profstandart.rosmintrud.ru Требования к образованию специалиста по охране труда
Уровень компетенции по новым требованиям должен содержать:
Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ
Какие возникают сложности при подборе кода
Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).
Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.
Возможны следующие ситуации:
- Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
- Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
- Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
- Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.
Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности
Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.
Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:
- Изучите чем занимается сотрудник.
- Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
- Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
- Закрепите выбранный код за конкретной должностью.
Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.
За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.
Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.
Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.
За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).
Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).
Сравниваем «старый» и «новый» профстандарт
Упор в новой версии профстандарта направлен на повышение уровня значимости и нужности самой профессии специалиста по охране труда. Выделим основные моменты:
1. Добавление восьмого уровня квалификации.
Напомним для непосвященных, что квалификация в трудовых отношениях — это степень или уровень проявления профессиональных достоинств, степень соответствия определённому уровню профессиональных требований. Как правило, каждая должность имеет свой набор квалификационных требований. Это касается и должности специалиста по охране труда. До ввода в действие нового профстандарта существовало семь квалификаций.
Отныне 8-ому уровню смогут соответствовать заместители руководителя организации по управлению профессиональными рисками и руководители направления или подразделения по управлению профессиональными рисками в организации. Обобщенной трудовой функцией таких работников будет стратегическое управление профессиональными рисками.
2. Расширение и разведение основных трудовых функций во избежание перегруженности, когда специалист по охране труда один в организации.
Шестому уровню квалификации относятся младшие специалисты по охране труда, специалисты по охране труда и главные (ведущие) специалисты по охране труда с обобщенной трудовой функцией – обеспечением функционирования системы управления охраной труда в организации. На седьмом уровне квалификации имеется две основные трудовые функции – планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков, и экспертиза эффективности мероприятий, направленных на обеспечение функционирования системы управления охраной труда. Первой функцией должны обладать руководители службы охраны труда, начальники отделов охраны труда и начальники управления охраной труда, а второй – эксперты по условиям и охране труда, консультанты по условиям и охране труда и управлению профессиональными рисками, а также инструктора по условиям и охране труда.
3. Обобщенные трудовые функции изменились в формулировках и добавились новые.
Например, у 6-го уровня квалификации «внедрение и обеспечение функционирования СУОТ» перетекло в просто «обеспечение функционирования СУОТ», а вот «проведение мониторинга функционирования СУОТ» вообще отсутствует. На 7-ом уровне «планирование, разработка и совершенствование СУОТ» изложено в новой трактовке «планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профрисков». На 7-ом и 8-ом уровне добавились функции – «экспертиза эффективности мероприятий, направленных на обеспечение функционирования СУОТ» и «стратегическое управление профрисками» соответственно.
4. Теперь в трудовых действиях специалиста по охране труда отсутствует обязанность в организации проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований. Организация заменена на проведение контроля, что является логичным – ведь специалист по охране труда не может контролировать тот процесс, чьим организатором он является.
5. Отныне специалист по охране труда должен организовать проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим. Ранее такое требование в профстандарте отсутствовало.
6. В каждом уровне квалификации трудовые функции получили более понятные действия, знания умения, которым должен соответствовать специалист по охране труда. Все изменения перечислять нет смысла, лучше все посмотреть в самом стандарте.
7. Диджитализация проникла и в профстандарт для соответствия новым тенденциям и оптимизации проведения работ по охране труда. Так, специалист по охране труда по умолчанию должен знать прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», инструменты для проведения вебинаров и видеоконференций, пользоваться цифровыми платформами, справочными правовыми системами, базами данных в области охраны труда.
Больничный по производственной травме
Действия специалиста по охране труда при вступлении в силу профстандарта
Основополагающим действием специалиста по охране труда является пересмотр своей должностной инструкции в связи с вступившим в силу новым профстандартом. При актуализации должностной инструкции необходимо обратить особое внимание на функции, где необходимо расписать их в зависимости от уровня квалификации в профстандарте,
Также значительной корректировке подлежит раздел с обязанностями. В данном случае появилась легальная возможность уйти от лишних обязанностей, которыми специалисты по охране труда занимались ранее. Для этого должностную инструкцию необходимо подвести под формулировки профстандарта, без выхода за его рамки. Если все же дополнительными обязанностями работодатель пытается вас нагрузить, то можно поступить следующим образом:
- через формализованную процедуру (служебную записку, пояснительную записку, рапорт и т.д.) поднять вопрос о расширении штата работников по охране труда, в случае отказа – об увеличении заработной платы за дополнительные обязанности;
- обратиться в службу корпоративного надзора и через внеплановую проверку с выявленным нарушением несоответствия уровню квалификации получить предписание с последующим устранением данного замечания.
Все должны понимать, что чем выше уровень квалификации, тем выше должен быть уровень компетенции, стажа работы и знаний по стратегии управления профрисками в организации.
Как стать инженером по охране труда
Новые документы, статьи, разборы несчастных случаев на ваш email-адрес
Введите ваш Email*
Для защиты вашей информации мы ввели строгую политику и определенные меры безопасности.
При вводе личной информации на нашем сайте, вы разрешаете нам обрабатывать и использовать предоставленную информацию в соответствии с данной политикой конфиденциальности.
Мы обязуемся не передавать вашу личную информацию третьим лицам.
Ваши контактные данные будут использоваться только для связи с Вами, в том числе для направления уведомлений об изменении статуса заявки.