Про Профстандарты РосМинТруда Нормированный и ненормированный день
Для начала нужно обозначить два вида рабочего графика — нормированный и ненормированный. Они оба официальны и фиксируются в договорах с согласия самого сотрудника.
Первый подразумевает, что у работника по итогам недели должно быть отработано определённое количество часов, а иногда и закреплён конкретный график, например, с 09:00 до 18:00. Только работник с нормированным рабочим графиком может претендовать на повышенную оплату своего труда в случае, если ему придётся задержаться после смены.
Ненормированный рабочий график — особый режим работы. Он подразумевает, что определённых рамок для рабочего времени нет. Для ненормированного графика существует другая система поощрений — дополнительный отдых продолжительностью минимум три календарных дня.
Так что разбирать переработки мы будем только по нормированному рабочему графику.
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет рабочего времени, учетный период – год), если у работника в течение года изменялся режим рабочего времени?
Администратор-дежурный работает по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных”. На время отпусков и больничных листов работник переводится на график “два дня через два дня по 11 часов”.
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет ведется за год), если работника в течение года переводили из одного графика в другой?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Количество часов сверхурочной работы (переработки) необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период. Изменение режима рабочего времени (графика работы) в приведенной ситуации не является основанием для применения иного порядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников – и меньше (часть вторая ст. 91, ст. 92 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 104 ТК РФ в том случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, как в рассматриваемой ситуации, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Как следует из ст. 104 ТК РФ, суть суммированного учета состоит в том, что в отдельные периоды времени в пределах учетного периода работник может работать свыше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, однако такие переработки должны быть компенсированы уменьшением продолжительности работы в другие отрезки времени в рамках того же учетного периода. В целом за учетный период (в рассматриваемом случае за год) сумма рабочих часов не должна превышать нормы.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н*(1).
Согласно части первой ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(2). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени и, как следствие, ее оплата производится только по окончании учетного периода (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Также необходимо учитывать, что в соответствии с частью третьей ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст. 152 ТК РФ. Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных работником часов за учетный период – норма рабочего времени работника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени*(3).
По нашему мнению, таким же образом необходимо определять и количество часов переработки в случае, когда в учетном периоде изменяется режим рабочего времени, если такое изменение не влечет необходимости отмены суммированного учета рабочего времени или продолжительности учетного периода. Ведь, изменяя режим рабочего времени, работодатель в любом случае должен выполнить требование ст. 104 ТК РФ о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период.
В приведенной ситуации, как следует из вопроса, оснований для отмены суммированного учета рабочего времени при изменении графика работы нет, продолжительность учетного периода не изменяется. Соответственно, и количество часов переработки в силу ст. 99 ТК РФ необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период*(4). Оснований для применения иного порядка определения количества часов переработки у работодателя в рассматриваемом случае нет.
Подчеркнем, такой вывод является экспертным мнением, которое может не совпадать с мнением других специалистов или проверяющих органов. К сожалению, каких-либо разъяснений по данному вопросу, а также соответствующей ситуации судебной практики обнаружить не удалось.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена
Ответ прошел контроль качества
18 октября 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на пять, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном периоде, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени на учетный период распространяется на все режимы труда и отдыха.
*(2) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(3) Обратите внимание, из общего количества часов переработки вычитается не вся работа в праздники, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.
*(4) Общее количество отработанных работником за год часов определяется путем суммирования фактически отработанных работником часов по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных” и фактически отработанных часов по графику “два через два по 11 часов”.
Преимущества для сотрудника
Что для сотрудника будет в приоритете:
Ответ на эти вопросы зависит о того, насколько регулярно сотруднику приходится работать сверхурочно, и с какой длительностью ему полагается дополнительный отпуск за установление режима НРД.
Наименьшее количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска при установлении режима НРД — 3 календарных дня. Минимальная оплата за отработанное сверх нормы время — часовая ставка в 1,5-кратном размере (за первые 2 часа).
Исходя из того, что сотрудников нечасто загружают сверхурочной работой больше чем на 2 часа в день, то в примере ниже будем ориентироваться на ставку 1,5.
Разберем, какая дополнительная оплата полагается сотруднику при разных обстоятельствах.
Компенсация при работе в режиме ненормированного рабочего дня
Итак, специалист получает оклад в размере 40 000 рублей. Для простоты расчета допустим, что предшествующие отпуску 12 месяцев сотрудник отработал в полном размере.
Ему выплачивали только оклад, и у него не было периодов, которые исключаются из расчета. Дополнительный отпуск за работу в режиме НРД – 3 календарных дня.
Отпускные за дополнительный отпуск рассчитываются следующим образом:
(40 000 ₽ 12 мес. : (29,3 12 мес.)) * 3 дня = 4 095,56 рублей.
Сотрудник вправе не использовать дополнительный отпуск, а попросить руководителя компенсировать деньгами. Соглашаться или нет – на усмотрение руководителя.
Если руководитель пойдет навстречу, то работник не будет отдыхать, а просто получит положенные отпускные и з/п за рабочие дни.
Компенсация при работе в сверхурочном режиме
Специалист получает оклад 40 000 рублей. Допустим, его нагружали сверхурочными часами в месяцах, в которых 168 рабочих часов.
Если за год сотрудник сверхурочно был занят 12 часов (каждый раз не более чем по 2 часа в день), то компенсация рассчитывается так:
40 000 ₽: 168 часов 1,5 12 часов = 4 285,71 рублей.
Если переработка составит от 12 часов и более, то компенсация будет выше размера отпускных, которые были бы начислены, если бы этот специалист привлекался на ненормированный рабочий день.
В случае, когда работнику поручают сверхурочную работу в месяцы с небольшим количеством рабочих часов (январь, февраль), его часовая ставка будет повышена. Поэтому компенсация за отработанное сверх нормы время в этих месяцах также будет выше.
Напротив, в месяцы с большим количеством рабочих часов (март, август, октябрь) компенсация за переработку будет ниже.
Пример выше показывает, что сотруднику лучше получить деньги за сверхурочные часы, если количество «лишних» часов — более 12 и при условии, что при применении ненормированного дня дополнительный отпуск составил бы всего 3 календарных дня.
Руководителю, напротив, стратегически выгоднее оформить для такого специалиста ненормированный рабочий день: простой алгоритм документирования, отсутствуют ограничения по льготникам, экономия на выплате отпускных.
В облачномсервисе Астрал iКЭДО процесс оформления различных кадровых документов происходит оперативно и легко, включая и оформление переработок сотрудников организации. Полный процесс делопроизводства — от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов.
Упростим работу кадрового электронного документооборота
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса
Оставьте заявку и мы с вами свяжемся
Очевидно, что большое количество переработок негативно сказывается на моральном и физическом здоровье персонала. Накопленная усталость, по мнению сотрудников российских компаний, – главная причина стресса на работе. И безусловно, это отразится на трудовых успехах уставших специалистов.
Чрезмерная сверхурочная работа вполне может привести к высокому уровню прогулов из-за усталости или плохого здоровья.
Если говорить о постоянных переработках, это порождает хронический стресс и, в конечном итоге, выгорание. Что может привести к увеличению текучки кадров.
Частая необходимость в сверхурочной работе отнимает время на личную жизнь. Это может означать меньше сна, меньше времени на хобби, общение с друзьями и невозможность строить планы с близкими. Чем больше часов перерабатывает сотрудник, тем больше это нарушает оптимальный баланс между работой и личной жизнью, который и так чаще всего смещён на сторону работы.
И главное – сверхурочная работа, особенно без объективной необходимости, может стоить дороже, чем обычное рабочее время из-за снижения продуктивности. У этого есть несколько причин. Работая сверхурочно, сотрудники, как правило, делают больше перерывов, уходят раньше или приходят поздно на следующий день и быстро теряют концентрацию. Они также могут чувствовать себя слишком уставшими, чтобы выполнить поставленную задачу, и на это уйдет больше времени, чем обычно.
Также возрастает вероятность ошибок из-за усталости. Это может привести к задержке проектов, жалобам клиентов и падению качества работы, что может нанести ущерб репутации и прибыли компании.
Но следует подчеркнуть, что многие компании не осознают, сколько времени сотрудники тратят впустую в трудовые часы, и если из-за этого приходится работать сверхурочно, то для бизнеса переработки становятся ещё одной ненужной статьёй расходов.
Автоматический мониторинг переработок в компании
Разумное решение в управлении переработками – использование программных инструментов для отслеживания рабочего времени сотрудников. Например, система мониторинга занятости персонала CrocoTime помогает точно знать, чем заняты специалисты в течение официального рабочего времени:
Таким образом становятся очевидными причины, по которым сотруднику приходится перерабатывать, а у руководителя формируется понимание, за что он должен платить, а где можно значительно сократить расходы на сверхурочную работу.
Отслеживать количество отработанных часов и выполненных задач, а также обеспечивать максимальную производительность как в обычное рабочее время, так и в сверхурочное время легко с системой CrocoTime, опробовать возможности которой можно бесплатно в течение 14 дней.
Как обезопасить себя
Если есть сомнения в работодателе, то лучше перед тем, как приступить к сверхурочным часам, написать заявление на имя руководителя с требованием оплатить переработку. Составить его нужно в двух экземплярах, один оставить у себя, а на втором попросить компанию проставить отметку о принятии.
Если же вы не успели этого сделать и работодатель отказывается оплачивать отработанные часы, следует отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и с описанием содержания письма, а дальше — идти в инстанции: профсоюз, суд, трудовая инспекция, прокуратура. Здесь придётся доказать факт переработки. Сделать это можно с помощью показаний свидетелей, показаний пропускной системы или записей с камер видеонаблюдения.
Как оплачивается переработка
В основу идёт средний доход работника за рабочий час. Сверхурочная работа оплачивается:
Ночная переработка оплачивается иначе. За неё сотрудник получает как за сверхурочную работу и дополнительно плюс 20% от часовой тарифной ставки.
Также у работника есть выбор в пользу отгула. В таком случае переработка оплачивается по обычной ставке, плюс за работником закрепляется один отгул.
Заработанные на переработках деньги выплачиваются вместе с основной зарплатой.
Всего за год работник может отработать сверхурочно не больше 120 часов. Также он не может перерабатывать больше четырёх часов в день два дня подряд. Оба этих условия закреплены в Трудовом кодексе, и работодатель понесёт ответственность в случае их нарушения и инспекционной проверки.
Когда согласие работника не нужно
Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:
В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.
Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе
За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.
За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.
Нормативы продолжительности внеурочного труда
Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.
Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.
Оплата продолжительной работы в выходные дни
На практике также возникает вопрос о том, как оплачивать работу в выходной день, если ее продолжительность превышает стандартное рабочее время.
Здесь все довольно просто, поскольку данный вопрос урегулирован ТК РФ. В соответствии с ч. 3 ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы.
Пример. Сотрудник работает по графику понедельник-пятница, продолжительность рабочего дня — 8 часов. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в воскресенье на 10 часов.
В данной ситуации все 10 часов, отработанные работником в выходной день, оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ, то есть в двойном размере (при условии, что работник не будет использовать другой день отдыха).
Как оформить переработку
На каждую официальную переработку работодатель составляет документ, в котором указывает дату и причину привлечения работника к сверхурочной работе.
К каждому документу прикрепляется согласие самого сотрудника задержаться на работе. Исключения составляют только аварии и чрезвычайные ситуации. Если в компании существует профсоюз, начальство должно получить письменное разрешение и от него.
Отработанные сверх нормы часы должны фиксироваться в соответствующем табеле.
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу
Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:
Вот какие доказательства пригодятся:
Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.
Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.
Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.
Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:
Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.
Оплата ночной сверхурочной работы
И сверхурочная, и ночная работа — это работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. И трудовое законодательство предусматривает повышенную оплату такой работы.
Если работник привлекается к сверхурочной работе в ночное время, при расчете оплаты необходимо учитывать, как доплату за сверхурочную работу, так и доплату за ночное время (письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 141/ООГ-7З5З).
Отметим, что о минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Интересно отметить, что Постановлением КС РФ 35-П данное условие оплаты признано не противоречащим Конституции РФ, поскольку предусматривает повышенную оплату по сравнению с работой днем.
Постановлением № 554 определен минимальный размер доплаты за работу в ночное время. Работодатель вправе увеличить данный показатель. Но в любом случае, конкретный размер повышенной оплаты за ночную работу надо указать в локальном нормативном акте или трудовом договоре (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Итак, при расчете сверхурочной работы ночью надо отдельно рассчитать оплату сверхурочной работы, доплату за ночную работу и потом просуммировать полученные показатели.
Пример. Работник сверхурочно отработал ночью час. Работнику установлена часовая тарифная ставка 300 руб. Стимулирующие и компенсационные выплаты не предусмотрены. Повышенная оплата за работу в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки.
Подключите тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров – практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки
Оплата сверхурочной работы в случаях, когда время ее выполнения приходится на разные сутки
Работника с нормированным рабочим днем и графиком 5/2 (суббота и воскресенье выходные) привлекают к выполнению сверхурочной работы в ночное время с 22.00 до 02.00 (в ночь со среды на четверг). Согласие на сверхурочную работу получено.
Рассматриваются несколько вариантов учета такой сверхурочной работы.
1. Сверхурочная работа учитывается по два часа в каждый из дней: с 22.00 до 24.00 в среду и с 00.00 до 02.00 в четверг. Оплата каждого часа – в полуторном размере.
2. Сверхурочная работа учитывается единым периодом и оплачивается с 22.00 до 24.00 в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 в двойном размере.
Какой из указанных вариантов верный, исходя из действующих норм права, позиции государственных органов и судебной практики?
В рассматриваемом случае время выполнения сверхурочной работы следует учитывать как единый период. Соответственно, первые два часа с 22.00 до 24.00 оплачиваются в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Случаи, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе, перечислены в частях второй-четвертой ст. 99 ТК РФ.
Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме. Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно. При этом в любом случае эти документы должны отражать, в частности, причину и дату привлечения к сверхурочной работе*(1).
В ст. 99 ТК РФ прямо не указано, что работник привлекается к сверхурочной работе по приказу (распоряжению) работодателя. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, является именно приказ (распоряжение). Поэтому он необходим и в рассматриваемом случае. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме*(2).
По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе после такого привлечения некорректно*(3).
Поскольку в приведенной ситуации речь идет об одном отдельном случае привлечения к сверхурочной работе, несмотря на то, что период времени непрерывной работы сотрудника переходит из одних суток в другие, правильным является издание одного приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ:
При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за пределами каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.
Закон не содержит специальных норм, устанавливающих порядок оплаты сверхурочной работы, когда такая работа начинается в одни сутки, а заканчивается в другие.
При этом в найденных нами судебных решениях суды приходили к выводу, что в случаях осуществления непрерывной сверхурочной работы, приходящейся на разные сутки, первые два часа такой работы оплачиваются в полуторном размере, а все последующие (в том числе и приходящиеся на другие сутки) в двойном (смотрите, например, определение Сахалинского областного суда от 06.03.2018 N 33-537/2018, решение Ворошиловского районного суда г. Волгограда Волгоградской области от 30.04.2021 N 2-466/2021).
В разъяснениях специалистов Роструда имеются примеры указания на необходимость вести “общий” подсчет количества сверхурочных часов для целей выбора размера доплаты в ситуациях, когда:
По нашему мнению, учитывая, что сверхурочной в приведенной ситуации является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы, при решении вопроса о размере доплаты сверхурочной работы определяющим фактором является время начала такой работы (независимо от того, осуществлялась она непрерывно, или работник в течение суток привлекался к сверхурочной работе неоднократно). То есть если сверхурочная работа началась в одних сутках, а закончилась в других, то время выполнения такой работы следует учитывать как единый период. Соответственно, полагаем, что в рассматриваемом случае первые два часа с 22.00 до 24.00 должны оплачиваться в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.
Подчеркнем, что такой вывод является экспертным мнением, основанным на субъективном понимании приведенных в ответе норм.
7 декабря 2023 г.
*(2) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы.
*(3) Аналогичное мнение высказывается и специалистами Роструда (смотрите, например, Вопрос: Какой датой нужно оформить приказ о привлечении к работе в выходной день или к сверхурочной работе, если произошла аварийная непредвиденная ситуация на производстве? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2019 г.)).
*(4) Смотрите следующие материалы:
Какая работа считается сверхурочной
У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.
Подробнее об этом расскажу дальше в статье.
Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.
Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.
В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.
Главное о сверхурочной работе
Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.
Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.
Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.
Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в учетном периоде.
Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.
Алгоритм оформления
Разберем основные действия, которые необходимо выполнить для оформления ненормированного рабочего дня (НРД) или сверхурочной работы.
По умолчанию речь будет идти о стандартном рабочем времени: 5 рабочих дней по 8 часов.
Этапы оформления ненормированного рабочего дня
На практике оформить ненормированный рабочий день проще. Достаточно закрепить этот режим в локальном нормативном акте организации и указать его в договоре с сотрудником.
Других действий выполнять не нужно: не требуется согласие от сотрудника, переработка не влияет на оплату труда.
Оформлять сверхурочные часы сотрудника нужно всегда, когда возникает необходимость такой работы. Процесс оформления этого режима более трудозатратный.
Сервис Астрал iКЭДО позволяет упростить работу кадрового электронного документооборота, включая и оформление переработок сотрудников. Воспользуйтесь функционалом сервиса и оцените его преимущества прямо сейчас.
Подключиться к сервису
Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за 2.
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).
Если у вас дневная ставка. За первые два часа:
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за 2 часа.
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).
Если у вас часовая ставка. За первые два часа:
Часовая 2 часа.
Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).
Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.
Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:
2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).
Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:
(Количество 2 часа в Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в 2 часа в Стоимость часа).
Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.
Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.
Для каких категорий работников действуют ограничения
Режимы ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы налагают некоторые ограничения.
Ограничения на установление ненормированного рабочего дня
НРД можно установить только для работников, которые занимают должности руководителей, специалистов и служащих. Перечень должностей с НРД указан в ст. 101 ТК.
Для рабочих профессий не допускается установление режима НРД.Также ненормированный рабочий день не может быть установлен для сотрудников, которые заняты неполный рабочий день (смену).
Стандартно полная нагрузка составляет 8-часовой рабочий день. Но к определенным группам персонала применяется сокращение рабочего времени. Это касается:
Для названых групп сокращенное рабочее время считается полной рабочей нагрузкой.
Инвалидам не запрещается устанавливать НРД, если их индивидуальной программой реабилитации и адаптации (ИПРА) не ограничена продолжительность работы в течение дня. Однако Минтруд считает, что такой режим работы инвалидам запрещен, об этом говорится в письме от 30.05.2019 № 14-2/ООГ-3899.
Ограничения на привлечение к сверхурочной нагрузке
По закону существует 3 категории граждан, которым запрещено устанавливать сверхурочные часы работы:
В законодательстве приводится список лиц, которым разрешается работать сверх нормы, но при соблюдении определенных условий:
Какие это лица:
Объем сверхурочного времени не должен превышать 120 часов в год (ч. 5 ст. 99 ТК).
Таким образом ограничение на количество переработанного времени установлено только для сверхурочного режима.
Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, то количество его дополнительных часов может быть любым.
Ограничения для отдельных групп сотрудников определяются на основе различных критериев. Работа сверх нормы не разрешается или имеет ограничения для лиц, которым трудовое законодательство предусмотрело дополнительные гарантии. Ненормированный рабочий день не может быть установлен для граждан с рабочими специализациями и тех, кому положен неполный рабочий день.
Сервис Астрал iКЭДО позволяет экономить время на походы в отдел кадров сотрудникам, экономить ресурсы (ФОТ и расходники) руководителям, эффективно выстраивать кадровые процессы отделу кадров, оптимизировать и ускорить процесс приема новых сотрудников HR.
Оформление сверхурочной работы
Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:
Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.
Обычно в приказе и согласии указывают:
Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.
В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.
Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.
Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам
Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.
Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.
Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:
Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:
Что является переработкой, а что нет
Важно понимать: если работник решил задержаться на работе по своей воле — оплачиваться эти часы не будут. Но есть нюанс.
Если он на работе отвлекался и не успел выполнить основную задачу, завершить которую нужно сегодня, тогда необходимость задержаться и доделать план вызвана лишь действиями самого сотрудника и не оплачивается дополнительно.
Если же в течение дня работодатель отвлекал подчинённого мелкими поручениями и основные задачи не доделаны по этой причине — смело идите к начальству и просите оформить сверхурочную работу (не больше 4 часов).