Должностная инструкция руководителя административно-хозяйственного подразделения (начальника административно-хозяйственного подразделения)
1. Общие положения
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
6. Заключительные положения
- Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения (руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)
- (руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)
Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения
«______» _______________ 20___ г.
Начальника технического отдела автохозяйства
1.2. Начальник технического отдела автохозяйства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. На должность начальника технического отдела автохозяйства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в системе автомобильного транспорта на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.5. Начальник технического отдела автохозяйства должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам производственного планирования и технической подготовки автохозяйства;
- технологию производства технического обслуживания и ремонта автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- режимы работы технологического оборудования;
- методы выявления и эффективного использования резервов производства;
- перспективы технического развития автохозяйства;
- отечественный и зарубежный опыт автохозяйств в области технической подготовки производства;
- методы проектирования технологических процессов, технологического оборудования и оснастки;
- назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- технические требования, предъявляемые к транспортным средствам и механизмам;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, рационализаторских предложений;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. Начальник технического отдела автохозяйства в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Начальник технического отдела автохозяйства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство техническим отделом автохозяйства по текущему и перспективному планированию технического развития производственной базы автохозяйства.
2.2. Обеспечивает составление графиков технического обслуживания в соответствии с установленными нормативами, разработку планов работы комплексов технического обслуживания, текущего ремонта, диагностики, подготовки производства и осуществляет контроль за своевременной постановкой на техническое обслуживание автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.3. Осуществляет руководство при составлении планов и мероприятий по внедрению новой техники и технологии производства технического обслуживания и ремонта.
2.4. Организует внедрение новой техники, технологии, стандартов, передовых методов технического обслуживания и ремонта автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.5. Контролирует обеспеченность автохозяйства технической документацией, инструкциями, технологическими картами на техническое обслуживание и ремонт, испытание и регулировку узлов и агрегатов автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.6. Осуществляет проведение расчетов годовой программы технического обслуживания и ремонта автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, участвует в разработке и корректировке номенклатурного перечня неснижаемого запаса оборотного фонда агрегатов и узлов.
2.7. Оказывает практическую помощь рационализаторам в оформлении, доработке и внедрении рационализаторских предложений.
2.8. Участвует в разработке и внедрении в производство передовых форм организации труда при техническом обслуживании и ремонте, изучает причины некачественных работ при обслуживании или ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, принимает участие в разработке мероприятий по повышению качества технического обслуживания и ремонта, снижению затрат, более эффективному использованию производственных мощностей.
2.9. Организует работу по составлению заявок на запасные части и материалы.
2.10. Руководит работой по составлению технических инструкций.
2.11. Осуществляет контроль за внедрением средств механизации и автоматизации.
2.12. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации гаражного оборудования, средств механизации и оснастки.
2.13. Готовит предложения на списание отслуживших автомобилей, дорожно-строительных машин, механизмов и оборудования.
2.14. Обеспечивает планирование, разработку и внедрение мероприятий по охране труда, охране окружающей среды.
2.15. Осуществляет контроль за поступлением, движением и списанием автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, шин, горюче-смазочных и других эксплуатационных материалов, а также за планированием сдачи на восстановление автошин и в капитальный ремонт подвижного состава.
2.16. Принимает участие в работе по аттестации и рационализации рабочих мест, организации совмещения профессий и расширения зон обслуживания, тарификации работ и работников.
2.17. Обеспечивает контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за правильным финансированием и расчетами экономической эффективности внедрения новой техники.
2.18. Организует техническую учебу по подготовке персонала и повышению его квалификации.
В случае служебной необходимости начальник технического отдела автохозяйства может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Начальник технического отдела автохозяйства имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
3.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
3.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник технического отдела автохозяйства несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника технического отдела автохозяйства осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника технического отдела автохозяйства является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника технического отдела автохозяйства определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник технического отдела автохозяйства обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения)
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Начальник автохозяйства (далее – “Работник”) относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “________________” (далее – “Работодатель”).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автохозяйств;
– правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
– устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики, технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
– порядок ведения учета и отчетности по автохозяйству;
– правила дорожного движения;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в системе автомобильного транспорта на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Осуществляет общее руководство работой всех служб автохозяйства, организует использование автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, обеспечивает контроль за проведением мероприятий по снижению себестоимости автомобильных перевозок. Осуществляет контроль за выполнением приказов и инструкций вышестоящих организаций, а также приказов и распоряжений по автохозяйству. Обеспечивает разработку и проведение мероприятий по совершенствованию производства и управления автохозяйством. Организует работу автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов с учетом конкретных условий эксплуатации, принимает участие в разработке графиков движения, нормировании скоростей и других эксплуатационных показателей. Обеспечивает контроль за допуском к управлению автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами водителей и машинистов соответствующих квалификаций, имеющих достаточные навыки вождения автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов данной модели. Обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности. Осуществляет разработку организационно-технических мероприятий по улучшению условий труда, охране окружающей среды, повышению производительности труда, снижению затрат и т.д. Обеспечивает своевременное и качественное проведение инструктажа по правилам по охране труда и проверку знаний работников, обучение работников безопасным приемам труда, правилам дорожного движения. Обеспечивает своевременное расследование и оформление документации по регистрации несчастных случаев, выполнение мероприятий по предупреждению травматизма. Организует работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, нарушений правил дорожного движения, правил внутреннего трудового распорядка, транспортной дисциплины. Изучает условия работы водителей и машинистов на линии или объекте работы, принимает меры к устранению недостатков. Осуществляет подбор и расстановку кадров, обеспечивает их подготовку и переподготовку. Осуществляет разработку мероприятий по проведению аттестации и рационализации рабочих мест. Контролирует своевременное обеспечение автохозяйства топливом, шинами, запасными частями, инструментом и другими эксплуатационными материалами. Обеспечивает разработку предложений для включения в коллективный договор и организует их выполнение. Организует изучение и внедрение прогрессивных методов работы автохозяйства.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
– руководство подчиненными;
– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
взято с форума
должностная инструкция инженера по безопасности дорожного движения
1.2. Начальник автохозяйства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.5. На должность начальника автохозяйства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в системе автомобильного транспорта на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Начальник автохозяйства отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник автохозяйства должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автохозяйств;
- правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики, технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- порядок ведения учета и отчетности по автохозяйству;
- правила дорожного движения;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране окружающей среды;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.8. Начальник автохозяйства в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
Начальник автохозяйства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет общее руководство работой всех служб автохозяйства, организует использование автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, обеспечивает контроль за проведением мероприятий по снижению себестоимости автомобильных перевозок.
2.2. Осуществляет контроль за выполнением приказов и инструкций вышестоящих организаций, а также приказов и распоряжений по автохозяйству.
2.3. Обеспечивает разработку и проведение мероприятий по совершенствованию производства и управления автохозяйством.
2.4. Организует работу автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов с учетом конкретных условий эксплуатации, принимает участие в разработке графиков движения, нормировании скоростей и других эксплуатационных показателей.
2.5. Обеспечивает контроль за допуском к управлению автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами водителей и машинистов соответствующих квалификаций, имеющих достаточные навыки вождения автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов данной модели.
2.6. Обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.7. Осуществляет разработку организационно-технических мероприятий по улучшению условий труда, охране окружающей среды, повышению производительности труда, снижению затрат и т.д.
2.8. Обеспечивает своевременное и качественное проведение инструктажа по правилам по охране труда и проверку знаний работников, обучение работников безопасным приемам труда, правилам дорожного движения.
2.9. Обеспечивает своевременное расследование и оформление документации по регистрации несчастных случаев, выполнение мероприятий по предупреждению травматизма.
2.10. Организует работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, нарушений правил дорожного движения, правил внутреннего трудового распорядка, транспортной дисциплины.
2.11. Изучает условия работы водителей и машинистов на линии или объекте работы, принимает меры к устранению недостатков.
2.12. Осуществляет подбор и расстановку кадров, обеспечивает их подготовку и переподготовку.
2.13. Осуществляет разработку мероприятий по проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
2.14. Контролирует своевременное обеспечение автохозяйства топливом, шинами, запасными частями, инструментом и другими эксплуатационными материалами.
2.15. Обеспечивает разработку предложений для включения в коллективный договор и организует их выполнение.
2.16. Организует изучение и внедрение прогрессивных методов работы автохозяйства.
В случае служебной необходимости начальник автохозяйства может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Начальник автохозяйства имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника автохозяйства, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника автохозяйства.
4.1. Начальник автохозяйства несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.2. Оценка работы начальника автохозяйства осуществляется:
4.3. Основным критерием оценки работы начальника автохозяйства является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы начальника автохозяйства определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник автохозяйства обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику автохозяйства для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику автохозяйства для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.