Про Профстандарты РосМинТруда В современном мире, где каждый аспект бизнеса требует максимальной эффективности и точности, роль заведующего складом приобретает особую значимость. Эта профессия представляет собой не только организацию и контроль за хранением товарно-материальных ценностей, но и обеспечение бесперебойного снабжения производственных линий, а также оптимизацию логистических процессов в компании. Особенностью этой должности является необходимость сочетания глубоких знаний в области управления запасами с умением эффективно руководить коллективом и владеть современными информационными технологиями.
Разместим вашу вакансию на 15 площадках
Зоны ответственности заведующего складом
Ответственность заведующего складом охватывает широкий спектр задач и обязанностей, начиная от поддержания порядка и безопасности на складе до обеспечения точности учета и сохранности товарно-материальных ценностей. В его зоны ответственности входит не только физическое состояние склада, но и правильность оформления сопутствующей документации, что требует высокой степени внимательности и аккуратности. Заведующий складом отвечает за соблюдение трудового законодательства, за предотвращение случаев хищения или порчи товаров, что подразумевает необходимость знания и применения норм противопожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности. Эта профессия требует от человека способности к быстрому принятию решений в чрезвычайных ситуациях, умения анализировать большой объем информации и принимать меры по устранению выявленных недостатков.
В случае нарушений или халатного выполнения своих обязанностей заведующий складом несет ответственность в соответствии с Трудовым, Уголовным, и Гражданским кодексами РФ. Это подчеркивает важность организации работы на складе и выделяет данную должность как критически важную для успешного функционирования любого бизнеса. Помимо непосредственной работы с товарно-материальными ценностями, на заведующего складом возлагается ответственность за организацию соблюдения трудовой дисциплины в компании.
Для компаний, ищущих квалифицированных специалистов на должность заведующего складом, важно обратить внимание на кандидатов, которые не только обладают необходимыми знаниями и умениями, но и способны принимать на себя высокий уровень ответственности. Платформа Jobers предлагает уникальную возможность быстро и эффективно находить таких специалистов, предоставляя доступ к обширной базе резюме и вакансий в различных сферах бизнеса. С помощью Jobers работодатели могут найти идеального кандидата, который станет образцом профессионализма и надежности.
Заключение
В заключение, роль заведующего складом в современной корпоративной системе нельзя недооценивать. От его профессионализма, умения организовать работу команды и взаимодействовать с другими подразделениями компании зависит не только эффективность складской логистики, но и общая успешность бизнеса. Ответственность заведующего складом, требует не только специализированных знаний и навыков, но и высокой степени ответственного отношения к своим обязанностям. Именно поэтому поиск квалифицированных специалистов на эту должность через проверенные ресурсы, такие как Jobers, является ключевым шагом на пути к успеху любой организации.
Работник ТОО в должности заведующего складом написал заявление на увольнение с 8 октября 2020 года. После этого проводилась работа по приему передаче от данного работника другому завскладом ТМЦ. Прием-передача не завершена, согласно данным бухгалтерии остаток не переданного ТМЦ составляет 1 000 000 тенге на 03.11.2020. Какие дальнейшие действия работодателя ? Что нужно сделать, чтобы взыскать сумму недостачи законно?
Статьей 53 Трудового кодекса установлено, что расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному в том числе подпунктом 12) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, производится с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 65, и требований статьи 66 настоящего Кодекса.
В подпункте 12) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса в качестве основания расторжения трудового договора указано совершение работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу приговором или постановлением суда.
Согласно пунктам 1, 2 и 5 статьи 65 Трудового кодекса дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания.
Статьей 66 Трудового кодекса определено, что дисциплинарное взыскание на работника налагается непосредственно при обнаружении дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 65 настоящего Кодекса и другими законами Республики Казахстан.
На основании статьи 123 Трудового кодекса работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя.
На основании статьи 56 Трудового кодекса днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
Таким образом, если при приеме-передаче в связи увольнением заведующего складом выявлен остаток не переданного ТМЦ, то работодателю необходимо истребовать от данного работника письменное объяснение, затем привлечь к дисциплинарному взысканию путем издания соответствующего приказа. Увольнению такой сотрудник подлежит после завершения приема-передачи имущества.
Для того, чтобы взыскать сумму недостачи законно, нужно такое взыскание произвести с заработной платы, а также в добровольном либо судебном порядке.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Должностная инструкция заведующего складом
Должностную инструкцию заведующего складом составляют в свободной форме. В документе указывают требования к руководителю склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.
Должностная инструкция и обязанности заведующего складом
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы заведующим складом нужно:
среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.
1.3. Заведующий складом должен знать:
основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;правила проведения инвентаризации ТМЦ;правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;методики руководства персоналом.
1.4. Заведующий складом должен уметь:
размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;организовывать инвентаризации ТМЦ;рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.
3. Должностные обязанности
3.1. Заведующий складом обязан:
руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;контролировать ведение учета складских операций и отчетности;повышать эффективность работы склада;руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.
4.1. Заведующий складом вправе:
запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.
5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сергеев Петр Анатольевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Работодатель вправе включить в трудовой договор условие о материальной ответственности сотрудника. Рассказываем, как его оформить и к кому допустимо применить.
Условия наступления материальной ответственности
Как установлено ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон вследствие незаконных действий или бездействия другой стороны.
Для ее наступления необходимо одновременное наличие (Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1):
В соответствии с ТК РФ обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.
Виды мат. ответственности для работников
В зависимости от количества лиц может быть установлена:
В зависимости от размера возможного взыскания:
Материальная ответственность применяется исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые соглашения, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.
Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена мат. ответственность для заместителей руководителя и главбуха (ст. 243 ТК РФ).
Вам пригодится: перечень должностей с матответственностью
Для руководителя
Руководитель отвечает за причиненный ущерб предприятию на основании ст. 277 ТК РФ.
Руководитель, в отличие от прочих сотрудников, обязан возместить не только прямой действительный ущерб, но и упущенную выгоду в соответствии с нормами гражданского законодательства.
Кроме того, ТК РФ (гл. 38 ТК) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.
Документальное оформление мат. ответственности
Информацию, что рабочие обязанности связаны с мат. ответственностью, доводят до сведения сотрудника на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающее лицо, заключение такого договора является изменением условий соглашения (ст. 74 ТК РФ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Возникающие правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора устанавливаются в письменном виде отдельным документом в форме договора (ст. 244 ТК РФ) по типовым формам, содержащимся в постановлении Минтруда № 85 или по форме работодателя.
Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.
Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), который они должны подписать.
Однако материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться и в трудовом соглашении. Для этого работодатель включает в него пункт о том, что работник несет мат. ответственность в соответствии и на условиях с заключенным соглашением. Невключение пункта о мат. ответственности не является нарушением.
Условие о мат. ответственности в трудовом договоре не имеет силы без самостоятельного соглашения.
Вот трудовой договор с материальной ответственностью, образец формулировки:
Нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении, руководитель несет полную мат. ответственность в силу ст. 277 ТК РФ.
Ограничения на взыскания с работника
Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, то удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.
Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ. Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:
Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба (ст. 240 ТК РФ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).
Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения является гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.
Для чего готовят бланк договора о матответственности
В целях соблюдения единообразия документов в организациях разрабатывают шаблоны часто используемых бланков. Юротдел совместно с кадровиком разрабатывают бланк договора о матответственности, чтобы работник, оформляющий прием нового сотрудника, вписал данные в шаблон и не тратил время на разработку соглашения.
Наличие бланка позволит обеспечить одинаковые условия для всех категорий ответственных работников.
Образец договора о мат. ответственности
Заполненный образец договора о матответственности:
Может пригодиться: все о материальной ответственности военнослужащих
Ситуация: Как принять сотрудника для замещения нескольких работников, находящихся по очереди в отпуске?
Мнение эксперта
Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, т.е. функции выполняются по конкретной должности или по конкретной работе. Поэтому нельзя принимать работника, чтобы он замещал поочередно нескольких отсутствующих (например, на время их отпусков).
Таким образом, если у вас возникла необходимость временного замещения нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать в разные периоды, то вам следует заключать отдельные срочные трудовые договоры, каждый из которых будет заключен по причине отсутствия конкретного сотрудника и на соответствующий период его отсутствия.
Если сотрудники одновременно уходят в отпуск, то полагаем, необходимо заключить с работником срочный трудовой договор на период отпуска одного сотрудника. А исполнение обязанностей второго возложить на этого же работника в рамках совместительства или совмещения. При совместительстве работа выполняется в свободное от основной работы время, при совмещении – без освобождения от работы.
С внутренним совместителем (как и с работниками по основному месту) можно заключить срочный трудовой договор, если есть законные основания для этого (они определены, в частности, ч. 1 ст. 59 ТК РФ – например для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы).
При подготовке ответа были использованы документы КонсультантПлюс
Опубликованный материал предоставлен компанией «ТелекомПлюс», эксперт Четвертных Светлана