной отчетности, Развитие корпоративной отчетности, ее администрирование и т. д. Обеспечение актуальности отчетности и KPI важных для Компании в данный момент. Выполнение функции подготовки, консолидации и передачи управленческой отчетности; 4.1.7 Построение и поддержание системы Коллегиальных органов управления (Комитеты); 4.1.8 Руководство Комитетом по связям с общественностью и юридическим рискам. 4.2 Бюджетное управление центром финансовой ответственности «Управление» (отделы ХХХ: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). Управление представительскими расходами, расходами на благотворительность и внешнее окружение, консалтинговыми услугами, штрафами. 4.3 Управление Кадровыми и юридическими рисками сегмента «Дистрибуция»; 4.4 Поддержание Выделенных контактов с внешним окружением. 5 Функции Директор по корпоративному управлению выполняет следующие функции: 5.1 Управление Системой рабочих коммуникаций (СРК) между структурными подразделениями компании, в том числе между компаниями (и их подразделениями), находящимися в Сегменте «Дистрибуция», а также между подразделениями (компаниями) и внешним окружением. В СРК входят: ü  Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация)); ü  Рабочие совещания (планирование времени, места) корпоративного уровня, в т. ч. контроль их эффективности через контроль исполнения пунктов протоколов; ü  Архив (библиотека знаний компании) (исключительно в электронной форме) ценной информации, вырабатываемой в процессе деятельности привлекаемой из внешней среды с целью улучшения ключевых показателей и эффективности работы сегмента «Дистрибуция». В библиотеке знаний должна быть информация, привлекаемая из внешних и внутренних источников (в т. ч. материала семинаров, тренингов). Презентации и доклады ответственных сотрудников фирмы и приглашенных лиц. ü  Внешний информационный обмен (входящая и исходящая официальная документальная информация), в т. ч. подписка на внешние издания, Интернет, электронная почта, телефонные звонки (в т. ч. мобильная связь). 5.2 Управление (через Административный отдел) Библиотекой нормативных документов (БНД) (как целостностью) с целью обеспечения ее актуальности и достаточности на любой момент времени: ü  определение требований к БНД; ü  анализ удовлетворенности потребителей; ü  контроль дееспособности ВНД по срокам, объектам и функциям; ü  организация мероприятий по обновлению БНД. 5.3 Управление (через Административный отдел) Системой делегирования полномочий (СДП): ü  текущий мониторинг СДП на предмет актуальности рисков, удовлетворенности потребителей и эффективности управления; ü  определение параметров изменения СДП и проведение изменений. 5.4 Управление (через Службу корпоративной отчетности) Системой корпоративной отчетности, т. е. системой обеспечения менеджмента управленческими данными: ü  мониторинг актуальности системы корпоративной отчетности, соответствие отчетности существующим показателям деятельности; ü  планирование и проведение изменений системы корпоративной отчетности. 5.5 Управление (через Проектный офис) Проектной деятельностью. 5.6 Оптимизация, руководство и контроль Системы нетоварных закупок и утилизации ТМЦ: ü  реинжениринг и руководство системой тендеров и товарных закупок в т. ч. для филиалов; ü  право утверждения или внесение права вето по нетоварным закупкам подразделениями ХХХ в рамках существующего для них бюджета. 5.7 Управление Бюджетом представительских расходов и Благотворительностью: ü  планирование, утверждение и корректировка статей бюджета «Представительские расходы», «Благотворительность», «Консалтинговые услуг», «Штрафы выплаченные», «Поступления по штрафам» за Генерального директора ХХХ; ü  управление ЦФО «Управление»: (отделы: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). 5.8 Управление Системой управленческого аудита: ü  организация деятельности Службы управленческого аудита; ü  организация деятельности системы коллегиальных органов управления/Комитеты; ü  выявление проблем организации управления в ХХХ и взаимодействия между отделами компаниями Группы фирм «Дистрибуция» и предложения по их решению; ü  организация мониторинга удовлетворенности руководителей ХХХ как внутренних заказчиков результатами деятельности смежных подразделений. 5.9 Управление Системой общекорпоративных мероприятий: ü  диагностика существующего состояния и определение «системной карты» общекорпоративных мероприятий (типы, ответственные за проведение и т. п.); ü  создание актуальных регламентирующих документов и обеспечение контроля их выполнения. 5.10 Организация и интеграция Вновь создаваемых ДЗО в сегмент «Дистрибуция», действующих в настоящее время на основе проектных групп («Медоборудование», и т. д.). 5.11 Выпуск Распорядительных документов, регламентирующих операционную деятельность подчиненных подразделений в рамках своих полномочий; 5.12 Обеспечение выполнения Текущих планов развития компании в сфере деятельности подчиненных подразделений; 5.13 Формирование и мониторинг исполнения Стратегических планов развития подчиненных подразделений; 5.14 Линейное Руководство подчиненными подразделениями (планирование и контроль деятельности, формирование организационно-штатной структуры, разработка мотивационных схем и т. д.). 5.15 Формирование, управление и оптимизация KPI подчиненных подразделений. 6 Взаимодействия 6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ" Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции: 6.1.1 Подотчетен Генеральному директору ООО "ХХХ". 6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании. 6.1.3 Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия: 6.1.3.1 С Генеральным директором ООО "ХХХ", другими функциональными директорами и руководителями подразделений компании; 6.1.3.2 С руководителями Комитетов, ВРГ, Проектов – в рамках общекорпоративных принципов управления Компании. 6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция» Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция» (зарубежные ДЗО, ООО «ООО "ХХХ"-50», ООО «Промофарм», и т. д.) и осуществляет управление ими в соответствии с делегированными полномочиями. 6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции: 6.3.1 Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"». 6.3.2 Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании. 6.4 Взаимодействие с внешними компаниями Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах. 7 Показатели оценки деятельности Деятельность Директора по корпоративному управлению оценивается на основе следующих показателей: 7.1  EVA сегмента «Дистрибуция» (на 50%); 7.2  Выполнение закрепленных стратегических целей (на 50%). 8 Общекорпоративные нормы Деятельность Директора по корпоративному управлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 8.1 Устав ООО "ХХХ". 8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (от 24.02.04). 8.3 Настоящее Положение. 8.4 Стандарт предприятия. « Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», (СП-21, от 02.06.03); 8.5 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00); 8.6 Положение «Делегирование полномочий в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-481 от 28.10.05); 8.7 Положение о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую тайну ООО "ХХХ" (П-195 от 14.04.04); 8.8 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция (П-403 от 02.10.03); 8.9 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"» (П-424 от 15.03.04); 8.10 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция (ПР-498 от 15.07.02). 9 Полномочия Директор по корпоративному управлению наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций: 9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий. 9.2. Директор по корпоративному управлению обладает правом издавать и утверждать распоряжения по подчиненным ему подразделениям; 9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением. 9.4. Директору по корпоративному управлению могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ". 10 Права Директор по корпоративному управлению имеет право: 10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности. 10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Головного Предприятия, представлять ее в других учреждениях и организациях. 10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений. 10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по корпоративному управлению. 10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по корпоративному управлению. 10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности. 10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности. 10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по корпоративному управлению. 10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также, невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений. 10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отдела). 10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям. 10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей; 10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами; 10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по корпоративному управлению полномочий. 10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы. 11 Ответственность Директор по корпоративному управлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ. заместитель генерального директора по производству’,’url’:’http://www.hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-zamestitele-generalnogo-direktora-po-korporativnomu-upravleniyu’,’og_descr’:’Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО ‘ХХХ’, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО ‘ХХХ’ и Компаний сегмента «Дистрибуция».


ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОРПОРАТИВНЫМ ВОПРОСАМ ФУНКЦИИ

Заместитель Председателя Правления, член Правления. Заместитель Директор по корпоративному управлению и комплаенс-контролю.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО

Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Дисциплинарная и материальная ответственность

Заместитель директора, с точки зрения ТК РФ, является обычным сотрудником. Поэтому за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарная ответственность делится на три «уровня» — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Общие условия для увольнения сотрудников указаны в ст. 81 ТК РФ. Для заместителя, наряду с руководителем, предусмотрены и два «специальных» основания (пп. 9 и 10 ст. 81 ТК РФ):

Впрочем, в последнем случае увольнением дело не ограничится. С виновного работника организация может взыскать и сумму ущерба. Но материальная ответственность зам. директора в общем случае ограничена его среднемесячным заработком.

Чтобы не возникало лишних споров, необходимо четко прописать функционал заместителя в его должностной инструкции.

Полная материальная ответственность заместителя руководителя организации может применяться, только если это прямо указано в трудовом договоре, или же «на общих основаниях» в ряде особых случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Это могут быть, например, преступные действия, доказанные судом, или разглашение коммерческой тайны.

Материальная ответственность директора ООО

Административная и уголовная ответственность

Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.

Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.

При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.

А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.

Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.

Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.

Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 ):

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

В этом разделе обычно освещаются:

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.

Вывод

Заместитель директора помогает руководителю в управлении, взяв на себе отдельные участки работы компании.

Формально заместитель главы фирмы несет за свои действия практически такую же ответственность, как и директор. Но на практике отвечать за работу компании в основном приходится руководителю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *