Список участников ооо образец

Штатный документ оформляется всеми работодателями, а при отсутствии этого документ применяются штрафные санкции за нарушение трудового законодательства, а также могут возникнуть проблемы при налоговых и иных проверках.

Что такое выписка из списка участников

Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.

Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.

Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.

Список сотрудников содержит информацию обо всех пользователях вашего Битрикс24. В списке можно посмотреть контактные данные, проверить, какие приложения Битрикс24 установлены у сотрудников, найти информацию об уволенных сотрудниках или пригласить новых пользователей.

Чтобы открыть профиль сотрудника, поставить задачу или написать сообщение, нажмите Меню (≡).

Уволить сотрудника может только администратор Битрикс24.

Колонки Мобильное приложение и Приложение для компьютера показывают, установлены ли у сотрудников приложения Битрикс24. Когда приложение установлено, вы увидите его название в колонке. Если приложений нет, попросите коллег установить их, чтобы быть на связи.

Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.

Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.

Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.

• Для чего нужен список участников
• Какие данные вносят в список участников
• Список участников
  Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
  по состоянию на [число, месяц, год]
• Кто ведёт список участников
• Что такое выписка из списка участников

Штатное расписание — что это такое?

Штатное расписание — это документ, применяемый для оформления структуры организации, состава и численности персонала. Согласно пояснениям к унифицированной форме № Т-3, регламентированной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, в штатном расписании нужно указывать:

• перечень структурных подразделений;
• названия должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц.

Кроме того, в штатном расписании проставляется размер зарплаты по каждой из должностей (Письмо Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1).

Судебные органы постановляют, что штатное расписание — организационно-распорядительный документ, содержащий такую информацию:

• структура, штатный состав и численность сотрудников;
• перечень структурных подразделений (если они есть);
• названия должностей, специальностей, профессий с проставлением квалификации, информация о количестве штатных единиц и должностных окладах (например, Решение Уссурийского райсуда Приморского края от 20.11.2017 по делу № 2-5329/2017).

После редактирования разделов «Услуги» и «Сотрудники» настройте должности сотрудников.

Что это и для чего это нужно?

Должность — это группа сотрудников, выполняющих схожие виды работ или услуг. Например: Стилист, Визажист, Кардиолог, Автомойщик, Репетитор.

Должности нужны для внутреннего пользования, с их помощью можно фильтровать данные о сотрудниках в разных разделах YCLIENTS, например, список сотрудников, при настройке графика работы, в некоторых отчетах (по сотрудникам, P&L отчете). Настройка должностей удобна для компаний, в которых много сотрудников: с ее помощью можно отображать расписание сотрудников по должностям в журнале записи.

Также должности удобно учитывать при создании правил и схем расчета зарплат. 

Кроме должности в YCLIENTS можно указывать специализацию сотрудников. Специализация — более узкое определение должности, конкретное направление деятельности в рамках одной профессии. Например: Косметолог-эстетист, Косметолог-дерматолог; Парикмахер-универсал, Парикмахер-колорист.

Специализацию, в отличие от должности, не нужно создавать отдельно, она указывается в карточке сотрудника в разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники» > имя сотрудника > вкладка «Информация». Специализация также учитывается в фильтрации при создании расчетных ведомостей за период. 

В настройках виджета онлайн-записи вы можете выбрать, что будет отображаться рядом с именем сотрудника — должность или специализация (по умолчанию будет выбрана специализация). 

Подробнее об этих настройках читайте здесь (под заголовком «Редактирование шагов записи»). 

Должность/специализация в виджете онлайн-записи отображаются: 

• на шаге выбора сотрудника (для индивидуальной записи); 
• в карточке события (для групповой записи);
• в карточке информации о сотруднике (кнопка «i» рядом с именем);
• в деталях записи;
• В личном кабинете виджета.

Примеры отображения в виджете: 

Создание и редактирование должности

1. Перейдите в основном меню в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Должности».

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить должность».

2. Укажите название и при необходимости описание. В описании можно указать, чем занимаются сотрудники на этой должности

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Должность также можно быстро создать при добавлении сотрудника в систему или при редактировании его карточки, после должности будут отображаться в разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Должности».

Чтобы отредактировать должность, нажмите на кнопку «Изменить» с изображением карандаша напротив ее названия. 

Чтобы удалить, при редактировании нажмите кнопку «Удалить» и введите слово Удалить для подтверждения, затем снова нажмите «Удалить». 

Важно

• Если должность сетевая, изменить ее название и описание можно только в сетевом интерфейсе. Подробнее о настройке сетевых должностей читайте здесь. 
• Сетевую должность можно удалить из филиала, если к ней не привязаны сотрудники. 
• Если сотрудники привязаны к должности, удалить ее можно только в сети. 

Привязка должностей к сотрудникам

Для распределения сотрудников по должностям: 

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники».

2. Нажмите на имя сотрудника.

3. В открывшемся окне в поле «Должности» выберите необходимую должность. 

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Корректировка штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание необходимо в том случае, когда в компании появляются новые должности, исключаются или переименовываются прежние. Кроме того, корректировки могут потребоваться, когда изменяются оклады, количество сотрудников или структура организации. Порядок внесения изменений в штатное расписание никак не регламентирован.

Внести корректировки в штатное расписание можно двумя способами:

1. сформировать новое штатное расписание взамен ранее действовавшего и утвердить его через приказ;
2. исправить действующее штатное расписание и издать приказ о внесении корректировок.

Оба способа можно совместить, к примеру, при незначительных корректировках достаточно издать приказ об изменениях. А если корректировки глобальные, тогда потребуется утвердить новое штатное расписание.

Для чего составляется штатное расписание

В ТК штатное расписание упоминается два раза:

1. в ч. 1 ст. 15 ТК, в которой имеется определение трудовых отношений;
2. в ч. 2 ст. 57 ТК, в которой указывается понятие трудовой функции сотрудника.

Соответственно, если работодатель планирует оформить трудовые отношения хотя бы с одним сотрудником, ему сначала нужно утвердить штатное расписание. Без него нет возможности корректно оформить трудовые отношения.

Важно! Раньше название должности или работы, специальности, профессии требовалось указывать в трудовой книжке сотрудника так, как это указано в штатном расписании (п. 3.1 инструкции, регламентированной Постановлением минтруда от 10.10.2003 г. № 69). Ныне действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования.

Такое же право имеется и у ПФР при проверке индивидуальных сведений (п. 2 приложения № 1 к Методическим рекомендациям, регламентированным Постановлением ПФР от 30.01.2002 г. № 11п). Запросить штатное расписание могут и инспекторы ИФНС, если решат, что данный документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. 93.1 НК, Письмо Минфина от 09.10.2012 г. № 03-02-07/1-246).

Штатное расписание нужно сформировать также потому, что оно используется в спорах при увольнении из-за сокращения численности или штата. На основании этого документа можно подтвердить, что в структуре компании действительно были изменения, а потому сокращение не было фиктивным.

Коротко

• Список сотрудников содержит информацию обо всех пользователях вашего Битрикс24.
• В списке можно посмотреть контактные данные, проверить какие приложения Битрикс24 установлены у сотрудников или отфильтровать список по отделам.
• Чтобы найти нужного сотрудника или группу пользователей в списке, используйте фильтры.
• Вы можете экспортировать данные из списка в Excel или синхронизировать контакты с нужным устройством или приложением.

Это не то, что я ищу

Написано очень сложно и непонятно

Есть устаревшая информация

Слишком коротко, мне не хватает информации

Мне не нравится, как это работает

Используем фильтры

С помощью фильтров можно найти нужного сотрудника или группу пользователей.

Готовые фильтры. Используйте, чтобы быстро искать группы пользователей:

• В компании — действующие сотрудники вашего Битрикс24.
• Приглашены — пользователи, которые получили приглашение, но еще не приняли его. Вы можете отправить приглашение повторно или удалить пользователя.
• Администраторы — показывает список пользователей с правами администратора.
• Уволенные — сотрудники, которые больше не работают в компании.
• Экстранет — показывает приглашенных и активных экстранет-пользователей.
• Ждут подтверждения — пользователи, которые приняли приглашение. Вы можете подтвердить или запретить им вход.

Фильтр Ждут подтверждения доступен только администраторам.

Фильтр в строке поиска. Начните набирать в строке фамилию сотрудника — Битрикс24 найдет его в списке.

Собственные фильтры. Используйте фильтр, если нужно найти сотрудников по определенному критерию, например из одного города.

1. Нажмите Добавить поле.
2. Поставьте галочку (✔️) напротив поля Город.
3. Укажите название города в строке.
4. Если нужно, сохраните фильтр, чтобы каждый раз не настраивать его.

Фильтр работает по системным полям и пользовательским полям из профиля сотрудника.

Фильтр по отделу. Чтобы быстро найти сотрудников из одного отдела, нажмите на его название в колонке Подразделение.

Ответственность за отсутствие штатного расписания

При отсутствии штатного расписания применяется административная ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, по которой штраф:

• 30-50 тыс. руб. для компании;
• 1-5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП;

Штраф назначает трудовая инспекция или судебные органы.

Кроме того, предусмотрены и иные меры наказания за отсутствие или непредставление штатного расписания по требованию инспекторов, Так, ИФНС может назначить штраф 200 руб. согласно ст. 126 НК, если работодатель не предъявит этот документ. Кроме того, возможны доначисления по налогам в связи с тем, что какие-либо расходы или суммы страхвзносов будут неподтвержденными.

Требования к оформлению штатного расписания

Штатное расписание оформлено корректно, если в него включены такие сведения:

• перечень структурных подразделений;
• название должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
• количество штатных единиц;
• размер зарплаты по каждой штатной единице.

Кроме того, нужно указать, что этот документ называется именно штатным расписанием. Также требуется зафиксировать сведения о конкретном работодателе. На штатном расписании ставится номер документа по ОКУД — 0252251.

Наиболее простой метод соблюдения указанных требований — использовать для заполнения штатного расписания унифицированную форму № Т-3, регламентированную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Коммерческие организации имеют право самостоятельно принимать решение, использовать эту форму документа или разработать свою (Письма Роструда от 09.01.2013 г. № 2-ТЗ, от 23.01.2013 г. № ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 г. № ПГ/1487-6-1).

Важно! В форме № Т-3 указан код по ОКУД — 0301017, поскольку он соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При необходимости его можно дополнить кодом 0252251.

Сроки хранения штатного расписания

Законодательство в сфере трудовых отношений не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Таким образом, это делается при необходимости — при вводе каких-то новых должностей, численности, структурных подразделений, окладов и т.д. Когда в компании таких изменений нет, штатное расписание, которое утверждено один раз, может существовать довольно длительное время.

Срок внесения корректировок в штатное расписание из-за изменений в структуре организации не определен. Тем не менее, следует помнить о том, что на основании штатного расписания проставляется информация в трудовых договорах. Соответственно, утверждать скорректированное штатное расписание требуется своевременно.

Штатное расписание нужно хранить постоянно (п. 40 Перечня, регламентированного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236). Соответственно, документ должен храниться все время существования компании, а если она ликвидируется, штатное расписание нужно передать в архив.

В компании вводится новое штатное расписание (приказ № 74ОК). В структуре хозяйствующего субъекта — 7 подразделений. Общая численность работников по штату — 16,5 единиц. Уборщица оформлена на 0,5 ставки.

Образец штатного расписания по форме № Т-3 будет выглядеть следующим образом:

Если работодатель при составлении штатного расписания на 2022 год будет придерживаться указанных выше правил, он обезопасит себя от проблем при проведении проверок госорганами. Своевременное указание корректировок в штатном расписании поможет избежать конфликтных ситуаций, в т.ч. при необходимости сокращения сотрудников.

Утверждение штатного расписания

Для утверждения штатного расписания издается приказ или распоряжение руководителя в свободной форме. На основании информации в документе должно быть четко понятно, какое именно штатное расписание вводится и с какой даты. Поэтому целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к этому приказу.

Работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием (Письмо Роструда от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1).

Какие данные вносят в список участников

В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:

• сведения о каждом партнёре;
• размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
• сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
• сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.

Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.

Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.

Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.

Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.

Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.

Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:

• от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
• от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.

Список участниковОбщества с ограниченной ответственностью «наименование»по состоянию на [число, месяц, год]

Список участников Общества

Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)

Для чего нужен список участников

Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.

В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.

В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.

Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.

Кто ведёт список участников

По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.

Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.

Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.

Экспортируем список

Вы можете экспортировать список сотрудников в Excel или синхронизировать контакты с нужным устройством или приложением.

Нажмите Настройки (⚙️) и выберите:

• Экспортировать в Excel. В файл попадут все данные, которые есть в списке. Если нужно экспортировать конкретные данные, сначала настройте страницу списка.
• Синхронизировать с Outlook.
• Синхронизировать с CardDav.
• Сортировать по структуре. При такой сортировке первым в списке будет руководитель сотрудника, затем сам сотрудник.
  Как синхронизировать контакты с Outlook
  Как синхронизировать контакты сотрудников на iOS
  Как синхронизировать контакты сотрудников на Android

Настраиваем список

Нажмите Настройки (⚙️) и выберите пункты, которые будут отображаться в списке.