profstandart.rosmintrud.ru Начальник отдела труда и заработной платы
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА
Должностные обязанности. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; основы технологии производства; основы социологии и психологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
Образец должностной инструкции начальника бюро расчетов по заработной плате представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д. Д. Главный
ОАО “Трест”
____________ П. П. Петров
“___”___________ 2014 г.
Должностная инструкция
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы
ОАО “Трест”
1. Общие положения
1.1 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные
обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной
платы (далее ОТиЗ) ОАО “Трест” (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро расчетов по заработной плате (далее
начальника бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы,
в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется начальнику отдела труда и заработной
платы предприятия, директору по экономике, функционально главному
бухгалтеру.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится
приказом генерального директора предприятия по представлению директора
по экономике.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности
начальника бюро выполняет экономист по труду либо другой сотрудник
ОТиЗ, назначенный распоряжением начальника отдела.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными
документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии
с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества и документацией СМК предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник
бюро выполняет распоряжения и указания первого заместителя генерального
директора.
2 Должностные обязанности
Начальник бюро обязан:
2.1 Планировать работу бюро в пределах и согласно установленного
общего плана работы отдела.
2.2 Требовать от работников бюро исполнения поставленных перед ними
задач.
2.3 Открывать в установленном порядке лицевые счета на вновь поступивших
на предприятие работников.
2.4 Оформлять заявки на изготовление пластиковых карт в кредитном
учреждении для вновь поступивших на предприятие работников и ежемесячно
передавать информацию в кредитное учреждение об уволенных работниках.
2.5 Оформлять заявки в кредитное учреждение на пополнение денежными
средствами карт-счетов работников предприятия (заработная плата,отпускные,
материальная помощь и т.д.).
2.6 Вносить изменения в лицевые счета, связанные с пересмотром работникам
установленных тарифов и окладов.
2.7 Принимать заявления и иные необходимые документы от работников
предприятия для предоставления им стандартных налоговых вычетов.
2.8 Вести лицевые счета работников в соответствии с установленным
порядком.
2.9 Заносить в автоматизированную систему сведения о начисленных
суммах отпускных, компенсаций, больничных, единовременных премий
и других сведений о выплачиваемых работникам денежных средствах.
2.10 Выписывать платежные ведомости и расходные кассовые ордеры
для расчетов с работниками через кассу предприятия или через систему
безналичных расчетов.
2.11 Вести подготовку к расчетам заработной платы работникам путем
сбора информации (табель, наряды, брак), из бюро общего учета бухгалтерии
(ссуды, подотчет, командировочные), из кассы и из банка безналичных
расчетов.
2.12 Производить расчет заработной платы работникам предприятия
с последующей передачей сумм к выдаче в банк безналичных расчетов,передачей
ссуд, долгов и т.д.
2.13 Производить расчет выплат работникам предприятия на очередные
и учебные отпуска.
2.14 Производить расчет выплат работникам предприятия по больничным
листам.
2.15 Производить расчет компенсационных выплат работникам предприятия.
2.16 Ежемесячно производить расчет начисления заработной платы по
мелким видам оплат, с целью их включения в общую сумму заработной
платы работника за текущий месяц.
2.17 Ежемесячно готовить сводный отчет о затратах на выплату заработной
платы в разрезе работников, видов оплат, подразделений и т.д.
2.18 Ежеквартально составлять отчеты для Фонда социального страхования
РФ, Пенсионного фонда РФ, Государственного фонда занятости населения
и Фонда обязательного медицинского страхования.
2.19 Ежемесячно готовить сводную по предприятию справку о суммах
начисленной заработной платы, о суммах вычетов из заработной платы,
о суммах начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные
фонды.
2.20 Формировать и распечатывать расчетные листки работников за
текущий месяц.
2.21 Готовить и передавать индивидуальные сведения о суммах начисленной
и выплаченной заработной платы в соответствующее отделение Пенсионного
фонда Российской Федерации.
2.22 Оформлять в установленном порядке справки для начисления пенсий.
2.23 Оформлять справки о размерах средней заработной платы работников
для отделов социальной защиты населения, в судебные инстанции, для
оформления кредитов в торговых организациях, для оформления ссуд
и кредитов в банках.
2.24 Оформлять справки о доходах физических лиц для представления
в УФНС России по Томской области.
2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по
просроченной зарплате.
2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции
и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения
главного бухгалтера предприятия.
2.28 Участвовать в разработке плана счетов.
2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества,
необходимую для работы, и соблюдать ее требования.
2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.
2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3 Профессиональные требования
Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,
необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Законодательство о труде.
3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.
Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по
улучшению деятельности предприятия.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия
сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных
обязанностей и использования прав.
4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять
требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности)
по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению
в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.
Начальник бюро несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:
– ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
– несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,
указаний и распоряжений начальника отдела и вышестоящих руководителей
предприятия;
– нарушение финансовой дисциплины;
– нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
– причинение материального ущерба предприятию;
– нарушение правил производственной и трудовой дисциплины.
Начальник юридического отдела
Ведущий инженер по СМК
Начальник отдела кадров
I. Общие положения.
1.1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда непосредственно подчиняется ________________________________
1.4. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется:
– законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
– трудовое законодательство;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
– порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
– систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
– показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
– формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
– методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
– порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
– квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
– порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
– порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
– основы технологии производства, передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– основы социологии и психологии труда; правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Должностные обязанности.
Начальник отдела организации и оплаты труда обязан:
2.1. Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
2.2. Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
2.3. Обеспечивать доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
2.4. Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
2.5. Обеспечивать внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.
2.6. Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
2.7. Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществлять контроль за правильностью применения этих положений.
2.8. Руководить формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
2.9. Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
2.10. Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
2.11. Обеспечивать контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.
2.12. Руководить разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
2.13. Участвовать в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
2.14. Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.
2.15. Организовывать проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвовать в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
2.16. Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
2.17. Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
2.18. Руководить работниками отдела, координировать деятельность научных подразделений, осуществлять методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.
III. Права.
Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела организации и оплаты труда.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность.
Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Образец должностной инструкции начальника отдела труда и заработной платы представлен ниже:
“___”___________ 2013 г.
Должностная инструкция
начальника отдела труда и заработной платы
ОАО “Трест”
1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность
начальника отдела труда и заработной платы ОАО “Трест”
(далее предприятие).
1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее
начальник ОТиЗ) ОАО “Трест” назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не
менее трех лет.
1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике
предприятия.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой
должности производится приказом генерального директора предприятия
по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:
– ведущий экономист по труду;
– специалист по табельному учету;
– начальник бюро нормирования и организации труда;
– ведущий инженер по организации и нормированию труда;
– начальник бюро расчетов по зарплате;
– экономист по труду.
1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
– действующим законодательством Российской Федерации;
– инструктивными, методическими и иными нормативными материалами
по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;
– установленными на предприятии нормами и правилами, приказами,
указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и
директора по экономике;
– Положением об отделе труда и заработной платы;
– Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия.
1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности
выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора,
с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник
ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя
генерального директора, генерального директора.
Начальник ОТиЗ обязан:
2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии
в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального
использования трудового потенциала каждого работника, применения
эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности
труда и качества выполнения работ.
2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых
показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием
в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних
и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов
до структурных подразделений предприятия.
2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм,
анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных
нормативов по труду.
2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых
процессов, организационных структур управления, условий труда на
предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования
рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию
организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда
и другим направлениям совершенствования организации труда.
2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем
оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.
2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных
форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений
о премировании работников предприятия применительно к конкретным
условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.
2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных
подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной
платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.
2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда
и фондов материального стимулирования, за правильностью применения
форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления
разрядов оплаты труда и должностных окладов.
2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур
управления, по разработке положений о структурных подразделениях
предприятия и должностных инструкций работников.
2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями
предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных
договоров и обеспечивать проверку их исполнения.
2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового
законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других
нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления
производством.
2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление
установленной отчетности.
2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения
директора по экономике.
2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей
должностной инструкцией и трудовым договором.
2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего
трудового распорядка.
2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб
интересам предприятия.
2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты
анализа доводить до сведения директора по экономике.
2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.
2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом
подразделения.
2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного
персонала в соответствующих должностных инструкциях.
2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении
любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих
действий.
2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности
и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области
качества.
2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества
(СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор
персонала на предприятие в случае изменения объемов производства,
(сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени,
перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей
недели и др.).
3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:
– основы трудового законодательства;
– стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
– организацию статистического учета, сроки и порядок составления
отчетности;
– экономику и организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства продукции;
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы
по организации оплаты труда и управления производством, табельного
учета;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы
развития;
– систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения
их анализа;
– формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
– методы нормирования труда;
– порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
– порядок заключения коллективных договоров;
– квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей
служащих;
– порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты
труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и
коэффициентов к заработной плате;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
– методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат
рабочего времени;
– передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты
труда и управления производством;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда;
– соответствующую документацию СМК.
Начальник ОТиЗ имеет право:
4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые
ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей
инструкцией, сведений и разъяснений.
4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять
к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности
за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре
предприятия.
4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия
в установленном порядке предложения об установлении должностных
окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.
4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной
и распорядительной документации.
4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам
своей производственной деятельности.
4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.
4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда
и заработной платы.
5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со
всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию
отдела.
5.2 С отделом технического контроля по вопросам:
– предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;
– предоставления: проектов документов и другой документации в рамках
СМК.
6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами
РФ порядке за:
– нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией
и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение
правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;
– несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,
указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;
– несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим
руководителям, а также функционально связанным с ним работникам
подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных
задач;
– нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов
Директор по экономике Э. Э. Экономный
Начальник юридического отдела С. С. Сергеев
Начальник отдела кадров И. И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В. В. Васильев
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела организации труда и заработной платы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
– трудовое законодательство;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
– порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
– систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
– показатели по труду в организациях-конкурентах;
– формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
– методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
– порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
– квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих лесозаготовительного и деревообрабатывающего производства;
– порядок тарификации работ и рабочих, установления раз рядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
– порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
– основы технологии лесозаготовительного и деревоперерабатывающего производства;
– основы социологии и психологии труда;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
– ___________________________________________
1.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется:
– Уставом организации;
– настоящей должностной инструкцией;
– ___________________________________________
1.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела организации труда и заработной платы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8.___________________________________________
2. Функции
2.1. Обеспечение организации процессов труда и управления.
2.2. Организация работ по нормированию труда.
2.3. Внедрение форм и систем оплаты труда.
2.4. Руководство работниками отдела.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела организации труда и заработной платы исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
3.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений организации.
3.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
3.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий со здания трудовых нормативов на качественно новом уровне, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
3.6. Руководит проведением:
– работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в организации и выявлению резервов роста производительности труда;
– разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
– работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
3.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
3.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью приме нения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
3.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях организации и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, передовых технологий обработки информации.
3.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а так же на выплату дивидендов.
3.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
3.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и ре конструкции организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
3.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями организации и профсоюзом разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
3.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
3.16. Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
3.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
3.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями организации по вопросам организации труда и управления производством.
3.19.___________________________________________
4. Права
Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководи теля организации.
4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11.___________________________________________
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
5.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет персональную ответственность:
– результаты и эффективность процессов труда и управления в организации;
– за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, не правомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3.___________________________________________