Бывший специалист по кадрам и Как называются специалисты по кадровому делопроизводству в обновленном Профессиональном стандарте?

Несмотря на бурное развитие профессий, связанное с технологиями и информатизацией, перечень должностных обязанностей инспектора по кадрам консервативен и изменяется не сильно. Специалист по-прежнему:

• ведет документальный учет движения персонала и оформляет трудовые отношения;
• работает с типовыми формами документов и предоставляет документы в государственные органы.

Кто такой инспектор по кадрам

Инспектор по кадрам — должность исполнителя. Название штатной позиции используется в ЕКС и не перенесено в сборник профессиональных стандартов.

Справочник описывает должностные обязанности инспектора по кадрам на предприятии следующим образом:

Объем необходимых знаний и требуемая квалификация невысоки — соответствуют начальной профессиональной ступени.

Квалификационные справочники действуют в РФ до тех пор, пока их полностью не заменят профессиональные стандарты. С 2020 года справочники используются для определения квалификационных требований и тарификации работ, если для должности или профессии нет утвержденных профстандартов.

В настоящее время специалисты выполняют обязанности инспектора отдела кадров на предприятиях и в организациях различного профиля:

• средних и крупных предприятиях и организациях всех сфер деятельности, которые могут себе позволить полноценные службы персонала;
• аутсорсинговых компаниях;
• аудиторских фирмах, выполняющих услуги по кадровому аудиту.

Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» обновлен и прошел регистрацию в 2022 году. Документ вступает в силу 01.09.2022.

Штатной позиции «Инспектор по кадрам» ЕКС по квалификационному уровню соответствуют специалисты, занимающие в функциональной карте вида профессиональной деятельности строку с кодом А и обобщенной трудовой функцией «Документационное обеспечение работы с персоналом» (раздел II профстандарта).

Независимо от содержания конкретного функционала в данной организации, выделяется общий для всех инспекторов по кадрам традиционный перечень обязанностей:

• кадровое делопроизводство — его ведение и сопровождение;
• подготовка табелей учета рабочего времени и составление графика отпусков;
• оформление и регистрация документов по запросам работников — справок, командировочных, листов нетрудоспособности и пр.;
• формирование электронной базы данных с помощью программного обеспечения;
• оформление приема на работу, увольнения, переводов;
• ведение личных дел и ЭТК, подготовка отчетов СЭВ-ТД в ПФР;
• подготовка и оформление должностных инструкций.

Обязанность работодателя применять стандарты в части наименований должностей возникает, если выполнение работ по должности связано с предоставлением компенсаций, льгот либо наличием ограничений (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В этом случае название должности специалиста отдела труда выбирается из рекомендованных стандартом.

В остальных случаях ЕКС, сборник профстандартов используется практиками для подготовки должностных инструкций, определения квалификационных требований к сотрудникам. Методическая помощь сборника профстандартов предпочтительнее — квалификационные справочники давно не обновляются.

Требования к работнику

Должность инспектора по труду описана в п. 3.1 раздела III профстандарта 07.003.

Профстандарт профессионально-квалификационные требования к инспектору по труду поднял и зафиксировал используемые названия должности в случае его обязательного применения.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Должностная инструкция на основе профстандарта имеет дополнительный раздел, в котором перечисляются основные функции специалиста. Трудовые обязанности раскрываются через трудовые действия, перечисленные в подразделах 3.1.1-3.1.3. В качестве примера — перечень действий по ведению документации по учету и движению персонала подраздела 3.1.1.

Необходимые для выполнения этой функции знания и умения в должностной инструкции размещаются либо пофункционально, либо единым перечнем в общей части ЛНА. Раздел должностной инструкции, подготовленный по методике профстандарта и содержащий перечень того, что входит в обязанности инспектора отдела кадров, имеет следующий вид:

Конкретный круг должностных обязанностей и специализацию кадровика работодатель определяет самостоятельно.

Профстандарт специалиста по управлению персоналом — набор требований к современным кадровым менеджерам. Специально разработанный и утвержденный Минтрудом регламент определяет, каким опытом, стажем и знаниями должны обладать эти работники.

Общие сведения

Министерство труда утвердило профстандарт управления персоналом Приказом от 06.10.2015 № 691н. Зарегистрирован документ в Минюсте России 19.10.2015 № 39362.

Основная цель экспертов по кадрам, как гласит профстандарт, заключается в обеспечении эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации.

На практике это означает создание и функционирование такой системы работы с персоналом, которая бы обеспечивала руководству организации возможность принятия обоснованного и правомерного решения в отношении любого работника при осуществлении различных кадровых процедур (от приема на работу до увольнения).

Действующий профстандарт специалиста по управлению персоналом 2022 предусматривает ряд функций:

• Документационное обеспечение (уровень квалификации 5).
• Деятельность по обеспечению персоналом (уровень квалификации 6).
• Деятельность по оценке и аттестации персонала (уровень квалификации 6).
• Деятельность по развитию персонала (уровень квалификации 6).
• Деятельность по организации труда и оплаты персонала (уровень квалификации 6).
• Деятельность по организации корпоративной социальной политики (уровень квалификации 6).
• Операционное управление персоналом и подразделением организации (уровень квалификации 7).
• Стратегическое управление персоналом организации (уровень квалификации 7).

Каждая из функций содержит конкретный перечень требований к образованию, профессиональной подготовке, опыту работы и функциональным обязанностям.

Группа А. Специалист по кадровому делопроизводству

Аналог в ЕКС — «Специалист по кадрам».

Требования к уровню образования и обучения в профстандарте стали более либеральными. Теперь специалисту по кадровому делопроизводству достаточно иметь любое среднее профессиональное образование (раньше справочником предусматривалось наличие высшего). Но если диплом не профильный, дополнительно понадобится пройти профпереподготовку или курсы повышения квалификации, чего раньше не требовалось.

Опыт работы не требуется, как и раньше.

По сравнению со справочником, количество должностных обязанностей и необходимых знаний для их выполнения уменьшилось, зато теперь они более конкретные.

Группа В. Специалист по подбору персонала

Рекрутеры должны иметь высшее образование по программе бакалавриата (раньше было требование к высшему образованию без учета образовательных программ).

Если диплом не профильный, нужна переподготовка в области поиска и подбора персонала.

Опыт работы не требуется.

Формулировки положений о знаниях, умениях и навыках, по сравнению со справочником, стали более конкретными и содержательными, основное внимание сосредоточив на поиске и подборе кандидатов.

Группа С. Специалист по оценке и аттестации персонала

Аналог в ЕКС — «Менеджер по персоналу».

Работники по оценке и аттестации кадров должны иметь высшее образование по программе бакалавриата (раньше было необходимо иметь высшее образование без указания программы подготовки).

Профстандарт содержит положение о необходимости наличия дополнительного обучения по программе повышения квалификации или профессиональной переподготовки в области проведения оценки работников.

Формулировки к необходимым знаниям, умениям и навыкам четкие и понятные, основное направление — подготовка и проведение соответствующих мероприятий по оценке специалистов и рабочих предприятий.

Группа D. Специалисты по обучению и развитию персонала

По уровню профобразования и практическому стажу работы положения профстандарта отличаются от требований справочника.

Раньше сотрудник обязан был иметь высшее профессиональное (по специальности «Менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Сейчас, по положениям профстандарта, работнику необходимо иметь высшее образование (без указания специальности). Стаж работы не установлен, но введены условия прохождения дополнительного обучения по программам повышения квалификации либо переподготовки в области организационного и профессионального развития кадров.

Положения о необходимых умениях, знаниях и навыках, по сравнению с ЕКС, детализированы в области развития и обучения кадров.

Группа Е. Специалисты по нормированию и оплате труда (по компенсациям и льготам)

Аналог в ЕКС — «Инженер по нормированию труда».

В отличие от справочника, который содержит описание квалификационных положений к образованию и стажу работы инженеров по нормированию труда трех категорий (к каждой категории свои требования), профстандарт теперь имеет единое положение об образовании: оно высшее без указания программы подготовки.

Кроме того, больше не регламентируется опыт работы (в справочнике требования к стажу составляют три и пять лет в зависимости от категории).

По стандарту, специалисты в этой области должны иметь дополнительное профобразование по программе переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, повышения квалификации.

Содержание раздела в части знаний, умений и навыков выгодно отличает стандарт от справочника по причине конкретности, емкости и последовательности выполняемых задач.

Группа F. Специалисты по социальным программам

В части требований к опыту и образованию справочник и профстандарт идентичны: образование высшее, без указания программы подготовки, стаж в обязательном порядке не требуется. Но стандарт содержит положение о необходимости наличия дополнительного профобразования по программе переподготовки или повышения квалификации в области социальных программ.

Должностные обязанности в стандарте хорошо детализированы, по сравнению со справочником. В стандарт вошел функционал, который относится к этому направлению, все общие и не относящиеся к этому разделу параметры удалены или перенесены в соответствующие группы.

Группа G. Руководители структурных подразделений

Аналог в ЕКС — «Начальник отдела кадров».

По наличию необходимого образования и опыта работы профстандарт формально повторяет требования справочника: высшее образование (специалитет или магистратура) и стаж в области управления не менее пяти лет. аньше, по требованиям ЕКС к стажу работы, предусматривалось, что работник имеет опыт на руководящих должностях. Профстандарт сейчас немного смягчил эту позицию, положение о руководящих должностях убрали.

Помимо этого, профстандарт теперь содержит положение об обязательности прохождения дополнительного обучения по программам профессиональной переподготовки в области управления людьми, операционного и тактического управления или по программе повышения квалификации в области управления кадрами, операционного и тактического управления.

Списки практических навыков и теоретических знаний в положениях ЕКС и в профстандарте практически не отличаются.

Группа Н. Директор или заместитель генерального директора по управлению персоналом

Аналог в ЕКС — «Заместитель директора по управлению персоналом».

Требования к образованию и опыту работы положения профстандарта сопоставимы с условиями справочника, по которым наличие высшего образования (специалитет или магистратура) обязательно, равно как и стаж не менее пяти лет практической работы в области управления персоналом на руководящих должностях.

Кроме того, профстандарт содержит требования к обязательному наличию у соответствующих работников дополнительного образования по программам переподготовки в области управления человеческими ресурсами, стратегического и операционного управления, экономики организации; программам повышения квалификации в области управления кадрами, стратегического и операционного управления.

Что касается практической работы и необходимых знаний для ее выполнения, все осталось по-прежнему.

Достоинства и недостатки профстандарта

С одной стороны, описание трудовых функций стандарта позволяет четко разграничивать труд специалистов в кадровых подразделениях, с другой стороны, такое подробное описание и разделение трудовых функций больше подходит для больших и государственных предприятий со значительной штатной численностью, чем для малого и среднего бизнеса (в принципе, так оно и есть, если посмотреть раздел стандарта, где указаны его разработчики).

Когда законодатель введет соответствующие нормы, конкретным специалистам, если они совмещают по своему функционалу несколько групп, придется соответствовать положениям тех групп, которые устанавливают более высокие требования к соответствующей квалификации.

Специалист по кадрамАтомная энергетика и промышленностьДолжности cпециалистов

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

Номер Единого квалификационного справочника

О Профеcсии

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Специалист по кадрам» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция специалист по кадрам, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

При составлении должностных инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации указанные в ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики», если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты
Российской Федерации, методические и нормативные документы по управлению
персоналом, ведению учету и движению персонала; организационную структуру
управления АС и перспективы ее развития; требования к организации работы с
персоналом на АС; технические средства учета и контроля рабочего времени;
основы психологии и социологии; порядок составления отчетности по
комплектованию, расстановке и использованию персонала АС; порядок проведения
аттестации персонала АС; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с
персоналом; основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной
безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное
(техническое или юридическое) образование без предъявления требований к стажу
работы.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по
кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Похожие профессии Специалист по кадрам

Сквозные виды деятельности в промышленности

Должности cпециалистов

Специалист по охране труда

Специалист по направлению

Туризм и сервис

Специалист по обработке заказов

Специалист по кадрамСквозные виды деятельности в промышленностиДолжности cпециалистов

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Специалист по кадрам» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция специалиста отдела кадров, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

При составлении должностных инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации указанные в ЕКС «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.

Специалист отдела кадров

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Инспектор по кадрамСквозные виды деятельности в промышленностиДолжности cпециалистов

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Инспектор по кадрам» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция инспектор по кадрам, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления,
ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок
установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и
непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок
ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства
вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового
законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе
и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не
менее 1 года.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инспектор по
кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.
На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инспектора по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Похожие профессии Инспектор по кадрам

Инспектор по основной деятельности

Старший государственный инспектор по маломерным судам

Культура исскуство и кино

Инспектор (старший инспектор) творческого коллектива

Как называются специалисты по ведению кадровых документов в актуализированном профессиональном стандарте?

Возможные наименования должностей, профессий в профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» указаны следующим образом:

Конечно, изменения не очень существенны, и самое главное, эти изменения в профессиональном стандарте (в редакции Приказа Минтруда России от 09.03.2022 N 109н) не влекут необходимости менять наименование должностей, которые вы применяете в своей организации.

Тем не менее, интересно появление в профессиональном стандарте такой должности как «Специалист по кадрам». Причем данная должность появилась не только в обобщенной трудовой функции «А» по ведению кадровых документов, но и в обобщенной трудовой функции «В» – по подбору персонала.

То есть, если в обязанности вашего работника входит ведение кадровых документов и подбор персонала, для такого специалиста в профессиональном стандарте предусмотрено сводное наименование его должности «Специалист по кадрам». А это актуально для подавляющего большинства малого и среднего бизнеса, у которого есть отдельные специалисты, оформляющие кадровые документы и осуществляющие отбор персонала.

При этом, по всему профессиональному стандарту с 6 квалификационным уровнем установлена тождественность наименованию должности «Специалист по кадрам» по ЕКС и ОКПДТР.

А вот должность «Специалист по персоналу» является уже сквозной по всему профессиональному стандарту с 6 квалификационным уровнем. То есть использовать наименование должности «Специалист по персоналу» можно для специалиста, если в его функционал входит не только оформление кадровых документов и подбор персонала, но и его оценка, обучение и развитие, оплата и организация труда, предоставление социальных льгот и гарантии.

Должности «Специалист по оформлению трудовых отношений» и «Специалист по документационному обеспечению персонала», конечно, рекомендуется применять в том случае, если работник выполняет только функции по оформлению кадровых документов, то есть является узким специалистом.

Но еще раз повторим главное: в профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» возможные наименования должностей не являются обязательными, они являются рекомендованными (возможными), так как согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ по данным позициям не предусмотрено федеральными законами льгот, гарантий и компенсаций.

Регистрируясь на сайте, Вы принимаете

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам с учетом профстандарта

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам с учетом профстандарта

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам с учетом профстандарта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья: Вступил в силу новый профстандарт для кадровиков(Данилова В.В.)(“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2022, N 9)В Профстандарте большинство трудовых обязанностей кадровика скопированы из предыдущего стандарта. Но есть и новые обязанности, в частности доводить до сведения работников помимо кадровых документов все приказы организации. К знаниям, которыми должен обладать кадровик, отнесли требования законодательства о воинском учете. В связи с внедрением современных цифровых технологий в различные сферы жизни и производства кадровику добавили обязанность участвовать в цифровизации и автоматизации документооборота, управления персоналом, процессов сбора потребностей в персонале. Кроме этого, обязательным навыком для всех специалистов стало ведение деловой переписки. Прежний профстандарт ограничивался только требованием к соблюдению норм делового этикета.

Профпереподготовка кадровое делопроизводство и профпереподготовка по управлению персоналом

Внимание! По данным программам предусмотрено дистанционное обучение. Стоимость снижена – 5000 рублей на период действия пандемии за каждую образовательную программу. Дистанционное обучение организуется без выезда в образовательное учреждение. Документ об окончании обучения (диплом) высылается Почтой России.

С 1 сентября 2022 года действуют требования нового профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в редакции приказа Минтруда от 09.03.2022 № 109н. Наша образовательная организация проводит обучение по программам «Кадровое делопроизводство» и «Управление персоналом».

На данный момент можно пройти обучение по программам профессиональной переподготовки по отличной цене. Стоимость обучения по каждой из программ – 5000 рублей. Выбирая дистанционную форму обучения, Вам не нужно выезжать в нашу организацию. А документ об окончании профессиональной переподготовки направим за счет организации Почтой России.

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности («Кадровое делопроизводство и профориентация»):

• Специалисты в области подбора и использования персонала (ОКЗ)
• Специалист по кадрам (ЕКС)
• Менеджер по персоналу (ЕКС)
• Менеджмент (ОКСО)
• Управление персоналом (ОКСО)

Возможные наименования должностей, профессий после прохождения обучения по программе «Управление персоналом»:

• специалист по развитию и обучению персонала,
• специалист по персоналу,
• менеджер по персоналу.

Кому доступна программа профессиональной переподготовки?

Обучение могут пройти все желающие при наличии высшего или среднего профессионального образования.

Сколько времени займет обучение?

Нормативная трудоемкость программ рассчитана на 256 часов. Длительность прохождения обучения составит 1,5 месяца. Каждый понедельник осуществляем зачисление в группу.

Для начала обучения необходимо направить подписанную заявку и скан/копию диплома на электронный адрес.

Программы содержат четыре модуля для изучения. После каждого модуля предусмотрено промежуточное тестирование.

Гарантии, которые предоставляет наша организация:

• Лицензия, подтверждающая право на ведение образовательной деятельности;
• обновленный учебный материал;
• доступ к учебным материалам 24/7;
• учебные файлы, которые доступны для скачивания;
• обратная связь от преподавателя,
• помощь и консультация секретаря нашей организации;
• возможность повторной сдачи итогового тестирования;
• диплом, действующий на всей территории РФ;
• внесение данных документов об окончании курса в ФИС ФРДО;
• доставка документов Почтой России заказным письмом.

Подать заявку на прохождение обучения можно в любое удобное для Вас время!

Учебный план “Специалист по кадрам”

• Модуль 1. Ведение документации по учету и движению персонала
• Модуль 2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений
• Модуль 3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала
• Модуль 4. Организация труда и система оплаты

Учебный план “Управление персоналом”

• Модуль 1. Ведение документации по учету и движению персонала
• Модуль 2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений
• Модуль 3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы