Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Бухгалтеры планируют, организовывают и заведуют системами бухгалтерского учета для организаций и физических лиц. Некоторые занятия, отнесенные к данной группе, связаны с изучением и анализом бухгалтерской и финансовой документации организаций и физических лиц для обеспечения точности и соответствия установленным стандартам и процедурам бухгалтерской отчетности.

В их обязанности входит:

  • консультирование, планирование и внедрение бюджетного и бухгалтерского контроля, а также других политик и систем бухгалтерской деятельности;
  • подготовка и заверение финансовых отчетов для представления руководству, акционерам и иным органам, предусмотренным законодательством;
  • подготовка налоговых деклараций, консультирование по проблемам налогообложения и оспаривание спорных исков перед налоговыми инспекторами;
  • подготовка или представление отчетности по прогнозированию доходов и бюджету;
  • проведение финансовых исследований по таким вопросам, как предполагаемое мошенничество, несостоятельность и банкротство;
  • проверка отчетности и бухгалтерских документов;
  • проведение расследований и консультирование руководства по финансовым аспектам производительности, портфелям ценных бумаг, проблемам сбыта, новых товаров и тому подобным;
  • разработка и контроль систем для определения себестоимости товаров и услуг.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

  • Аудитор
  • Бухгалтер
  • Бухгалтер по налогообложению
  • Бухгалтер-контролер
  • Сертифицированный бухгалтер

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

1.

laperuz

Сейчас в теме

А в чем отличие от патча EF_70016573?

2.

ixijixi

Сейчас в теме

(1) Наверное тем, что на момент размещения публикации этого патча не было?
Плюс проверил, для БП 3.0, базовых ЗУП/ЗГУ патча до сих пор нет.

3.

laperuz

Сейчас в теме

(2)Патч вчера выложили, а публикация сегодняшняя, поэтому и спросил.
А на базовые ваше расширение итак не поставить, на базовых только патчи можно устанавливать.

5.

ixijixi

Сейчас в теме

Модераторы долго принимали.

Ну, тут есть нюанс, при должной сноровке можно установить и расширение)

4.

ixijixi

Сейчас в теме

(1) Ахаха, загрузил патч, перезапустил 1с, и что же я вижу вместо привычного интерфейса такси? =))

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

7.

laperuz

Сейчас в теме

6.

ixijixi

Сейчас в теме

(1) Да, на 23-м релизе патч неработоспособен. Сейчас обновлюсь и проверю на 24-м.

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

10.

ixijixi

Сейчас в теме

(1) Патч отозван

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

11.

laperuz

Сейчас в теме

Зельднер Людмила (1С, Москва)13 минут назад2091389Отвечает на
Пытаемся побороть проблему с сообщением “Список параметров метода “EF_70016573_ДанныеТрудовойДеятельностиСотрудника” не соответствует методу “ДанныеТрудовойДеятельностиСотрудника”.”

Если всё работает. пока оставляйте.

Самое интересное, что у кого-то работает, платформа что ли опять чудит

8.

Алексей Воробьев

Сейчас в теме

Патч отозвали через 15 минут после того, как я его скачал)

9.

ixijixi

Сейчас в теме

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

(8) А кто-то может объяснить почему отозвали нужный патч ?

13.

laperuz

Сейчас в теме

(12)Потому что он у большей части народа не работал как оказалось.

(13) То есть тогда предполагается что выйдет новый ?

15.

ixijixi

Сейчас в теме

(14) Тут мы можем только предполагать

16.

laperuz

Сейчас в теме

17.

Suban999

Сейчас в теме

Скажите пож-ста будет ли данное расширение работать на КА 2.5.8.232 (соотносится с ЗУП 3.1.22) Платформа 8.3.18.1334 ?

18.

ixijixi

Сейчас в теме

(17) Такой версии у меня нет, не проверить.

19.

Suban999

Сейчас в теме

С вами как-то можно связаться напрямую в частном порядке?

20.

ixijixi

Сейчас в теме

(19) В личку напишите почту или телегу

21.

vikhrov53

Сейчас в теме

ЗУП 3.1.24.25 Ручное изменение в документе СЗВ-ТД трудовой функции (и кода ОКЗ) недоступно, хотя предусматривалось в Вашем описании расширения.

22.

ixijixi

Сейчас в теме

(21) Изменение трудовой функции не заявлялось. А ОКЗ да, должно редактироваться. Безопасный режим у расширения отключили?

23.

vikhrov53

Сейчас в теме

(22) Все заработало. Видно был какой-то сбой или сочетание параметров. Спасибо. Ставлю плюсик.

24.

ixijixi

Сейчас в теме

25.

slasher

Сейчас в теме

Добрый день, а куда смотреть? док увольнение или Сведения о трудовой деятельности?

26.

slasher

Сейчас в теме

Добрый день, коллеги. Загрузила обработку, как рекомендовано, но чуда не случилось. В чем может быть проблема?
1С:Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия (2.5.8.329)

28.

ixijixi

Сейчас в теме

(27) Безопасный режим отключен?

(28) да, установила по схеме описанной в статье, перезагрузила два раза. Результата не дало.

30.

ixijixi

Сейчас в теме

(29) 1С не выдает диагностических сообщений? Можете посмотреть в окне “О программе” или иногда в колокольчик сообщает.

И, кстати, какого конкретно чуда вы ожидаете от расширения?

1С не выдал таких сообщений, колокольчик проверила- нет сообщений касающихся ОКЗ.

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

34.

ixijixi

Сейчас в теме

(33) можете приложить скриншот “О программе”, где видно номер релиза конфы, расширения и сообщения?

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

36.

ixijixi

Сейчас в теме

(35) Еще вопрос – трудовые функции к сотрудникам и к штатному привязаны?

(34) я проверю, но ведь даже в форме не появился столбец ОКЗ

38.

ixijixi

Сейчас в теме

(37) Да, в форме мероприятий должен был появиться столбец.

40.

ixijixi

Сейчас в теме

(39) Тогда не знаю) Только если удаленно смотреть

В личку не могу вам написать. Высвечивает “Отложенная группа”

43.

ixijixi

Сейчас в теме

Спасибо, большое. Разобрались. Расширение рекомендую.

45.

ixijixi

Сейчас в теме

(44) Что было, поделитесь)

Несколько раз еще перезагрузила, раза 3 точно. Наверное дело во мне было)

47.

ixijixi

Сейчас в теме

(46) Возможно кэш надо было почистить. Когда такая непонятная фигня творится, то частенько помогает.

Для частных предприятий профессиональный стандарт кадровика носит рекомендательный характер. В нем нет особых условий допуска сотрудника к работе, например, проверки знаний, поэтому работодатели имеют право применять документ как основу при установлении квалификационных требований к кандидату на должность (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ).

Однако если частная компания уже работала по профстандарту 07.003 версии 2015 года, то ей придется учитывать требования новой редакции (приказ Минтруда от 09.03.2022 № 109н). В этом случае работодатель уже принял на себя обязательства по применению этого документа.

А вот государственные и муниципальные учреждения, ГУП, МУП, внебюджетные фонды, госкорпорации обязаны использовать профстандарт 07.003 для установления квалификационных требований к кадровикам (п. 1 Постановления Правительства от 27.06.2016 № 584).

Ведите кадровый учет и готовьте кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

В новой редакции изменилась группа занятий работников — смотрите таблицу.

Сравнение двух версий профстандарта 07. 003 в части видов деятельности

Это не революционные поправки. Во-первых, профстандарт приведен в соответствие с действующей редакцией ОКЗ. Во-вторых, расширение ОКВЭД вполне справедливо: кадровики есть на предприятиях любой отрасли и формы собственности, а не только в рекрутинговых агентствах или в ЦЗН.

Примеры профессий и должностей, а также обобщенные трудовые функции в новой редакции профстандарта 07.003 изменились незначительно.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не обязывает переписывать функциональные обязанности работников из профстандартов. Работодатель должен учитывать, в первую очередь, требования к квалификации (ст. 195.3 ТК РФ) и названия должностей, по которым есть льготы и компенсации (ст. 57 ТК РФ).

Сначала поясним, как работодателю применять профстандарт в этой части. По общему правилу действует принцип «Больше можно, меньше нет». Например, при требованиях к стажу в стандарте от одного года нельзя устанавливать «без опыта работы». Если квалификация для должности определена точно, то ее в должностных инструкциях не изменяют даже в большую сторону.

Частные работодатели еще могут сослаться на то, что специфика предприятия диктует более жесткие требования к знаниям и навыкам сотрудника (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ). Организации, которые обязаны применять профстандарты по Постановлению № 584, такого права на самодеятельность не имеют (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

В новой редакции ПС 07.003 изменились квалификационные требования к специалистам с обобщенной трудовой функцией «Документационное обеспечение работы с персоналом». Это многочисленная когорта сотрудников, занятых кадровым делопроизводством, подготовкой отчетности, оформлением внутренних положений и инструкций, трудовых договоров, приказов.

Сравнение двух версий профстандарта 07. 003 в части требований к квалификации кадровика

Было. Среднее профессиональное образование (СПО) + профпереподготовка, повышение квалификации.

Стало. Два варианта на выбор:

  • среднее профессиональное образование (СПО) + профпереподготовка по профилю + стаж работы не менее трех лет;
  • высшее профильное образование (бакалавриат) или высшее непрофильное + переподготовка.

Как учесть в требованиях к сотруднику. При необходимости внести изменения в должностную инструкцию или трудовой договор:

  • образование — не ниже, чем в профстандарте;
  • стаж ≧ 3 года при СПО; при высшем образовании — по желанию работодателя.

По группам должностей с прочими трудовыми функциями требования к квалификации практически не изменились.

Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования и кто обязан применять

Примерный алгоритм действий.

Шаг 1

Провести инвентаризацию внутренних документов: ПВТР, действующих приказов, должностных инструкций, положений об отделах — на предмет упоминания в них профстандарта 07.003. Составить перечень того, что нужно изменить.

Шаг 2

Внести правки во внутренние документы в порядке, установленном правилами организации.

Некоторые компании вносят корректировки одним приказом. У кого-то есть целый стандарт управления документацией, и все изменения оформляются отдельными документами (извещениями об изменении, выпуском новой редакции). Что нужно учитывать:

  • Изменения в локальные нормативные акты: ПВТР, должностные инструкции, положения о структурных подразделениях — согласовываются с профсоюзом, если он есть в компании (ст. 372 ТК РФ).
  • Поправки утверждает то же должностное лицо, что и основной документ. Например, если должностную инструкцию подписывал директор, то он же подписывает изменения в нее.

Образец приказа о внесении изменений в ПВТР

Шаг 3

Разобраться с трудовыми договорами и должностными инструкциями. Здесь возможны варианты:

  • Трудовой договор кадровика ссылок на профстандарт не содержит. Квалификационные требования установлены в должностной инструкции работника и они уже соответствуют ПС 07.003 в части наличия высшего образования. В этой ситуации ничего не меняем.
  • Трудовой договор содержит ссылку на профстандарт 07.003. Изменяются квалификационные требования. Подписываем дополнительное соглашение к трудовому договору без соблюдения двухмесячного срока (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание, что корректировка квалификационных требований — это смена трудовой функции работника, по сути перевод на другую работу. Работодатель не имеет право это сделать в одностороннем порядке (ст. 72.1 ТК РФ).

Образец письменного согласия на перевод

Персональная должностная инструкция не носит именной характер — она делается для должности, а не для конкретного работника. Работодатель имеет право ее изменить без согласия сотрудника. Если трудовая функция остается прежней, то перевода на другую работу не происходит.

Нет. Трудовой кодекс не содержит таких оснований для прекращения трудовых отношений. И на это отдельно указывает Минтруд в разъяснениях по применению профстандартов (п. 10 письма от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

Изменение квалификационных требований не означает автоматическое расторжение трудового договора с работником, который им не соответствует. Работодатель вправе выбрать один из вариантов действий:

  • Допустить кадровика к работе, даже если его стаж не соответствует профстандарту. К этой должности нет требований об особых условиях допуска, и на вопросы безопасности, охраны труда опыт делопроизводителя не влияет. Если руководителя вполне устраивает то, как кадровик выполняет свои обязанности, он может не обратить внимание на несоответствие квалификации установленным требованиям.
  • Изменить название должности без изменения трудовой функции, чтобы она не попадала в профстандарт. Изменения вносят только в штатное расписание. Фактического перевода на другую работу не происходит.
  • Организовать аттестацию для работника и по ее результатам принять одно из решений: уволить работника или перевести на должность с более низкой квалификацией (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Либо подтвердить по итогам, что работник обладает достаточным практическим опытом, качественно и в полном объеме выполняет возложенные обязанности и может быть допущен до должности решением аттестационной комиссии (п. 10 письма от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

  • Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
  • Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
  • Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
  • Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

  • Изучите чем занимается сотрудник.
  • Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
  • Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
  • Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3. 1
Промо

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

Какой код по ОКЗ и контрольное число соответствует должности бухгалтера?

Добрый день!Подскажите, какой код по ОКЗ и контрольное число  правильно поставить для бухгалтера 2411.1 или 2411.6?

Цитата (из Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08) ):2411 БухгалтерыКонтрольное число – 6, полный код – 24116. В форме СЗВ-ТД отражается через точку – 2411.6Также к данной начальной группе относятся профессии:Ведущий бухгалтерСтарший бухгалтерБухгалтер-кассир, также см. коды 3313.2, 4313.3 в зависимости от уровня квалификацииРевизор (в финансовой сфере), см. также код 3351.6 в зависимости от проверяемой сферы

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Спасибо за ответ. Подскажите, а где можно посмотреть расшифровки контрольных чисел?

vesnyyshka, контрольные числа проставлены в табличной части ОКЗ в графе “КЧ” .Если есть желание самостоятельно рассчитать контрольное число, то это производится по специальной методике , по так называемому,  модулю “11”. Каждому знаку кода присваивается вес разряда. Для четырехзначного кода это 1 2 3 4. Каждый разряд умножается на соответствующий вес, все значения суммируются и полученное число делится на модуль “11”. Остаток от деления и принимается в качестве контрольного числа.

Например, код 2411 . Перемножаем знаки на вес и складываем:2*1 + 4*2 +1*3 +1*4 = 17. Делим на модуль “11” , 17 / 11 = 1(6). Получается 1 целая и 6 в остатке. Число 6 контрольное для кода 2411.

KEGa,  огромное спасибо за подробный ответ – по расчету все очень понятно.  Подскажите, пожалуйста, что вообще обозначает это контрольное число?

Заполнить и сдать сдать персонифицированные сведения в ИФНС через интернет

vesnyyshka, вообще , контрольное число используется для проверки кода или номера  на корректность. Если какая-то цифра самого кода /номера или контрольное число указаны неверно, то при проверке по алгоритму выдается сообщение. Например , у СНИЛСа последние две цифры тоже являются контрольным числом, и если при заполнении сведений ошибиться хоть в одной цифре, то проверочная скажет:

Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера

То же самое произойдет если ошибиться с цифрой в ИНН

Контрольные цифры ИНН организации, индивидуального предпринимателя должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН

Что касается кода ВФ по ОКЗ, то на данный момент его проверка на корректность (на контрольное число) не реализована, а проверяется только на количество знаков (хххх.х)

KEGa, еще раз огромное вам спасибо!!!

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле

Печатные формы Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)

В помощь кадровику. Отчет “Штатное расписание и расстановка на выбранные даты”

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов.
В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках.
О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже.
Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

ОКЗ (общероссийский классификатор занятий) по уволенным сотрудникам

Публикация № 1753398

Заполнение кода ОКЗ в СЗВ-ТД по уволенным сотрудникам.

Расширение для заполнения кода ОКЗ в СЗВ-ТД по уволенным сотрудникам.

Тестировалось на версии ЗУП 3.1.24.25.

Скачать файлы

1.

LavinVladik

Сейчас в теме

1С патчик выпустила

EF_70016573
СЗВ-ТД. Для мероприятия “Увольнение” и др. не заполняется Код выполняемой функции по ОКЗ, однако согласно новому формату АФ 2.72.1д от 11.10.2022 он должен быть обязательно заполнен. Модуль проверки ПФР с версии 2.2.39 выдаёт ошибку при проверке таких мероприятий без ОКЗ.

2.

atb-mdv

Сейчас в теме

(1) Отозвали ((

Бухгалтер по кадрам подбор кода ОКЗ и кода должности для СЗВ-ТД от ОКЗ

3.

LavinVladik

Сейчас в теме

Еще один патчик вышел

4.

mitry

Сейчас в теме

А где их скачивают-то, эти патчи?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421)
Промо

Печатные формы Зарплата Учет рабочего времени Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Абонемент ($m)

Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421)
Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.

Документы в Word без конфигуратора

Печатные формы Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Абонемент ($m)

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *