profstandart.rosmintrud.ru Примите на работу другого сотрудника на время ушедшей декретницы. Как это сделать, расскажем в нашем материале.
Утверждение нового члена трудового коллектива на декретной должности проводится путем издания соответствующего распоряжения. Важно знать, как грамотно оформить приказ о приеме на работу на время декретного отпуска работника.
При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.
В штате предприятия могут трудиться постоянные и временные сотрудники. Прием работника на время декретного отпуска основного работника имеет определенные особенности. О них нужно знать руководству фирмы, чтобы провести процедуру трудоустройства в рамках действующего законодательства.
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника заключается до момента выхода последнего на работу. Единой установленной формы такого договора нет, поэтому рекомендуем воспользоваться нашим образцом: он актуален, полон и соответствует всем требованиям действующего законодательства.
Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска
Готовый заполненный образец срочного трудового договора на время декретного отпуска
Составление приказов руководитель компании обычно поручает специалистам кадрового отдела. Если раньше на предприятии не издавалось распоряжений о приеме на работу сотрудника на декретную должность, то может возникнуть ряд вопросов.
Чтобы упростить оформление подобного документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника. Чаще всего руководители предприятий используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную на государственном уровне.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Основные нюансы срочного трудового договора
Такой контракт представляет собой один из видов оформления трудовых взаимоотношений со специалистом. По нормам стат. 59 ТК РФ срочный трудовой договор (СТД) может заключаться на период отсутствия основного работника. Одним из его обязательных условий является обозначенный период действия. При этом максимальный срок не может превышать 5 лет (стат. 58 ТК РФ). Прекращается трудовой договор с временным работником на основании п. 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Каким образом указывать срок действия СТД на время декрета? Нужно ли проставлять точные даты начала и прекращения контракта? Или же можно ограничиться «расплывчатыми» формулировками? Об этом – далее.
Еще больше полезной информации о срочном трудовом договоре – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска – примеры основных условий
При составлении такого СТД следует иметь в виду, что декретница вправе выйти на свое рабочее место в любое время. Или наоборот, после родов женщина может сразу же уйти в отпуск по уходу за малышом. В первом случае предприятие получит сразу двух работников, а во втором останется без специалиста. Именно поэтому особо внимательно следует указывать срок действия СТД.
Пример формулировок
Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия
Прежде всего, необходимо подчеркнуть, что это именно срочный договор, а не общий. Для этого в условиях нужно указать: «Данный вид договора между предприятием-работодателем и работником является срочным, то есть, заключен на период отсутствия основного сотрудника (полностью ФИО) по причине рождения ребенка и ухода за ним».
Далее, требуется обязательно внести следующее предложение: «Принят (а) на период отсутствия основного работника (полностью ФИО и должность) по причине использования ею отпуска по беременности и родам».
Наконец, в качестве срока не обозначать точную дату прекращения СТД, а указать: «Данный срочный трудовой договор прекращается рабочим днем, непосредственно предшествующим рабочему дню выхода (полностью ФИО) на работу».
Обратите внимание! Если первоначально работница уходила в отпуск по БиР, а по его окончании сразу же оформила «детский» отпуск, потребуется подписать с временным сотрудником допсоглашение к СТД.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника
Декретный отпуск обычно длится около трех лет. Это достаточно длительный период. Продолжительное отсутствие сотрудницы может нарушить протекание рабочих процессов на предприятии. Поэтому по закону руководство имеет право временно брать на декретное место другого работника.
Некоторые директора компаний используют метод совмещения должностей либо привлекают временно другого подчиненного взамен отсутствующего. Но чаще всего работодатели принимают на декретное место человека, который не числится в штате организации.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника заключаются в следующем:
Временное трудоустройство имеет свои плюсы и минусы. Оно позволяет сотруднику показать себя, раскрыться, набраться опыта. Есть определенная выгода и для работодателя. Например, если предполагается расширение компании, открытие вакантных должностей, то руководство может предложить временному сотруднику, которого уже хорошо знает, перевод.
Не придется тратить время и силы на поиски человека со стороны. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника нужно проводить с учетом требований и норм трудового законодательства.
Регламентируются отношения между работниками и руководством предприятия Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, следует руководствоваться статьями №59, 72.2, 60.1, 60.2, 70 и т.п.
Пример составления
В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.
Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.
Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.
Руководителю торговой компании «Технический бум»
Фадеевой Татьяны Анатольевны
проживающей по адресу
115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,
телефон +7 (499) 975-19-44
Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.
14.10.2019 (подпись) Т. А. Фадеева
Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме. Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок. Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.
https://youtube.com/watch?v=rjO_sKtwCcI%3Ffeature%3Doembed
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы
Как составить приказ о приеме на работу на время декрета-образец
Используйте обычную форму кадрового приказа о приеме на работу (Т-1 или другой бланк, действующий на предприятии).
Укажите в тексте приказа, что работник принимается временно и на должность временно отсутствующего сотрудника. Если мы используем бланк приказа Т-1, то делаем так:
Срок действия документа
Издать приказ работодатель должен не позднее трех дней после того, как сотрудник приступит к труду. Оформляют такой документ после заключения трудового контракта.
Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. В архиве предприятия подобные документы должны храниться не меньше пяти лет.
Действует приказ о приеме на работу сотрудника до издания очередного распоряжения о его увольнении или переводе на другое место труда. Таким образом, при оформлении кандидата на декретную должность издается приказ.
Распоряжение составляется в произвольном виде либо на бланке Т-1. В любом случае нужно придерживаться установленных правил и рекомендаций. Приказ готовится после заключения с работником трудового срочного договора.
https://youtube.com/watch?v=W15VwRgDC0c%3Ffeature%3Doembed
Как оформить прием на работу на время декретного отпуска
У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы:
Какую запись вносить в трудовую книжку. Пример
В трудовую книжку (или в «Сведения о трудовой деятельности») работника вносят запись о приеме на работу, при этом указывать, что договор заключен на период декретного отпуска основной работницы или что он носит срочный характер, не нужно – запись производится согласно п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н и внесения дополнительной информации не предусматривает.
Пример записи: Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира
При расторжении срочного договора также издается приказ (об увольнении) и делается запись в трудовой. Работодателям важно помнить, что если по истечении срока действия договор с временным сотрудником не будет официально расторгнут, он автоматически станет считаться бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Как правильно написать?
Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.
В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:
При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:
Эксперт по гражданскому праву
Оформлять заявление рекомендуется непосредственно перед устройством на работу, желательно, одновременно с заключением трудового срочного договора.
Как принять на работу временного сотрудника?
Не все руководители компаний знают, как оформить работника на время декретного отпуска основного работника. Это приводит к нарушению правил и норм трудового законодательства и появлению проблем с контролирующими органами.
Особенности проведения процедуры устройства на работу зависит от того, какой сотрудник оформляется – со стороны либо со штата организации. И каким образом – путем совмещения должностей либо выполнения только обязанностей декретницы.
Общий алгоритм принятия на работу временного подчиненного приведен ниже:
Если человек желает устроиться на декретную должность, то ему нужно написать соответствующее заявление. Документ составляется в произвольной форме, но по стандартным правилам.
Структура должна быть представлена шапкой, основной и заключительной частями. Можно написать заявление от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать и подписать. Главное – составить документ грамотно, лаконично, в деловом стиле и не допускать каких-либо ошибок.
В заявлении необходимо отразить такую информацию:
Заявление может быть составлено на фирменном бланке. Если таковой имеется в компании, то рекомендуется использовать его. Тогда оформление бумаги будет более простым. Также можно попросить пример написания подобного заявления в отделе кадров либо у секретаря директора организации. Образец такого документа приведен ниже.
Генеральному директору ЗАО «Панда»
Орловскому Евгению Александровичу
Авериной Анастасии Викторовны
г. Санкт-Петербург, Невский проспект,
дом 15, квартира 87,
контактный телефон: 89536244872
Прошу принять меня, Аверину Анастасию Викторовну, на место временно отсутствующей сотрудницы Артемовой Александры Андреевны по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком на должность старшего менеджера по продажам детских игрушек с 18 ноября 2019 года до выхода основного работника из отпуска.
11.11.2019 (подпись) А. В. Аверина
Если планируется совмещение двух должностей на время отсутствия декретницы, тогда заявление будет иметь такой вид.
Директору цветочного салона «Роза»
Васильевой Виктории Михайловны
Прошу на период отпуска по уходу за ребенком уборщицы Вараевой Аллы Георгиевны разрешить мне за дополнительную плату в размере 2500 рублей в месяц, совмещать работу по уборке салона с основной должностью администратора с 15 ноября 2019 года, до выхода основной сотрудницы из отпуска.
11.11.2019 (подпись) В. М. Васильевой
Нюансы оформления трудового договора
При оформлении на декретную ставку составляется и подписывается срочный трудовой договор. Его главная особенность и отличие от бессрочного контракта, заключается в указании периода действия.
https://youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc%3Ffeature%3Doembed
Сроки могут определяться наступлением определенного события (выхода на работу декретницы), завершением конкретных работ. Не рекомендуется указывать, что контракт заключен на три года. Дело в том, что основная сотрудница может по своему усмотрению прервать нерабочий период досрочно, и выйти на работу вопреки продолжительному ожиданию.
Приводится в трудовом договоре такая информация:
Трудовой договор считается вступившим в силу после подписания его директором компании и сотрудником. Условия контракта разрешается изменять, но только с согласия сторон. Если работник был принят с испытательным сроком, то этот момент нужно отразить в трудовом договоре.
Если речь идет о совмещении, тогда предварительно проводятся переговоры работодателя и сотрудника. Руководитель предлагает штатному работнику выполнять помимо своих должностных обязанностей ставку декретницы, мотивируя при этом доплатой за труд. В ходе таких переговоров подписывается соглашение. На базе него оформляется дополнительный трудовой контракт к основному договору.
https://youtube.com/watch?v=hxOlo28UbY0%3Ffeature%3Doembed
В нем отражается срок действия и величина доплаты за совмещение двух должностей. Надо отметить, что статья №58 Трудового кодекса Российской Федерации предполагает возможность перехода срочного контракта в бессрочный. Это вероятно в том случае, когда по истечению периода действия договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить рабочие отношения.
После подписания срочного или дополнительного трудового договора издается приказ. Составляется документ по утвержденной Госкомстатом от 5 января 2004 года форме Т-1. Также распоряжение может быть издано на фирменном бланке предприятия.
Документ должен содержать следующую информацию:
В приказе нужно отразить информацию о том, что сотрудник является временным и исполняет обязанности отсутствующей работницы.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку о совмещении должностей не вносится. В данном документе отображается только основная работа. При приеме на работу временного сотрудника в его трудовой делается соответствующая отметка.
Заполняется книжка в стандартном порядке:
Указывать, что договор является срочным, не рекомендуется, поскольку контракт может стать постоянным. Если была допущена такая ошибка, то запись следует признать недействительной. Для этого под ней делается соответствующая отметка.
Порядок признания записи недействительной:
Затем с новой строки пишется корректная информация, но уже под новым номером. Таким образом, оформление временного сотрудника на декретную ставку имеет свои особенности, плюсы и минусы.
Сначала кандидат на должность подает заявление. Затем подписывается трудовой договор и издается приказ. В конце вносится отметка в трудовую книжку. Важно оформлять срочника грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Срочный трудовой договор на время декрета-образец
Используйте типовой срочный трудовой договор, однако не забудьте учесть ряд моментов.
Во-первых, укажите, чем вызван срочный характер трудового договора. Здесь нужно сослаться на специальное правило ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ, а именно, что трудовой договор заключается
Кроме того рекомендуем указать, на чье место принимается временный сотрудник (ФИО ушедшего в декрет работника).
На вопрос, стоит ли указывать точный срок прекращения договора календарной датой, нет надежного ответа. Закон не обязывает указывать дату. Если же ее указать, то с одной стороны, это послужит плюсом в глазах временного сотрудника, а с другой – может поставить работодателя в сложное положение, если постоянный сотрудник выйдет из декретного отпуска раньше времени. Дело в том, что в течение всего времени, что основной работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком (до достижения ребенком 3-х лет), он вправе выйти из отпуска или вновь уйти в отпуск.
На основании изложенного мы не рекомендуем указывать дату окончания в срочном трудовом договоре «на время декретного отпуска». Это позволит при необходимости завершить такой договор по ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ: в связи с выходом на работу основного сотрудника.
Если изначально в срочном договоре будет указано, что работник принимается в связи с отсутствием сотрудницы по причине ее ухода в отпуск по БиР, а по его окончании она напишет заявление на «уходовый» отпуск до 1,5 или 3-х лет малыша, то с даты начала такого отпуска нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с временным работником, чтобы продлить его срок.
Для заключения договора от работника требуется стандартный набор документов, в т.ч.: заявление, паспорт, трудовая книжка (или «Сведения о трудовой деятельности»), документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. форма АДИ-РЕГ, документ об образовании (ст. 65 ТК РФ).
Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?
При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.
Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.
Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.
Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.
Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:
Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.
Надо отметить, что заявление для оформления трудового контракта является необязательным во многих фирмах. Но, если работодатель попросил подать данный документ, тогда нужно знать, как его правильно написать.
Как правильно оформить распоряжение?
Приказ о приеме на работу оформляется на унифицированном бланке №Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Если используется бланк №Т-1, тогда лицу, ответственному за составление распоряжение, достаточно будет заполнить пустые ячейки и строки. Сделать это можно вручную, используя шариковую синюю ручку, либо при помощи печатной техники.
Особенности заполнения формы Т-1 приведены ниже:
Также может использоваться фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. При разработке такого шаблона рекомендуется придерживаться определенной структуры и правил.
Документ должен состоять из таких частей:
В приказе о приеме на работу сотрудника на декретную должность необходимо отразить такую информацию:
При оформлении распоряжения о приеме на работу сотрудника на декретную должность рекомендуется придерживаться таких правил:
Приказ издается в одном экземпляре. Распоряжение обязательно регистрируется в журнале учета внутренней корреспонденции.
«Декретница» ушла в новый декрет
Возможна и такая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за малышом, собирается в новый отпуск по БиР. Можно ли продлить срочный договор с временным работником, принятым на ее место?
Разъяснения по этому поводу дал Минтруд в своем письме № 14-2/В-139 от 07.03.2019.
Так, если в срочном договоре было сказано, что сотрудник принимается на конкретный срок с указанием даты его окончания, то в связи с истечением срока действия в указанную дату договор придется расторгнуть, а затем заключить новый срочный трудовой договор на период до выхода сотрудницы на работу.
Когда в договоре указано, что он заключен на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком, расторгнуть договор следует на следующий рабочий день после окончания данного отпуска, заключив затем новый договор на период отпуска по БиР.
Если же конкретная дата окончания срока действия договора, а также и конкретная причина отсутствия сотрудницы не указывалась, срочный трудовой договор будет продолжать свое действие и при переходе основной сотрудницы в новый декрет.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России. Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска – как указать срок действия
В ТК РФ не определено, как указывается период действия срочного договора в связи с декретом основного сотрудника. Чтобы у работодателя не возникло трудовых конфликтов с персоналом, рекомендуется не обозначать точно определенную дату прекращения СТД.
Срок действия срочного трудового договора
Срочный трудовой договор – срок действия его может быть любым, но не свыше 5 лет. При этом в срочном трудовом договоре необязательно ставить конкретную дату его окончания: срок можно привязать к определенному событию. Минимальный срок трудового договора законом не установлен.
Не всегда возможно заранее определить, сколько времени будет длиться декрет и когда отпадет необходимость во временном специалисте. Кроме того, после появления малыша на свет женщина может передумать возвращаться в организацию и сразу уйти в «детский» отпуск до 1,5 или 3 лет. Существует 2 варианта указания срока действия СТД:
Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника
Как правило, при оформлении сотрудницей периода нетрудоспособности связанного с беременностью и родами или отпуска по уходу за ребенком, руководство компании принимает на ее место временного работника. Это позволяет предприятию нормально функционировать дальше.
Руководитель предприятия и лицо, претендующее на занятие декретной должности, заключают срочный трудовой договор. Такое соглашение имеет стандартную структуру и форму, но характеризуется рядом особенностей.
Основным отличием временного договора является ограниченный период действия. Срок указывается наступлением определенного события, завершением ряда работ. В конкретной дате период действия контракта не выражают.
По закону декретница может прервать отпуск и приступить к выполнению своих должностных обязанностей в любое время после подачи соответствующего заявления. Отказать руководство компании в предоставлении основной сотруднице прежнего рабочего места не имеет права. В противном случае, контролирующие органы могут привлечь юридическое лицо к ответственности.
Все нюансы и дополнительные условия соглашения должны быть оговорены сторонами заранее. Составляется срочный трудовой контракт в двух экземплярах: один для руководителя, а второй для сотрудника. На каждом варианте ставятся личные подписи двух сторон, печать организации.
Согласно действующему трудовому законодательству, временный сотрудник может быть оформлен на декретную ставку не более чем на пять лет.
Если по истечении данного срока работник не перестает исполнять свои должностные обязанности, а руководство предприятия продолжает начислять ему зарплату, тогда договор считается продленным. Нередки случаи, когда декретница после завершения отпуска решает уволиться с предприятия.
Тогда с временным сотрудником заключается бессрочный трудовой контракт.
Как правило, в срочном трудовом договоре отмечают, что он заключен на период нахождения работницы в декретном отпуске.