Про Профстандарты РосМинТруда ОКЗ бухгалтер — значение данного кода понадобится при приеме на работу сотрудника в учетный отдел и будет зависеть от того, какие функции возлагаются на такого работника. Далее разберем, какие значения может принимать код и как подобрать наиболее точный.
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Подробнее см. отрывок из семинара от 26.01.2021 «Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С»
https://youtube.com/watch?v=waP5jUhtRJ8%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
ОКЗ главный бухгалтер — значение кода, подобранного из специального справочника. Оно потребуется при проведении кадровых мероприятий, таких как прием на работу, перевод, увольнение, действующим лицом которых выступит главный специалист бухгалтерского отдела. Далее рассказываем, где найти этот код и как правильно внести его значение в отчетную форму.
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
В документах Прием на работу, появилось поле , для которого указывается наименование и Код профессиональной деятельности. Как заполнять эти данные и для чего они предназначены?
Если в соответствии с законодательством для определенной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД указывается (п. 2.5.5 Правил заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»):
Код выполняемой функции указывается только при наличии (если организация применяет профессиональные стандарты) и только с 01.01.2021.
Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.
Шаг 1. Заполните трудовую функцию для должности (раздел Справочники — Должности).
Из карточки должности откройте справочник и создайте соответствующую данной должности запись в поле .
Код профессиональной деятельности до 2021 г. не заполняйте, иначе он выгрузится в файл СЗВ-ТД для передачи в ПФР.
Шаг 2. В документах Прием на работу и при выборе данной должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее в Шаге 1.
При необходимости откройте из документа справочник и выберите другой элемент.
Чтобы в документах поле было активным, установите флажок Отразить в трудовой книжке.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
(9 оценок, среднее: 4,44 из 5)
Код профессиональной деятельности — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ. ХХХ-Х-Х», где первые пять знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); последние два знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах.
Рассмотрим работу с кодом профессиональной деятельности в 1С «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) на примере.
Код профессиональной деятельности заполняется при создании должности. Справочник «Должности» можно открыть из раздела «Зарплата и кадры».
Откроем справочник должности. Создадим в справочнике должность бухгалтера по кнопке «Создать».
Далее задаем трудовую функцию. Далее создаем бухгалтеру трудовую функцию по кнопке «Создать».
Далее даем трудовой функции наименование. Например для бухгалтера в примере будет использовано наименование «Ведение бухгалтерского и налогового учета».
Далее нужно заполнить поле «Код по ОКЗ». Выбираем его из общероссийского классификатора занятий. В нашем примере код 2411,6 – бухгалтеры.
Далее нас интересует поле «Код профессиональной деятельности». В программе данный код проставляется вручную. Данные располагаются на сайте министерства труда.
В нашем случае код профессиональной деятельности у бухгалтера предусмотрен код профессиональной деятельности. Находим его на сайте министерства труда. У бухгалтера вид профессиональной деятельности – финансы и экономика, соответственно код будет – 08.002 (деятельность в сфере бухгалтерского учета), уровень квалификации 5 (определяется исходя из профессионально стандарта). Вносим эти данные в соответствующее поле.
Далее записываем и закрываем должность. Примем на должность бухгалтера сотрудника. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры».
Переходим во вкладку «Кадровые документы».
Нажимаем на кнопку «Создать». Выбираем прием на работу.
Выбираем сотрудника и организацию. В моем примере сотрудник был ранее создан в справочнике «Сотрудники». Заполняем поля в приеме на работу.
При проведении документа он сделает движение в регистрах сведений плановые начисления, виды занятости сотрудников, мероприятия по трудовой деятельности и так далее. Движения можно увидеть по кнопке Дт Кт.
При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ -ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства. Сформируем по приему сотрудника СЗВ -ТД.
Отчетность располагается во вкладке «Отчеты».
Во вкладке «Отчеты» выбираем регламентированные отчеты. В разделе «Регламентированные отчеты» находим нужную форму. Нажимаем на кнопку «Создать». Выходит перечень видов отчетов.
Выбираем закладку все. С ЗВ-ТД располагается в отчетности по физическим лицам.
Далее в СЗВ-ТД выбираем организацию (в нашем примере это 000 «ООО» и кадровые мероприятия (приемы и увольнения). Далее программа автоматически заполнит приемы и увольнения за указанный период.
Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.
Профстандарт бухгалтера бюджетного учреждения 2023 года все еще вызывает вопросы и настороженность со стороны бухгалтеров. Постараемся разобраться, так ли страшен профстандарт бухгалтера, уже несколько лет как обязательный для всех бюджетных учреждений, как его представляют.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Когда начнется проверка на соответствие профстандарту бухгалтеров бюджетных учреждений
Прежде всего напомним, что с 01.07.2016 начали действовать следующие законодательные акты:
Именно с этой даты государственные предприятия и организации с долей государства, превышающей 50%, начали подготовку к проверке квалификации своих работников на соответствие профстандартам.
Подготовка могла быть закончена и раньше на усмотрение госучреждения. После окончания подготовки началась проверка квалификации госслужащих на соответствие действующим профстандартам.
С 01.01.2020 эта проверка стала обязательной для работников всех бюджетных учреждений без исключения.
А так как в реестре действующих профстандартов имеется и профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, то обязательной проверке подвергнутся все действующие и будущие работники бухгалтерии бюджетных организаций.
На практике процесс подготовки к проверке по профстандарту может быть достаточно долгим. Не исключено, что самое интересное — проверка квалификации по профстандарту — начнется именно тогда, когда бухгалтера госучреждений и думать забудут про относительно недавние нововведения.
Зачем бюджетным учреждениям нужно проверять бухгалтеров на соответствие профстандарту
В глобальном отношении введение профстандартов связано с необходимостью максимального приближения результатов профессионального образования к требованиям реального рынка труда.
Если же смотреть с более приземленной точки зрения, то проверка на соответствие профстандарту поможет лучше организовать работу бухгалтерии.
Так, для бюджетных учреждений, как и для других организаций, проверка бухгалтеров на соответствие новым профстандартам позволит выявить работников, которые не успевают приспособиться к ускоряющейся автоматизации учета и постоянно меняющимся требованиям законодательства.
Вынесение объективной оценки даст бухгалтерам возможность переобучиться, доучиться либо перевестись на другую более подходящую для них должность.
Итогом должны стать оптимизация рабочего процесса и распределение нагрузки между работниками бухгалтерии. Чтобы не было ситуаций, когда работают два бухгалтера, один из которых отлично знает компьютерные программы по бухучету, но плохо ориентируется в тонкостях бухгалтерских операций, а второй — наоборот. При работе в тандеме они практически выполняют работу одного бухгалтера.
Обучив одного бухгалтера пользованию компьютерными программами и отправив второго на получение дополнительного образования по бухучету, можно получить двух полноценно работающих бухгалтеров. Соответственно, обязанности бухгалтерии будут выполняться более быстро и качественно.
Именно такие выводы напрашиваются при сравнительном анализе положений нового профстандарта бухгалтера и описаний бухгалтерской профессии в квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Также стоит отметить, что новые стандарты стали более структурированными и приближенными к действительности.
Как будет проводиться проверка бухгалтера бюджетного учреждения
Многочисленные объявления, предлагающие быстро и недорого (или дорого) пройти проверку на соответствие профстандарту бухгалтера и получить соответствующий сертификат, — это не что иное, как предложение купить красивую бумажку, которая никакой ценности для бухгалтеров не представляет. Особенно для бухгалтеров бюджетных учреждений.
Во-первых, проверять на соответствие профстандарту могут только специализированные центры оценки квалификаций, зарегистрированные в реестре национального агентства развития квалификаций. Отметим, что на практике они получили возможность функционировать после 01.01.2017, когда в силу вступили:
Во-вторых, в постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584 указано, что мероприятия по проверке квалификации работников по профстандартам должна проводиться силами бюджетных организаций и за счет средств соответствующих бюджетов (п. 6).
После 01.01.2017 это положение подтвердилось положениями п. 4 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ, который указывает на то, что независимая, т. е. сторонняя, оценка в отношении работающих госслужащих и претендентов на государственные должности не производится.
Следовательно, для бюджетных работников обязательная проверка на профстандарт должна проводиться бесплатно самим государственным предприятием, на котором они работают или куда устраиваются на работу.
Поэтому никаких проверок на соответствие профстандартам, предлагаемых различными фирмами, бухгалтерам бюджетных организаций проходить не надо.
Каждое бюджетное учреждение должно устанавливать свой порядок проверки бухгалтеров на соответствие профстандартам. Разрабатываться этот порядок может и в течение нескольких дней, и на протяжении нескольких лет.
Следует иметь в виду, что у госучреждений уже прошел «льготный» подготовительный период — до 01.01.2020.
До этой даты они должны были подготовить и реализовать действенную систему по проверке квалификации своих работников на соответствие единым профстандартам. Необходимо, чтобы данная система была утвержденной к тому моменту, когда начнется непосредственно сама квалификационная проверка.
Может ли бюджетное учреждение уволить бухгалтера за несоответствие профстандарту
Допустим, что бухгалтер госучреждения получил неудовлетворительный результат по итогам проведенной проверки на соответствие профстандартам.
В таком случае возможны следующие варианты развития событий:
Для бухгалтеров-новичков локальными актами организаций может быть предусмотрено освобождение от прохождения проверки на квалификацию на определенный промежуток времени, например на период испытательного срока.
Как видим, предстоящая проверка на соответствие профстандартам вполне может стать причиной для увольнения. Поэтому, если вы работаете бухгалтером или планируете устроиться на эту должность в бюджетном учреждении, но при этом не совсем уверены в своих знаниях, рекомендуем вам уже сейчас подготавливаться к обязательной проверке на соответствие профстандарту.
Итоги
С 01.07.2016 профстандарт бухгалтера перешел в категорию обязательных для применения бюджетными учреждениями, перечисленными в постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584. Но это не означает, что стало нужно срочно покупать сертификаты соответствия профстандартам, получать второе высшее образование при имеющемся внушительном стаже бухгалтерской работы и готовиться к массовому увольнению.
До 01.01.2020 бюджетные учреждения должны были провести подготовку базы для проведения обязательной проверки соответствия профстандартам. Сама проверка для бюджетных работников будет бесплатной.
Безотносительно момента ее проведения бухгалтерам нужно просто обновлять свои знания и продолжать практиковаться в своей работе.
Справка о среднем заработке с 10 сентября 2023
В 2023 году Минтруд ввел в действия новую форму справки для Центра занятости — о среднем заработке, которую работник должен предоставить для назначения пособия по безработице. Рассказываем, в каких случаях нужен этот документ и как правильно его оформить.
Как выдавать СИЗ с 1 сентября 2023
Одна из основных обязанностей работодателей по ТК — бесплатно выдавать сотрудникам, кому это положено в силу закона, смывающие средства и для индивидуальной защиты во время выполнения трудовых функций. Важно знать, что на этот счёт действуют 2 новых регламента: это приказ Минтруда № 766н и 767н с Правилами обеспечения работников и Едиными типовыми нормами выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 года. Новые правила, как теперь их выдавать, и другие нюансы узнаете из статьи.
Главный бухгалтер
ОКПДТР 2023. Действующая редакция (с изменениями 1-7 и поправками на 2018 г.) Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
20656
Код должности – Главный бухгалтер
1 – Руководители2 – Специалисты3 – Другие служащие
код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)
01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая
Профстандарты для кода по ОКПДТР 20656
Вакансии для должности Главный бухгалтер
Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 20656 / Код должности Главный бухгалтер / Код профессии Главный бухгалтер
Поиск
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
В связи с этим в ЗУП 3 внесены изменения — Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Когда и где прописывается ОКЗ для бухгалтера в 2023 – 2024 годах
Прием работника, в том числе и в бухгалтерию, перевод, увольнение (а также приостановление и возобновление договоров) сопровождаются обязательной подачей отчета ЕФС-1, а конкретно его подраздела 1.1, в Социальный фонд России по месту регистрации работодателя. Данный подраздел соответствует форме СЗВ-ТД, представляемой до 31 декабря 2022 года в Пенсионный фонд РФ и предназначен для информирования контролирующих органов о трудовой деятельности физических лиц, привлекаемых на работу по трудовым договорам и договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг.
По человеку передают основную информацию:
Табличную часть заполняют сведениями о проводимом мероприятии (прием, перевод, увольнение), его дате, работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, трудовой функции (должности, профессии и пр.), коде выполняемой функции, реквизитах документа (дата и номер), являющегося основанием для данного мероприятия.
Возникают трудности при внесении данных в подраздел 1.1 ЕФС-1? Эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» собрали в Типовой ситуации варианты заполнения указанной формы для различных случаев. Оформите бесплатный пробный доступ к системе и возьмите нужный образец за основу заполнения своего отчета.
Код ОКЗ — это и есть код выполняемой функции. Нужен он для того, чтобы в закодированном виде прописать, чем же занимается данный сотрудник у конкретного работодателя, какие функции на него возложены. Указывается код в графе 6.
О том, как отыскать значение кода ОКЗ «Бухгалтер» для СЗВ-ТД, а в настоящее время для заменившего его подраздела 1.1 формы ЕФС-1, расскажем далее.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
20336
Код должности – Бухгалтер
Профстандарты для кода по ОКПДТР 20336
Вакансии для должности Бухгалтер
Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 20336 / Код должности Бухгалтер / Код профессии Бухгалтер
Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому для поиска нам предстоит изучить раздел 1 «Руководители».
Код 1211 1 — предназначен для обозначения Управляющих финансовой деятельностью, достаточно близкое по смыслу определение. Но можно ли им обозначить главбуха, принимаемого на работу или увольняемого с нее?
Для ответа на поставленный вопрос обратимся к описанию группы. Из него видно, что в перечень должностей, включенных в группу, входят главный бухгалтер и финансовый директор. В обязанностях прописан стандартный функционал главного бухгалтера на предприятии:
Таким образом, код ОКЗ главный бухгалтер в 2023 году имеет значение 1211 1.
А как подобрать код из ОКЗ для заместителя главного бухгалтера? Как таковой должности в классификаторе мы не найдем, поэтому при приеме на работу заместителя главбуха нужно руководствоваться теми обязанностями, которые ему будут вменены. Исходя из них код для зама может принять уже обозначенное нами выше значение 1211 1. Но может быть подобран и из раздела 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Здесь представлен вариант 2411 6 — «Бухгалтеры». Заглянем в описание и увидим, что он применим для должностей:
Как подобрать значение кода, если в ОКЗ отсутствует точное наименование должности, установленной на предприятии. Ответ на этот вопрос можно узнать из консультации эксперта справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Код выполняемой функции (заполнение до 30. 2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX. XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Какие коды ОКЗ подобрать для бухгалтера
В зависимости от того, как называется должность, на которую претендует соискатель, и какие функции будут возложены на человека, принимаемого в учетный отдел, значения кодов могут варьироваться.
Основное значение кода ОКЗ бухгалтера для СЗВ-ТД / ЕФС-1 — это 2411 6.
Код применим для должностей:
Если принимают на должность помощника бухгалтера, то код примет значение 3313 2.
Должность главного бухгалтера или финансового директора обозначена кодом 1211 1, это уже код руководящей должности.
Если бухгалтер привлекается на условиях договора подряда, например для составления и сдачи квартальной отчетности, то в графе 6 должен появиться дополнительный буквенный шифр. Им обозначается вид договора, который заключается или расторгается. Всего буквенных шифров пять, они определены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, тем же самым, что задействовало саму форму ЕФС-1.
Для договора на выполнение работ и оказание услуг выбирается значение ДГПХ. То есть при заключении договора ГПХ с бухгалтером на составление и дачу отчетности графа 6 будет заполнена следующим образом:
О том, как заключить договор подряда с физическим лицом, подскажет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Для просмотра материала получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
В каких документах указывается код из ОКЗ «Главный бухгалтер» в 2023 – 2024 годах
Любое кадровое мероприятие (прием на работу, перевод в иное подразделение или на иную должность, увольнение, приостановление и возобновление договоров) с 1 января 2023 года сопровождается представлением формы ЕФС-1, а именно подраздела 1.1, в территориальные органы Социального фонда России, в которых зарегистрирован работодатель. Эта часть отчета предназначена для информирования инспекторов Соцфонда и трудовиков о трудовой деятельности физлиц, заключающих трудовые и гражданско-правовые договоры со страхователем.
Основные сведения по человеку, включаемые в отчет:
Далее в таблице отражают вид проводимого мероприятия, дату, представляют информацию о работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, указывают наименование трудовой функции (должности, профессии и пр.), ее код, реквизиты документа (дата и номер приказа или распоряжения по организации), который выступил основание для осуществленного мероприятия.
Кому необходимо пройти регистрацию в СФР и как это сделать? Об этом говорится в Готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала.
Код из ОКЗ — это код выполняемой функции. Применяется он для записи в кодированном виде трудовых обязанностей, возложенных на работника, и отражается в поле 6 табличной части подраздела 1.1.
Как отыскать необходимое значение
Для главного бухгалтера код ОКЗ, как и для любого другого специалиста, выбирается из отдельного справочника — Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В исходном варианте он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Однако впоследствии он обновлялся, последние обновления датированы 18.02.2021.
Код ОКЗ, вносимый в графу 6, пятизначный. При этом каждый знак принимает только цифровое значение, а первые четыре цифры обособлены от пятой. Таким образом код записывается в виде ХХХХ Х, где:
Итак, попробуем найти нужное нам значение в указанном классификаторе.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ. Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
Курс «Кадровый учет и делопроизводство»
Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30. 2021 г
В ЗУП 3 и указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование / для выгрузки в .
Можно отключить вывод подразделений в . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник ().
Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?
В элементе справочника :
Для автоматического заполнения в кадровых документах сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
Где найти нужный код
Как же подбираются коды для графы 6? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь необходимо обратиться к специальному справочнику — Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Изначально он был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а его последняя редакция зарегистрирована 18.02.2021.
Код ОКЗ, помещаемый в графу 6, состоит из пяти знаков, которые принимают исключительно цифровые значения. При этом первые четыре цифры отделены от последней. То есть код записывается в виде ХХХХ Х, где:
О том, как заполнить графу 6 при заключении или расторжении договора ГПХ, мы рассказывали в статье «Код выполняемой функции в ЕФС-1».
Далее покажем, какие значения может принимать для бухгалтера код по ОКЗ в 2023 году.
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ. Х».
в Министерстве юстиции
25 марта 2019 года,
регистрационный N 54154
Профессиональный стандарт “Бухгалтер”
УТВЕРЖДЕНприказом Министерстватруда и социальной защитыРоссийской Федерацииот 21 февраля 2019 года N 103н
Общие сведения
Основная цель вида профессиональной деятельности:
________________ Общероссийский классификатор занятий.
Отнесение к видам экономической деятельности:
________________ Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
________________ Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Трудовая функция
________________ Часть 4 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст.7344; 2013, N 26, ст.3207, N 27, ст.3477, N 30, ст.4084, N 44, ст.5631, N 51, ст.6677, N 52, ст.6990; 2014, N 45, ст.6154; 2016, N 22, ст.3097; 2017, N 30, ст.4440; 2018, N 1, ст.65, N 31, ст.4861, N 49, ст.7516).
Часть 7 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст.7344; 2013, N 26, ст.3207, N 27, ст.3477, N 30, ст.4084, N 44, ст.5631, N 51, ст.6677, N 52, ст.6990; 2014, N 45, ст.6154; 2016, N 22, ст.3097; 2017, N 30, ст.4440; 2018, N 1, ст.65, N 31, ст.4861, N 49, ст.7516).
Часть 9 статьи 11 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 1, ст.15; 2010, N 27, ст.3420, N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.12, N 19, ст.2716, N 27, ст.3880, N 29, ст.4291, N 48, ст.6728; 2013, N 27, ст.3477, N 30, ст.4084, N 52, ст.6961; 2014, N 10, ст.954, N 49, ст.6912; 2016, N 27, ст.4169, N 27, ст.4195, ст.4293; 2017, N 18, ст.2673; 2018, N 1, ст.65, N 18, ст.2582).
________________ Часть 6 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст.7344; 2013, N 26, ст.3207, N 27, ст.3477, N 30, ст.4084, N 44, ст.5631, N 51, ст.6677, N 52, ст.6990; 2014, N 45, ст.6154; 2016, N 22, ст.3097; 2017, N 30, ст.4440; 2018, N 1, ст.65, N 31, ст.4861, N 49, ст.7516).
Итак, чтобы принять на работу, осуществить перевод или уволить бухгалтера, необходимо правильно внести данные в графу 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Значения кодов для заполнения подбирают из справочника ОКЗ (в актуальной редакции). Код ОКЗ бухгалтера в 2023 году принимает значение 2411 6. Для руководящего состава, например главного бухгалтера, код будет другим, для помощников бухгалтера — третьим.
Если бухгалтера привлекают по гражданско-правовому договору, графу 6, помимо указанного кода, дополняют сведениями о характере договора. Эти сведения зашифрованы буквенным кодом, который для договора на оказание услуг, зачастую заключаемого с бухгалтерами, принимает значение ДГПХ.
Для подачи корректных сведений, представляемых в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, необходимо правильно заполнить все графы табличной части. В графе 6 отражается код выполняемой функции. Данный код подбирают из Общероссийского классификатора занятий. Для главного бухгалтера код примет значение 1211 1, для заместителя может быть указан этот же код или 2411 6. Выбор будет зависеть от обязанностей, возлагаемых на сотрудника у конкретного работодателя.