Про Профстандарты РосМинТруда Иногда юридическим лицам нужно перенести часть работы в другое помещение. Некоторые из них попадают под критерии обособленных подразделений. Тогда о них нужно сообщить налоговой инспекции. Расскажем о подразделениях организаций — какими они бывают, когда их нужно ставить на учёт и как вести бухгалтерию.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмут эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Успешный прибыльный бизнес всегда хочется расширить и приумножить, открыв для этого дополнительное структурное подразделение. Или, например, иногда нужно приблизить производственные мощности к источникам сырья, вывести «грязные» производства из крупных городов, приблизить точки сбыта к потребителю, снизить издержки на ресурсные и имущественные платежи. Как один из вариантов достижения этих целей и решение стоящих перед руководством задач – это открытие дополнительного офиса.
Решение открыть новое структурное подразделение прибавляет работы и вопросов как руководителю (каким юридическим статусом наделить структурное подразделение, как зарегистрировать, где, какие документы нужны), так и бухгалтеру (как вести учет, как сдавать бухгалтерскую отчетность, какие платить налоги, за что можно попасть на штрафы). Вновь созданное структурное подразделение можно наделить юридическим статусом филиала, представительства или иного обособленного подразделения (далее ОП). В нашей статье речь пойдет именно о прочих ОП, например, розничная точка.
Приказ содержит следующие формы документов:
- Сообщение о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях;
- Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией);
- Сообщение российской организации – плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц;
- Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании или городе на территориях, подведомственных разным налоговым органам.
Также приказ утверждает электронные форматы перечисленных документов и порядок их заполнения.
Перечисленные формы сообщений и уведомления вступят в силу с 25 декабря 2020 года.
Одновременно будут упразднены действующие формы и форматы сообщений № С-09-3-1, № С-09-3-2, № 1-6-Учет и № 3-Учет.
Что такое обособленное подразделение
Обособленное подразделение (ОП) организации — это помещение, которое находится по другому адресу. Например, это может быть обособленный офис, склад и прочие помещения юридического лица.
Понятие можно рассматривать по-разному:
- С точки зрения гражданского права, есть два основных вида ОП компании — представительство и филиал. Их не относят к категории юридических лиц, но информацию о них необходимо внести в госреестр.
- В налоговом законодательстве под обособленным подразделением юридического лица понимают полноценную часть предприятия. Его регистрируют в налоговой. Вносить данные в госреестр не нужно.
Во втором случае также требуется соблюдение двух критериев одновременно:
- в ОП есть по крайней мере один сотрудник, трудоустроенный на срок от месяца и больше;
- адрес помещения не совпадает с юрадресом главной компании.
Во всех остальных случаях помещение нельзя будет отнести к ОП.
Пример. Компания получила большой заказ на проведение мероприятия. Для этого им потребовалось арендовать реквизит, костюмы и декор, но в основной компании не было подходящего помещения для хранения. Поэтому руководитель снял в аренду склад на 10 дней — до момента проведения мероприятия. В этом случае склад не будет ОП.
Другая компания занимается крупными заказами регулярно. Поэтому она арендовала склад на длительный срок, устроила туда двоих сотрудников, которые занимаются хранением и подготовкой реквизита для мероприятий. Склад находится в другом месте. В этом случае он — полноценное обособленное подразделение.
Отличия есть и в компетенциях. Так, обособленные подразделения юридического лица вправе:
- обращаться в суд от лица организации;
- участвовать в судебных разбирательствах;
- оформлять сделки с контрагентами и клиентами;
- подавать заявки на участие в тендерах.
Филиалы и представительства этого делать не могут.
То есть, формально, и представительства, и филиалы корректно назвать ОП. Но чтобы не запутаться в функциях и особенностях работы, на практике эти понятия разграничивают. Есть филиалы и представительства, которые указаны в ЕГРЮЛ, а есть обособленные подразделения, которые вправе выступать от лица предприятия в суде, на тендерах или в сделках.
Как платить НДФЛ и взносы за работников ОП
Порядок зависит от того, выделено ли подразделение на отдельный баланс. Если да, оно самостоятельно рассчитывается с работниками и, соответственно, платит налог и взносы. В этом случае ОП нужно встать на учёт в Социальный фонд и вовремя подавать туда отчётность за сотрудников. Декларацию 6-НДФЛ в инспекцию также подаёт подразделение.
Если зарплаты платит основное предприятие, в ответственности подразделения — только уплата подоходного налога и подача 6-НДФЛ. Взносами и отчётностью по ним и сотрудникам занимается юрлицо.
Уведомления для Единого налогового платежа готовит и подаёт компания. Платежи по налогам и взносам за работников ОП необходимо прописать отдельно, с КПП каждого подразделения.
Обособленные подразделения в 1С Бухгалтерия КОРП
Каждое обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах. Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает руководство организации исходя из собственных нужд (делегирование ответственности за ведение учета, разграничение документооборота и другие).
Учет ведется по всем счетам бухгалтерского учета. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отражаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа Авизо:
- Авизо по ОС;
- Авизо по МПЗ;
- Авизо по расчетам;
- Авизо по прочим операциям.
Учет по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений достаточно сложный, а формирование налоговых деклараций имеет свои особенности. И расчет налога, и формирование комплекта деклараций по обособленным подразделениям в версии КОРП выполняется автоматически, в том числе при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода.
Остались вопросы или хотите заказать 1С Бухгалтерия КОРП? Звоните!
В обособленном подразделении
Способы
Существует два способа ведения бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями — централизованный и децентрализованный.
При первом способе – учет всех операций ведет головная организация. Для этого каждое ОП передает ей все первичные документы, как полученные от контрагентов, так и сформированные его работниками. На основании этих документов бухгалтерия головной организации отражает данные в централизованном бухгалтерском учете.
При втором способе – ОП ведут бухгалтерский учет самостоятельно. Головная организация отражает в своем бухучете только непосредственно осуществляемые ею финансово-хозяйственные операции. При этом бухгалтерская отчетность в целом по юридическому лицу составляется путем суммирования показателей учетных регистров головной организации и ОП.
5.2. Выделение на
Порядок учета хозяйственных операций зависит от того, выделены ОП на отдельный баланс или нет. В первом случае бухгалтерский учет ведется децентрализованно, во втором — централизованно.
ОП на отдельный баланс
Правила документооборота (состав, сроки передачи, ответственные лица) между головной организацией и ОП утверждаются в учетной политике. В сроки, установленные учетной политикой, ОП передает головной организации первичные учетные документы, на основании которых делаются бухгалтерские записи в учете головной организации. Передача первичных документов производится по специальному самостоятельно разработанному и утвержденному реестру. Бухгалтерская отчетность по такому ОП отдельно не составляется.
ОП на отдельный баланс
ОП на отдельном балансе ведет бухгалтерский учет самостоятельно, но сохраняется обязанность применять способы ведения бухгалтерского учета отраженные в учетной политике головной организации. Отдельный баланс ОП представляет собой перечень показателей, при помощи которых отражается его имущественное и финансовое положение для составления бухгалтерской отчетности организации в целом.
Отметим, что график документооборота между головной организацией и выделенным на отдельный баланс ОП, рабочий план счетов, а также формы документов, разработанные организацией самостоятельно, утверждаются учетной политикой.
Обмен информацией между головной организацией и ОП происходит на основании документа «авизо». Унифицированной формы авизо не существует, организация разрабатывает её самостоятельно, и фиксирует в учетной политике. Авизо составляется для тех случаях, когда головная организация не участвует в осуществляемых ОП операциях, и наоборот. К каждому авизо прикладываются копии первичных документов, подтверждающих операцию. Бухгалтерская отчетность организации в целом должна включать показатели деятельности ОП (в том числе и выделенных на отдельные балансы).
5.3 налогообложения в ОП
В порядке, предусмотренном ст. 19 НК РФ, филиалы и иные обособленные подразделения российских организаций исполняют обязанности указанных организаций по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих филиалов и иных обособленных подразделений. Рассмотрим особенности по каждому из налогов
Порядок представления отчетности | ||
Налог на прибыль организаций | Налог в федеральный бюджет перечисляется в полном объеме по местонахождению головной организации. В региональный бюджет — по местонахождению организации и ее обособленных подразделений (распределение сумм налога производится пропорционально численности работников, либо остаточной стоимости амортизируемого имущества). Исключение — если на территории одного субъекта РФ у предприятия есть несколько филиалов или же в одном регионе расположено головное отделение и филиалы. Тогда организация вправе выбрать ответственное подразделение (им может быть и головной офис, и один из филиалов), которое будет платить налог. | По местонахождению головной организации представляется декларация в целом по организации с распределением сумм налога по обособленным подразделениям. По местонахождению обособленных подразделений заполняются: Титульный лист (Лист 01), подраздел 1.1 Раздела 1; подраздел 1.2 Раздела 1 (при уплате в течение отчетных (налогового) периодов ежемесячных авансовых платежей); – расчет суммы налога (Приложение N 5 к Листу 02), подлежащей уплате по месту нахождения данного обособленного подразделения Если организация выбрала ответственное подразделение, то и отчитываться должно именно ответственное подразделение. Декларация подается даже в том случае, если деятельность ОП не ведется. |
НДС полностью платит головная организация | Декларацию подает головная организация, в целом по всей компании. | |
Налог на доходы физических лиц | Налог перечисляется по местонахождению организации и ее ОП. Налог по местонахождению ОП уплачивается исходя из суммы дохода, начисляемого и выплачиваемого работникам этих подразделений | Сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ подает головная организация. В то же время ОП может само сдавать сведения о доходах по своим сотрудникам. Но при условии, что ОП выделено на отдельный баланс и руководитель ОП уполномочен головной организацией представлять ее интересы в инспекции. При этом сведения о доходах физических лиц, работающих в ОП, представляются организацией в налоговый орган по месту нахождения ОП, в который производится перечисление НДФЛ с доходов таких работников. |
Взносы перечисляются в целом по организации. За исключением обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физических лиц. Они регистрируются во внебюджетных фондах по месту своего нахождения, уплачивают взносы и подают отчеты по месту регистрации. | Если ОП выделено на отдельный баланс и имеет расчетный счет по итогам отчетных периодов отчеты подаются по месту регистрации ОП. Если же филиал не выделен на отдельный баланс, не имеет своего расчетного счета, отчитываться за него должна головная организация. | |
Налог на имущество | Налог на имущество по движимому имуществу платит головная компания. Исключение — ОП, выделенные на отдельный баланс. Они платят налог самостоятельно. Кроме того, налог нужно платить отдельно по объектам недвижимости. Причем независимо от того, находятся они по местонахождению подразделений, не выделенных на отдельный баланс, или в регионах, где у организации вообще нет обособленных подразделений. Налог на имущество платит нужно там, где находится недвижимость, по ставкам налога действующим на территории субъекта, где это имущество расположено. | Отчитываться по налогу на имущество должна головная компания. За исключением ОП, выделенных на отдельный баланс. Такие подразделения должны самостоятельно сдавать расчеты и декларации: |
Уплата налога и авансовых платежей производится по местонахождению транспортных средств. То есть по месту их государственной регистрации | Декларации по транспортному налогу нужно сдавать в ту инспекцию, на территории которой стоит на учете транспортное средство | |
Налог и авансовые платежи по налогу уплачиваются в бюджет по местонахождению земельных участков, признаваемых объектом налогообложения | Декларации и расчеты по авансовым платежам необходимо сдавать в инспекции по местонахождению земельных участков. Если на территории одного муниципального образования у компании есть несколько участков, то по ним можно сдать одну общую декларацию или расчет | |
Единый налог при упрощенной системе налогообложения | Налог перечисляется по местонахождению головной организации | Декларацию подает головная организация |
Единый налог на вмененный доход | Если обособленные подразделения расположены на территории, где введен этот налог, и осуществляют «вмененную» деятельность, налог должен уплачиваться по их местонахождению. Расчет налога производится по ставкам, действующим на территории субъекта РФ, где фактически осуществляется деятельность. | Декларации по ЕНВД подаются в те инспекции, где компания стоит на учете как плательщик ЕНВД. То есть по месту фактического осуществления деятельности (по местонахождению ОП) |
Создавая обособленное подразделение необходимо помнить о том, что ответственность за их деятельность несет головная компания. Если компания опоздает с подачей заявления о постановке подразделения на учет в инспекции, то с нее взыщут штраф в размере 10 000 руб. (ст. 116 НК). При этом пострадать может не только сама организация, но и ее руководители – директор и главный бухгалтер. За несвоевременную подачу заявления о постановке на учет в налоговой инспекции должностных лиц могут наказать штрафом в размере от 500 до 1000 рублей. Одновременно с этим ведение деятельности без постановки на налоговый учет наказывается штрафом в размере 10% от доходов, полученных организацией за время такой активности, но не менее 20000 руб. или 20% (если подразделение функционирует без постановки на учет более 90 дней), но не менее 40 000.
Фирммейкер, 2013 (следим за актуальностью)
Дина Ермакова, Анна Шешенина (Лукша)
При использовании материала ссылка обязательна
Нужно открыть филиал?
Расскажите нам свои задачи, мы поможем.
Как закрыть ОП
Если необходимость в обособленном подразделении отпала, его можно закрыть. Порядок такой:
- Составить решение о закрытии ОП. Оформлять документ необходимо в соответствии с уставом. Например, в нём может быть указано, что решение о завершении работы ОП необходимо принять на общем собрании — тогда этот факт отражается и в решении.
- Выпустить распоряжение о закрытии ОП. В документе указывают сотрудника, ответственного за процедуру закрытия. Он займётся подачей отчётов в Соцфонд и ИФНС и проконтролирует, чтобы всех работников рассчитали.
- Уведомить инспекцию о закрытии в течение трёх дней с даты, когда ОП считается закрытым в соответствии с приказом. Уведомление заполняется по форме С-09-3-2, утверждённой Приказом ФНС № ЕД-7-14/632@.
Обособленное подразделение
Понятие “филиал” и “представительство” приведены в ст. 55 ГК РФ .Налоговый Кодекс определения обособленного подразделения не содержит. Вместе с тем существуют пояснения Минфина.
Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (Письмо от 26 июля 2019 г. № 03-03-06/1/56159).
Обособленное подразделение характеризует два признака – территориальная обособленность и наличие стационарного рабочего места, созданного на срок более месяца.
От обособленного подразделения
Главные отличия мы отразили в таблице:
| Вид обособленного подразделения (ОП) | Представительство | Филиал | ОП |
| пример | представительство иностранной компании в РФ | филиал московской фирмы в Смоленске | магазин |
| Функции | представляет интересы | выполняет функцию в другом месте | выполняет потребность |
| Cтатус юридического лица | Нет | Нет | Нет |
| Ведение хозяйственной деятельности | Нет | Да | Да |
| Наличие сведений в учредительных документах организации | Да | Да | Нет |
| Правоустанавливающие документы для осуществления деятельности | Положение о представительстве; Внесение сведений в Устав организации | Положение о филиале; Внесение сведений в Устав организации | Приказ руководителя |
| Наличие собственного баланса и счета | Чаще нет | Да | Не обязательно |
Важно! Руководитель организации так же должен иметь ввиду при открытии структурного подразделения тот факт, что наличие филиала или представительства накладывает запрет на право применения организацией упрощенной системы налогообложения, что никак не касается прочих ОП.
Как открыть ОП
Если компании нужно зарегистрировать филиал или представительство, необходимо принять решение собственников компании об открытии соответствующего подразделения. Затем подать заявление Р13014 в инспекцию, чтобы скорректировать информацию в госреестре. Не нужно предпринимать никаких других шагов, чтобы обособленно поставить их на налоговый учёт.
Если опоздать с подачей заявления, компанию оштрафуют на 200 рублей. Отдельно могут наказать должностных лиц — штраф для них составляет 300-500 рублей.
У нового ОП будет тот же номер ИНН, что у основного предприятия. КПП инспекторы присвоят отдельный.
Если зарплата сотрудникам ОП будет выдаваться там же, необходимо сообщить об этом в инспекцию. Налоговики передадут информацию в Соцфонд, который поставит ОП на учёт. Сроки здесь такие:
| С какого момента зарплату начнут выдавать в ОП | Когда нужно сообщить об этом налоговой |
|---|---|
| С начала открытия ОП | В течение 30 дней с момента начала работы подразделения |
| Позднее, уже после того, как ОП начнет работу | В течение 30 дней с момента, как в ОП начали выдавать зарплату |
Пример. ООО «Рассвет» открыло подразделение в другом конце города 25 января. В первое время сотрудники ОП ездили за зарплатой в главный офис. С 15 апреля подразделение выдаёт зарплаты на месте. Сообщить об этом в ИФНС необходимо до 15 мая.
Обособленные подразделения юрлица
- ОП являются полноценной частью компании. Организация сообщает об их открытии в налоговую.
- Важные условия работы обособленных подразделений — наличие минимум одного работника и адрес, отличный от юрадреса головного офиса.
- ОП могут выступать от имени предприятия: подавать исковые заявления, участвовать в судебных разбирательствах, оформлять сделки и т.д.
- Если ОП работает с выделенным балансом, ему заводят отдельный счёт. Тогда главный бухгалтер подразделения несёт ответственность за его учёт. Подразделение самостоятельно рассчитывает сотрудников, платит подоходный налог и взносы и подаёт соответствующую отчётность.
- Когда подразделение работает без выделенного баланса, его задача — платить НДФЛ и подавать декларацию. Бухгалтерией, взносами и кадровой отчётностью занимается главное предприятие.
- Чтобы прекратить работу подразделения, необходимо также подать соответствующее уведомление в инспекцию.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Порядок открытия и закрытия обособленных подразделений
Что касается постановки на учет обособленного подразделения, то оно гораздо проще, чем у филиалов и представительств (регистрацию филиалов мы разобрали в статье “Регистрация филиала ООО“).
Итак, регистрация обособленного подразделения:
- проще! Не требуется оформления соответствующего решения учредителя;
- нет необходимости внесения сведений об обособленном подразделении в учредительные документы и в ЕГРЮЛ.
Достаточно лишь встать на налоговый учет по правилам ст. 83 НК РФ.
(регистрации) обособленного подразделения
Напоминаем, что речь идет об структурном подразделении, обособленное от основной компании.
4.1 Издаем об открытии обособленного подразделения
Форма приказа (развернуть)
Приказ о создании обособленного подразделения
«___»___________2023 г. г._______________________
В связи с развитием компании и необходимостью расширения ее структуры
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 01.02.2023, без изменения штатного расписания, в отделе маркетинга и продаж обособленное подразделение, расположенное по адресу: 214000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 1, офис У1 (далее ОП-СМЛ).
2. Созданное обособленное подразделение ОП-СМЛ не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного и иных счетов в банке. Бухгалтерский учет, уплату и представление отчетов по налогам и сборам осуществляет головная организация – ООО “Пример”, централизованно, по месту своего нахождения.
3. Общество осуществляет следующие функции по управлению Обособленным подразделением:
- определяет основные направления его деятельности, утверждает планы и отчеты об их выполнении;
- осуществляет проверки финансово-хозяйственной деятельности Обособленного подразделения;
- назначает и увольняет Руководителя по основаниям, предусмотренным законом;
- определяет структуру Обособленного подразделения;
- принимает решение о прекращении деятельности Обособленного подразделения.
4. Руководство деятельностью обособленного подразделения ОП-СМЛ осуществляет Руководитель, назначаемый директором Общества. Руководитель Обособленного подразделения ОП-СМЛ действует на основании доверенности, выдаваемой и подписываемой директором Общества.
5. Руководитель Обособленного подразделения:
- имеет право заключать от имени Общества договора по реализации товаров, работ, услуг, произведенных Обществом, на сумму до 300 000 (трехсот тысяч) рублей, при этом не допускается дробления договоров;
- по доверенности действует от имени общества в пределах полномочий, определяемых выданной ему доверенности;
- осуществляет оперативное руководство деятельностью Обособленного подразделения в соответствии с утвержденными Обществом планами;
- подписывает первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные ОП СМЛ (право первой подписи на документах);
- подписывает и представляет бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды ОП СМЛ;
- представляет интересы Общества в лице Обособленного подразделения в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, во внебюджетных фондах, в налоговых органах, в органах Росстата, в банках, страховых компаниях, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности, гражданами Российской Федерации и за рубежом в связи с деятельностью ОП СМЛ;
- в пределах имеющихся полномочий, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Обособленного подразделения;
6. Ответственность. По обязательствам, возникшим в результате хозяйственной деятельности обособленного подразделения, Общество несет неограниченную ответственность всем своим имуществом, выступает в качестве истца и ответчика в суде, арбитраже (третейском суде). Претензионная работа осуществляется Обществом.
7. Внести изменения в организационную структуру, ознакомить работников с настоящим приказом в части, их касающейся.
8. В своей работе созданному обособленному подразделению руководствоваться Уставом ООО “Пример”, настоящим приказом и указаниями директора общества.
4.2. налоговую об открытии обособленного подразделения
Заполняется уведомление по форме № С-09-3-1, которое сдается в ИФНС по месту нахождения головной компании. ИФНС по месту нахождения головной компании пересылает информацию в ИНФС по месту нахождения ОП. После получения этого сообщения налоговая инспекция по месту нахождения ОП сама должна поставить ее на учет в течение 5 (пяти) дней. Если потребуется изменить сведения об ОП (например, смена юридического адреса), компании необходимо подать в «свою» ИФНС сообщение. Если компания открывает несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, то к пакету документов на регистрацию ОП добавится еще и уведомление о выборе инспекции для учета нескольких обособленных подразделений. Его нужно предоставить в ту инспекцию, в которой на учете будут стоять все ОП в течение месяца со дня их создания.
(ликвидации) обособленного подразделения
4.3 Издаем о ликвидации обособленного подразделения
Форма приказа (развернуть)
Приказ №___
о ликвидации обособленного подразделения
«___»___________2023 г. г._______________________
В связи с невыполнением плановых показателей
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ликвидировать с 01.11.2023 обособленное подразделение, расположенное по адресу: 214000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 1, офис У1 (далее ОП-СМЛ).
2. Начальнику отдела продаж Иванову И.И. разработать и утвердить процедуру ликвидации ОП-СМЛ, организовать процесс ликвидации: аренда, коммунальные услуги, передача задолженности, увольнение сотрудников, вывоз имущества.
3. Главному бухгалтеру ООО «Пример» Семеновой С.С. провести полную инвентаризацию ОП-СМЛ, сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность, произвести все расчеты с отрудниками, снять с учета обособленное подразделение.
4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на начальника юридического отдела Петрова П.П.
4.4. Информируем сотрудников об
Информируем о сокращении штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ). Второй вариант допустим исключительно при условии, что подразделение расположено в местности, отличной от места расположения головной организации и остальных филиалов компании. В противном случае работодателю придется оформлять сокращение. Уволить по причине ликвидации можно любого сотрудника — даже беременную женщину. При сокращении штата работодатель соглашается не только на предоставление работнику гарантий ст. 180 ТК РФ, но и на соблюдение правил ст. 179 ТК РФ о преимущественном оставлении на работе.
4.5 о ликвидации обособленного подразделения
Подаем сообщение по форме № С-09-3-2 в инспекцию по местонахождению головного офиса компании в течение 3 (трех) рабочих дней со дня прекращения деятельности через иное обычное обособленное подразделение. Компания будет снята с учета по месту нахождения иных обособленных подразделений – в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения инспекцией сообщения о прекращении деятельности.
Есть ли обособленные подразделения у предпринимателей
Под обособленным подразделением понимают помещение, которое находится на адресе, отличном от юридического адреса основной компании. У предпринимателей нет юрдреса, а значит, и ОП они не открывают.
Но что, если предпринимателю тоже потребуется отдельное помещение, где будут работать сотрудники? Ничего особенного, просто работать с помещением. Если ИП не привязан к конкретному юрадресу, значит, специфической процедуры для дополнительных рабочих помещений тоже нет.
Обособленному подразделению требуется
Обособленное подразделение создается с целью выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. Однако, ОП не является самостоятельным юридическим лицом и поэтому для того, чтобы вступить в какие-то правоотношения от лица головной организации, необходимо чтобы все полномочия были прописаны не только в учредительных документах и положениях об иных ОП, но и в правильно оформленной доверенности. Например:
- совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;
- открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;
- распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);
- заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;
- право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;
- представление интересов организации в органах государственной власти;
- возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).
В отличие от филиалов и представительств, возникновение прочего обособленного подразделения не сопровождается внесением изменений в учредительные документы организации, кроме документов, фактически подтверждающих возникновение стационарного рабочего места (например, договор аренды и приказ о приеме на работу лица, которое там будет находиться). Более того, при создании обособленного подразделения не требуется утверждать Положений о данном обособленном подразделении, а также можно обойтись без назначения руководителя обособленного подразделения, без выдачи ему доверенности (например, вы всего лишь наняли нескольких дополнительных рядовых сотрудников, которые будут находиться в удаленном офисе). Тем не менее, на практике, как правило, приказ руководителя юридического лица все-таки издается (общего собрания участников для этого проводить точно не нужно). Наиболее целесообразно, как нам кажется, издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и организационную структуру юридического лица (если такая есть).
Бухгалтерский учёт в обособленных подразделениях
Для подразделения можно завести отдельный счёт, но закон этого не требует. Компания может делать так, как ей удобнее. Если необходимости в отдельном счёте для обособленных подразделений нет, можно работать с одним основным счётом.
Что касается касс, то можно ставить столько ККТ, сколько необходимо.
- без отдельного выделенного баланса;
- с выделенным балансом.
Юрлицо здесь также самостоятельно решает, как ему удобнее работать. Например, основная компания располагается в Москве, а ОП — на Сахалине. Чтобы сэкономить на командировках, будет удобно выделить подразделение на баланс.
Если ОП выделено на баланс, оно ведёт свой бухучёт, вверенный главному бухгалтеру из подразделения. Для него открываются собственные счета и субсчета. ОП также потребуется встать на учёт в Социальном фонде, чтобы платить взносы.
В ОП без выделенного баланса не ведут отдельную бухгалтерию. Бухучёт, в том числе, за подразделение, ведет главное юридическое лицо. Неважно, что у ОП отдельный адрес и оно физически существует обособленно — учёт в нём подчиняется тем же правилам, что на главном предприятии. То есть:
- учёт ведётся по правилам того же налогового режима, что у юрлица;
- методы и способы ведения бухучёта те же, что у главной организации — они прописаны во внутренней политике.
Чтобы отделить операции головного офиса от ОП, можно использовать специальные субсчета. Вся первичка составляется на головную организацию, а не подразделение. Чтобы избежать путаницы в работе, можно прописать в учётной политике правила распределения доходов между ОП и основным предприятием.
Вести аналитику его хозопераций нужно отдельно от главной компании. Для этого применяются субсчета, предусмотренные в рабочем плане счетов.
Чтобы отчитаться по прибыли, нужно подать две декларации:
- общую, с отраженными суммами прибыли по головной организации и имеющимся ОП;
- сокращенный отчёт по каждому отдельному подразделению.
Общий отчёт необходимо подать в ту инспекцию, где стоит на учёте главное предприятие. Сокращённый документ направляется в отделение ИФНС по месту нахождения ОП.