profstandart.rosmintrud.ru Акт обследования объекта ─ это документ, который можно составлять по разным поводам, например, предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от повода для формирования акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования. А также важно описать меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.
Акт можно использовать в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д. Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости некоторые элементы и детали объекта исследуют более тщательно.
Кто пишет акт обследования объекта
Формированием акта обследования объекта занимается специальная независимая комиссия. Поэтому первое, что надо сделать для исследования ─ это назначить членов комиссии в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы оценить объект на требуемом уровне. По возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссию желательно включить представителя заинтересованной стороны.
Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.
Особенности составления акта обследования
Напомним, если организация решила составить постоянный бланк, то его надо закрепить в учетной политике. Но ситуации бывают разными, поэтому лучше составлять документ каждый раз под случай.
Итак, во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов. Документ обязательно должен содержать:
Если в процессе осмотра выявляются внутренние или внешние повреждения, поломки, дефекты, их тоже надо отразить в документе с указанием причин, приведших к их появлению. Когда же комиссия обследует объекты капитального строительства, то особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.
Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.
При необходимости к акту можно приложить различные подтверждающие его содержание документы, например, фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников. Они должны быть оформлены в виде приложений и обязательно зарегистрированы в самом акте.
Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а иногда даже в нескольких экземплярах. Количество экземпляров зависит от количества заинтересованных сторон. Он может быть заполнен от руки либо напечатан на компьютере. Но независимо от способа оформления. каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.
Образец составления акта обследования объекта
В начале документа заполняем его наименование. Затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.
Основная часть акта
Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования, например, капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п. К цели надо указать ссылку на основание: заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п. Потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с названием должности и организации, которую он представляет.
Далее в документ вписывают адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании. Специалисты рекомендуют каждое действие указывать отдельным пунктом. После составления описания нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе исследования не было выявлено никаких повреждений, а объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, то в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.
При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
(наименование и ведомственная принадлежность)
(наименование района, населенного пункта, улица, номер телефона)
Комиссия в составе представителей:
(должность, фамилия, имя, отчество)
УВО (ОВО) ________________________________________________________
Заинтересованных организаций _____________________________________
произвела обследование ___________________________________________
(наименование объекта, его принадлежность
категория объекта ________________________________________________
(А1, А2, Б1, Б2)
установила, что объект состоит из ________________________________
и т.д. зданий, помещений в здании)
(наименование служб: склад, бухгалтерия, касса и т.д.)
(если помещение, то на каком этаже)
Вид строения _____________________________________________________
(деревянное, каменное, железобетонное)
Назначение объекта _______________________________________________
(производственное или иное)
Подлежит оборудованию сигнализацией ______________________________
Тип извещателей __________________________________________________
Приборы приемно-контрольные, устройства оконечные ПЦН ____________
(название прибора, устройства, место установки)
с подключением ___________________________________________________
(на ПЦН или автономная, с выводом на квартиру,
сторожа по адресу, расстояние)
Установка оповещателей ___________________________________________
(название, тип, место установки)
Выполнить защиту следующих строительных конструкций:
¦ Строительная ¦Наимено-¦ Размер ¦ Кол-во ¦Извещатель ¦
¦ конструкция ¦вание ¦(длина, ¦защищаемых +—–T—–+
¦ ¦материа-¦ширина, ¦конструкций¦ тип ¦кол- ¦
¦ ¦ла ¦высота),¦ ¦ ¦во ¦
¦ ¦ ¦ м ¦ ¦ ¦ ¦
¦Здание (помещение): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1. Дверь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦одностворчатая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. Дверь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. Дверь люка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. Витрина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. Оконная рама ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8. Технологический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦канал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9. Слуховое окно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10. Капитальная стена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11. Временная стена и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦перегородка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12. Перекрытие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(потолка и пола) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14. Ограждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периметра территории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15. Ограждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отдельной площадки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦16. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Примечание. Дополнительно в Акт обследования вносят информацию по данному объекту, приведенную в подпунктах 3.2.2 и 3.2.3 настоящих Рекомендаций.
Провода проложить ________________________________________________
(открыто, скрыто, протяженность в м)
Электроснабжение ТСО осуществить от ______________________________
Схема блокировки прилагается на ___________ л.
Задание Собственнику по инженерно-технической укрепленности
объекта прилагается на _________ л.
Выполнение работ по монтажу ТСО __________________________________
планируется провести в __________________ 200_ г.
Настоящий Акт составлен в _______________ экз.
Других организаций _____________________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.
В каких случаях формируется акт
Акт может быть составлен в следующих ситуациях:
Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.
Какие действия проводятся в процессе технического осмотра
Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.
В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.
Состав комиссии
Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.
Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.
Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.
В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.
А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.
Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений
Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.
С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.
Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.
Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.
И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).
Образец документа
В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.
Потом, в основную часть, вносится следующая информация:
В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.
Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.
После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).
После составления акта
По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.
Приложение N ___
к Договору об оказании услуг по охране граждан и имущества
от “___”________ ____ г. N ___
(Вариант: Приложение N ___
к Договору об оказании услуг по охране имущества
от “___”________ ____ г. N ___)
Акт N ___
обследования объектов охраны к Договору от “___”________ ____ г. N ___
г. __________ “___”________ ____ г.
Дата проведения обследования “___”________ ____ г.
Время проведения обследования ___ часов ___ минут.
Комиссия в составе: ________________________, ________________________,
граждан___ ________________________, паспорт N _______, выдан “___”________
____ г. ____________________________, именуем__ в дальнейшем “Заказчик”, с
одной стороны, и _____________________________________________, именуем__ в
дальнейшем “Исполнитель”, в лице _________________________________________,
действующ__ на основании _________________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)
и лицензии на осуществление частной охранной деятельности
от “___”________ ____ г. N ___, ___________________________________________
______, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, действуя во
исполнение Договора от “___”________ ____ г. N ___, оформили настоящий акт
обследования объектов охраны о следующем:
1. Наименование и адреса объектов
1.1. Объект охраны 1: __________________________________________________.
1.2. Объект охраны 2: __________________________________________________.
2. Категория объектов
3. Жилое, нежилое, производственное или другое назначение ____________________.
Охраняемый объект недвижимости состоит из ___________________ (указать номера, общее
количество комнат и подсобных помещений) общей площадью ___ кв.
Объект содержит _____ входов (выходов), расположенных с юга (востока и т.п.), и _____
входов (выходов), расположенных с севера (запада и т.п.).
Каждый вход (выход) оборудован _______________________________________.
(указать тип двери,
системы видеонаблюдения и сигнализации)
Расположение внутренних помещений объекта показано на поэтажном плане.
Количество окон в помещениях объекта: ___________________________
Расположение окон: ____________________________________________________.
Сигнализация на объекте ________________ (указать наличие (отсутствие) системы
сигнализации с пультом ОВО УВД г. _______________, системы пожарной сигнализации).
Количество огнетушителей на объекте
Режим работы объекта: с ____ до _____ в течение рабочих дней, с _____ до ____ в течение
выходных и праздничных дней.
4. Степень тяжести возможного финансового, экономического и т.п. ущерба (включая угрозу
здоровью и жизни людей) от несанкционированного проникновения на объект
5. Аварийная безопасность _____________________________________________.
6. Комиссия, изучив схему блокировки и строительные чертежи объекта, определила:
расположение на местности
конфигурацию периметра: общую протяженность и протяженность линейных участков
(участков прямой видимости) _______________________________________;
количество зданий, отдельно стоящих складских помещений, вспомогательных и других
строений, их этажность, наличие подвальных и чердачных помещений, размеры по периметру
наличие в черте режимной зоны объекта жилых домов, предприятий, учреждений,
организаций, строений, не принадлежащих Заказчику
режим работы объекта, наличие ограничения доступа в отдельные здания или помещения:
наличие смежных строений
наличие кабельных и иных сетей
7. Комиссия проверила инженернотехническую укрепленность сооружений периметра и
вид и состояние внешнего ограждения
наличие и состояние полосы отчуждения
работоспособность ТСО, установленных по периметру
наличие защитных металлических сеток на светильниках охранного освещения
наличие КПП, ворот, калиток
8. Комиссия изучила территорию объекта и определила: __________________
(количество, размеры, состояние и расположение открытых площадок
для хранения ценностей, автостоянок, мест складирования товаров,
9. Комиссия проверила здания, помещения и определила:
уязвимость элементов строительных конструкций и их характеристики по классам защиты
техническое состояние крыш
инженернотехническую укрепленность коммуникаций, выходящих на крыши – ______ –
помещения, разделенные на группы, в соответствии с их назначением, стоимостью и
количеством охраняемых предметов (денежные средства, ценности, оружие и боеприпасы,
ядовитые, наркотические, радиоактивные и иные опасные вещества)
количество отапливаемых и неотапливаемых помещений, их размеры (длина, ширина,
высота и конфигурация)
количество и характеристики (размеры, материал и др.) элементов строительных конструкций
(окон, дверей, люков, некапитальных стен, перекрытия), их инженернотехническую укрепленность
(наличие металлических решеток, запирающих устройств и замков)
характеристики размещения предметов преступных посягательств
количество уязвимых мест и вероятные способы проникновения через них (открывание,
взлом или пролом, другие способы)
количество телефонных линий, категорию электроснабжения
10. Помеховая обстановка на объекте _________________________________
(акустические помехи, высоковольтные линии электропередач, радиоустановки,
вибрации строительных конструкций, электромагнитные помехи, изменения
температуры и влажности воздуха и иные воздействующие факторы)
11. По результатам обследования в срок до _______ разрабатывается Техническое задание на
проектирование комплекса технических средств охраны (или схема блокировки).
12. Рекомендации комиссии с учетом состояния охраны:
структура охраны _____________________________________________________;
(вневедомственная, ведомственная, милицейская, военизированная,
сторожевая, частное охранное предприятие, служба безопасности)
укомплектованность штата охраны
соответствие дислокации постов местам хранения ценностей
обеспеченность охраны вооружением, порядок вооружения
обеспеченность охраны специальными средствами активной обороны
наличие служебных собак
13. Настоящим Актом Стороны подтверждают, что объект необходимо дооборудовать:
1) постами для несения службы (выполнения должностных обязанностей) частными
2) местом для отдыха частных охранников;
3) системой видеонаблюдения входов на объект и прилегающей территории;
4) системой сигнализации _____________________________________________;
(указать вид системы сигнализации)
Дооборудование объекта N ___ производится до “___”________ ____ г.
14. Планируемое время начала охраны объекта с “___”________ ____ г.
Заказчик: Исполнитель:
_______________/_______________/ _______________/_______________/
(подпись) (Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)
Акт осмотра здания (сооружения)
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 26,5 кб
Данный акт удостоверяет факт проведенного осмотра здания. Данный документ может фиксировать дефекты здания, которые подлежат исправлению, кроме того, акт осмотра чаще всего составляют, когда необходимо ввести здание в эксплуатацию, или же составить смету по его ремонту. Этот документ не имеет унифицированной формы и может составляться произвольно, но обязательными для указания в любом случае являются:
Данный акт может составляться в нескольких экземплярах, с одинаковой юридической силой. В случае если в здании присутствуют отклонения или дефекты, которые мешают безопасной эксплуатации, назначаются ответственные за их устранение.
Скачать образец документа
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!