Про Профстандарты РосМинТруда 15 Января 2024
Примите на работу другого сотрудника на время ушедшей декретницы. Как это сделать, расскажем в нашем материале.
С ситуацией, когда сотрудник уходит в так называемый «декрет», рано или поздно сталкивается каждая компания. Декретная ставка – что это такое, как правильно оформить нового работника на декретную ставку и соблюсти все законодательные тонкости, какие есть подводные камни и риски для работодателя, обо всем этом подробно расскажем в нашей статье.
Такое понятие, как декретный отпуск, рано или поздно настигнет любую компанию. Без сотрудников, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком, обойтись вряд ли получится, поэтому сегодня выясним, что такое «декрет», как правильно оформить нового работника на декретную ставку, какие есть тонкости законодательства, связанные с этой темой, и как обойти подводные камни.
Меры господдержки в России позволяют мамам при желании возвращаться на работу максимально быстро после рождения ребенка. В то же время женщины, которые хотят побыть со своими малышами подольше, могут не бояться, что декрет негативно скажется на будущей пенсии и других страховых социальных выплатах. Рассказываем, как отпуск при рождении малыша отражается на трудовом и страховом стаже, больничных и отпусках.
Что такое декретная ставка?
Декретная ставка – это временная ставка на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Официально трудоустроенный сотрудник на время декрета сохраняет за собой рабочее место и может принять решение выйти на работу в любой момент, не дожидаясь полного завершения своего законного отпуска, который составляет 3 года. Это право четко регламентировано трудовым законодательством, а именно 256 статьей.
Декретная ставка – это временное рабочее место в связи с уходом сотрудника в декретный отпуск по причине беременности, родов и ухода за ребенком. Если этот сотрудник был устроен официально, тогда место в компании за ним сохраняется. Это значит, что женщина, ставшая матерью (или ее супруг или другой член семьи, ушедший в такой отпуск), может вернуться на работу в любой момент, либо по истечению декретного отпуска через 3 года. Это право регламентировано трудовым кодексом, а именно 256 статьей.
Перевод с декретной ставки на основную
В случаях, когда сотрудник решает выйти на работу раньше положенных сроков, или приближается дата завершения его отпуска по уходу за ребенком, работодатель должен принять решение в отношении временно принятого в команду работника – либо уволить его, либо трудоустроить на «постоянку». Последний вариант работодатель может выбрать, если специалист, выполняя работу на декретной ставке, достойно проявил себя, показал профессиональные навыки и умения, свою квалификацию и мотивирован на достижение высоких показателей. Терять такие кадры – опрометчивое решение. Однако закон не обязывает работодателя делать перевод временного специалиста с декретной ставки на постоянную – это исключительно желание работодателя.
Может ли декретная ставка отличаться от основной?
Ответ на вопрос простой – нет, согласно законодательству. Разберемся в этом вопросе. Часто соискатели сталкиваются с хитростью со стороны работодателей. Например, вместо того, чтобы взять сотрудника на настоящую декретную должность, нанимают на совершенно другую позицию временного сотрудника, где оклад меньше.
Еще одна уловка – некоторые работодатели устраивают временных сотрудников еще до того, как основной уходит в отпуск. Только в этом случае временный будет выполнять те же обязанности, но на другой должности и за меньшую плату. С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Так некоторые предприниматели нарушают законодательство. Выявляется это при первой же инспекционной проверке, а «любителям» уловок грозит штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей.
Иногда работодатели, желая сэкономить на зарплате временных сотрудников, которых принимают на декретную ставку, идут на разнообразные уловки. К примеру, пришедшего на декретную ставку специалиста по факту устраивают на другую должность и с другой оплатой труда. Или, не дождавшись ухода основной сотрудницы в отпуск по беременности и родам, берут на условиях срочного договора соискателя, который начинает параллельно работать, выполнять тот же функционал, но с совершенно иной зарплатой.
Применяя такие схемы, работодатель нарушает трудовое законодательство и рискует нарваться на штраф. Тайное станет явным либо при плановой инспекционной проверке, либо на основании жалобы временно трудоустроенного специалиста. Нарушив ст. 22 ТК РФ о том, что равный труд подлежит равной оплате, работодатель может получить штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей.
Что делать с работником на декретной ставке?
Существует два варианта развития событий: либо увольнение временного сотрудника, либо его трудоустройство на постоянную ставку. Как уже сказано, если за время своего краткосрочного трудоустройства этот сотрудник хорошо себя показал, работодатель может принять его на «постоянку». В этом случае с ним просто подпишут договор на постоянную работу. Однако закон не обязывает работодателя делать перевод временного специалиста с декретной ставки на постоянную – это исключительно желание работодателя.
Какой датой проставлять увольнение
Важно, чтобы дата выхода на работу основной сотрудницы различалась с датой, когда будет уволен временный работник. Именно поэтому второго можно уволить за день до выхода на работу «декретницы». К примеру, ваша основная сотрудница написала заявление о выходе на работу 20 ноября, значит уволить ее заместителя нужно до этой даты (крайний срок – 19 ноября).
Что делать с сотрудником на декретной ставке, когда выходит основной работник
Зачастую работа на декретной ставке для временного сотрудника заканчивается увольнением – работодателю приходится с ним попрощаться. Ведь срочный ТД, если он был оформлен корректно, содержит важный пункт – работа нового сотрудника в организации только на период нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Согласно 79-й статье трудового законодательства, это является безусловным основанием для увольнения. Поэтому, когда декретница выходит из отпуска, договор с принятым на ее место сотрудником расторгается.
Какой датой проставить увольнение
Крайний рабочий день специалиста на временной ставке не должен совпадать с днем, когда основной сотрудник возвращается в строй. Поэтому датой увольнения должен быть день накануне выхода декретницы. Например, сотрудник, уходивший в декрет, в заявлении сообщил, что выходит на работу с 17 августа. Значит, дата увольнения временного сотрудника будет 16 августа.
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно принять на работу на месте работника на период отпуска по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносамСуд установил, что в организации существовала следующая схема трудоустройства: сотрудница принималась на работу незадолго до декретного отпуска по совместительству одновременно в несколько организаций. После ухода сотрудницы в отпуск на ее место принималась следующая беременная работница и т.д. При этом у принимаемых сотрудниц отсутствовали соответствующие образование и опыт работы. Реальность осуществления трудовой функции также не установлена. Суд пришел к выводу о злоупотреблении страхователем своими правами в виде искусственного создания условий для выплаты пособий в завышенном размере за счет средств ФСС РФ. В связи с этим суд признал законным решения Фонда об отказе в зачете расходов на выплату пособия.
Приказ Росстата от 20.09.2023 N 452″Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ВПО-1 “Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры” и указаний по ее заполнению”В графе 3 по строкам 01 – 37 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
Что такое декретный отпуск
Если женщина вынашивает одного малыша, врач выписывает листок о нетрудоспособности с 30-й недели беременности (восьмого месяца развития плода) на 70 дней до и 70 дней после предполагаемой даты родов. Если будущая мать ждет двух и более младенцев, то может уйти в отпуск по беременности и родам раньше и оставаться в нем на 54 дня дольше. Его оформят с 28-й недели за 84 дня до предполагаемых родов и на 110 дней после.
Исключение из общего правила — жительницы Челябинской области, которые находятся на территории, пострадавшей в 1957 году от радиационной катастрофы на химкомбинате «Маяк» в Озерске. Для них длительность декретного отпуска перед родами увеличена до 90 дней. Также им полагаются оздоровительные услуги за пределами зоны загрязнения. Аналогичные льготы предусмотрены для жительниц зон, пострадавших в 1986 году от аварии на Чернобыльской АЭС.
Помимо этого, вне зависимости от числа новорожденных и места жительства, если роды пройдут с осложнениями, в роддоме оформят больничный еще на 16 календарных дней. При этом к осложнениям относится в том числе кесарево сечение. Если роды были преждевременными и произошли на сроке от 22 до 30 недель, больничный продлится 156 дней.
В Трудовом кодексе то, что в быту мы называем декретом, только отпуск по беременности и родам. Дальше начинается время отпуска по уходу за ребенком. В зависимости от желания самой женщины он может длиться, пока малышу не исполнится полтора или три года.
Кстати, стоит помнить, что этот второй отпуск может оформить уже не только мама, но и папа, а также любой другой родственник — бабушки, дедушки, дяди или тети. Такое право есть и у опекунов. Это закреплено в статье 256 Трудового кодекса. За исключением мамы, один человек может оформить отпуск по уходу за ребенком, чтобы сидеть с одним малышом. Но это же значит, что если на свет появились двойняшки или тройняшки, то ухаживать за ними, не увольняясь и сохраняя 40% зарплаты, могут двое или трое членов семьи. Например, бабушки могут официально прийти на помощь маме.
Еще один важный нюанс касается детей до трех месяцев, усыновленных из дома малютки. Как и в случае с родными малышами, приемный родитель может сначала взять 70 (или 110 дней) декрета со дня рождения младенца (или младенцев), а затем отпуск по уходу до достижения им или ими трех лет. Все это регламентирует статья 257 Трудового кодекса.
Оформление на декретную ставку
Эта процедура, несмотря на то, что ставка временная, проходит по тем же требованиям, что и на «постоянку». Давайте рассмотрим основные этапы.
Этап №1. Получение документов от кандидата на декретную должность.
В перечень документов при приеме на работу включены:
Этап №2. Ознакомление с внутренними нормативно-правовыми документами организации, касающимися работы, а также должностной инструкцией.
Важно, чтобы соискатель подписал бумаги, что ознакомлен с предложенной ему базой документов. После этого можно заключать с кандидатом непосредственно сам трудовой договор (ТД).
Этап №3. Подписание ТД. Это срочный ТД на декретную ставку.
В нем обязательно должно быть прописано условие, о том, что работа, которую предлагают кандидату, временного характера – только на период, пока декретница сидит с ребенком. Он может составлять как три года, так и намного меньше – у каждого по-разному, как сложатся семейные обстоятельства. Поэтому в пункте, где речь идет о сроках договорных отношений, конкретизировать число, месяц и год не нужно – необходимо написать именно событие, которое будет являться основанием для прекращения трудовых обязательств и увольнения – это возвращение на свое место специалиста, которого замещал временный работник.
Этап №4. Оформление приказа о приеме на работу.
Важно, чтобы в приказе было отражено, что должность, занимаемая новым работником, временная. Также необходимо сохранить тарифную сетку – оклад специалиста на декретной ставке должен соответствовать окладу декретницы. Уменьшение не допускается.
Этап №5. Внесение записи в трудовую книжку.
При наличии в организации журнала, в котором ведется учет персонала, принимаемого на время, необходимо внести запись и в журнал.
Как декрет влияет на расчет больничного
Размер пособия по больничному, на основании которого женщина уходит в декретный отпуск перед родами, не зависит от страхового стажа. Это всегда 100% среднего заработка за последние два года.
Если человек не работает, во время отпуска по уходу за ребенком больничные ему не положены и не оплачиваются. При частичной занятости можно на общих основаниях взять больничный и для себя, и чтобы ухаживать за малышом полный день, когда тот заболеет.
В дальнейшем отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (до полутора лет) учитываются в страховом стаже при расчете выплат по больничному.
Что делать, если временный сотрудник тоже уходит в декрет?
Жизненные обстоятельства бывают разные, вполне возможен такой вариант, что временная сотрудница (или сотрудник) тоже будет вынуждена уйти в декрет.
В таком случае есть несколько вариантов:
Если сотрудница, временно заменяющая декретницу, не успеет получить справку о временной нетрудоспособности до того, как «декретница» выйдет из отпуска, тогда проще всего ее просто уволить. Закону это не противоречит, поэтому к такому варианту нужно быть готовым.
Такой вариант тоже возможен. Для этого временная сотрудница должна получить лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью до того, как основная работница выйдет из своего декретного отпуска.
Если же основная сотрудница не выйдет из декретного отпуска и после того, как временная родит, тогда вторая может рассчитывать и на официальный отпуск по уходу за ребенком. Временная работница тоже может уйти на отдых по беременности и родам, далее ей дается 70 дней на оправку, после которых уже законно оформить отпуск по уходу за ребенком (он может продлиться три года). Таким образом обе сотрудницы будут официально в декрете.
Эксперт АЮР объяснила, можно ли уйти в отпуск сразу после декрета?
Можно ли уйти в отпуск сразу после декрета? Отвечает юрист Анастасия Кадушкина
Вопрос. Я нахожусь в отпуске по уходу за детьми, скоро выходить на работу. Но мои дети еще не ходят в сад, да и я на работу не спешу. Особенно если есть возможность, пока детям не исполнится четыре года, посидеть дома и спокойно пережить адаптацию (без нервотрепки по поводу очередного больничного). Знаю, что некоторые пишут заявление, которое сохраняет место за работницей даже после окончания декретного отпуска, но не смогла найти точной информации: что это за заявление, к какому закону оно относится?
Ответ. Юрист, член Ассоциации юристов России Анастасия Кадушкина:
Отпуск по уходу за ребенком длится до того момента, пока ребенку не исполнится три года. В этот период за сотрудником сохраняется должность, но после – на следующий же день после того, как вашему ребенку исполнится три – нужно будет приступить к работе.
Но добавлю, что, согласно статье 263 Трудового кодекса (ТК РФ), сразу после декрета есть возможность оформить оплачиваемый отпуск, если вы еще не брали его в этом году, или дополнительный отпуск для тех, у кого в семье двое или больше детей младше 14 лет. Такой отпуск длится не дольше 14 календарных дней, сохраняет место сотрудника, но не сохраняет зарплату. Дополнительный отпуск работодатель должен предоставить в любое удобное для сотрудника время, и он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (сразу полностью 14 дней или по частям).
Также отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по письменному заявлению работника в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работодателем и работником. Это регулирует статья 128 ТК РФ, в ней же перечислены случаи, когда сотруднику обязаны предоставить такой отпуск, – например, рождение ребенка.
Напомню, что заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты пишется в свободной форме.
«Декретница» ушла в новый декрет
Возможна и такая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за малышом, собирается в новый отпуск по БиР. Можно ли продлить срочный договор с временным работником, принятым на ее место?
Разъяснения по этому поводу дал Минтруд в своем письме № 14-2/В-139 от 07.03.2019.
Так, если в срочном договоре было сказано, что сотрудник принимается на конкретный срок с указанием даты его окончания, то в связи с истечением срока действия в указанную дату договор придется расторгнуть, а затем заключить новый срочный трудовой договор на период до выхода сотрудницы на работу.
Когда в договоре указано, что он заключен на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком, расторгнуть договор следует на следующий рабочий день после окончания данного отпуска, заключив затем новый договор на период отпуска по БиР.
Если же конкретная дата окончания срока действия договора, а также и конкретная причина отсутствия сотрудницы не указывалась, срочный трудовой договор будет продолжать свое действие и при переходе основной сотрудницы в новый декрет.
Декрет и ежегодный отпуск
Статья 260 Трудового кодекса РФ гласит: «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя». Таким образом, за счет неиспользованных дней обычного планового отпуска можно увеличить время для подготовки к родам или нерабочий период после них. В том числе можно перенести уже запланированный в графике отдых. Причем сделать все это разрешается, даже если до декрета сотрудница не успела отработать в организации положенные по закону полгода.
Если во время отпуска по уходу за ребенком женщина работает неполный рабочий день или удаленно, дома, то оформить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только прервав «детский». Это связано с тем, что работодатель не имеет права оформлять сотруднику два отпуска одновременно. При этом после «каникул» можно будет снова оформить отпуск по уходу за ребенком.
Необходимо учитывать, что стандартный оплачиваемый отпуск работника рассчитывается по рабочим годам (с даты приема в организацию), а не по календарным (с 1 января). При этом период отпуска по уходу за ребенком как бы «замораживает время».
Понять, как работает этот «таймер», проще на примере. Представим, что последний рабочий год женщины перед декретом начался 1 сентября 2019 года. В апреле — августе 2020-го она была в отпуске по беременности и родам. Затем с 24 августа 2020 года она ушла в отпуск по уходу за ребенком. До конца ее персонального рабочего года оставалось еще шесть дней. Когда 19 июня 2023-го (в понедельник) сотрудница вышла на работу, формально она как бы продолжила все тот же незавершенный рабочий год 2020/2021. Это значит, что новый период для расчета отпуска начался для такой женщины с 27 июня 2023 (следующий вторник) — после того, как она «дотрудилась» те самые шесть рабочих дней. До этого, если она уже использовала в 2020/2021 году все положенные ей дни обычного оплачиваемого ежегодного отпуска, она не могла воспользоваться им снова.
Как проверять претендентов на благонадежность?
Проверка соискателей – очень важный процесс. Любой работодатель хочет, чтобы в его коллективе будут только благонадежные сотрудники. Это важно не только во время поисков сотрудника на «постоянку», но и при закрытии временных позиций, в том числе – при приеме на работу сотрудника на декретную ставку.
Подбор хорошего добросовестного персонала – залог успешной работы предприятия. Всегда необходимо учитывать личные качества, профессиональные навыки, опыт и благонадежность кандидатов.
Лучше проверить своих работников еще на этапе трудоустройства. Вы можете воспользоваться онлайн-площадкой для проверки кандидата. Продукт для оценки уровня благонадежности соискателя от сервиса CheckPerson направлен на упрощение процесса проверки кандидата или действующего сотрудника. Вы можете выбрать комфортный для вашей компании пакет и получить наиболее полную картину данных о человеке, чтобы определить, сможете ли вы доверять такому работнику.
С помощью сервиса вы сможете удостовериться, что кандидат чист перед законом и надежен: у него нет долгов перед судебными приставами, неоплаченных налогов, кредитный рейтинг достаточно высок, а документы – действительны.
Все, что вам нужно: понять, какие данные нужны вам для оценки человека и выбрать удобный тариф. При поиске нового сотрудника рекомендуется проверять все данные, так как важно убедиться в его благонадежности на 100%. В дополнение к стандартным тарифам вы можете подключить проверку аффилированности соискателя, а также проверку водителя.
Как оформить прием на работу на время декретного отпуска
У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы:
Обязательные пункты трудового договора на декретную ставку
В тексте трудового договора должно быть несколько отличительных пунктов. Это касается договора о любом временном трудоустройстве – к примеру, на сезонную работу. В срочном трудовом договоре проставляются даты начала и завершения сотрудничества. Однако в трудовом договоре на открывшуюся вакансию из-за декретного отпуска основного сотрудника этого сделать нельзя. Поэтому возможен следующий выход: в срочном договоре по трудоустройству на декретную ставку прописывается не конкретная дата завершения сотрудничества, а событие, из-за которого действие договора окончится.
Как отпуск по уходу за ребенком влияет на трудовой стаж и пенсию
Период по уходу за ребенком до 1,5 года учитывается в трудовом стаже и при расчете страховой пенсии. Но его не берут в расчет при назначении досрочной пенсии. От полутора до трех лет он играет роль только для трудового стажа.
В общей сложности при формировании пенсии можно учесть до шести лет нахождения в декрете по уходу за ребенком, то есть максимум четыре таких периода. Полный календарный год с малышом в первый раз стоит 1,8 пенсионных балла, во второй — 3,6 балла, а в третий или четвертый — 5,4 балла. Если родитель или родственник продолжает трудиться на неполную ставку, нужно выбрать, какие пенсионные баллы учитывать — за уход за ребенком или же за работу.
Инструкция оформления договора на декретную ставку
На самом деле, процедура трудоустройства ничем не отличается от той, что проходят при подписании договора на постоянную работу. Причем очень важно правильно оформить трудовой договор, в соответствии со всеми особенностями срочного трудоустройства, о которых сейчас и пойдет речь.
Этап 1. Получение документов от кандидата на декретную должность.
Прежде всего важно собрать все необходимые документы. Пакет не отличается от того, который необходим и при трудоустройстве на постоянную работу:
Этап 2. Ознакомление с базовыми документами организации.
Важно, чтобы претендент подписал документ о том, что ознакомлен со всей базой документов – устав, бухгалтерия и т. д. А вот уже после этого можно подписывать непосредственно трудовой договор.
Этап 3. Подписание трудового договора.
Важно, что в трудовом договоре будет отмечено, что трудоустройство будет только на время декретного отпуска основного сотрудника. И декрет может продлиться как до трех лет, так и месяц, в договоре должен быть пункт, в котором не будут конкретизировать число, месяц и год, но означает, что договор составляется до момента выхода основного сотрудника на работу.
Этап 4. Оформление приказа о приеме на работу нового сотрудника
В приказе необходимо обозначить, что сотрудник принимается на работу временно. Оклад основного сотрудника нужно будет сохранить, то есть зарплата временного работника должна быть не ниже той, что выплачивали основной работнице до декрета.
Этап 5. Внесение отметки в трудовую книжку
Если в организации существует журнал, в котором ведется учет сотрудников, необходимо в него записать нового работника.
Как составить приказ о приеме на работу на время декрета-образец
Используйте обычную форму кадрового приказа о приеме на работу (Т-1 или другой бланк, действующий на предприятии).
Укажите в тексте приказа, что работник принимается временно и на должность временно отсутствующего сотрудника. Если мы используем бланк приказа Т-1, то делаем так:
Как можно закрыть декретную ставку
Несмотря на то, что декрет обычная практика, она совершенно не выгодна работодателю – компания на время теряет компетентного сотрудника, а его задачи должен выполнять другой член команды или новый работник, принятый на период отпуска ушедшего. Есть несколько способов закрыть декретную ставку.
Иногда работодатель не хочет искать нового сотрудника на открывшуюся вакансию. В таком случае нагрузку можно распределить внутри компании среди уже проверенных и надежных работников, если сотрудники соответствуют требованиям, а их функционал схож с тем, который выполнял сотрудник до декрета. Тогда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, но при этом в трудовой книжке работника пометки не делают.
Этот вариант самый распространенный. Ищется сотрудник сразу на декретную ставку, то есть для временного трудоустройства. В этом случае составляется срочный трудовой договор и делается отметка в трудовой книжке.
Срочный трудовой договор на время декрета-образец
Используйте типовой срочный трудовой договор, однако не забудьте учесть ряд моментов.
Во-первых, укажите, чем вызван срочный характер трудового договора. Здесь нужно сослаться на специальное правило ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ, а именно, что трудовой договор заключается
Кроме того рекомендуем указать, на чье место принимается временный сотрудник (ФИО ушедшего в декрет работника).
На вопрос, стоит ли указывать точный срок прекращения договора календарной датой, нет надежного ответа. Закон не обязывает указывать дату. Если же ее указать, то с одной стороны, это послужит плюсом в глазах временного сотрудника, а с другой – может поставить работодателя в сложное положение, если постоянный сотрудник выйдет из декретного отпуска раньше времени. Дело в том, что в течение всего времени, что основной работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком (до достижения ребенком 3-х лет), он вправе выйти из отпуска или вновь уйти в отпуск.
На основании изложенного мы не рекомендуем указывать дату окончания в срочном трудовом договоре «на время декретного отпуска». Это позволит при необходимости завершить такой договор по ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ: в связи с выходом на работу основного сотрудника.
Если изначально в срочном договоре будет указано, что работник принимается в связи с отсутствием сотрудницы по причине ее ухода в отпуск по БиР, а по его окончании она напишет заявление на «уходовый» отпуск до 1,5 или 3-х лет малыша, то с даты начала такого отпуска нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с временным работником, чтобы продлить его срок.
Для заключения договора от работника требуется стандартный набор документов, в т.ч.: заявление, паспорт, трудовая книжка (или «Сведения о трудовой деятельности»), документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. форма АДИ-РЕГ, документ об образовании (ст. 65 ТК РФ).
Какое основание срочности указать в трудовом договоре работника, принимаемого на период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком основного работника, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Способы закрыть декретную ставку
Остановка рабочего процесса в связи с уходом сотрудника в декрет работодателю невыгодна. Вопрос с закрытием декретной ставки нужно решать оперативно и есть несколько вариантов, как это сделать.
Способы, как закрыть декретную ставку:
Бывают ситуации, когда работодатель не горит желанием временно привлекать сторонние кадры. Тогда он может перераспределить нагрузку на уже проверенных, работающих в команде специалистов, если их трудовой функционал и квалификация схожи с требованиями декретной ставки. В этом случае нужно заключить доп.соглашение к трудовому договору и оформить соответствующий приказ. Пометок в трудовой книжке делать не нужно, в личной карточке сотрудника – по желанию.
Приказ о приеме на работу обязателен с внесением данных о нем в трудовую книжку. Личная карточка должна быть заведена на нового специалиста, даже если его берут на декретную должность.
Как отпуск по беременности и родам влияет на трудовой стаж и пенсию
Декретный отпуск по беременности и родам полностью входит в трудовой и страховой стаж женщины. Также он учитывается в дальнейшем при назначении досрочной трудовой пенсии по старости.
Как проверить кандидата на благонадежность
HR-менеджер должен позаботиться о том, чтобы в рабочий коллектив попали проверенные кадры. Это касается и постоянных вакансий, и временных декретных ставок.
Грамотный подбор персонала – важная составляющая успешной работы любой компании. В процессе поиска кандидатов необходимо учитывать не только их профессиональные и личностные качества, но и оценивать их благонадежность.
Решение по проверке соискателей и сотрудников от SpectrumData поможет получить полную информацию о претенденте на должность в компании буквально в несколько кликов.
Через несколько минут после запроса вы получите информацию о человеке по более чем 70 государственным и коммерческим базам данных, при этом с соблюдением всех законодательных норм, касающихся защиты персональных данных.
Максимально емкий отчет по разным направлениям – это и уровень правовой благонадежности (наличие арбитражных дел, нахождение в розыске и т.п.), и подлинность предоставляемых документов, и финансовое положение (действующие кредиты, займы, банкротство) и так далее.
Сервис будет отличным дополнительным инструментом в работе HR-менеджера, руководителя компании и специалистов службы безопасности.
Имидж организации создают в том числе ее работники. Уровень благонадежности кадрового состава – одна из составляющих успешной работы и положительной репутации.
«Проверка соискателей и сотрудников» от SpectrumData поможет провести оценку кадров по различным позициям, минимизировать возможные риски организации на этапе подбора персонала и отсеять недобросовестных кандидатов.
Какую запись вносить в трудовую книжку. Пример
В трудовую книжку (или в «Сведения о трудовой деятельности») работника вносят запись о приеме на работу, при этом указывать, что договор заключен на период декретного отпуска основной работницы или что он носит срочный характер, не нужно – запись производится согласно п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н и внесения дополнительной информации не предусматривает.
Пример записи: Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира
При расторжении срочного договора также издается приказ (об увольнении) и делается запись в трудовой. Работодателям важно помнить, что если по истечении срока действия договор с временным сотрудником не будет официально расторгнут, он автоматически станет считаться бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Как поступить, если временная сотрудница тоже собралась в декрет
Жизненные обстоятельства у людей могут меняться, и вполне возможна ситуация, когда у сотрудницы, работающей на декретной ставке, тоже ожидается пополнение в семье.
Если сотрудница на декретной ставке тоже собралась в декрет:
Беременная сотрудница на декретной ставке потеряет работу, если не успеет получить лист по временной нетрудоспособности до выхода из декретного отпуска основного специалиста. Договор прекратит свое действия, и работодатель оформит увольнение.
Кроме этого, есть возможность оформления и отпуска по уходу за ребенком, но только в том случае, если за трехлетний период, в течение которого основная сотрудница будет находиться в декрете, замещающая ее работница успеет выносить, родить ребенка и отгулять отпуск по беременности и родам. Она получит все выплаты, какие положены по закону, и сохранит трудовой стаж до момента расторжения договора, то есть до того дня, когда вернется основная сотрудница.
Плюсы и минусы для работника
Сжатый период трудоустройства
Заниженные требования к кандидату на должность
Максимальный период декрета без учета отпуска по беременности и родам – три года.
Но есть случаи, когда сотрудник, не возвращаясь на работу, уходит в очередной декрет. Тогда срок, естественно, будет больше.
Требования и к опыту работы, и к профессиональным навыкам, как правило, намного ниже. Это связано с тем, что сотрудника на декретную ставку нужно найти быстро, а вот претендентов на такую «шаткую» позицию, значительно меньше, чем на постоянное место работы.
Неопределенность по сроку действия трудового договора
Период, в течение которого действует трудовой договор, определен не конкретной датой, а событием – это выход основного специалиста из отпуска по уходу за ребенком. Как сложатся обстоятельства у декретницы: решит ли она по максимуму воспользоваться своим отпуском или выйдет на работу через месяц – предугадать невозможно.
Несмотря на то, что работа на декретной ставке имеет достаточно короткий срок, за это время у специалиста есть возможность получить опыт работы, нужные компетенции и знания, а главное – запись в трудовой книжке.
Найти аналогичную ставку, но в другой организации, будет уже намного проще.
Отсутствие понимания по конкретным срокам работы
Возможность показать себя как достойного специалиста
Специалист, пришедший на декретную ставку, должен понимать, что остаться без работы он может в любое время.
Закон не закрепляет за основным сотрудником обязательств предупреждать о своем выходе на работу. В связи с этим, узнать о своем увольнении гражданин на декретной ставке может чуть ли не накануне дня «X».
Если специалист, работая на декретной должности, показал себя с хорошей стороны, он вполне может рассчитывать на перевод с декретной ставки на постоянную, ведь взять в штат уже проверенных людей с достойными характеристиками заинтересован каждый работодатель.
Постоянное место могут предложить либо сразу после увольнения, либо чуть позже, например, когда появится свободная ставка
Риски остаться без работы
Наличие основных трудовых прав
Так как выход основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком является причиной для увольнения по обстоятельствам, не зависящим от сторон, а не по требованию или желанию работодателя, на какие-либо гарантии временный специалист может не рассчитывать. Так «под раздачу» попадают и женщины, воспитывающие в одиночку ребенка, и даже беременные.
Доп.выплаты, например, выходное пособие, также не предусмотрены – специалист, временно работающий на декретной ставке, получает только зарплату и компенсацию за отпуск.
Работая на декретной ставке, сотрудник имеет полное право уходить на больничный, в отпуск, получать зарплату, соответствующую уровню основного сотрудника, ушедшего в декрет, рассчитывать на премию, если она предусмотрена. Работа на декретной должности учитывается в трудовом стаже.
Плюсы и минусы декретной ставки для сотрудника
Две стороны этого явления есть не только для работодателя, но и для самого сотрудника, которого берут на декретную ставку.
Среди плюсов декретной ставки для работника:
Когда работодатель ищет, кем заменить ушедшую в декретный отпуск сотрудницу (или сотрудника), требования к профессиональным навыкам и опыту существенно занижены, ведь новый работник нужен в срочном порядке, к тому же временно. Плюс претендентов, которые согласятся работать на таком непостоянном месте, не так много.
Особенно это актуально для студентов и молодых специалистов, которым помимо рабочего места нужно приобретать опыт для дальнейшего постоянного трудоустройства. Ведь несмотря на то, что такая работа краткосрочная, необходимо будет выполнять полный список обязанностей. А самое главное – в трудовой книжке будет отметка о работе на этой должности, что пригодится в будущем.
Хоть декретная ставка и временное место работы, можно проявить себя так, что работодатель не захочет вас отпускать. Надежные и проверенные сотрудники нужны всем, поэтому велика вероятность того, что с декретной ставки вас переведут на постоянную и возьмут на работу по бессрочному договору о трудоустройстве. Поэтому работая на такой временной ставке, не забывайте проявлять себя как хороший сотрудник и ответственно подходить к своим обязанностям.
Это очень важно, ведь сейчас очень часто ищут сотрудников, которые готовы поработать «без договора», но по сути вам это не принесет ничего хорошего. А когда вы устраиваетесь на декретную ставку – это всегда официальное трудоустройство, хоть и временное. Это значит, что у вас есть полное право уйти на больничный, в отпуск, получать заработную плату в полном объеме, рассчитывать на премии. А также ваш стаж будет записан в трудовую книжку.
Однако существуют и минусы такой работы:
Максимальный срок, на который вас устроят на декретную должность – три года.
И хотя максимальный срок вашего трудоустройства 3 года, сотрудник может выйти из декрета в любой момент. Как только это произойдет, ваш договор подойдет к концу и придется искать новую работу.
Плюсы и минусы для работодателя
Конечно, уход сотрудника в декретный отпуск всегда доставляет неудобства руководителю компании, но даже в этой ситуации есть как минусы, так и плюсы.
Начнем с очевидных минусов:
Декретная ставка не самое завидное место, редко люди ищут временную работу, особенно с учетом, что из декрета человек может выйти в любой момент.
Это может произойти в случае нарушения законодательства. Например, когда сотрудника сокращают, ему должны предложить все имеющиеся ставки, в том числе и свободную декретную, но про нее часто забывают, это может привести к иску в суд. Либо другая ситуация – если вы еще не закрыли декретную ставку до того, как вернулся основной сотрудник, договор с принятым на его место работником признают бессрочным.
Также есть и плюсы. Один из очевидных – возможность найти хорошего специалиста в штат на постоянную работу. Сначала вы заключаете с ним временный трудовой договор на декретную ставку, сотрудник проявляет себя достойно и после завершения временного – подписываете с ним бессрочный договор.
Итоги
Прием на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника в целом стандартный. В частности, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме (если издаете такие приказы), внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности. В трудовом договоре укажите в том числе срок и основание срочности, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.