Про Профстандарты РосМинТруда В статье приведен пример должностной инструкции менеджера по транспорту. В примере функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, выборе поставщиков транспортных услуг, оптимизации временных и экономических затрат и др. Адаптируйте приведенный пример под потребности вашей компании. Дополните недостающими функциями.
Пример должностной инструкции Менеджера по транспорту
1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
2. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.
3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия.
Основные навыки и знания
Менеджер по транспорту должен знать:
— знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— условия перевозки и хранения транспортируемых грузов;
— маршруты перевозки грузов;
— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
— ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих);
— состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
— порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота;
— адреса основных поставщиков и клиентов;
— внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.
Обязанности менеджера по транспорту:
1. Организация работы собственного транспорта:
1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;
1.2. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
1.4. Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
1.5. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
2. Работа с транспортными компаниями:
2.1. Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);
2.2. Определение стоимости перевозки;
2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;
2.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
2.7. Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;
2.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;
2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;
2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
Менеджер по транспорту в целях осуществления своих обязанностей имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов реализации светотехнического оборудования и металлоконструкций , склада, бухгалтерии, а также других подразделений в части организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Менеджер по транспорту несет ответственность за:
1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
С инструкцией ознакомлен
Копию Должностной инструкции на руки получил ________________
«______» _______________ 20___ г.
1. Общие положения
1.2. Менеджер по транспорту назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.4. На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.
1.5. Менеджер по транспорту должен знать:
1.6. Менеджер по транспорту в своей деятельности руководствуется:
2. Должностные обязанности
Менеджер по транспорту выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Координирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия.
2.2. Планирует движение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.
2.3. Получает и обрабатывает заявки на перевозку от сотрудников предприятия.
2.4. Организует работу собственного транспорта предприятия:
2.5. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг.
2.6. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
2.7. Осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками).
2.8. Определяет стоимость перевозки.
2.9. Осуществляет взаимодействие со сторонними транспортными компаниями (перевозчиками):
2.10. Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия.
2.11. Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
2.12. Менеджер по транспорту обязан:
В случае служебной необходимости менеджер по транспорту может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Менеджер по транспорту имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Менеджер по транспорту несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы менеджера по транспорту осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по транспорту является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы менеджера по транспорту определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по транспорту обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения)
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по транспорту ____________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по транспорту относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по транспорту должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по транспорту непосредственно __________________________.
1.6. Менеджеру по транспорту подчиняются _______________________________________.
1.7. Менеджер по транспорту должен знать:
– ассортимент продукции, который производят на предприятии;
– правила оформления документов на прием и отправку грузов;
– состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
– адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
– порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
– принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
– условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых грузов;
– виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики транспортируемых грузов и нормы их расхода;
– маршруты перевозки грузов;
– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
– основные принципы планирования работы;
– основы экономики, организации производства, труда и управления, а так же основы законодательства РФ о труде;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила внутреннего трудового распорядка.
II. Должностные обязанности
Менеджер по транспорту исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу собственного транспорта предприятия, а именно:
– осуществляет контроль за оптимальной загрузкой транспорта с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта;
– выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
– контролирует своевременное и правильное выполнение перевозок водителями, работающими на предприятии.
2.2. Получает и обрабатывает заявки от сотрудников предприятия, по которым осуществляется перевозка.
2.3. Осуществляет координацию транспортировки сырья и готовой продукции предприятия.
2.4. Планирует движение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.
2.5. Взаимодействуют со сторонними транспортными компаниями (перевозчиками), а именно:
– предоставляет перевозчику информацию о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
– осуществляет передачу водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;
– контролирует соответствие предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
– предоставляет информацию сотрудникам предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
– контролирует своевременное и правильное выполнение транспортных услуг перевозчиком, а так же своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
2.6. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание
2.7. Занимается развитием взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
2.8. Оформляет заказы в соответствии, с которыми оказываются транспортные услуги сторонними организациями (перевозчиками).
2.9. Определяет стоимость перевозки.
2.10. Взаимодействует с сотрудниками предприятия для того чтобы получить точную информацию о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия.
2.11. Менеджер по транспорту:
– вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет им требуемую информацию в полном объеме;
– постоянно повышает свой профессиональный уровень;
– честно и добросовестно выполняет возложенные на него должностные обязанности;
– хранит служебную и коммерческую тайны;
– соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.12. Производит мероприятия и действия по изучению рынка транспортных услуг.
2.13. Ищет транспортные компании, которые способны оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
– с предложениями по улучшению организации грузоперевозок.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются транспортного хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Менеджер по транспорту несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
специалиста-логиста по транспорту
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста-логиста по транспорту подразделения «Новые технологии» (далее – Специалист-логист по транспорту) ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет путей сообщения» (МИИТ) (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста-логиста по транспорту назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
1.3. Специалист-логист по транспорту должен знать:
1.4. Специалист-логист по транспорту должен уметь:
1.5. Специалист-логист по транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист-логист по транспорту подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Новые технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
Изменить трудовые функции
Специалист-логист по транспорту имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста-логиста по транспорту .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста-логиста по транспорту .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
Специалист-логист по транспорту несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист-логист по транспорту может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 616н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях
Штурман в океане профессиональных стандартов
Ведущий специалист по транспортным перевозкам
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
Должностная инструкция и обязанности менеджера по транспорту
Менеджер по транспорту управляет транспортным парком, ведет расходы парка, сопровождает контракты на предоставление транспортных услуг и контролирует осуществление транспортных операций, следит за их безопасностью.
Подробнее о функциях менеджера можно узнать в его должностной инструкции.
Вам также может пригодиться должностная инструкция механика по автотранспорту
Должностные обязанности менеджера по транспорту должны быть описаны в следующих разделах:
1. Общие положения: предназначение документа.
2. Основные навыки и знания: подробный перечень того, что должен знать менеджер и чем должен руководствоваться в своей работе.
3. Должностные обязанности: подробный перечень обязанностей менеджера по транспорту.
4. Права: что имеет право требовать менеджер по транспорту от руководства.
5. Ответственность: подробный перечень того, за что менеджер несет ответственность.
85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас
Вам также может пригодиться должностная инструкция механика по автотранспорту
В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!
Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону
Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе
Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении
Функции программного комплекса
Планирование трансферных поездок
Результаты внедрения программы:
Результаты реализации проекта:
2. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.
ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ.
– знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
– условия перевозки и хранения транспортируемых грузов;
– маршруты перевозки грузов;
– формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
– ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих);
– состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
– порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота;
– адреса основных поставщиков и клиентов;
– внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур. Обязанности менеджера по транспорту:
1. Организация работы собственного транспорта:
1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;
1.2. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
1.4. Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
1.5. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
2. Работа с транспортными компаниями:
2.1. Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);
2.2. Определение стоимости перевозки;
2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;
2.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
2.7. Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;
2.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;
2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;
2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
Менеджер по транспорту несет ответственность за: 1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
“___”__________ ____ г.
Должностная инструкция менеджера по транспорту
Получите ссылку на образец должностной инструкции менеджера по транспорту в удобном мессенджере
А также доступ к полному архиву документов для автопарка
