Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей

Для чего нужен журнал предрейсового (и послерейсового) медосмотра водителей?

Согласно пп. 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н, российские работодатели, имеющие в числе своих работников водителей, должны организовывать предсменные, предрейсовые, а также послесменные и послерейсовые медобследования таких сотрудников. Требование о прохождении подобных обследований распространяется также на ИП, самостоятельно управляющих транспортом (п. 3 Порядка).

ВНИМАНИЕ! Приказ № 266н применяется с 01.09.2023 вместо другого норматива — приказа Минздрава № 835н. Подробнее — здесь.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили специфику проведения медосмотров водителей автомобилей. Получите пробный доступ к системе бесплатно и изучайте порядок действий.

Результаты этих мероприятий должны фиксироваться в журналах (п. 21 Порядка по приказу № 266н). Отметим, что предписание отражать в отдельном журнале результаты предрейсовых медобследований водителей содержится также в письме Минздрава РФ от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 и приказе Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555, который все еще действует.

Журнал должен быть (п. 22 Порядка):

Подробнее об ЭЦП и ее видах читайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом».

Какие еще документы о медосмотрах нужно заполнять и как правильно это делать, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Журнал предрейсового и послерейсового осмотров

Все сотрудники, в обязанности которых входит управление транспортными средствами, должны проходить предрейсовые медицинские осмотры. Фиксировать прохождение медицинского осмотра необходимо в журнале регистрации медицинского осмотра водителей. Рекомендации о выборе формы, а также образцы и бланки представлены ниже.

Кто и зачем ведет журнал предрейсового медицинского осмотра

Медицинский работник осуществляет медицинский осмотр, соблюдая требования по аккредитации и повышению квалификации медицинского персонала для проведения предрейсовых медицинских осмотров. Работодатель может организовать эти осмотры в собственном медпункте или заключить договор с медицинской организацией, в том числе проводить их дистанционно. Право на осуществление медицинской деятельности является наличие лицензии, предусматривающей выполнение работ по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым). Независимо от выбранного пути, результаты документируются в соответствующем журнале регистрации.

Скачать документы

Образец журнала предрейсового медицинского осмотра водителей

С какой целью ведутся журналы предрейсового медицинского осмотра

Цель ведения записей заключается в документировании результатов медицинского осмотра, основной задачей которого является выявление признаков развития заболеваний и состояний, включая признаки алкогольного или иного опьянения, которые могут помешать выполнению трудовых обязанностей и создать угрозу не только для жизни и здоровья водителя, но и для других участников дорожного движения.

Ответственный за ведение журнала

Заполняет журнал медицинский работник, отвечающий за предрейсовый и послерейсовый осмотры. Помимо этого, медицинский работник должен указать в путевом листе дату и время проведения осмотра, подтвердив это своей подписью и штампом, указав полное имя. Данные работника, подлежащего осмотру, записываются до начала процедуры. После осмотра, медработник ставит штамп в путевой лист и делает соответствующую отметку в журнале.

Образец заполнения

Нормативные требования к ведению журнала:

Ведение Журналов в форме электронного документа осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. Сведения, внесенные в Журналы, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника, проводившего медицинский осмотр, и простой электронной подписью осматриваемого (если иное не предусмотрено содержанием технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия, с использованием которого проводится медицинский осмотр).

Эти требования содержатся в Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации №266н от 30 мая 2023 года, который утверждает Порядок и периодичность проведения медицинских осмотров в течение рабочего дня, а также перечень включаемых в них исследований.

Штраф за отсутствие журнала

Отсутствием журнала предрейсового медицинского осмотра считается нарушением процесса его осуществления. Следовательно, обязанность работодателя — обеспечить сохранность этого журнала. В случае если предрейсовый медицинский осмотр осуществляется медицинским организацией, то обязанность за его хранение, согласно договору, ложится на медицинскую организацию.

За несоответствие требованиям законодательства касательно проведения пердрейсового медицинского осмотра водителей существует админстративная ответственность.

Журнал предрейсового медосмотра может быть проверен инспектором ГИТ или Ространснадзора. Если нарушения будут обнаружены инспектором дорожно-патрульной службы (ГИБДД) в путевом листе, то штраф будет выписан водителю, в то время как для УГАДН или ГИТ — организации или должностным лицам.

Административная ответственность

Согласно КоАП ст. 11.32, за нарушение законодательства при выезде водителя на линию без медосмотра предусмотрены следующие штрафы:

Уголовная ответственность

Если ДТП с жертвами произошло по причине неудовлетворительного состояния здоровья водителя, уголовному наказанию подвергаются граждане, причастные к организации медосмотров (УК РФ ст. 143):

Задать свой вопрос

Заполните форму ниже, и наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы.

В п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения” указано:

Результаты проведенных осмотров вносятся в специальные журналы. Согласно п. 14 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров (утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 N 835н) «результаты проведенных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров вносятся в Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров и Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров соответственно (далее – Журналы), в которых указывается следующая информация о работнике:

6) заключение о результатах медицинских осмотров в соответствии с пунктами 12 настоящего Порядка;

8) подпись работника».

Следовательно, ответственный за журналы – это работодатель, но записи в них вносит медицинский работник.

Форма журналов данным Порядком не утверждена. Есть требования к информации, которая должна в них отражаться, а также порядок оформления. В п. 15 говорится, что «журналы ведутся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, и (или) на электронном носителе с учетом требований законодательства о персональных данных и обязательной возможностью распечатки страницы. В случае ведения Журналов в электронном виде внесенные в них сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью».

Материалы по теме

“Какими чернилами нужно заполнять КУДТК (книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее)? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять, как и трудовые книжки, синей шариковой ручкой”.

Работодатели регистрируют массу кадровых документов в соответствующих журналах: заявления работников, приказы, уведомления, отправляемые работникам и т.д. Когда следует производить регистрацию?

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать выдаваемые работникам дубликаты трудовых книжек?

Как регистрировать кадровые документы и события? Какие журналы регистрации вести? Как они оформляются? Какие графы в них должны быть? В какой момент регистрируются кадровые документы? Как присваиваются регистрационные номера? Кто именно (кто из работников) обязан регистрировать кадровые документы и события? Как оформляется титульная страница журнала регистрации? Как оформить список лиц, ведущих журнал? Что писать на задней “бумажке”, которая клеится на концы прошивки? Образцы самых разных журналов регистрации и учета.

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов – в доступной форме.
Изменения в законе – рассказываем как применять

Принимая дела от старого кадровика, обнаружила ошибку нумерации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. После номера 179 (он внизу страницы справа) идет номер 198 (на следующей странице, т.е. на том же листе с другой стороны). Соответственно, пропущено восемнадцать номеров. А дальше уже несколько листов книги учета заполнено. Никакой порядок внесения исправлений в таком случае локальными нормативными актами не предусмотрен в этой организации. Можно ли я ничего исправлять не буду?

Можно ли вести не единую книгу по учету движения трудовых книжек на работников организации, а в каждом филиале – свою? Такой же вопрос по приходно-расходной книге. Руководителям филиалов переданы полномочия по приему и увольнению работников филиала.

В журнале регистрации трудовых договоров забыли зарегистрировать несколько договоров. Хватились перед проверкой Гострудинспекции. После забытых договоров уже зарегистрировали следующие. Что делать и как исправлять? Что будет, если ГИТ заметит это? У нас обычная небюджетная организация.

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск. На нашем сайте имеется много материалов о журналах регистрации и книгах учета. Возможно, Вы не обо всех запасах ресурса знаете. Но все они могут Вам пригодиться в работе!

К нам трудоустраивается работник с электронной трудовой книжкой (принес СТД-Р). Как это отражать в книге учета движения трудовых книжек после 1 сентября 2021 года? Сказали, что теперь разрабатываем свою форму КУДТК, где регистрируем и бумажные, и электронные трудовые книжки (СТД-Р).

Работнику заводим и вшиваем вкладыш в трудовую книжку. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно серию и номер этого вкладыша вписать в строку, где сама трудовая книжка зарегистрирована, или отдельной строкой?

Уважаемые коллеги!
Напоминаем о необходимости выдавать работникам запрошенные ими документы под роспись и хранить почтовые документы, подтверждающие отправку работнику запрошенных документов (если он не пришел за документами лично) в сроки, установленные ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать?

В организации ведутся книга учета трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков трудовых книжек. Графы в этих книгах соответствуют требованиям законодательства. Но эти книги не типографские, а самодельные, шапки граф написаны от руки. Это допускается?

Должны ли быть на свинцовой или сургучной пломбе, которой скрепляются книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, какие-то сведения, например, название организации?

Уважаемая редакция! В Ваших пошаговых инструкциях продления и перенесения ежегодных отпусков написано, что заявления работников и листки нетрудоспособности нужно регистрировать в журналах. Но ведь Трудовой кодекс РФ этого не требует. Почему Вы тогда так пишете?

Я готовлю кадровую документацию для новой организации, и возник вопрос относительно пломбировки книг учета трудовых книжек. Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это так?

Графа 8 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них называется «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник».
Обычно в этой графе кадровики пишут только наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, не указывая при этом само название организации-работодателя.

Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации? Какие графы стоит включать в него?

Нужно ли вести книгу учета движения трудовых книжек, если работникам выдаются расписки о получении от них трудовых книжек? Оштрафует ли Гострудинспекция, если при данных обстоятельствах КУДТК не велась? Если не вели, а надо, то что делать?

Увольнение работника было признано судом незаконным. Работник пришел с требованием выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной незаконной. Дубликат кадровый работник готовит не сразу, а в течение суток, т.е. сегодня у работника принимается старая трудовая книжка, а завтра она возвращается вместе с дубликатом. Нужно ли вносить запись о принятии от работника старой трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Как заполняется графа 1 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Если предыдущую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них завершили на определенном номере, например, на 1000, то следующую книгу начинать с номера 1001 или с номера 1?

У работодателя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них была прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой с печатью учреждения. Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. Интересна позиция суда

Можно ли регистрировать проведение инструктажей в электронном виде и подтверждать это электронной цифровой подписью? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.

Структура журнала регистрации предрейсовых (предсменных) медицинских осмотров

В соответствии с приказом № 266н ведется один журнал для всех видов осмотров. В нем фиксируются такие сведения, как:

Должны также присутствовать подписи врача и осматриваемого сотрудника.

Отметим, что приказ № 266н, равно как и письмо Минздрава России № 2510/9468-03-32, не содержат прямых ссылок на ту или иную унифицированную форму журнала медосмотров. Существует только его рекомендованная форма, рассчитанная на внесение в нее данных о предрейсовом обследовании. Она приведена в п. 5 приложения 9 к приказу Минздрава СССР № 555. Однако ее структура позволяет фиксировать результаты и послерейсовых медобследований. В форме могут указываться:

Форма заверяется медицинским работником.

Узнайте о порядке прохождения медработниками аттестации в специальном материале.

О том, каким правилам подчиняется медосмотр при приеме на работу, читайте в материале «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Где можно скачать заполненный образец журнала учета медосмотров водителей?

Загрузить образец журнала предрейсового медицинского осмотра водителей, актуальный в 2023-2024 годах, вы можете бесплатно на нашем сайте по ссылке ниже. Журнал послерейсовых медосмотров фактически будет отличаться от него только названием.

Итоги

Вести журналы обследования водителей российские работодатели, имеющие таких работников, должны в силу предписаний законодательства. Рекомендованная форма соответствующего документа для предрейсового осмотра утверждена приказом Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555. Однако на ее основе может вестись и журнал послерейсовых обследований.