Про Профстандарты РосМинТруда Код профессиональной деятельности или трудовой функции — это обозначение должности сотрудника и его рабочих обязанностей в виде чисел. В отчётности за 2022 год кодовое обозначение указывается в СЗВ-ТД, за 2023 год — в соответствующем разделе ЕФС-1.
Коды состоят из пяти цифр:
Когда заполнять код
Кодовое обозначение указывается при кадровых изменениях:
Как определить код для отчёта
Цифровые обозначения перечислены в ОКЗ, определить нужное можно поиском по документу.
Поиск по названию должности. Для большинства профессий в классификаторе прописаны коды по должностям. В таком случае нужно ввести название должности в окне поиска и найти нужное обозначение.
Например, должность «Юрист» представлена в документе, соответствующий должности код — 2611.8.
По описанию обязанностей. Для некоторых должностей нет точного кода, тогда нужно найти обозначение, описание которого подходит под занятия сотрудника. Если работник выполняет несколько разных обязанностей, то предпочтение нужно отдать тем занятиям, на которые он тратит больше времени. То есть если кадровик работает в маленькой компании, ведёт личные дела, составляет графики отпусков большую часть времени, но помогает и по бухгалтерии, то указывать код нужно по его обязанностям, связанными с кадрами. Потому что кадровые занятия занимают больше времени, чем бухгалтерские.
Как найти код по описанию. Например, у сотрудника должность «Хирург». В классификаторе такой должности нет, но есть должность «Врач-специалист». Если посмотреть обязанности, которые выполняет сотрудник с такой должностью, то можно найти строку «проведение операций общего или специализированного характера». Такое описание подходит для должности «Хирург», поэтому в отчёте указываем код для врача-специалиста — 2212.6
Как заполнить код в 1С
Код заполняется при создании документа «СЗВ-ТД» в 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия. Создайте документ на основе кадрового мероприятия, опуститесь в поле «Трудовая функция», создайте запись и введите кодовое обозначение. Подробнее о том, как правильно заполнять код, читайте в нашей инструкции.
Отчитываться за кадровые мероприятия в 2022 году нужно по форме СЗВ-ТД, если кадровые изменения произошли уже в 2023 году, то нужно предоставлять информацию по новой форме — ЕФС-1.
Как составить новый отчёт
Раздел 1 ЕФС-1, который заменит отчёт СЗВ-ТД, формируется из прежнего документа «СЗВ-ТД». Там же заполняется код трудовой функции. Чтобы выгрузить отчёт по форме ЕФС-1, укажите период не раньше января 2023 года и выберите новую форму. Читайте подробнее о том, как выгрузить документ в новом формате в 1С:БП 3.0 и 1С:ЗУП 3.1.
С 1 января 2021 года и до начала 2023 года сведения о трудовой деятельности подавались работодателями по форме СЗФ-ТД с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности. Расскажем о них в нашем материале.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД не применяется в 2023 году. Узнайте, нужно ли указывать коды профессиональной деяельности в новой форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД и ряд других бланков:
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Порядок работы с данными о трудовой деятельности сотрудников определяет ПФР в Постановлении от 25.12.2019 № 730п, где речь идет:
П. 2.5.5 Правил заполнения вводит с 01.01.2021 г. обязанность указания кода выполняемой функции (при наличии) в СЗВ-ТД для тех, кто применяет в своей деятельности профстандарты (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704).
Код имеет формат ХХ. ХХХ-Х-Х, где:
Коды позволят четко определить, какую должность занимает работник в соответствии с классификацией Минтруда.
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Профессиональные стандарты доступны на сайте Минтруда. Они устанавливают уровень навыков и знаний, необходимых для получения той или иной должности.
Для поиска вводится должность, и стандарты фильтруются по заданному параметру.
Например, по запросу «Пожарный» реестр предлагает 2 результата – пожарный и лесной пожарный. Предположим, цель поиска – пожарный:
Допустим, пожарный участвует в аварийно-спасательных работах. Код выполняемой функции имеет вид 12.007-В-3.
Данное значение отразится в графе 5 табличной части СЗВ-ТД.
Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:
В настоящий момент разработан проект изменений в Постановление № 730п, согласно которому с 01.01.2021 меняется форма СЗВ-ТД: в отчет вносится новая графа, идентифицирующая работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.
Новая графа будет предназначена для указания кодов:
Принятие проекта изменит и формат кода, определяющего выполняемую трудовую функцию:
Согласно изменениям, использование профстандартов для указания кода не потребуется: поиск должностей будет производиться по справочнику ОК 010-2014, например:
Заключение
С 01.01.2021 СЗВ-ТД требует указания кодов выполняемых работником функций согласно профессиональным стандартам, разработанным Минтрудом. В случае принятия проекта изменений в Постановление № 730п, коды будут определяться по классификатору ОК 010-2014. Также планируется указывать коды, обозначающие работу на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России. Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
С 1 января 2023 года Правительство РФ оптимизировало систему страхования. Несколько основных форм сведений, которые сдавались по отдельности, объединились в один отчёт ЕФС-1. Он заменяет собой формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ. Х», где:
Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.
Код указывают в случае:
За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.
Как определить код выполняемой функции
Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.
Классификатор включает в себя 10 основных групп:
Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.
По должности
Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:
К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:
По описанию выполняемых действий
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:
В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Код профессиональной деятельности — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ. ХХХ-Х-Х», где первые пять знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); последние два знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах.
Рассмотрим работу с кодом профессиональной деятельности в 1С «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) на примере.
Код профессиональной деятельности заполняется при создании должности. Справочник «Должности» можно открыть из раздела «Зарплата и кадры».
Откроем справочник должности. Создадим в справочнике должность бухгалтера по кнопке «Создать».
Далее задаем трудовую функцию. Далее создаем бухгалтеру трудовую функцию по кнопке «Создать».
Далее даем трудовой функции наименование. Например для бухгалтера в примере будет использовано наименование «Ведение бухгалтерского и налогового учета».
Далее нужно заполнить поле «Код по ОКЗ». Выбираем его из общероссийского классификатора занятий. В нашем примере код 2411,6 – бухгалтеры.
Далее нас интересует поле «Код профессиональной деятельности». В программе данный код проставляется вручную. Данные располагаются на сайте министерства труда.
В нашем случае код профессиональной деятельности у бухгалтера предусмотрен код профессиональной деятельности. Находим его на сайте министерства труда. У бухгалтера вид профессиональной деятельности – финансы и экономика, соответственно код будет – 08.002 (деятельность в сфере бухгалтерского учета), уровень квалификации 5 (определяется исходя из профессионально стандарта). Вносим эти данные в соответствующее поле.
Далее записываем и закрываем должность. Примем на должность бухгалтера сотрудника. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры».
Переходим во вкладку «Кадровые документы».
Нажимаем на кнопку «Создать». Выбираем прием на работу.
Выбираем сотрудника и организацию. В моем примере сотрудник был ранее создан в справочнике «Сотрудники». Заполняем поля в приеме на работу.
При проведении документа он сделает движение в регистрах сведений плановые начисления, виды занятости сотрудников, мероприятия по трудовой деятельности и так далее. Движения можно увидеть по кнопке Дт Кт.
При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ -ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства. Сформируем по приему сотрудника СЗВ -ТД.
Отчетность располагается во вкладке «Отчеты».
Во вкладке «Отчеты» выбираем регламентированные отчеты. В разделе «Регламентированные отчеты» находим нужную форму. Нажимаем на кнопку «Создать». Выходит перечень видов отчетов.
Выбираем закладку все. С ЗВ-ТД располагается в отчетности по физическим лицам.
Далее в СЗВ-ТД выбираем организацию (в нашем примере это 000 «ООО» и кадровые мероприятия (приемы и увольнения). Далее программа автоматически заполнит приемы и увольнения за указанный период.
Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.
Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.
https://youtube.com/watch?v=KI9DtZQeUBM%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ. ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.
Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:
В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:
Первые пять символов – 06.012:
Следующие два символа А-4:
Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.
Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.
Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:
Первые пять символов – 08.002:
Следующие два символа В-6:
Код профессиональной деятельности в программах 1С
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике (Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции):
Подробнее см. — «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
(11 оценок, среднее: 2,36 из 5)