Про Профстандарты РосМинТруда Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.
https://youtube.com/watch?v=KI9DtZQeUBM%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
По названию большинства должностей несложно догадаться, чем занимаются люди, которые на них находятся. Бухгалтер, например, ведет бухгалтерию – его пул задач четко определен. То же с кадровиками или сотрудниками маркетингового отдела. А какие выполняет помощник руководителя обязанности? Кто он в компании, насколько престижен его пост и стоит ли стремиться занять такое место?
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Подробнее см. отрывок из семинара от 26.01.2021 «Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С»
https://youtube.com/watch?v=waP5jUhtRJ8%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Вы конечно же слышали про такие должности как секретарь и личный помощник руководителя. На первый взгляд кажется, что это разные названия одной и той же должности и обязанности у них одни и те же. И вы вполне могли задаваться вопросом: в чем же все-таки отличие?Давайте разбираться.
Основная функция секретаря – это управление потоками информации. А именно: прием звонков и их распределение, прием и отправка бумажной и электронной почты, работа с документами. Часто в обязанности секретаря входит встреча гостей, обеспечение офиса расходными материалами.
В свою очередь личный помощник или ассистент управляет производительностью руководителя. Главная задача помощника – разгрузить руководителя от операционных вопросов, позволив максимальное количество времени уделить стратегическим решениям. Обязанности личного помощника гораздо шире и намного более индивидуальны, так как каждый руководитель видит по-своему решение операционных вопросов, которые он хочет возложить на помощника. Но секретарские обязанности все равно часто входят в функционал помощника.
Помощник – не просто исполнитель распоряжения руководителя. Это прежде всего соратник своего шефа, лицо, максимально приближенное «к императору» . Помощники часто достаточно глубоко погружены в рабочие вопросы, владеют большим объемом не просто информации, а конфиденциальной информации. И в виду этого помощник просто обязан выступать с «хорошей инициативой», которая может принести пользу компании. Также помощник является своеобразным «рупором» от лица руководителя, следит за донесением поручений до сведения сотрудников, за исполнительской дисциплиной, контролирует исполнение решений руководителя.
Подытоживая, хочется сказать, что обе профессии важны и нужны в организации. Без секретаря не будет организована грамотная работа со звонками, документами и организационным обеспечением деятельности. А без личного помощника руководителю будет сложно организовать свой график, улучшить свою эффективность и больше успевать.
Как видите у каждой профессии своя специфика, а обучиться всем нюансам обоих профессий вы можете в бизнес-школе ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой, перейдя по ссылке: assistant-school.ru
На наших курсах вы получите не только актуальные знания и навыки по каждой профессии, но и документ гособразца, который при поиске работы выгодно выделит вас среди остальных претендентов!
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Обоснование: Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчендайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают.
Генеральный директор Укажите код для руководителя организации – 1120.9
Начальник цеха Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство
Главный инженер Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства:
1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве
Заместитель директора по производству Подойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321.6
Заведующий кафе Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9
Руководитель IT-отдела Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5
Специалист по охране труда Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6
Специалист службы безопасности Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8
Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжению Подойдет код для закупщика – 3323.5
Менеджер по продажам Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9
Менеджер по туризму Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7
Фасовщик Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3
Замерщик мебели Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2
Технолог мебели Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5
Озеленитель Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1
Инженер по землеустройству Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8.
Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2
Газоэлектросварщик Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0
Технолог пищевого производства Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6
Дефектоскопист Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7
Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС Подойдет код для техника-электроника – 3114.2
Специалист по обслуживанию тахографов Укажите код для техника-механика – 3115.6
Электромеханик Укажите код для электромехаников и монтеров – 7412.1
Стропальщик Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5
Мастер деревообрабатывающего цеха Подойдет код для руководителя подразделения в производстве – 1321.6
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов
Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6
Сортировщик материалов и изделий из древесины Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, – 8219.7
Главный врач Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9
Медицинская сестра предрейсового осмотра Поставьте код для среднего медицинского персонала – 3221.6
Бариста Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2
Кухонная рабочая Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6
В классификаторе подробное название
Инженер По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0
Менеджер Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6
Бухгалтер-кассир Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4
Старший продавец-кассир Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2
Главный бухгалтер Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Перспективы карьеры
Для кого-то такая должность – это хороший старт управленческой карьеры. Действительно, будучи правой рукой опытного топ-менеджера, можно очень быстро научиться и правильному поведению с подчиненными, и быстрому принятию ответственных решений, и многое еще чему.
Кто-то рассматривает такой пост, как проходной. Но здесь есть нюанс, который считается одновременно и плюсом, и минусом. Секрет в том, что любой начальник за хорошего ассистента будет держаться. Далеко не каждый согласится его рекомендовать на повышение. Это минус.
Плюс – льготы и перспективы, которые сулит статус незаменимого человека для топ-менеджера. На посту помощника можно заниматься отчасти и руководительской работой. При этом ответственность несет директор, который доверяет различные серьезные задания своему протеже.
Кроме того, видя способности сотрудника, даже при очень большой его ценности настоящие руководители все же дают зеленый свет его карьере. Важно установить добрые межличностные отношения.
https://youtube.com/watch?v=ObgvtSezd00%3Fsi%3DNsilB4qyIt_rPd3U
Что до первых шагов к месту ближайшего к руководителю сотрудника, то здесь проще начинать с малого. Например, претендовать на должность помощника главы департамента, отделения, отдела. Занять такой пост проще. Часто на него берут людей, чтобы присмотреться к их способностям, и возможно, очень скоро повысить.
Рекомендованные программы обучения
Эксперт в теме «Высшее образование»
Училась: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», факультет интернет-маркетинга
В «Синергии» отвечает за:
организацию проведения методических экспериментов, внедрение в учебный процесс методических достижений и новых технологий обучения.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
В связи с этим в ЗУП 3 внесены изменения — Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Какие функции в компании выполняет помощник руководителя
Обязанности ассистента определяются штатным расписанием. В перечень может входить:
На самом деле список может быть очень длинным, но тем, кто задумывается над занятием должности персонального ассистента руководителя не стоит пугаться. Во-первых, любое штатное расписание рассчитано на возможности человека. Во-вторых, необязательно весь функционал ляжет на плечи одного специалиста. В крупных сетевых корпорациях, где нагрузка на управленческий состав довольно высокая, нанимают целый штат ассистентов, между которыми распределяются обязанности, согласно их профессиональной подготовке.
Навыки помощника руководителя
Для успешной работы помощнику руководителя нужно обладать многими навыками. Хорошая новость: большинство из них в себе можно развить. Сюда относятся:
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код профессиональной деятельности в программах 1С
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике (Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции):
Подробнее см. — «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
https://youtube.com/watch?v=videoseries%3Fsi%3DUdh-VyIDvl9Lj9dM%26list%3DPLZ7xZwbBZm90ahYyZsNXG9aSWxkhHdSa8
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 и указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование / для выгрузки в .
Можно отключить вывод подразделений в . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник ().
Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?
В элементе справочника :
Для автоматического заполнения в кадровых документах сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
Важные личные качества
По данным многочисленных опросов, 5 самых важных личных качеств хорошего помощника, за которого держится любой руководитель (в том числе, повышая зарплату и защищая перед вышестоящим начальством, поручая интересные проекты) выглядят так:
Начальство ценит своих помощников и за опрятный внешний вид, и за ловкость (иногда придется и стол сервировать, нельзя, чтобы напитки оказались на модном пиджаке приглашенного гостя). Дополнительные баллы в глазах работодателя получают и люди, умеющие произвести впечатление.
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.
Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:
В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:
Первые пять символов – 06.012:
Следующие два символа А-4:
Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.
Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.
Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:
Первые пять символов – 08.002:
Следующие два символа В-6:
Кто такой помощник руководителя, какая у него роль в компании
Помощник или ассистент топ-менеджера – должность, которая имеется не во всякой организации. Это привилегия средних и более или менее крупных предприятий, что само по себе говорит в ее пользу.
Не стоит путать такого специалиста с секретарем или делопроизводителем. Он может выполнять функции того и другого, но на этом его задачи не ограничиваются.
Роль помощника руководителя на предприятии в целом понятна из названия. Его миссия – организовать работу своего начальника. То есть обеспечить его необходимыми:
Толковый помощник руководителя – это де-факто его правая рука. Он может играть роль секретаря, психолога, делопроизводителя, отчасти – кадровика, социолога, event-менеджера. Набор определяется индивидуально для конкретной фирмы, в которой работает специалист.
Требования к знаниям и образованию
К слову, о подготовке и компетенциях. Хотя в требованиях к некоторым вакансиям и значится среднее профобразование кандидата на должность помощника гендиректора, де-факто такому исполнителю просто необходим диплом бакалавра, а лучше – магистра. Точнее, знания, которые такой документ должен гарантировать.
Учитывая, что часть обязанностей непосредственно связана с управленческой деятельностью руководителя, качественная профессиональная подготовка его помощника – это обязательное условие.
Что должен знать такой специалист:
Очень полезными будут также знания в области корпоративной психологии, тайм-менеджмента, конфликтологии, управления кадрами. В некоторых случаях имеет большое значение свободное владение иностранными языками (да, такой специалист может работать еще и в статусе переводчика на переговорах, если он трудоустроен в международной организации).
Обязательно владение специальным софтом для автоматизации бизнес-процессов. Кроме того, для эффективной работы нужно разбираться и в специфике деятельности работодателя (а также отрасли, в которой он функционирует, корпоративном законодательстве, налогообложении).