Должностная инструкция начальника административно-хозяйственной службы и должностная инструкция начальника административно-хозяйственной службы

Загрузка документа «Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела»

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 14,5 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте

Не забудьте “Сказать спасибо”, ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру – это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела.

1.2. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно _____________________________.

1.4. На должность Начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности.

1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

2.10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.11. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника хозяйственного отдела.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Начальника хозяйственного отдела.

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного отдела.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику хозяйственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника хозяйственного отдела является обеспечение хозяйственных нужд предприятия, определенных функциональными обязанностями Начальника хозяйственного отдела.

6.2. Начальнику хозяйственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно — распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ

Должностная инструкция заведующего хозяйством
(Должностная инструкция завхоза)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
— законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— правила эксплуатации помещений;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

3. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу

Что такое one day offer, который набирает популярность в найме

Британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен

ТОП навыки HR-специалиста и как их развить

Демография и рынок труда

Сотрудники-звезды снижают эффективность команд

Поиск работы с препятствиями

Каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника АХО _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность начальника АХО назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 2 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

1.3.Начальник АХО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4. Начальник АХО должен знать:

-структуру предприятия и перспективы его развития;

-порядок ведения табельного учета в организации;

-средства связи, вычислительной и организационной техники;

-порядок и сроки составления отчетности;

-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

-средства механизации ручного труда;

-порядок приобретения оборудования, инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-порядок оформления расчетов за услуги;

-основы экономики, организации труда, производства и управления;

1.5.Начальник АХО находится в подчинении у директора предприятия; заместителя директора.

1.6.В случае отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового на лицо, назначенное в установленном порядке), несущее ответственность за должное их выполнение.

Начальник АХО обязан:

2.1.Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.Принимать меры по внедрению средств механизации труда.

2.3.Руководить работниками отдела.

2.4.Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.

2.5.Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.6.Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования (освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.).

2.7.Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.8.Организовать, регистрацию, прием, и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.9.Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и пр.

2.10.Организовать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.11.Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность.

2.12.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.13.Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

Начальник АХО вправе:

3.1.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.2.Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

3.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4.Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении своих прав.

3.5.Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.6.Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

Начальник АХО ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Нанесение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯСТВОМ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция
заведующего хозяйством
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному
обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и
стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего хозяйством и освобождение
от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(начальника хозяйственного отдела; иного должностного лица)
1.4. Заведующий хозяйством должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного
обслуживания предприятия и его подразделений;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— основы организации труда;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно
_________________________________________________________________________
(начальнику хозяйственного отдела; иному должностному лицу)
и в своей деятельности руководствуется положением о хозяйственном отделе
и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность
за качественное и своевременное исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.

Заведующий хозяйством:
2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию
структурного подразделения предприятия.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его
восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на
прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по
своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и
предметами хозяйственного обихода.
2.5. Руководит работой обслуживающего персонала.
2.6. ______________________________________________________________.

Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия и
руководителя подразделения, касающимися хозяйственного обеспечения
предприятия и подразделения.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия, руководителя
подразделения предложения по улучшению хозяйственного обеспечения
предприятия, подразделения.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о
поощрении подчиненных ему работников или о наложении на них взысканий.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. ______________________________________________________________.

Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.Ф

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Составлена в ___ экз. Утверждаю

______________________________ _______________________________

(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,

его организационно-правовая уполномоченное утверждать

форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) “___” _________ ____ г.

“___” _________ ____ г. N ____ М.П.

(наименование подразделения работодателя)

идентификатор электронной копии документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Начальник административно-хозяйственного отдела (далее – “Работник”) относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “________________” (далее – “Работодатель”).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения атомной станции (АС);

– организационную структуру управления АС;

– порядок заключения хозяйственных договоров;

– порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– порядок тарификации работ и рабочих, нормы и расценки на работы и порядок их пересмотра;

– устройство и правила эксплуатации средств механизации труда обслуживающего персонала;

– порядок и сроки составления отчетности;

– требования к организации работы на АС; основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности “Экономика и управление” и стаж работы по хозяйственному обслуживанию АС не менее 2 лет.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство административно-хозяйственным обеспечением АС и ее подразделений. Организует хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий (строений, помещений). Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях АС и на прилегающей территории. Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции. Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС. Организует заключение хозяйственных договоров АС. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря АС. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории АС в надлежащем состоянии. Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников АС канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников административно-хозяйственного отдела. Руководит работниками административно-хозяйственного отдела.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

– руководство подчиненными;

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция разработана на основании _______________________

(наименование, номер и дата документа)

юридическая служба _____________________________ _______________

(инициалы, фамилия) (подпись)

“__”____________ _____ г.

С инструкцией ознакомлен(а): _________________________ ___________

(или: инструкцию получил(а)) (инициалы, фамилия) (подпись)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Общие положения

1. Административно-хозяйственный
отдел (АХО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Административно-хозяйственный
отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

3.
Административно-хозяйственный отдел подчиняется непосредственно Управляющему директору
предприятия.

4. Административно-хозяйственный
отдел возглавляет начальник АХО, назначаемый на должность приказом
Генерального  директора предприятия.

5. В своей деятельности Административно-хозяйственный
отдел руководствуется:

5.1. Уставом предприятия.

5.3. Приказами и распоряжениями Руководства  предприятия.

5.4. Правилами внутреннего
трудового распорядка.

5.5. Настоящим положением.

5.6. Документами системы
менеджмента качества предприятия.

Структура

1. Структуру и штатную
численность АХО утверждает Генеральный директор предприятия по представлению Управляющего
директора.

2. Административно-хозяйственный отдел представляют: начальник АХО; заместитель начальника АХО; водитель-экспедитор; экспедитор; системный администратор.

III. Цели и задачи

1. Хозяйственное,
материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его  подразделений.

2. Содержание в надлежащем
состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.

3. Создание условий для
труда и отдыха работников предприятий.

Функции

1. Содержание зданий и
помещений предприятия и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с
действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

2. Контроль за исправностью
оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3. Формирование текущих и
перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий,
помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других
сооружений.

4. Проведение ремонта зданий
и помещений.

5. Контроль за качеством
ремонтных работ.

6. Приемка выполненных
ремонтных работ.

7. Участие в разработке
планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствии
с требованиями современного дизайна.

8. Работы по
благоустройству, озеленению и уборке территории, празднично- художественному
оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

9. Составление смет расходов
на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.

10. Оформление документов,
необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники,
мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.

11. Обеспечение структурных
подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой,
мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление
установленной отчетности.

12. Обеспечение сохранности
мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и
управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях
повреждения.

13.
Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и
оборудования.

14. Материально-техническое
обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

15. Обеспечение
транспортного обслуживания администрации предприятия.

16. Организация приема,
регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные
командировки.

17. Создание необходимых
условий труда работникам предприятия.

18. Обеспечение рациональной
организации питания работников во время обеденных перерывов.

19. Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение.

20. Составление расчетов по
хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию
предприятия.

21. Обеспечение
рационального использования выделенных финансовых средств.

Права

1.1. Давать структурным
подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря,
мебели, оргтехники и пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также
осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения
этих указаний.

1.2. Требовать от
производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения
правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними
территориях.

1.3. Требовать и получать от
всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских
принадлежностей, бумаги.

1.4. Самостоятельно вести
переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения
деятельности предприятия.

1.5. Представительствовать в
установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к
компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными
органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том
числе с архитектурными и ремонтными организациями.

1.6.
По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить
предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и
дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.

Начальник АХО вправе

2.1. Вносить предложения
Дирекции по персоналу и руководству предприятия о перемещении работников
отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении
взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и
реализации прав Административно-хозяйственный отдел взаимодействует:

Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам

• заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр.;
• заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников;
• отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.;
• разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники.

• планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями;
• графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании.

С директором по финансам и с бухгалтерией по вопросам

• нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории;
• разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;

• смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории;
• расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия;
• отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия.

Ответственность

1.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций,
предусмотренных настоящим положением, несет начальник АХО.

2. На начальника АХО возлагается
персональная ответственность за:

2.1. Организацию
деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе
оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение
делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Своевременность и
качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия.

2.4. Хозяйственное ведение
дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины
предприятия.

2.5. Соблюдение сотрудниками
отдела трудовой и производственной дисциплины.

3. Ответственность
сотрудников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработано
в соответствии c :

• Трудовым Кодексом  РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Уставом  предприятия.

1. Начальник  административно-хозяйственного  отдела (АХО) относится к категории
руководителей.

2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее
образование и опыт работы на руководящих должностях в АХО.

3. Начальник  АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает
сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также
соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием
помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников
спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой
обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность
начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее
производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия начальника
АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Начальник  АХО подчиняется непосредственно управляющему
директору.

7. Начальник  АХО может быть уволен:

• по личному заявлению;
• по инициативе администрации.

Должностные обязанности

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Определяет потребность и
производит расчеты на необходимые организации транспортные средства,
погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

3. Обеспечивает контроль за
рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с
установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4. Организует
справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах,
сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных и
погрузочно-разгрузочных операций.

5. Организует, корректирует
и контролирует выполнение планов работы по погрузке, выгрузке и
централизованному завозу-вывозу грузов.

6. Разрабатывает,
осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение
простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности
и рациональное использование складов, площадок и путей автотранспортных
средств.

7. Обеспечивает исправное
содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ.

8. Контролирует соблюдение
работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими
должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.

9. Содержит здания и
помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими
санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

10. Контролирует исправность
оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

11. Формирует текущие и
перспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

12. Готовит документы,
необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники,
мебели, хозтоваров.

13. Осуществляет
материально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

14. Организует прием и
необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

15.
Обеспечивает организацию питания работников во время перерыва.

16. Руководит работниками службы.

17. Ведет учет по имеющимся
материальным ценностям  в подразделениях.

III. Права

Начальник  АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами
решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями
структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся
работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям
предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели,
соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и
хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных
подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам
хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

Начальник  АХО несет
ответственность:

1. За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовными и гражданским
законодательством РФ.

3. За причинение
материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

• Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
• Уставом предприятия.
• Документами СМК предприятия.