Про Профстандарты РосМинТруда Заполняем ОКЗ для СЗВ-ТД
С 1 июля 2021 года перед всеми работодателями встала обязанность указывать ОКЗ в форме СЗВ-ТД. ОКЗ — это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций.
С перечнем утвержденных профессиональных стандартов можно ознакомиться на сайте Минтруда.
Рассмотрим заполнение кода ОКЗ в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Ранее в карточках должностей пользователи заполняли код по ОКЗ. В актуальных версиях конфигурации это поле в карточке должности носит информационный характер. Изменение кода ОКЗ теперь происходит при изменении трудовой функции в карточке должности.
Заполним трудовую функцию в соответствующем поле.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию необходимо указать для самой позиции штатного расписания.
В случае, если позиция была уже утверждена ранее, то необходимо создать документ «Изменение штатного расписания» для указания трудовых функций.
После внесенных изменений трудовые функции будут автоматически заполняться в кадровых документах.
Сформируем СЗВ-ТД и проверим печатную форму. Код по ОКЗ будет отображаться в графе 6 «Код выполняемой функции».
Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С, смотрите на нашем канале Youtube.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Отчет СЗВ-ТД подают в пенсионный фонд о сотрудниках, занятых по трудовым договорам
С 1 января 2023 форма СЗВ-ТД не действует. Вместо нее нужно заполнять подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Как заполнять новую форму, рассказали в отдельной статье.
Сдают отчеты ежемесячно, до 25-го числа за предыдущий месяц либо не позднее ближайшего рабочего дня после кадрового события.
Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.
Кто сдает СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели — российские компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.
Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.
Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:
сотрудника приняли на работу или уволили;сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;перевели на другую постоянную работу в рамках компании;по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.
Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.
Куда и в какие сроки подавать СЗВ-ТД
Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.
Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.
Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.
Как заполнить СЗВ-ТД
СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.
Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.
Пример заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу
Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.
Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.
Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.
Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
Графу 4 заполняют в двух случаях:
Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».
В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.
Как узнать код выполняемой функции
Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.
Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.
Примеры кодов для некоторых должностей
Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.
Штрафы за непредставление СЗВ-ТД
Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.
Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.
Больше по теме
Из нашей статьи вы узнаете:
В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указываются сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. В таблице есть две графы, 5 и 6, где нужно указать код наименования должности и код категории персонала. Расскажем, где указывать и откуда брать коды должностей в ЕФС-1.
Правила заполнения формы установлены постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п.
Код наименования должности (профессии) в ЕФС-1
Код наименования должности (профессии) указывают в графе 5 таблицы, что содержится в подразделе 1.3. Его берут из Справочника наименований должности (профессии) к порядку заполнения ЕФС-1.
При выборе кода нужно исходить из наименования должности по штатному расписанию. И если его нет в таблице, нужно указать наиболее подходящее обобщённое наименование должности.
Код категории персонала в ЕФС-1
В графе 6 «Код категории персонала» указывается трёхзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность или профессия. Его берут из специального Справочника-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Это таблица с кодами, которая сформирована на основе указаний Росстата по заполнению форм федерального статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-соц (приказ от 30 июля 2021 года № 457).
Организации, не заполняющие статформы по приказу Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код категории персонала «600» – «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 № 457».
Некоторым должностям приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала. В этом случае необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий).
Например, в соответствии с формой ЗП-здрав у преподавателей 2 кода – «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»). Из двух кодов нужно выбрать второй.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.