Заведующий бюро пропусков

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”ООО “Бета”

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков

1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета”

1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно

1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

Заведующий бюро пропусков должен знать:остановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации пропускного режима;– правила и порядок выдачи пропусков;– структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;– порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;– руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;– основы организации труда;– основы трудового законодательства;– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заведующий бюро пропусков руководствуется:остановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации пропускного режима;– локальными нормативными актами , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО “Бета”– правилами и нормами охраны труда;– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО “Бета”

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий бюро пропусков выполняет следующие должностные обязанности:Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима 2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и контролирует правильность оформления, выдачу и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусковРуководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Заведующий бюро пропусков имеет право:3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО “Бета”, касающимися деятельности Заведующего бюро пропусков.3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников 3.4. Получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего бюро пропусков в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО “Бета”

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО “Бета”

Должностную инструкцию состави

Начальник отдела кадров

Сейчас просматривают 2 человека

Обеспечение пропускного режима в организации. Изготовление и учет пропусков. Ведение баз данных, подготовка отчетной документации.

Сейчас просматривают 3 человека

специалист бюро пропусковБез вакансий агентствКлючевые слова в названии вакансии, в названии компании и в описании вакансии

Сейчас просматривает 1 человек

Откликнитесь среди первых

Работодатель сейчас онлайн

Сейчас просматривают 5 человек

Заведующий бюро пропусков

Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3 – 4-й разряды

Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима учреждения, организации, предприятия. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) в учреждение, организацию, на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение незаполненных бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации пропускного режима в учреждении, организации, на предприятии; правила и порядок выдачи пропусков; структуру учреждения, организации, предприятия и режим работы его подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; порядок учета и составления отчетности, связанной с пропускным режимом учреждения, организации, предприятия; руководящий состав работников учреждения, организации, предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и стаж работы в должности дежурного бюро пропусков не менее 1 года.

3 – 4-й разряды: в зависимости от установленного пропускного режима.

Требуемый опыт работы:

Москва, , Большая Грузинская улица, 4-6с1

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Ведение специальных журналов учета. Исполнение судебных документов. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение архива. Выполнение поручений мирового судьи.

Наличие высшего юридического образования или неоконченное высшее юридическое, проживание в САО г. Москвы. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Добросовестность.

Высшее образование (химическое или химико-технологическое). Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Знание стандартов ЕСКД, ЕСТД, ГОСТов.

Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний.

Релевантный опыт работы на машиностроительных предприятиях от 5 лет, на руководящих должностях – от 3-х лет. Высшее техническое/экономическое образование.

Группа компаний “Арис” и “ГЕСЕР” является ведущим отечественным поставщиком комплексных решений “под ключ” для военного и гражданского судостроения.

высшее техническое образование. * знание процесса резки листового металла (желателен опыт работы. Технологом по раскладке раскроя деталей в Lantek). *

Опыт работы на данной должности. Наличие сертификата специалиста.

Знание и умение работы на ПК в программах Word, Excel. Знание ЕСКД. Умение работать с бумажной нормативной и технической документацией.

Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Сотрудник в бюро пропусков

7 дней назад с

Охранник на завод (кпп/бюро пропусков)

от

34 000 руб.

14 дней назад с
avito.ru (авито)

Заместитель начальника общего отдела

2 дня назад с
hh.ru (ООО “Хэдхантер”)

Охранник на завод (м. Московская)

14 дней назад с
hh.ru (ООО “Хэдхантер”)

Охранник (ш. Революции, 51)

месяц назад с

Охранник на склад( Император, Группа компаний )

67 100

134 300

15 дней назад с

67 100

134 300

Должностная инструкция начальника бюро пропусков

Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »