Про Профстандарты РосМинТруда Должностная инструкция заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством — сотрудник, осуществляющий руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации. Разберем, как составить должностную инструкцию (ДИ) для этого работника, какие требования есть к этой профессии.
Коротко о главном
Основной документ, содержащий требования к должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза), — это профстандарт, утв. Приказом от 02.02.2018 № 49н.
Стоит отметить, что широкое применение профстандартов началось с 2016 года, когда опыт кадрового делопроизводства у меня был совсем небольшой. Именно тогда большинство руководителей государственных и муниципальных учреждений озадачилось тем, что их заведующие хозяйством не имели профильного образования. Поэтому мне, как кадровику, в срочном порядке пришлось организовать курсы профпереподготовки для заведующего хозяйством нашего учреждения.
Советуем прочитать: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта
Основная цель трудовой деятельности заведующего хозяйством — это административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации.
В соответствии с ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий, утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-СТ), профессия относится к следующим группам занятий:
Код по ОКЗ
Наименование профессии
Код по ОКЗ
Наименование профессии
1219
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
1324
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
1325
Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
3323
Закупщики
3332
Организаторы конференций и других мероприятий
3334
Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью
3341
Офис-менеджеры
3343
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
4321
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
4323
Служащие по транспортным перевозкам
Может пригодиться: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
К основным должностным обязанностям завхоза относят:
К образованию сотрудника, осуществляющего хозяйственную деятельность в компании и занимающего должность, например, специалист по административно-хозяйственному обеспечению, специалист по управлению корпоративным транспортом, офис-менеджер предъявляют следующие требования:
Также этим специалистам рекомендовано повышать квалификацию по профилю деятельности (раз в три года).
К руководителю или начальнику административно-хозяйственного подразделения предъявляют следующие требования к образованию:
Заведующим хозяйством необходимо повышать квалификацию раз в три года.
К руководителям административно-хозяйственной деятельностью в учреждении предъявляются и требования к опыту практической работы. В соответствии с профстандартом, он должен составлять не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
Структура должностной инструкции завхоза на предприятии
К структуре должностной инструкции заведующего хозяйством рекомендованных законодательством требований нет, она состоит из следующих разделов:
Еще по теме: должностная инструкция заведующего складом
Должностные обязанности заведующего хозяйством выглядят так:
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Пример должностной инструкции завхоза в организации
Пример должностной инструкции заведующего хозяйством в компании выглядит так:
Часто задаваемые вопросы по теме
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Должностная инструкция заведующего хозяйством является одним из важнейших документов, которым руководствуется руководитель данного подразделения. Заведующий хозяйством ответственен за организацию и координацию работы подчиненных сотрудников, а также за эффективное использование ресурсов предприятия в рамках своей компетенции.
Заведующий хозяйством 2024 обязан обладать широким кругозором в области эволюции современных бизнес-процессов и технологий, быть в курсе актуальных требований законодательства и нормативно-правовых актов, касающихся сферы хозяйственной деятельности. Кроме того, этому сотруднику необходимо уметь оперативно принимать решения и отслеживать выполнение текущих задач, чтобы обеспечить бесперебойную работу хозяйственного подразделения.
Заведующему хозяйством 2024 также необходимо обладать высокими коммуникативными навыками, уметь эффективно взаимодействовать с другими структурными подразделениями предприятия и организовывать совместную работу. Важной частью задач заведующего является планирование и координация деятельности хозяйственного подразделения, а также контроль выполнения задач и обеспечение их качественного исполнения в соответствии с требованиями и нормами, установленными предприятием.
Общая информация о должности
Должность заведующего хозяйством предполагает ответственность за управление и организацию деятельности хозяйственного участка или предприятия. В обязанности заведующего хозяйством входит планирование, координация и контроль выполнения всех хозяйственных процессов, необходимых для обеспечения нормального функционирования предприятия.
Заведующий хозяйством отвечает за состояние и использование материально-технической базы, контроль за расходом сырья и материалов, организацию питания и обеспечение санитарно-гигиенических требований. Он также управляет кадровым составом мастеров и специалистов, следит за их профессиональным ростом, организует проведение необходимых обучений и тренингов.
Заведующий хозяйством обязан выступать в роли посредника между руководством и подчиненными, помогая передавать и понимать инструкции и требования руководства на практике. Важной задачей заведующего хозяйством является поддержание рабочего коллектива в состоянии высокой работоспособности, создание благоприятной атмосферы и командного духа.
Обязанности, требования и условия работы
Обязанности заведующего хозяйством:
Требования к заведующему хозяйством:
Ответственности заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством несет ответственность за поддержание и оптимизацию работы хозяйственного отдела. Он должен обеспечивать эффективное функционирование всех хозяйственных процессов и контролировать выполнение задач сотрудниками отдела.
Одной из основных ответственностей заведующего хозяйством является управление ресурсами предприятия. Это включает в себя планирование закупок, контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов, а также учет и анализ расходов.
Также заведующий хозяйством ответственен за поддержание порядка и чистоты на территории предприятия. Он организует и контролирует уборку помещений и прилегающей территории, а также обеспечивает правильное хранение и утилизацию отходов.
Еще одной важной задачей заведующего хозяйством является обеспечение безопасности и соблюдения санитарно-гигиенических норм на предприятии. Он контролирует соблюдение правил техники безопасности, проводит проверки и аудиты, разрабатывает и внедряет меры по предотвращению возможных аварий и происшествий.
Организация работы и контроль процессов
Заведующий хозяйством обязан осуществлять организацию работы сотрудников в соответствии с установленными требованиями и нормативами. Для этого необходимо проводить систематическое планирование и контроль выполнения задач, определять приоритеты и эффективно распределять ресурсы.
Важной составляющей работы заведующего хозяйством является контроль за процессами производства и обслуживания. Он должен учитывать особенности каждого этапа процесса, отслеживать соблюдение технологических требований и санитарных норм. При этом необходим контроль качества выпускаемой продукции и услуг.
Для эффективного контроля процессов и своевременного выявления неполадок, заведующий хозяйством должен уметь анализировать данные и поддерживать системы учета и отчетности. Он должен оперативно реагировать на возникающие проблемы и разрабатывать меры по их устранению.
Помимо организации работы и контроля процессов, заведующий хозяйством также отвечает за обеспечение безопасности и соблюдение правил техники безопасности. Он контролирует состояние оборудования и принимает необходимые меры для устранения неисправностей.
Все вышеперечисленные задачи и обязанности должны выполняться в тесном сотрудничестве с другими отделами и подразделениями компании. Заведующий хозяйством является звеном, объединяющим различные производственные и административные процессы, поэтому важно уметь поддерживать эффективное взаимодействие между сотрудниками и руководством.
Планирование и анализ хозяйственной деятельности
Заведующий хозяйством важнейшим направлением своей работы является планирование и анализ хозяйственной деятельности. Для успешного управления хозяйством необходимо разрабатывать и реализовывать планы, которые позволят достичь поставленных задач и целей.
Планирование хозяйственной деятельности включает в себя определение стратегии развития хозяйства, анализ текущего состояния ресурсов и потенциала, определение задач и требований к производственным процессам. Заведующий хозяйством должен разрабатывать годовые и квартальные планы работы, а также оперативные планы на день или неделю.
Важным аспектом планирования является анализ результатов хозяйственной деятельности. Заведующий хозяйством должен проводить систематический анализ выполнения планов и идентифицировать причины отклонений. Анализ помогает выявить проблемные зоны, определить эффективность использования ресурсов, а также корректировать стратегию и тактику работы.
Для анализа хозяйственной деятельности можно использовать различные методы, например SWOT-анализ, анализ причин и следствий, анализ эффективности и рентабельности процессов. Планирование и анализ хозяйственной деятельности позволяют улучшить эффективность работы хозяйства, оптимизировать использование ресурсов и принимать обоснованные решения в целях развития и достижения успеха.
Развитие и оптимизация процессов
Обеспечение эффективного и оптимального функционирования хозяйственных процессов является одной из основных задач заведующего хозяйством. В своей деятельности следует стремиться к непрерывному развитию и совершенствованию процессов, чтобы обеспечить максимальную производительность и качество производимых товаров и услуг.
Одним из главных аспектов развития процессов является постоянное исследование и внедрение инноваций. Заведующий хозяйством должен следить за актуальными трендами и технологическими новинками, которые могут улучшить работу предприятия. Он должен анализировать процессы, выявлять узкие места и предлагать внедрение новых методик и технологий для их оптимизации. Это позволит сократить затраты времени и ресурсов, повысить эффективность работы и улучшить качество продукции.
Одним из инструментов оптимизации процессов является автоматизация. Заведующий хозяйством должен стремиться автоматизировать рутинные и монотонные операции, чтобы сотрудники могли сконцентрироваться на более сложных и творческих задачах. Это позволит не только улучшить качество работы, но и повысить мотивацию и производительность персонала.
Для развития и оптимизации процессов важно также уделять внимание обучению и развитию персонала. Заведующий хозяйством должен проводить регулярные тренинги и семинары, на которых сотрудники смогут освежить свои знания и получить новые навыки. Также необходимо создавать условия для саморазвития сотрудников, предоставлять им доступ к образовательным ресурсам и поддерживать их в стремлении к профессиональному росту.
В целом, развитие и оптимизация процессов является важным фактором успешной деятельности заведующего хозяйством. Он должен быть постоянно в поиске новых возможностей и методов, которые позволят создать эффективную и конкурентоспособную организацию.
Управление персоналом
Заведующий хозяйством является руководителем персонала, отвечающим за управление командой сотрудников и обеспечение эффективной работы всей организации. Для успешного управления персоналом необходимо формирование и поддержание работоспособного коллектива. Заведующий хозяйством должен уметь организовать мотивацию сотрудников, создавать условия для их профессионального роста и развития, а также поддерживать хороший рабочий климат.
Одной из важных задач заведующего хозяйством является распределение обязанностей и ответственности между членами персонала. Для этого необходимо провести анализ компетенций каждого сотрудника, определить его сильные и слабые стороны, а также учесть его интересы и желания. Заведующий хозяйством может использовать таблицу распределения задач и ответственности, чтобы каждый член команды точно знал, какую роль он должен выполнять в организации и какую ответственность несет.
Для эффективного управления персоналом заведующий хозяйством должен уметь проводить оценку работы сотрудников. Регулярные оценки помогут выявлять сильные и слабые стороны каждого сотрудника, а также определять их потенциал и возможности для развития. Заведующий хозяйством может использовать как личные беседы с сотрудниками, так и коллективные обсуждения и совещания, чтобы обсудить результаты работы и поставить новые цели и задачи.
Все эти аспекты управления персоналом помогут заведующему хозяйством создать слаженную и эффективную команду, способную достигать поставленные цели и результаты работы.
Подбор, обучение и мотивация сотрудников
Важным аспектом руководства хозяйством является подбор и найм квалифицированных сотрудников. Для успешной работы важно выбирать кандидатов, которые обладают необходимыми навыками и опытом для выполнения поставленных задач. При подборе сотрудников акцент должен быть сделан на их способность работать в команде и наличие мотивации для развития и достижения общих целей.
После найма новых сотрудников необходимо предоставить им достаточную обучение по всем аспектам работы в хозяйстве. Это включает в себя знакомство с повседневными операциями, правилами техники безопасности и процессами, выполняемыми в хозяйстве. Также важно определить индивидуальные потребности обучения для каждого сотрудника и предоставить им возможность развиваться и пройти специализированные курсы для повышения их профессиональных навыков.
Мотивация сотрудников является одним из ключевых факторов успешного функционирования хозяйства. Руководитель хозяйства должен создать атмосферу доверия и сотрудничества, которая позволит сотрудникам чувствовать себя ценными и важными членами команды. Мотивация может быть достигнута с помощью различных методов, таких как признание достижений, предоставление возможностей для профессионального роста, стимулирующие бонусы или награды за хорошую работу. Постоянное обращение к мотивации сотрудников поможет создать эффективную и работоспособную команду.
Организация закупок и хранение материалов и оборудования
Заведующий хозяйством ответственен за организацию закупок материалов и оборудования, необходимых для обеспечения эффективной работы организации.
Для эффективного выполнения своих обязанностей заведующий хозяйством должен уметь правильно определить сроки и объемы необходимых закупок, а также осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением заказов.
Важной задачей заведующего хозяйством является также организация системы хранения материалов и оборудования. Он должен разрабатывать эффективные методы хранения, обеспечивать сохранность запасов и вести учет движения материалов.
Для эффективного управления запасами заведующий хозяйством должен регулярно проводить инвентаризации, контролировать сроки годности материалов и предупреждать возможные их истечения. Он также должен анализировать данные о расходах материалов, чтобы предотвратить недостаток или избыток запасов.
Заведующий хозяйством должен обладать навыками управления поставщиками и быть в курсе рыночных тенденций, чтобы выбирать наиболее выгодные предложения и найти оптимальных поставщиков. Он также должен иметь знание о технических характеристиках материалов и оборудования, чтобы сделать обоснованный выбор при закупках.
Составление заявок и контроль поставок
В рамках должностных обязанностей заведующего хозяйством важным аспектом является составление заявок на необходимые материалы и оборудование, а также контроль за своевременностью и качеством поставок.
Для грамотного составления заявок необходимо учитывать текущие потребности хозяйства, предыдущие показатели использования материалов и оборудования, а также плановые задачи и цели предприятия. При этом необходимо учитывать особенности каждого отдела и их потребность в различных ресурсах.
При составлении заявок необходимо указывать точное наименование необходимого материала или оборудования, его количество, единицу измерения, а также предполагаемую стоимость. Кроме того, важно предоставить обоснование необходимости приобретения указанных ресурсов, а также сроки и условия поставки.
После отправки заявок необходимо осуществлять контроль за процессом поставки. Для этого можно использовать внутренние системы контроля, такие как таблицы Excel или специальное программное обеспечение. Кроме того, рекомендуется вести документацию по поставкам, включающую данные о поставщиках, даты и сроки поставок, а также качество полученных материалов и оборудования.
Контроль за поставками позволяет убедиться в своевременном и качественном получении необходимых ресурсов, а также предотвратить возможные проблемы и задержки в работе предприятия. При несоответствии поставленных требований можно принимать меры по исправлению ситуации, в том числе привлекать других поставщиков или рассматривать вопрос о замене материалов или оборудования.
Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год:
1. Общие положения
1.1. На должность заведующего хозяйством в ДОУ (далее – завхоз) может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 49н от 2 февраля 2018 г.
1.2. Заведующий хозяйством ДОУ должен иметь среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).
1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:
1.4. Завхоз относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от должности заведующим ДОУ.
1.5. Завхоз детского сада непосредственно подчиняется заведующему дошкольным образовательным учреждением.
1.6. Завхоз детского сада является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).
1.7. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его должностные обязанности могут быть возложены на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.8. Завхоз детского сада должен знать:
1.9. Завхоз детского сада должен уметь:
1.10. Завхоз ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.
2. Должностные обязанности
Завхоз детского сада имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2.1.1. обеспечивает материально-технические условия, предоставляющие возможность выполнения ДОУ федеральной образовательной программы дошкольного образования (ФОП ДО) и федеральной адаптированной образовательной программы дошкольного образования (ФАОП ДО);
2.1.2. определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
2.1.3. ведет базу поставщиков товаров и услуг;
2.1.4. мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;
2.1.5. составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;
2.1.6. организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
2.1.7. проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;
2.1.8. проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;
2.1.9. отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
2.1.10. контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;
2.1.11. осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
2.1.12. проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;
2.1.13. оценивает качество оказываемых услуг;
2.1.14. проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
2.1.15. осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
2.1.16. ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
2.1.17. занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
2.2. В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:
2.2.1. организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;
2.2.2. организовывает хранение ТМЦ;
2.2.3. создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
2.2.4. составляет базу складского учета;
2.2.5. вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДОУ порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
2.2.6. определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
2.2.7. ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
2.2.8. ведет учет движения ТМЦ;
2.2.9. проверяет фактическое наличие ТМЦ;
2.2.10. списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;
2.2.11. подготавливает к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ;
2.2.12. организовывает выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
2.2.13. контролирует расходование и использование ТМЦ;
2.2.14. оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
2.2.15. представляет в бухгалтерию ДОУ материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
2.2.16. проводит инвентаризацию ТМЦ;
2.2.17. составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
2.3. В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:
2.3.1. оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2.3.2. принимает от сотрудников ДОУ заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2.3.3. определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.4. определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.5. оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса ДОУ;
2.3.6. контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
2.3.7. организовывает сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.8. принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
2.4. В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:
2.4.1. осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения;
2.4.2. проверяет условия и качество эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;
2.4.3. контролирует сроки гарантии, исправность, работоспособность и сервисное обслуживание оборудования и систем жизнеобеспечения;
2.4.4. организовывает работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания ДОУ;
2.4.5. осуществляет вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;
2.4.6. организовывает устранение последствий аварий в здании и помещениях ДОУ;
2.4.7. проводит сопровождение ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;
2.4.8. контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;
2.4.9. оценивает качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений ДОУ;
2.4.10. занимается организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;
2.4.11. следит за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.4.12. ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования ДОУ;
2.4.13. ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.5. Обеспечивает соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).
2.7. Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.
2.8. Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.
2.9. Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.
2.10. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
2.11. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.
3. Права
Завхоз ДОУ имеет права:
3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.
3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения.
3.3. Устанавливать от имени дошкольного образовательного учреждения деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения детского сада.
3.4. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.
3.5. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
3.6. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.
3.7. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
3.8. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.
3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.
3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.
4. Ответственность
4.1. Заведующий хозяйством ДОУ несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.
4.2. Завхоз в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Завхоз детского сада несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин должностной инструкции завхоза детского сада, а также:
За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении завхоз детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности заведующего хозяйством в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании».
4.6. За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заведующий хозяйством детского сада несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Взаимоотношения. Связи по должности
5.1. Заведующий хозяйством ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.
5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.
5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.
5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел по хозяйственной части.
5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции
6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.
6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.
6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Практическая Бухгалтерия
РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 2. Образцы внутренних документов предприятия 7. Должностные инструкции
Заведующего складом
Данная функция доступно только для клиентов (пользователей)
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
(наименование учреждения, организации)
(директор; иное должностное лицо,
I. Общие положения
1. Заведующий складом относится к категории управленческого персонала, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее ___ лет.
3. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
– нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка; приказами директора предприятия;
– настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий складом должен знать:
4.1. Нормативно-правовые акты и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.10. Основные положения трудового законодательства.
4.11. Нормы, правила и инструкции по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заведующий складом подчиняется непосредственно
(директору предприятия; заместителю директора; иному должностному лицу)
6. Во время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за неисполнение и не надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности