profstandart.rosmintrud.ru Какими должны быть названия должностей в штатном расписании
Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.
Для чего нужно расписание
Штатное расписание обладает этими функциями:
С помощью штатного расписания проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.
Какие должности вписываются в расписание
Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.
Категории должностей на основании классификатора
Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:
В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.
Как выбрать наименование при составлении расписания
Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.
При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:
Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.
Коды профессий
Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.
ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.
Особенности ведения штатного расписания
Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет. Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам. Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.
У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:
Основаниями для введения новой должности могут быть такие процессы, как реорганизация филиала, оптимизация структуры фирмы, оптимизация управленческой деятельности. Только после издания приказа можно менять содержание расписания.
Приказ оформляется при любых изменениях, вносимых в расписание. К примеру, это может быть удаление или введение позиции, изменение названия. Если позицию никто не занимает, изменять ее можно беспрепятственно. Если же должность кто-то занимает, необходимо уведомить обо всех изменениях сотрудника. Факт изменения позиции фиксируется в приложении к трудовому договору. Изменения также отражаются во всех бумагах: контракте, трудовой книжке.
Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?
Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:
Рекомендуется сначала ввести новую должность, а затем принимать специалиста на работу. Особенно это актуально для государственных учреждений, так как они подлежат более строгому контролю.
Дополнительная информация
При введении должностей нужно учитывать эти моменты:
Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.
Какие должности нельзя указывать в штатном расписании
В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.
Как придумать название должности без справочников
Решить эту задачу вам помогут рекомендации из этой статьи.
Частично они взяты из нормативной документации, частично из практики работы.
Названия должностей бывают базовые и производные, в производных названиях необходимо правильно использовать слова-дополнения.
Кроме того, есть специальные слова, которые принято использовать в названиях должностей.
Всегда помните про основной принцип выбора названия должности — наименование должности должно соответствовать содержанию выполняемой работы.
Следуя этому принципу и понимая логику формирования названий должностей, придумать название должности несложно.
Базовые и производные названия должностей, варианты производных названий должностей
Названия должностей бывают базовые и производные.
Базовые названия должностей состоят из одного слова, характеризующего типовой вид работ, выполняемых должностью.
Очень часто базового названия бывает достаточно для того, чтобы корректного назвать должность.
Примеры базовых должностей – директор, секретарь, архивист, дизайнер, мастер, преподаватель, верстальщик и т.д.
Производные названия должностей, как правило, состоят из базового названия, определяющего типовой вид работ и слов-дополнений, а иногда даже словосочетаний, необходимых для идентификации должности.
С помощью слов-дополнений описывается характер выполняемой трудовой функции, указывается специальность или специализация, сфера деятельности, режим и (или) место работы и т.д.
Слова-дополнения могут находиться в начале наименования должности («менеджер по продажам»), в середине («заместитель директора управления») или в конце «финансовый директор»).
Какие варианты производных названий должностей чаще всего используются на практике:
1) названия с указанием в наименовании должности содержания работы и/или выполняемых функций, например, финансовый директор, директор по маркетингу, инженер-сметчик, финансовый контролер, инженер по охране труда и технике безопасности, инспектор по кадрам, учитель математики, процедурная медсестра, бухгалтер по расчету заработной платы;
2) названия с указанием на принадлежность к определенному подразделению, наименование которого содержит выполняемые должностью функции, например, контролер отдела технического контроля, начальник отдела маркетинга, директор школы, секретарь отдела продаж; заведующая детским садом, начальник отдела кадров, управляющий филиалом и т.д.
3) названия с указанием статуса должности по отношению к другим должностям, близким по содержанию выполняемой работы, например, генеральный директор, заместитель директора, старший бухгалтер, ведущий инженер; помощник директора.
4) названия с указанием трудовой функции, выполняемой сразу по нескольким должностям, например, дизайнер-верстальщик, водитель-экспедитор, инженер-экономист, педагог-психолог и т.д.
Вполне допускается сочетание перечисленных вариантов друг с другом.
Правила использования отдельных слов в названиях должностей
Кроме соблюдения общих требований к благозвучию и легкопроизносимости названий должностей, стоит следовать еще некоторым рекомендациями:
1. Нежелательно использование наименований должностей, включающих в себя, кроме базового наименования, более трех слов, включая предлоги, а также использование иностранных слов и/или аббревиатур.
2. При определении у должности трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности («водитель-экспедитор»).
При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. «Слесарь-стоматолог» точно никуда не годится.
3. Слово «заместитель» используется для должностей, которые вводятся для исполнения обязанностей соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), либо выполнение определенных работ относящихся к сфере управления подразделением или предприятием – нужно указать, каких именно.
Не забудьте, что, согласно части второй ст. 59 ТК РФ, с заместителями руководителей можно заключить срочный трудовой договор, а также установить больший срок испытания и уволить по специальным основаниям (например, указанным в ч. пятой ст. 70 ТК РФ).
Если вы не используете в названии должности слово «заместитель», то применение к ней указанных выше норм трудового права может быть оспорено — «финансовый директор» или «коммерческий директор» формально заместителями руководителя не являются.
4. Слово «главный» в сочетании с указанием на профессию, специальность или должность указывает на что, работник является руководителем, отвечающим за определенное профессиональное направление и сферу деятельности предприятия (главный бухгалтер, главный инженер).
5. Слово-дополнение «ведущий» используется, когда на должность возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности структурного подразделения, либо обязанности по координации и методическому руководству группы исполнителей.
6. Применение слова-дополнения «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.
Должность с производной «старший» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.
Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется.
7. Базовое название должности «инженер» может быть использовано только в тех случаях, когда специалисту для решения задач, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы.
8. Базовое наименование должности «менеджер» используется вместе с производными, описывающими выполняемые функции, работы или принадлежность к определенному подразделению.
9. Базовое название должности «помощник» используется для наименования должностей, связанных с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации или (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста).
В качестве дополнения используется полное наименование должности руководителя или специалиста.
О чем еще стоит помнить, придумывая название новой должности
1. О том, что слово «руководитель» обозначает целый класс должностей, которые предполагают управление людьми.
Руководителями являются и президенты, и директора, и начальники отделов.
Поэтому если вы используете это слово в названии должности, то это не то, чтобы совсем плохо, но не очень хорошо.
2. О том, что слово «менеджер» означает «управляющий».
Конечно, сложившаяся в России практика позволяет использовать это слово как для названий должностей, связанных с управлением людьми, так и для названий должностей, предполагающих ответственность за управлением процессами, но в остальном мире, тот, кто не управляет людьми, называется «специалист».
Думаю, перечисленных выше рекомендаций достаточно, чтобы придумать название любой должности.
В заключение
Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.
Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.
Если хотите выбрать название должности с помощью справочников и профессиональных стандартов — читайте об этом в статье Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках.
Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.
Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей
Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами
«Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ
Внимание! С 1 января 2021 года действует механизм «регуляторной гильотины». По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР. Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ).
Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины». При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467).
В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.
Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
Наименование раздела ЕКС
Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37
Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях
Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 N 541н
Квалификационные характеристики должностей работников образования
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
Приказ Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 N 1н
Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии
Приказ Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 N 251н
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда
Приказ Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики
Постановление Минтруда России от 29.01.2004 N 4
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.04.2008 N 188
Квалификационные характеристики должностей работников, осуществляющих деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах и объектах ведения горных работ в подземных условиях
Приказ Минтруда России от 03.12.2013 N 707н
Квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов организаций геологии и разведки недр
Постановление Минтруда России от 20.12.2002 N 82
Квалификационные характеристики должностей работников в области физической культуры и спорта
Приказ Минздравсоцразвития России от 15.08.2011 N 916н
Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 220н
Квалификационные характеристики должностей работников сельского хозяйства
Приказ Минздравсоцразвития России от 15.02.2012 N 126н
Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов
Приказ Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н
Квалификационные характеристики отдельных должностей работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации
Приказ Минтруда России от 10.05.2016 N 225н
Квалификационные характеристики должностей работников центров стандартизации, метрологии и сертификации, уполномоченных осуществлять государственный контроль и надзор
Постановление Минтруда России от 29.01.2004 N 5
Квалификационные характеристики должностей работников учреждений системы государственного материального резерва
Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 220
Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих комплекс работ в области правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2008 N 347
Квалификационные характеристики должностей работников учреждений органов по делам молодежи
Приказ Минздравсоцразвития России от 28.11.2008 N 678
Квалификационные характеристики должностей работников организаций дорожного хозяйства
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 47
Квалификационные характеристики должностей работников гидрометеорологической службы
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 48
Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации
Приказ Минздравсоцразвития России от 22.04.2009 N 205
Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977
Квалификационные характеристики должностей работников плавучих атомных станций
Приказ Минтруда России от 18.06.2014 N 384н
Квалификационная характеристика должности «Конфликтолог»
Приказ Минздравсоцразвития России от 22.12.2009 N 1007
Квалификационные характеристики должностей работников организаций ракетно-космической промышленности
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.04.2012 N 328н
Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в сфере переводческой деятельности
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.05.2012 N 547н
Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области судебной экспертизы
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.05.2012 N 550н
Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы
Приказ Минздравсоцразвития России от 11.03.2009 N 107
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Как правильно написать наименование должности с точки зрения закона?
Не будем долго теоретизировать и обратимся к первоисточнику. Статья 57 Трудового кодекса гласит, что: «Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид получаемой работнику работы). Если в соответствии в соответствии с настоящим кодексом (Трудовой кодекс РФ), иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемым в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации».
В основном сложности с наименованием должности возникают из за следующих непонятностей:
1. Из за несоответствия должности, прописанной в квалификационном справочнике по своему роду (мужскому или женскому) полу работника
По этому поводу можно пояснить следующее: основополагающим принципом при написании должности в трудовом договоре, приказах и трудовой книжке и везде где бы то ни было, является точное соответствие написания должности ее написанию в квалификационном справочнике.
Род должности, женский или мужской, в официальном наименовании должности должен писаться так как это прописано в тарифно квалификационном справочнике, вне зависимости от пола работника.
А если в трудовые обязанности работника мужчины входит «Вязание одноцветных изделий: носков, платков, шапок, шарфов и варежек гладью или изнаночным переплетением с окантовкой двухцветным узором, и деталей изделий в производстве игрушек вручную спицами, крючком или на специальном приспособлении. Подготовка пряжи, перематывание ее в клубки в несколько сложений в соответствии с видами переплетения и плотностью вязания. Подбор спиц или крючков. Соблюдение заданного размера изделия при вязании», то каким бы мачо по жизни он не был в его трудовом договоре, трудовой книжке и прочих документах о работе он будет именоваться «Вязальщица трикотажных изделий, полотна» и никак иначе.
2. Наименование должности не отраженной в тарифно – квалификационном справочнике.
Бывает откроешь газету с объявлениями о приеме на работу, так некоторые названия должностей натощак и не выговоришь, а уж уяснить, что же требуется от потенциального работника вообще проблематично.
Законодательно это не запрещено. Единственным условием для таких работодателей, которым целого ЕТКС не хватает статья 57 ТК РФ ставит следующее: если для занятия данной должности не требуется каких либо ограничений (по здоровью, полу, возрасту и т.п.), и работа по данной должности не дает каких либо, предусмотренных законом льгот, то ради бога, обзывайтесь как хотите.
Теперь немного личного мнения.
По нашему мнению с помощью русского языка вполне можно отразить все грани требуемой профессии. Поэтому нужно обязать работодателей писать объявления исключительно с учетом особенностей предполагаемой работы, чтоб у людей не возникало никаких иллюзий по поводу трудовых обязанностей. Согласитесь, что наши родные обозначения должностей вроде «решайло», «мальчик (девочка)» несут в себе более глубокую смысловую нагрузку, нежели эти бесконечные менеджеры с непереводимыми и нечитаемыми (и непонятными) иностранноязычными приставками.
Ну и напоследок про наименование профессии, вынесенное в заголовок. Юрисконсульт – одна из самых распространенных юридических профессий. Уж ее то за пять лет обучения можно запомнить. Но нет. как только ее не пишут: и юрисТконсульт и юрист – консульт. Правильно: юрисконсульт.
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре могут существовать разночтения.
С полным списком утвержденных к настоящему времени профстандартов можно ознакомиться в специальном материале КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе.
Как привести должности в соответствие профстандарту?
Не каждый работодатель обязан четко следовать профстандартам.
Хотите знать ответ на этот вопрос? Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.
Для перехода компании на профстандарты создается рабочая группа, в первоочередные обязанности которой входит выяснение, вышли ли все необходимые профстандарты, которые можно соотнести с видами профессиональной деятельности на предприятии.
Для этого следует сопоставить все перечисленные в штатном расписании должности в части выполняемой трудовой функции с уже утвержденными профстандартами. Стоит решить, под какой профстандарт может подпасть описание той или иной должности. Возможно, потребуется изучить несколько схожих по содержанию профстандартов для того, чтобы выбрать наиболее подходящий под описание существующей на предприятии должности.
Чтобы провести такое сравнение, стоит в первую очередь уделить внимание изучению основной цели профдеятельности, которая обязательно приводится в составе общих сведений любого профстандарта, — наглядно это можно увидеть в макете профстандарта, утвержденном приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 147н. Сравнивать следует описание цели, зафиксированной в профстандарте, с целью работы в определенной должности, прописанной в соответствующей должностной инструкции предприятия.
В макете также следует просмотреть информацию, расположенную в графе под заголовком «Группа занятий», — она послужит дополнительным указателем при поиске подходящего под описание должности профстандарта.
При этом надо иметь в виду, что название должности по профстандарту может не совпасть точно с наименованием должности, предусмотренной на предприятии. Поэтому, если подходящий профстандарт не был найден по точному названию, не надо считать, что для существующей в штатном расписании должности не предусмотрено ни одного подходящего профстандарта.
Что делать при обнаружении несоответствия?
В том случае, если работа на определенной должности связана с предоставлением льгот/компенсаций либо по ней имеются ограничения, необходимо, чтобы в трудовом контракте данного специалиста были указаны наименование и требования, которые содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ст. 57 ТК). При этом в справочнике и в профстандарте могут быть расхождения в наименовании должности.
Если по этой причине возникает спор, то его лучше урегулировать путем обсуждения на собрании рабочей группы, которая создавалась для внедрения на предприятии профстандартов. Принятое решение оформляется протоколом. Данная подстраховка обезопасит на случай проверки, если будет обнаружено несоответствие «льготной» должности с наименованием, указанным в профстандарте.
О создании рабочей группы можно прочитать в нашей статье «Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов».
Рассмотрим ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике:
- Если для должности не предусмотрено каких-либо льгот или ограничений, то допускается несовпадение ее названия с профстандартом, поскольку в этом случае его внедрение необязательно.
- Если название должности все же необходимо привести в соответствие с профстандартом, тогда необходимо ввести новую должность, которая имеет такое же название, какое предусмотрено в профстандарте. Прежнюю должность необходимо исключить из штатного расписания, а самого сотрудника с его согласия перевести на новую должность, сделав при этом запись в трудовой книжке и личной карточке.
- В случае если работник не соглашается с таким переводом, придется разорвать с ним трудовой договор по процедуре сокращения штата, поскольку в новом штатном расписании будут исключены позиции, которые не содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ч. 1 ст. 74 ТК).
ВАЖНО! Перевод сотрудника на новую должность в одностороннем порядке не допускается. Также стоит иметь в виду, что работника нельзя уволить лишь на том основании, что его знания/квалификация не соответствуют профстандарту.
Итоги
При проверке соответствия названия должности из штатного расписания тому, что закреплено в профстандарте, следует обращать внимание, обязательно ли по закону фирме соблюдать это четкое совпадение. В том случае, если работодатель обязан следовать профстандартам, в его штатное расписание надо будет внести новое название должности (из профстандарта) и удалить старое, при этом потребуется добровольное согласие сотрудника на перевод на новую должность либо придется прибегнуть к прекращению трудового договора с выплатой компенсаций и предоставлением гарантий при увольнении по сокращению штата.
В процессе деятельности предприятий в их структурных отделениях происходят различные изменения. Это вполне нормальный процесс, который идет постоянно. Причинами таких движений могут быть различные факторы. Сотрудники из штата сокращаются, вводятся новые должности, упраздняются штатные единицы, сотрудники переводятся на другую работу, переименовываются отделы, объединяются подразделения, переименовываются должности и т.д.
Во всей этой массе изменений переименование должности и перевод на другую работу кажутся мелочью, не заслуживающей внимания в то время, как это далеко не безобидные процедуры, которые требуют внимательного подхода.
Перевод на другую работу
Перевод на другую работу, в соответствии с законодательством нашей страны, может быть признано изменение трудовой функции работника, которое может носить как постоянный, так и временный характер, при условии продолжения трудовых отношений с прежним нанимателем. Также переводом может называться переезд работника в другую местность вместе с работодателем.
Важный момент, на который стоит обратить внимание прежде всего – это наличие фактического изменения трудовой функции. Т.е. работнику должны предложить выполнение таких работ, которые он прежде не выполнял, однако она соответствует его квалификации, специальности.
Для того, чтобы произвести такие изменения в структуре штата и осуществить перевод сотрудника на другую работу, работодатель должен иметь веские реальные причины для этого (изменение в технологии производства или в используемом оборудовании, реорганизация, др.).
Осуществить такую процедуру, как перевод, работодатель может только с условием получения на это согласия в письменном виде от самого сотрудника.
Переименование должности
Обычно название должности меняется в случае, когда вносятся изменения в штатное расписание. При этом, если меняется хотя бы одно условие из трудового договора (размер оплаты труда, режим рабочего времени), тогда это не переименование, а перевод.
В ситуации, если должность просто переименовывают, не должно возникать никаких других изменений, кроме наименования должности.
Стоит помнить, что даже при проведении простой процедуры по переименованию должности работодатель обязан сделать соответствующие записи в штатное расписание и трудовой договор, трудовую книжку. Сотрудник также должен получить новый экземпляр подписанного трудового договора или соглашения к старому.
Существенные различия между переводом и переименованием
Казалось бы, эти два понятия очень близки. Однако каждое несет в себя ряд особенностей не только относительно названия, но и в плане гарантий и защиты интересов работников.
Когда речь идет о переименовании должности, важно помнить о таких моментах, как влияние названия профессии на ряд привилегий. Казалось бы, ничего не изменилось – работа прежняя, условия, заработная плата, все осталось, изменилось лишь название. Однако именно наименование должности в некоторых случаях влияет на получение тех или иных льгот. Если название входит в перечень работ, которые считаются вредными или опасными, такому работнику положен отпуск, надбавки, особые условия для выхода на пенсию. В ситуации, если профессия в такой перечень не включена, такой работник теряет все возможные льготы.
В трудовом договоре функция работника обозначается должностью в соответствии с наименованием, предлагаемым квалификационным справочником (ст.57 ТК РФ). Переименование должности, которое связано с изменением трудовой функции (исполняемыми работником обязанностями), считается по закону переводом на другую работу, поэтому оформляется в соответствии с положениями ст.72.1 ТК РФ.
Специалисты полагают, что если обязанности работника не меняются, оформлять перевод не обязательно. Работодателю необходимо издать приказ о переименовании должности, уведомить о нем работника и сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Нужно получить согласие работника, а значит, потребуется оформить с ним дополнительное соглашение к уже заключенному трудовому договору (ст.72 ТК РФ).
Какие формулировки должен содержать приказ о переименовании, что делать, если работник не согласен с решением работодателя, как и где работнику можно оспорить запись, незаконно внесенную в трудовую книжку? Юристы портала Правовед.ru ответят на все интересующие вас вопросы!
Просят подписать заявление на перевод, сообщая только о переименовании должности
Здравствуйте
На работе прислали письмо на электронную почту о переименовании должности, при этом написано что оплата и условия останутся прежними.
Также к письму приложен шаблон заявления но там написано прошу перевести меня на должность а дальше от руки заполняется.
Вопрос можно ли подписывать данное заявление или после этого могут быть изменения в оплате и условиях.
28 ноября 2019, 21:22, вопрос №2604007, Игорь, г. Санкт-Петербург
Как поступить при получении уведомления о переименовании должности с уменьшением должностного оклада?
Здравствуйте! На работе 01.02.19 ознакомили с уведомлением о переименовании моей должности ведущего инженера на должность диспетчера с 01.04.19 руководствуясь ст. 74 Трудового кодекса в связи с приведением наименования должности в соответствии с принятыми профстандартами. Должностной оклад уменьшается почти на 5,000 тыс. Естественно – премия, ночные, праздничные. (график у меня сутки через трое). Остальные положения трудового договора останутся неизменными. При моем несогласии возможно мне будет предложен перевод на иную имеющуюся в Учреждении работу или прекращение трудового договора.
Если я не подпишу согласие меня уволят по статье или по собственному желанию?
11 февраля 2019, 14:13, вопрос №2256626, Ольга, г. Санкт-Петербург
Предусмотрен ли перевод работника на другую должность?
Я являюсь руководителем медицинской организации. В штатном расписание организации согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 233н имеются должности фельдшера-лаборанта не соответствующие данному приказу и исключенные из квалификационного перечня медицинских работников. Перевод работников на должность лаборанта к сожалению будет сопряжен с уменьшением оклада но должностные обязанности не изменятся. В связи с этим возникает вопрос, каким образом перекинуть работников на новую должность, через переименование должности в штатном расписание или сокращение?
20 декабря 2018, 18:04, вопрос №2205233, Александр, г. Курск
Правомерно ли переименование должности в психоневрологическом интернате?
Здравствуйте!
Я работаю в психоневрологическом интернате ( на слабом отделении) санитаркой палатной. Теперь нас хотят переименовать в сиделки, и при этом снять отпуск за вредность и льготный стаж к пенсии. Правомерно ли это? Так же мы не можем нигде узнать штатное расписание. сколько положено по закону на одну санитарку медсестру лежачих больных, от нас начальство эту информацию тщательно скрывает. Есть ли разница, кроме зарплаты, в обязанностях санитарки-палатной и сиделки?
Спасибо. Ирина.
08 ноября 2018, 16:43, вопрос №2160727, ирина, г. Петрозаводск
Правомерность переименования должности без изменения трудовой функции
Здравствуйте. Работаю в лаборатории. В штате у нас инженеры и ведущие инженеры. Начальству захотелось переименовать эти должности без изменения трудовых функций. Будут химики и старшие химики. Зарплата не изменится. Уведомления не получали. Ведущим инженерам новые названия не нравятся. Несогласным пригрозили урезанием премий в пользу согласных. Зарплата состоит из оклада, доплаты за вредность и фиксированной ежемесячной премии, размером которой управляет начальство. Законны ли эти действия?
28 сентября 2018, 05:45, вопрос №2118584, Светлана Андреева, г. Санкт-Петербург
Законно ли уменьшение оклада в связи с переименованием должности?
в связи с приведением наименования должности в соответствие с пкг и екс у работника уменьшился оклад, при этом объем работ остался прежним. Законны ли действия работодателя ухудшающего условия работника?
Спасибо!
24 мая 2018, 07:31, вопрос №2004941, Наталья, г. Красноярск
Как отменить приказ главврача о переименовании должности?
Здравствуйте! Может ли главный врач ГБУЗ наркологического профиля переименовать должность медицинский психолог в должность психолог, тем самым вывести работающих на отделении медицинских психологов (со стажем 12-19 лет) за штат медицинских работников, со всеми вытекающими последствиями:
1. дисквалификация в профессиональной сфере
2. утрата всех льгот и компенсаций, предусмотренных для медицинских работников
Нам вручили уведомление. Может ли в государственной бюджетной организации здравоохранения наркологического профиля вводиться должность психолог, взамен должности медицинский психолог?
07 мая 2018, 09:36, вопрос №1988567, Мария, г. Санкт-Петербург
Защита прав работников
Имеет ли закон (обратный)ход?
Добрый день! скахите пожалуйста могут ли меня уволить с работы по внутреннему совместительству по личной инициативе Главного врача если я проработала на основной должности как сестра -хозяйка отделения уже 16 лет и как лифтер была принята на работу в 1996 г.Согласно приказа была оформлена : график работы основной с 8 00 до 15 00 без обеда 7 час. по совместительству с 15 00 до 19 00 4 час в рабочие дни .В выходные и праздничные в свободное от основной работы время с 8 00 до 19 00 12 час.В 2002 г в отделение потребовалась компетентная с/хозяйка и меня перевели с основной работы лифтера (с 8оо до 15 00) оставив работу лифтера по совмещению с оплатой 50% оклада и остальное без изменений(С !5 00 до 19 00 и Выходшые с 8 00 до 19 00.) в 2016 г сменился Гл.врач и начались изменения в работе-без обьяснения причин переименовали должность ЛИФТЕР заменили на ОПЕРАТОРА ЛИФТОВЫХ УСТАНОВОК в больнице 1 больничный лифт.Приэтом ехемесячно застсвляли писать заявление на продление трудового договора при этом еае с лифтером трудовой логовор не рсторгнут.В настоящее время сказали что так как договор с 103 2018 заканчивается 31 03 2018г. со мной просто не хотят продлевать договор. Насколько законные действия Гл.врача и что можно сделать? Удостовкркеия к меня продлены до 2019 г тае еае ежегодно проходим переосвилетельствование вот ехе 3 раз за свой счет .так как в больнице нет денегпо словам Гл.врача.
28 марта 2018, 12:08, вопрос №1949273, любовь Арович, г. Красноярск
Нужно ли издавать в организации приказ о переименовании должности?
здравствуйте,
бюджетная организация, штатное расписание утверждает вышестоящее министерство.
переименована должность “уборщик помещений” в”уборщика производственных и служебных помещений” без изменения трудовой функции. Нужно ли издавать в организации приказ о переименовании должности и предупреждать за 2 месяца?
12 февраля 2018, 06:23, вопрос №1904892, Ирина Гр, г. Краснодар
Как отстоять свои права в работе, если работаю в ООО Адидас?
Я работаю в ООО Адидас с 2014 года. Доработалась до административной должности – старший спец по продажам. Ушла в декрет. Сейчас вышла на работу, мою должность убрали вообще, а я сейчас на должности ст.спец по сервису, а это линейная должность (должность ниже, чем моя до декрета). В момент переименования должностей в компании, всем ст.спецам по продажам предлагали переквалификацию на администраторов, и если они проходили ее то становились админами, если нет, то продавцами или увольнялись. Что мне делать? ведь получается всё к чему я шла в компании перечеркнулось. Мне не предложили переквалификацию, а просто дезинформировали. я об этом узнала сама. Как мне добиться справедливости? Плюс ко всему я в феврале 2018 года ухожу во второй декрет.
16 ноября 2017, 16:07, вопрос №1814855, Татьяна, г. Санкт-Петербург
Возможно ли переименование должности во время отпуска по уходу за ребенком?
Здравствуйте, в настоящий момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. До выхода в отпуск по беременности и родам, а далее в отпуск по уходу за ребенком я работала в организации в должности заместителя главного бухгалтера. Несколько дней назад мне по почте было направлено уведомление от моего работодателя о том, что в связи с изменением организационных условий в компании и вводом нового штатного расписания с измененной системой оплаты труда, для меня в Финансовом отделе введена должность бухгалтера. И с момента моего выхода на работу, в соответствии с ч. 4 ст. 74 ТК РФ в случае отказа от предложенной работы, я буду уволена по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ. То есть работодатель в настоящее время изменил штатное расписание, исключив из него должность заместителя главного бухгалтера и ввел ставку бухгалтера. В связи с этим у меня есть вопросы: 1) Может ли работодатель во время моего отпуска по уходу за ребенком до трех лет исключать из штатного расписания должность заместителя главного бухгалтера и перевести меня на другую должность без моего согласия? В отделе кадров мне было обьяснено, что трудовая функция сохранена, т.к. должностная инструкция ничем не отличается от предыдущей, мои права не нарушены, поэтому штатное расписание изменено именно сейчас, а не по выходу меня из отпуска. 2) Т.к. уведомление об организационных изменениях прислано мне сейчас (т.е. сроки в 2 месяца соблюдены), в случае отказа продолжать работать с измененными условиями я буду уволена по ч. 7 первой ст. 77 ТК РФ в первый же день моего выхода из отпуска по уходу за ребенком? 3) действительно ли есть основания для применения 74 статьи. Ведь фактически меня просто хотят понизить в должности.
14 сентября 2017, 19:47, вопрос №1752263, Наталья, г. Москва
Испорчена трудовая книга, что делать и куда обращаться?
Дайте, пожалуйста, понятные ответ на мой вопрос. Я собираюсь увольняться и выяснилось что у меня в трудовой книге неполные сведения о моей деятельности. Вот какие записи есть:
1. Запись об учебе в универе (начало и конец)
2. Работа секретарем (принята и уволена)
3. Запись о принятии в школу педагогом-организатором по срочному трудовому договору (он был заключен на три года, т.е. с 2011 по 2014)
4. Запись от 2014 года о переименовании школы
5. запись от 2015 года о переименовании должности педагога-
организатора на должность организатора внеклассной работы с детьми.
НО В 2014 ГОДУ Я ТАКЖЕ РАБОТАЛА УЧИТЕЛЕМ НАЧАЛЬНЫХ КЛАССОВ, А ПОТОМ ЕСТЬ ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ МЕНЯ ОПЯТЬ НА ДОЛЖНОСТЬ ОРГАНИЗАТОРА, НО В КНИГЕ ЭТИХ ЗАПИСЕЙ НЕТ!!!!!!!
ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ И КАК БЫТЬ С ТРУДОВОЙ КНИГОЙ???
ДЕЛАТЬ ДУБЛИКАТ ИЛИ ПРОСТО ПИСАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ.
НЕТ ЗАПИСИ О ПРИНЯТИИ МЕНЯ НА ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ.
СОХРАНИТСЯ ЛИ СТАЖ, ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ИСПРАВЛЯТЬ И ПРОСТО СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ????
24 августа 2017, 16:15, вопрос №1733591, ира, г. Нарьян-Мар
1. Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации осуществляет руководство исполнительной властью в субъекте Российской Федерации и определяет структуру органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
2. Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации избирается гражданами Российской Федерации или депутатами законодательного органа субъекта Российской Федерации на пять лет.
3. Высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации может быть избран гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий в Российской Федерации, не имеющий гражданства (подданства) иностранного государства либо вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, обладающий в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законом пассивным избирательным правом и достигший возраста 30 лет.
4. Наименованием должности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации является в соответствии с конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации наименование “Глава” или “Губернатор” с дальнейшим указанием наименования субъекта Российской Федерации.
(часть 4 в ред. Федерального закона от 14.03.2022 N 60-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации с учетом исторических, национальных и иных традиций данного субъекта Российской Федерации может быть предусмотрено дополнительное наименование должности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, которое может указываться в нормативных правовых актах субъекта Российской Федерации после закрепленного настоящим Федеральным законом наименования. Такое наименование не может содержать слов и словосочетаний, составляющих наименование должности главы государства – Президента Российской Федерации.
6. В соответствии с принципом единства системы публичной власти высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации одновременно замещает государственную должность Российской Федерации и государственную должность субъекта Российской Федерации.
7. При вступлении в должность высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации приносит присягу на верность народу и Конституции Российской Федерации, конституции (уставу) субъекта Российской Федерации.
8. Срок исполнения полномочий высшего должностного лица субъекта Российской Федерации исчисляется со дня принесения им присяги. Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации прекращает исполнение своих полномочий с истечением срока его пребывания в должности с момента принесения присяги вновь избранным высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.