profstandart.rosmintrud.ru Рассмотрим составление заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, приведем образцы заявления.
Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.
Утверждение нового члена трудового коллектива на декретной должности проводится путем издания соответствующего распоряжения. Важно знать, как грамотно оформить приказ о приеме на работу на время декретного отпуска работника.
Рассмотрим прием на работу на время декретного отпуска, составление заявление, образцы документов, законодательство.
При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.
В штате предприятия могут трудиться постоянные и временные сотрудники. Прием работника на время декретного отпуска основного работника имеет определенные особенности. О них нужно знать руководству фирмы, чтобы провести процедуру трудоустройства в рамках действующего законодательства.
Составление приказов руководитель компании обычно поручает специалистам кадрового отдела. Если раньше на предприятии не издавалось распоряжений о приеме на работу сотрудника на декретную должность, то может возникнуть ряд вопросов.
Чтобы упростить оформление подобного документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника. Чаще всего руководители предприятий используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную на государственном уровне.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
В случае, когда сотрудница вынуждена уйти в декретный отпуск на ее место на срок декрета возможно взять временного сотрудника.
Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно Статье 59 части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
С новым сотрудником нужно заключить срочный трудовой договор, который регламентируется Статьей 59 ТК РФ.
Сроки и длительность трудовых договоров указаны в Статье 58 ТК РФ.
Сам отпуск по уходу за ребенком, который предоставляется по заявлению женщины до достижения ребенком возраста трех лет, регламентируется Статьей 256 ТК РФ.
Законодательство (Статья 59 ТК РФ) предусматривает и другие случаи заключения срочного трудового договора:
Согласно Статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое может быть подписан срочный трудовой договор, составляет 5 лет.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника
Декретный отпуск обычно длится около трех лет. Это достаточно длительный период. Продолжительное отсутствие сотрудницы может нарушить протекание рабочих процессов на предприятии. Поэтому по закону руководство имеет право временно брать на декретное место другого работника.
Некоторые директора компаний используют метод совмещения должностей либо привлекают временно другого подчиненного взамен отсутствующего. Но чаще всего работодатели принимают на декретное место человека, который не числится в штате организации.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника заключаются в следующем:
Временное трудоустройство имеет свои плюсы и минусы. Оно позволяет сотруднику показать себя, раскрыться, набраться опыта. Есть определенная выгода и для работодателя. Например, если предполагается расширение компании, открытие вакантных должностей, то руководство может предложить временному сотруднику, которого уже хорошо знает, перевод.
Не придется тратить время и силы на поиски человека со стороны. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника нужно проводить с учетом требований и норм трудового законодательства.
Регламентируются отношения между работниками и руководством предприятия Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, следует руководствоваться статьями №59, 72.2, 60.1, 60.2, 70 и т.п.
Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке
При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:
Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается объявление, что срок контракта истек.
Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.
Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.
Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:
Прием на работу временного сотрудника
Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.
Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:
Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:
Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.
Как правильно написать?
Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.
В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:
При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:
Эксперт по гражданскому праву
Оформлять заявление рекомендуется непосредственно перед устройством на работу, желательно, одновременно с заключением трудового срочного договора.
Пример составления
В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.
Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.
Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.
Руководителю торговой компании «Технический бум»
Фадеевой Татьяны Анатольевны
проживающей по адресу
115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,
телефон +7 (499) 975-19-44
Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.
14.10.2019 (подпись) Т. А. Фадеева
Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме. Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок. Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.
https://youtube.com/watch?v=rjO_sKtwCcI%3Ffeature%3Doembed
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы
Как принять на работу временного сотрудника?
Не все руководители компаний знают, как оформить работника на время декретного отпуска основного работника. Это приводит к нарушению правил и норм трудового законодательства и появлению проблем с контролирующими органами.
Особенности проведения процедуры устройства на работу зависит от того, какой сотрудник оформляется – со стороны либо со штата организации. И каким образом – путем совмещения должностей либо выполнения только обязанностей декретницы.
Общий алгоритм принятия на работу временного подчиненного приведен ниже:
Если человек желает устроиться на декретную должность, то ему нужно написать соответствующее заявление. Документ составляется в произвольной форме, но по стандартным правилам.
Структура должна быть представлена шапкой, основной и заключительной частями. Можно написать заявление от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать и подписать. Главное – составить документ грамотно, лаконично, в деловом стиле и не допускать каких-либо ошибок.
В заявлении необходимо отразить такую информацию:
Заявление может быть составлено на фирменном бланке. Если таковой имеется в компании, то рекомендуется использовать его. Тогда оформление бумаги будет более простым. Также можно попросить пример написания подобного заявления в отделе кадров либо у секретаря директора организации. Образец такого документа приведен ниже.
Генеральному директору ЗАО «Панда»
Орловскому Евгению Александровичу
Авериной Анастасии Викторовны
г. Санкт-Петербург, Невский проспект,
дом 15, квартира 87,
контактный телефон: 89536244872
Прошу принять меня, Аверину Анастасию Викторовну, на место временно отсутствующей сотрудницы Артемовой Александры Андреевны по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком на должность старшего менеджера по продажам детских игрушек с 18 ноября 2019 года до выхода основного работника из отпуска.
11.11.2019 (подпись) А. В. Аверина
Если планируется совмещение двух должностей на время отсутствия декретницы, тогда заявление будет иметь такой вид.
Директору цветочного салона «Роза»
Васильевой Виктории Михайловны
Прошу на период отпуска по уходу за ребенком уборщицы Вараевой Аллы Георгиевны разрешить мне за дополнительную плату в размере 2500 рублей в месяц, совмещать работу по уборке салона с основной должностью администратора с 15 ноября 2019 года, до выхода основной сотрудницы из отпуска.
11.11.2019 (подпись) В. М. Васильевой
Нюансы оформления трудового договора
При оформлении на декретную ставку составляется и подписывается срочный трудовой договор. Его главная особенность и отличие от бессрочного контракта, заключается в указании периода действия.
https://youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc%3Ffeature%3Doembed
Сроки могут определяться наступлением определенного события (выхода на работу декретницы), завершением конкретных работ. Не рекомендуется указывать, что контракт заключен на три года. Дело в том, что основная сотрудница может по своему усмотрению прервать нерабочий период досрочно, и выйти на работу вопреки продолжительному ожиданию.
Приводится в трудовом договоре такая информация:
Трудовой договор считается вступившим в силу после подписания его директором компании и сотрудником. Условия контракта разрешается изменять, но только с согласия сторон. Если работник был принят с испытательным сроком, то этот момент нужно отразить в трудовом договоре.
Если речь идет о совмещении, тогда предварительно проводятся переговоры работодателя и сотрудника. Руководитель предлагает штатному работнику выполнять помимо своих должностных обязанностей ставку декретницы, мотивируя при этом доплатой за труд. В ходе таких переговоров подписывается соглашение. На базе него оформляется дополнительный трудовой контракт к основному договору.
https://youtube.com/watch?v=hxOlo28UbY0%3Ffeature%3Doembed
В нем отражается срок действия и величина доплаты за совмещение двух должностей. Надо отметить, что статья №58 Трудового кодекса Российской Федерации предполагает возможность перехода срочного контракта в бессрочный. Это вероятно в том случае, когда по истечению периода действия договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить рабочие отношения.
После подписания срочного или дополнительного трудового договора издается приказ. Составляется документ по утвержденной Госкомстатом от 5 января 2004 года форме Т-1. Также распоряжение может быть издано на фирменном бланке предприятия.
Документ должен содержать следующую информацию:
В приказе нужно отразить информацию о том, что сотрудник является временным и исполняет обязанности отсутствующей работницы.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку о совмещении должностей не вносится. В данном документе отображается только основная работа. При приеме на работу временного сотрудника в его трудовой делается соответствующая отметка.
Заполняется книжка в стандартном порядке:
Указывать, что договор является срочным, не рекомендуется, поскольку контракт может стать постоянным. Если была допущена такая ошибка, то запись следует признать недействительной. Для этого под ней делается соответствующая отметка.
Порядок признания записи недействительной:
Затем с новой строки пишется корректная информация, но уже под новым номером. Таким образом, оформление временного сотрудника на декретную ставку имеет свои особенности, плюсы и минусы.
Сначала кандидат на должность подает заявление. Затем подписывается трудовой договор и издается приказ. В конце вносится отметка в трудовую книжку. Важно оформлять срочника грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Заявление на прием на работу на время декретного отпуска
Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.
В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.
Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:
_______________________________
___________________________
Ф. И. О.
_______________________________,
проживающего по адресу:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
тел. ___________________________
просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ — ________________ месяц(а).
(По соглашению сторон)
«___» ______________ 20___ г.
Подпись
Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.
Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен __________________ ________________ (Ф. И. О.)
В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.
Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.
Приказ о приеме на работу
В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:
Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.
Форма приказа может быть как стандартной, так и произвольного вида, установленного в организации.
Составление заявление на временную работу
Образец заявления на временную работу вместо работника в декрете
Главное, что в нем должно быть обозначено:
В организации регистрируют заявление и заводится личное дело нового работника.
Сначала в шапке мы указываем ФИО и данные работника:
Далее по центру пишется слово «Заявление», после чего идет основной блок документа. Указывается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей сотрудницы.
Далее идут подпись и дата написания заявления.
Кроме того, в заявление могут вноситься пункты с которыми соискатель должен согласиться:
1. Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.2. Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.3. Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.
После этого блока сотрудник также ставит свою подпись и дату.
Также можно добавить блок о прохождении инструктажа по охране труда:
Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?
При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.
Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.
Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.
Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.
Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:
Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.
Надо отметить, что заявление для оформления трудового контракта является необязательным во многих фирмах. Но, если работодатель попросил подать данный документ, тогда нужно знать, как его правильно написать.
В трудовую вносятся следующие записи:
Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно Статье 77 п. 2 ТК РФ, предполагается указание, что срок контракта истек.
Если данный документ у соискателя вакансии отсутствует, то работодатель должен его оформить.
Образцы записи в трудовой
Ниже приведены образцы записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.
Как правильно оформить распоряжение?
Приказ о приеме на работу оформляется на унифицированном бланке №Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Если используется бланк №Т-1, тогда лицу, ответственному за составление распоряжение, достаточно будет заполнить пустые ячейки и строки. Сделать это можно вручную, используя шариковую синюю ручку, либо при помощи печатной техники.
Особенности заполнения формы Т-1 приведены ниже:
Также может использоваться фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. При разработке такого шаблона рекомендуется придерживаться определенной структуры и правил.
Документ должен состоять из таких частей:
В приказе о приеме на работу сотрудника на декретную должность необходимо отразить такую информацию:
При оформлении распоряжения о приеме на работу сотрудника на декретную должность рекомендуется придерживаться таких правил:
Приказ издается в одном экземпляре. Распоряжение обязательно регистрируется в журнале учета внутренней корреспонденции.
Срок действия документа
Издать приказ работодатель должен не позднее трех дней после того, как сотрудник приступит к труду. Оформляют такой документ после заключения трудового контракта.
Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. В архиве предприятия подобные документы должны храниться не меньше пяти лет.
Действует приказ о приеме на работу сотрудника до издания очередного распоряжения о его увольнении или переводе на другое место труда. Таким образом, при оформлении кандидата на декретную должность издается приказ.
Распоряжение составляется в произвольном виде либо на бланке Т-1. В любом случае нужно придерживаться установленных правил и рекомендаций. Приказ готовится после заключения с работником трудового срочного договора.
https://youtube.com/watch?v=W15VwRgDC0c%3Ffeature%3Doembed
Оформление временного сотрудника
Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:
Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.
Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.
Оформление работника на время
Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что продолжительность сотрудничества является временной.
Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника
Как правило, при оформлении сотрудницей периода нетрудоспособности связанного с беременностью и родами или отпуска по уходу за ребенком, руководство компании принимает на ее место временного работника. Это позволяет предприятию нормально функционировать дальше.
Руководитель предприятия и лицо, претендующее на занятие декретной должности, заключают срочный трудовой договор. Такое соглашение имеет стандартную структуру и форму, но характеризуется рядом особенностей.
Основным отличием временного договора является ограниченный период действия. Срок указывается наступлением определенного события, завершением ряда работ. В конкретной дате период действия контракта не выражают.
По закону декретница может прервать отпуск и приступить к выполнению своих должностных обязанностей в любое время после подачи соответствующего заявления. Отказать руководство компании в предоставлении основной сотруднице прежнего рабочего места не имеет права. В противном случае, контролирующие органы могут привлечь юридическое лицо к ответственности.
Все нюансы и дополнительные условия соглашения должны быть оговорены сторонами заранее. Составляется срочный трудовой контракт в двух экземплярах: один для руководителя, а второй для сотрудника. На каждом варианте ставятся личные подписи двух сторон, печать организации.
Согласно действующему трудовому законодательству, временный сотрудник может быть оформлен на декретную ставку не более чем на пять лет.
Если по истечении данного срока работник не перестает исполнять свои должностные обязанности, а руководство предприятия продолжает начислять ему зарплату, тогда договор считается продленным. Нередки случаи, когда декретница после завершения отпуска решает уволиться с предприятия.
Тогда с временным сотрудником заключается бессрочный трудовой контракт.
Как правило, в срочном трудовом договоре отмечают, что он заключен на период нахождения работницы в декретном отпуске.
Заключение временного договора
При составлении срочного трудового договора приходится учитывать много важных моментов. Например, в случае указания неверных сроков на рабочем месте может оказаться в один момент два работника.
Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть продлен (Статья 255 ТК РФ), что стоит учитывать при внесении конкретных дат в трудовой договор.
Таким образом необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.
6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И. И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И. И.
В случае, если кроме беременности основная работница затем оформляет отпуск по уходу за ребенком, то в данной ситуации рекомендуется заключать дополнительное соглашение.
В соглашение можно внести такой пункт:
1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е. А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Еще раз акцентируем ваше внимание на том, что лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как этот срок однозначно предугадать невозможно.
Список документов для оформления
Для оформления срочного трудового договора необходимо собрать следующий пакет документов:
Составление заявления о приеме на работу требуется не всегда, но мы ниже разберем как правильно составить такой документ.