Про Профстандарты РосМинТруда В статье расскажем, как составить должностную инструкцию специалиста по охране труда, чтобы перечислить в ней все права, обязанности и задачи, и не взвалить на него несвойственный для него функционал. Дадим образец готовой должностной инструкции.
Должностная инструкция системного администратора
Должностную инструкцию системного администратора составляют в свободной форме. В ней указывают права и обязанности специалиста, что он должен знать и уметь.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные администратором локальной сети.
Должностная инструкция и обязанности системного администратора
1.1. Системный администратор относится к категории специалистов и подчиняется руководителю отдела информационных технологий (далее — ИТ-отдел), назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы системным администратором нужно:
высшее или среднее профессиональное образование в области компьютерных и телекоммуникационных технологий;стаж работы от одного года в области технической поддержки, администрирования, программирования устройств инфокоммуникационных систем.
1.3. Системный администратор должен знать:
локальные нормативные акты организации о методах программирования, использовании вычислительной техники при обработке информации и об информационной безопасности;нормативные акты о работе в сети Интернет и с персональными данными;модель Международной организации по стандартизации — ISO — для управления сетевым трафиком, модели Института инженеров по электротехнике и радиоэлектронике — IEEE, модели информационно-телекоммуникационной сети Интернет;структуру сети организации и ее серверные ресурсы;правила устранения проблем пользователей сети;аппаратное и программное обеспечение (далее — ПО) сетей и принципы его простейшего ремонта;основные языки и методы программирования;английский язык на уровне чтения технической документации в области информационных и компьютерных технологий;способы предупреждения и средства защиты от несанкционированного доступа к информации;порядок оформления технической документации.
1.4. Системный администратор должен уметь:
2.1. Конфигурация, настройка и администрирование серверов, персональных компьютеров и периферийных устройств.
2.2. Ведение документации и консультация работников по использованию ОС и ПО.
3. Должностные обязанности
3.1. Системный администратор обязан:
устанавливать на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры (далее — ПК) пользовательские и сетевые программы;отслеживать и устанавливать обновления ОС;конфигурировать и оптимизировать работу сети и сервера, предлагать руководителю ИТ-отдела улучшения по развитию сети и приобретение нужного оборудования;контролировать бесперебойную работу сервера, сети и ПК;контролировать безопасность межсетевого взаимодействия и сетевую безопасность, защищать сервер от несанкционированного доступа к информации, просмотра и изменения системных файлов и данных;не допускать возникновения неполадок в сети во время своего отсутствия;выявлять и устранять неполадки в работе оборудования и ПО, сервера и ПК, а если не получается сделать это своими силами — обратиться к техническому персоналу и активно участвовать в восстановлении работоспособности систем;обучать работников работе в сети, консультировать их по вопросам пользования ПК, программами и сетью, составлять инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводить их до персонала;сохранять, копировать, резервировать и восстанавливать данные, в том числе при возникновении неполадок в сети, на сервере и ПК;участвовать в закупке оборудования, комплектующих и ПО;поддерживать и своевременно обновлять сайт организации.
4.1. Системный администратор вправе:
запрашивать у руководителя ИТ-отдела материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;запрашивать у руководителя ИТ-отдела и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;проходить курсы повышения квалификации с оплатой за счет компании один раз в год;разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя ИТ-отдела предложения по улучшению деятельности в рамках своих должностных обязанностей;знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Системный администратор знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у системного администратора.
5.3. Системный администратор знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Видревич Матвей Владимирович
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 15 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Коренков Г.П., юрисконсульт Центр изучения проблем здравоохранения и образования
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность работников. Четкая организационно-правовая регламентация служебной деятельности способствует рациональной организации и повышению производительности труда, более полному использованию профессионального и творческого потенциала кадровых ресурсов, обеспечивает большую объективность при аттестации работника, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).
Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:
– общие положения;
В разделе “Общие положения” указывают:
– уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
– требования к стажу работы по специальности;
– основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;
– основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
– перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);
– порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
В разделе “Должностные обязанности” указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.
В разделе “Права” приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.
В разделе “Ответственность” указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.
Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.
При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.
При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1–1,5 интервала.
Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
приказом (наименование учреждения)
от 27.06.2013 N 18
Порядок согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции
Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности.
Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим уполномоченным на это должностным лицом.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.
Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе “Требования к квалификации”, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
УТВЕРЖДАЮ: Руководитель ________________________ _____________________________________ (____________________) “___”__________ ____ г. М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по противодействию техническим разведкам
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по противодействию техническим разведкам _____________ (далее – Организация).
1.2. Специалист по противодействию техническим разведкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по противодействию техническим разведкам подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность:
Специалист по противодействию техническим разведкам I категории: высшее профессиональное образование по специальности “Информационная безопасность” и стаж работы в должности специалиста по противодействию техническим разведкам II категории не менее 3 лет.
Специалист по противодействию техническим разведкам II категории: высшее профессиональное образование по специальности “Информационная безопасность” и стаж работы в должности специалиста по противодействию техническим разведкам или в других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Специалист по противодействию техническим разведкам: высшее профессиональное образование по специальности “Информационная безопасность” без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по противодействию техническим разведкам должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие отношения, связанные с защитой государственной тайны и иной информации ограниченного доступа; нормативные и методические документы по вопросам, связанным с обеспечением противодействия техническим разведкам;
– специализацию и особенности деятельности Организации;
– методики оценки возможностей технических разведок;
– порядок и содержание работ по противодействию техническим разведкам;
– достижения науки и техники в стране и за рубежом в области технических разведок и противодействия техническим разведкам;
– методы противодействия техническим разведкам, перспективы и направления развития организационных и технических мероприятий противодействия техническим разведкам;
– средства противодействия техническим разведкам и способы их применения;
– методы планирования, организации и выполнения работ по противодействию техническим разведкам;
– основные требования и мероприятия по обеспечению режима секретности;
– порядок пользования реферативными и справочно-информационными изданиями, а также другими источниками научно-технической информации;
– методики оценки профессионального уровня персонала;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по противодействию техническим разведкам его обязанности возлагаются на ____________________.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Проводит сбор и анализ информации, необходимой для оценки возможностей средств, систем и аппаратуры технических разведок, обоснования организационных и технических мероприятий по противодействию техническим разведкам и использованию техники противодействия техническим разведкам.
2.2. Выполняет расчеты, необходимые для оценки возможностей технических разведок и применения подразделений и средств противодействия техническим разведкам, участвует в оценке состояния противодействия техническим разведкам.
2.3. Проводит работы по контролю эффективности противодействия техническим разведкам с использованием существующих методов и средств противодействия техническим разведкам, разрабатывает предложения по их совершенствованию.
2.4. Осуществляет проверку выполнения требований нормативных документов по противодействию техническим разведкам.
2.5. Разрабатывает и готовит к утверждению проекты документов, регламентирующих работу по противодействию техническим разведкам.
2.6. Разрабатывает предложения для включения в соответствующие разделы перспективных и текущих планов работ и программ по противодействию техническим разведкам, готовит отзывы и заключения на проекты вновь строящихся и реконструируемых зданий и сооружений по вопросам противодействия техническим разведкам.
2.7. Участвует в рассмотрении технических заданий на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в области противодействия техническим разведкам, в обосновании организационных и технических мер по противодействию техническим разведкам.
2.8. Участвует в разработке (доработке, модернизации) средств и систем противодействия техническим разведкам, в работах по оценке технико-экономического уровня и эффективности предлагаемых и реализуемых решений в области противодействия техническим разведкам.
2.9. Определяет потребность в технических средствах противодействия техническим разведкам, составляет заявки на их приобретение с необходимыми обоснованиями и расчетами к ним, контролирует их поставку и использование.
2.10. Участвует в экспертизе материалов, предназначенных для открытого опубликования.
ПРАВА
Специалист по противодействию техническим разведкам имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по противодействию техническим разведкам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по противодействию техническим разведкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. Оценка работы:
– регулярная – осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
– ____________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов работы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.04.2009 N 205 “Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации”.
____________________________ ________________ ___________________________
(Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка подписи)
руководителя структурного
подразделения)
“___”__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
____________________________ ________________ ___________________________
(Личная подпись) (Расшифровка подписи)
“___”__________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен: ________________ ___________________________
(Личная подпись) (Расшифровка подписи)
“___”__________ ____ г.
Должностные обязанности Инженера по охране труда и технике безопасности
Должностная обязанность Инженера по охране труда и технике безопасности
Инженер по охране труда и технике безопасности играет важную роль в обеспечении безопасности и защите здоровья работников компании. Задача инженера по охране труда и технике безопасности состоит в разработке и внедрении мер по предотвращению производственных травм и несчастных случаев, обеспечении соблюдения правил и норм по охране труда.
— Высшее техническое образование в области охраны труда, техники безопасности, инженерии или эквивалент.
— Знание правил и норм по охране труда и технике безопасности.
— Опыт работы в области охраны труда и техники безопасности.
— Умение проводить анализ производственных процессов и рисков.
— Знание принципов организации безопасности, включая пожарную безопасность и медицинскую помощь на предприятии.
— Наличие соответствующих сертификатов и разрешений будет преимуществом.
— Разработка и внедрение мер по охране труда и технике безопасности на предприятии.
— Обеспечение соблюдения правил и норм по охране труда и технике безопасности.
— Проведение анализа производственных процессов и рисков, а также разработка и реализация мер по предотвращению производственных травм и несчастных случаев.
— Организация и проведение инструктажей и обучения работников по вопросам охраны труда и технике безопасности.
— Организация контроля за техническим состоянием оборудования и применением средств индивидуальной защиты.
Инженер по охране труда и технике безопасности отчитывается перед руководством о проведенных мерах по охране труда, анализе рисков и предпринятых действиях. Отчеты также могут включать информацию о проведенных инструктажах, обучении и состоянии безопасности на предприятии.
Инженер по охране труда и технике безопасности имеет право:
— Разрабатывать и внедрять меры по охране труда и технике безопасности.
— Контролировать соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности.
— Проводить инструктажи и обучение по вопросам охраны труда и технике безопасности.
Критерии эффективности и ответственность:
Инженер по охране труда и технике безопасности несет ответственность за обеспечение безопасности и защиты здоровья работников компании. Оценка эффективности может быть основана на снижении производственных травм и несчастных случаев, соблюдении правил и норм по охране труда, а также предотвращении рисков и обеспечении безопасной рабочей среды.
Должностная инструкция специалиста по ОТ
Требования к квалификации специалиста по охране труда указаны в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н. В документе описаны трудовые функции такого специалиста исходя из его квалификации. Опираясь на профстандарт, вы можете грамотно составить должностную инструкцию специалиста по охране труда.
Образец должностной инструкции по ОТ с учетом профстандарта «Специалист в области охраны труда»
Обратите внимание, что при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда нужно опираться на следующие документы:
Квалификация специалиста по ОТ по профстандарту
Исходя из профстандарта «Специалист в области охраны труда», для специалиста по охране труда предусмотрено две квалификации: 6 и 7. Так рядовому специалисту по охране труда с 6 квалификационным уровнем достаточно отвечать следующим критериям:
Причем для высшего образования, как профильного, так и непрофильного, к работе может допускаться выпускник ВУЗа, в дипломе которого указан «бакалавр» — 4 года обучения.
Должность Квали-фикации Минимальные требования к образованию и обучению Опыт работы Особые условия допуска к работе Специальность по ОКСО
Младший специалист по охране труда Специалист по охране трудаГлавный (ведущий) специалист по охране труда 6 Высшее образование — бакалавриат Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны трудаСреднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области ОТ Не менее 3 лет в области ОТ при наличии среднего профессионального образования для специалиста по охране труда Для занятия должности главный (ведущий) специалист по охране труда —не менее 3 лет в области ОТ при наличии высшего образованияне менее 4 лет в области ОТ при наличии среднего профессионального образования Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже 1 раза в 3 года 2.20.03.01 Техносферная безопасность
Руководитель службы охраны труда Начальник отдела охраны трудаНачальник управления охраной труда 7 Высшее образование — магистратура, специалитет Высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области ОТ Не менее 5 лет в области охраны труда Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже 1 раза в 3 года 2.20.04.01 Техносферная безопасность
В профстандарте предусмотрена еще и 8 уровень квалификации. Его присваивают не рядовым специалистам по охране труда, а заместителям руководителя организации по управлению профессиональными рисками или руководителю направления (подразделения) по управлению профессиональными рисками в организации.
Примерная должностная инструкция специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям представлена в приложении 3.
Образец оформления должностной инструкции
(подпись) (фамилия, инициалы)
“__” ___________ 201_ г.
(полное наименование должности и структурного подразделения учреждения по штатному расписанию)
I. Общие положения
3. и т.д.
II. Должностные обязанности ________________________
III. Права ___________________________
IV. Ответственность ________________________
Руководитель структурного подразделения
(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
Ознакомлен: (дата и подпись работника)
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должностьДата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копииДата и номер приказа о назначении на должностьДата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности
1. Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.
2. На обороте последнего листа делают запись: “В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ______ листов” (количество прописью). Запись подписывает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное, с указанием даты.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по гражданской обороне (ГО) и чрезвычайным ситуациям (ЧС).
2. На должность специалиста по ГО и ЧС I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки “Техносферная безопасность” или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области ГО и ЧС, стаж работы в должности специалиста по гражданской обороне и ЧС II категории не менее 2 лет.
На должность специалиста по ГО и ЧС II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки “Техносферная безопасность” или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области ГО и ЧС, стаж работы в должности специалиста по гражданской обороне и ЧС не менее 1 года.
3. Специалист по ГО и ЧС должен знать: законодательные, нормативно-правовые и методические документы в области ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах; производственную и организационную структуру организации; передовой отечественный и зарубежный опыт в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС; делопроизводство по ГО и ЧС; порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по ГО и ЧС; порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и служебной информацией ограниченного распространения; требования к служебному поведению; методики проведения занятий по ГО и ЧС; основы трудового законодательства; правила и нормы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; основные экологические стандарты и нормативы; законы и иные нормативно-правовые акты РФ по общим вопросам промышленной безопасности.
4. Специалист по ГО и ЧС назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Специалист по ГО и ЧС непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения или заместителю руководителя организации по ГО и ЧС.
2. Должностные обязанности
Участвует в планировании, организации и координации работ по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС в организации. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы ГО, предупреждения и ликвидации ЧС в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями. Осуществляет взаимодействие с органами управления в области ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах. Разрабатывает и корректирует план ГО объекта и план действий объекта по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Разрабатывает другие локальные документы по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Организует подготовку работников организации по вопросам ГО. Организует создание, материально-техническое обеспечение и подготовку формирований ГО в организации и в ее структурных подразделениях. Контролирует содержание защитных сооружений гражданской обороны в организации. Своевременно доводит до работников организации новые нормативно-правовые и методические документы, требования и указания по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации ЧС. При получении сигнала об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций организует оповещение руководящего состава организации и комиссии по ЧС. Планирует и организует проведение командно-штабных учений (тренировок) и других учений по ГО предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера. Владеет в полном объеме информацией о противопожарном состоянии и конструктивных особенностях зданий и сооружений на подведомственных объектах, пожарной опасности технологических процессов, характеристике противопожарного водоснабжения, состоянии проездов, связи и сигнализации. При возникновении чрезвычайных ситуаций действует в соответствии с заранее утвержденным планом действий на случай ЧС, включающим вопросы оповещения руководства и работников организации, развертывания формирований ГО и ликвидации ЧС, эвакуации, проведения других неотложных мероприятий. Осуществляет регулярные проверки состояния ГО и системы предупреждения и ликвидации ЧС в целом по организации и в ее структурных подразделениях. На основе результатов проверок разрабатывает предложения по совершенствованию системы ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. Организует в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами обеспечение, обновление и хранение средств индивидуальной защиты, приборов разведки и дозиметрического контроля и т.д. Организует пожарно-профилактическую работу в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами в области пожарной безопасности. Проводит противопожарные инструктажи вновь принимаемых на работу, организует и проводит занятия по пожарно-техническому минимуму с рабочими и служащими, а также разъяснительную работу по предупреждению пожаров. Организует и контролирует работу пожарно-технической комиссии (ПТК) и объектовой добровольной пожарной дружины. Осуществляет контроль за выполнением предписаний государственного пожарного надзора. Участвует в проведении контроля за исполнением бюджета организации в сфере ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, проводит оценку эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач. Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению системы ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. Принимает участие в работе комиссии по ГО, ликвидации ЧС и пожарной безопасности. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. Проводит мониторинг и постоянный анализ организационной структуры, технического оснащения организации, промышленных, пожарных и иных рисков, государственных нормативных требований в области ГО и ЧС, передового отечественного и зарубежного опыта в области ГО и ЧС. Составляет и предоставляет в установленные сроки отчетность по установленной форме.
Специалист по ГО и ЧС имеет право:
1. вносить предложения руководству по вопросам совершенствования ГО и ЧС в организации, в т.ч. по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3. представлять в установленном порядке свою организацию в органах управления и других организациях по вопросам ГО, предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера, пожарной безопасности и воинского учета;
4. представлять начальнику ГО организации расчеты и предложения по организации и проведению мероприятий по ГО и обеспечению пожарной безопасности;
5. получать от руководителей структурных подразделений организации необходимую информацию для выполнения возложенных должностных обязанностей;
6. осуществлять контроль за проведением мероприятий по ГО, предупреждению ЧС и по пожарной безопасности в структурных подразделениях организации;
7. запрещать проведение огнеопасных работ, проводимых с нарушением правил пожарной безопасности;
8. вносить руководству предложения по поощрению или наложению дисциплинарных взысканий на работников по результатам выполнения требований ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, пожарной безопасности;
9. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
10. повышать свою квалификацию.
Специалист по ГО и ЧС пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Специалист по ГО и ЧС несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
5. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии);
6. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов специалист по ГО и ЧС может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Разделы должностной инструкции специалиста по охране труда
Инструкция специалиста по охране труда состоит из вводной части, раздела обязанности и права работника, а также из других разделов, в которых конкретизированы требования к организации трудового процесса на этой должности. Сколько будет таких разделов, решает сам работодатель.
Примерная структура должностной инструкции:
Обратите внимание! Раздел «Взаимосвязи» может содержать всего одну фразу, что специалист по охране труда подчиняется первому лицу организации, или в инструкции может быть прописано, что он подчиняется заместителю по общим вопросам. Очевидно, что, если на предприятии организована служба ОТ, специалист подчиняется руководителю службы.
Кому подчиняется служба ОТ или специалист
Это важный момент, который обязательно нужно правильно прописать в инструкции. Например, если специалист по ОТ подчиняется заместителю по техническим вопросам, может возникнуть конфликт интересов. Заместитель директора может не реагировать должным образом на выявленные претензии специалиста по ОТ, руководствуясь при этом, например, экономическими соображениями, но и специалист по ОТ в этом случае по субординации не может высказать свои замечания напрямую генеральному директору.
Это опасно тем, что теряется объективность и беспристрастное исполнение должностных обязанностей как со стороны специалиста, так и со стороны заместителя директора. Поэтому кадровик и юрист компании должны исключить в проекте инструкции возможные конфликты интересов, поскольку это порождает коррупцию (ст. 10 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).
Права и обязанности специалиста по охране труда
Права и обязанности специалиста по ОТ, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить Трудовому Кодексу Российской Федерации и профстандарту №274н. Поэтому как кадровик, так и юрист компании должны проследить, чтобы в инструкции не было неоднозначных формулировок, а специалист по охране труда, в необходимых случаях, должен составить служебную записку о внесении изменений в должностную инструкцию, если трудовая функция в трудовом договоре и формулировки в должностной инструкции не совпадают.
Обязанности в должностной инструкции Что придется делать на практике
Создание системы управления охраной труда Провести предварительный анализ состояния охраны труда, обозначить основные проблемыРазработать Положение о СУОТ с учетом указаний в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 776нСогласовать документ с представительным органом работников, утвердить у руководства и довести до работниковПроследить за тем, чтобы Система управления охраной труда функционировала, при необходимости, внести изменение в Положение о СУОТ
Проведение обучения и инструктажи Составить списки работников, которые должны обучаться по ОТ в учебных центрах и внутри своей организацииС 1 марта 2023 года результаты обучения внести в реестр МинтрудаАктуализировать программы вводного инструктажаПроверить, вовремя ли проводятся инструктажи на рабочем месте, целевые инструктажи по наряду-допуску
Оказание методической помощи по ОТ подразделениям Помогать в разработке программ обучения, инструктажей по ОТ в структурных подразделенияхПроверить, нет ли в программах ссылок на отмененные НПАПроверить, чтобы инструкции по ОТ отвечали требованиям приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021Проконтролировать, чтобы работники под подпись ознакомились с инструкциями по ОТ, с календарным планом проверки знаний требований охраны труда
Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ Контролировать соблюдения требований ОТ, указанных в НПА: правилах по охране труда, типовых нормах выдачи СИЗ, правилах проведения медосмотров и т.дИметь постоянно обновляемый комплект НПА
Обеспечение средствами защиты Проконтролировать, чтобы изданные в организации нормы выдачи СИЗ не противоречили нормативным правовым актамОтслеживать закупку и выдачу СИЗКонтролировать, чтобы СИЗ были вовремя отремонтированы, постираны, продезинфицированы
Управление профессиональными рисками Работать по снижению рисков или их устранениюОценивать все риски, которые возможны в организации, в том числе и в аварийных ситуациях
Специальная оценка условий труда определить список рабочих мест, подлежащих СОУТподготовить проект приказа о создании комиссии по проведению СОУТсоставить техническое задание к договору на проведение СОУТкоординировать работу организации, оказывающей услуги по проведению СОУТучаствовать в процессе идентификации вредных и опасных фактороввносить предложения, обеспечить участие работников при оценке условий труда на их рабочих местах, давать разъясненияознакомить работников с результатами проведенной СОУТ
Организация медицинских осмотров определить обязанности должностных лиц, ответственных за проведение медосмотра в Положении о СУОТзаключить договор на проведение медосмотракоординировать работу с медицинской организациейобеспечить контроль выдачи направленийпровести с работниками разъяснительную работуполучить экземпляр заключительного акта, проанализировать мероприятия в разделе рекомендаций по улучшению условий труда
Информирование об условиях охраны труда в организации Прописать в положении о СУОТ, как проводить информирование работников: в трудовом договоре в объеме статьи 57 ТК РФ.в программе вводного инструктажав инструкции по охране трудав карте СОУТна корпоративном сайте вашей организации и т.д.Проконтролировать работу отдела кадров по заполнению бланков трудовых договоров в части указания условий труда, идентифицированных факторов, гарантий и компенсаций для работников с вредными условиями труда
Планирование бюджета на мероприятия по охране труда составить предварительный проект бюджетаопределить источники финансированияустановить даты проведения мероприятий по охране трудасогласовать размеры затрат с финансово-экономическим отделомутвердить бюджет у руководителя организацииконтролировать исполнение бюджета
Ведение отчетности по охране труда собрать данные, необходимые для составления отчетности в отделе кадров и в бухгалтерииподготовить проект отчета, согласовать показатели с главным бухгалтером и начальником отдела кадров, подписать бумажный вариант у руководителяобеспечить своевременную подачу отчета в Росстатобеспечить сохранение отчетности в бумажном и электронном виде
Обратите внимание! Все дополнительные обязанности работника должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, и работник в этом случае знакомится с несколькими соответствующими должностными инструкциями.
Принцип такой: одна должность – одна основная трудовая функция, которая указана в каждом профстандарте. Все, что не включено в трудовой договор в качестве трудовой функции, не может быть в должностной инструкции.
Подбор Инженера по охране труда и технике безопасности в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»
Для подбора опытного и эффективного Инженера по охране труда и технике безопасности, мы рекомендуем обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Наше агентство, успешно осуществляющее подбор персонала с 1993 года, поможет вам найти подходящего специалиста по охране труда и технике безопасности в вашей компании. Для получения дополнительной информации о наших услугах, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 988-55-25 или отправьте запрос на сайте favorit.pro.
Какую информацию нужно обязательно прописать в должностной инструкции
В Трудовом Кодексе нет разделов, посвященных должностной инструкции. Считается, что это локальный нормативный акт работодателя, в котором прописаны права и обязанности работников, квалификационные и иные требования к лицам, которые будут занимать указанную в инструкции должность или профессию. Обязательность иметь должностную инструкцию есть только для государственной службы, но опыт показал, что правильная инструкция защищает как работодателя, так и работника в суде, а формально составленная, включающая в себя необдуманные обязательства, может стать доказательной базой в уголовном преследовании.
В профстандарте № 274н написано, что специалист 6 квалификации должен обеспечить за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. Это означает, что специалист по охране труда не сам разрабатывает документы, а оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.
Вот реальная история из практики. Совсем недавно в Московской области произошел групповой смертельный несчастный случай. При этом в должностной инструкции руководителя службы охраны труда было указано, что работник «обязан обеспечить соблюдение требований охраны труда при выполнении строительно-монтажных работ». Теперь руководитель охраны труда ходит на допросы в следственный комитет, и все из-за того, что в свое время не обратил внимание на скользкую формулировку, которая может привести к реальному сроку лишения свободы.
Должностная инструкция и профстандарт
В должностной инструкции работодатель может более подробно указать, каким образом специалист по охране труда будет выполнять поручения работодателя, какими качествами должен обладать при этом исполнитель. А профессиональный стандарт содержит набор квалификационных требований, а работодатель вправе сам определить, какими конкретно характеристиками должен обладать кандидат на должность в своей организации.
Например, если предприятие работает по международным стандартам, в должностной инструкции может быть указано, что специалист по охране труда должен иметь сертификат на знание иностранных языков определенного уровня. Таким образом, должностная инструкция содержит набор ограничений и компетенций, конкретизирующих по сравнению с трудовым договором, требований к персоналу.