Специалист по закупкам в ОКЗ

Код ОКЗ для специалиста в сфере закупок — 3323. В классификаторе эта профессия названа «закупщик». Но не исключено, что вам нужно совершенно другое значение.

Код ОКЗ для продавца — новое цифровое значение, применяемое в отчете СЗВ-ТД для обозначения в электронной трудовой книжке выполняемой работником функции.

Категория работника — это квалификационная группа сотрудников, выполняющих аналогичные трудовые функции. В соответствии с Общероссийским классификатором профессий и должностей, основных групп две: рабочие и служащие, но каждая из них делится еще на несколько видов.

Что это, какие данные из него и когда нужны

С 01.07.2021 ПФР требует при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД указывать код выполняемой работником функции в формате ХХХ.Х или ХХХХ.Х, где после точки — контрольное число. Данные для этой графы берут из ОКЗ — классификатора занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нем дается детальное описание выполняемой работы и перечисляются возможные наименования должностей. Кадровики (иные пользователи) имеют возможность соотнести описанные функции с теми, которые сотрудники выполняют на рабочих местах, и таким способом определить род их занятий.

Почему в справочнике не указан специальный код по ОКЗ для специалиста по внешнеэкономической деятельности, например? Потому что классификатор — универсальный документ, им пользуются все, а должности каждый работодатель вправе назвать по-своему. Не исключено, что специалист по внешнеэкономической деятельности в ООО «Clubtk.ru» — обычный экономист. И чтобы не вдаваться в подробности, кто как называет должность, в справочнике даны только описания функций (занятий). Остается выбрать наиболее подходящий вариант и определить род деятельности.

Что такое категории персонала

Для слаженной деятельности в любой организации необходимо распределение трудового коллектива по должностям, специальностям, профессиональным навыкам и выполняемым функциям (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

При формировании категорий персонала организации следует ориентироваться на Общероссийский классификатор профессий и должностей, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. В этой классификации отмечены две основные группы:

• профессии рабочих;
• должности служащих.

Каждая из них делится еще на несколько категорий персонала на предприятии, в зависимости от характера деятельности, уровня знаний, квалификации и других факторов. Такое распределение позволяет четко ставить производственную задачу и правильно назначать зарплату сотрудникам.

Дополнительно на предприятиях принято разделение на производственный и административный персонал, поскольку эти группы не всегда совпадают с разделением на рабочих и служащих. И среди производственников есть специалисты, и в администрации есть рабочий персонал. Выпуском основной продукции на производстве занимаются не только рабочие в цехе, но и начальники цеха, инженеры и т. д.

Выпуск 19. Должности служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовкахПостановление Минтруда от 28.03.2002 № 50

СПЕЦИАЛИСТ ПО ПРОДАЖЕ

Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности; рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса; конъюнктуру рынка; ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров; методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок); закономерности развития рынка и спроса на товары; теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования; формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; психологию и принципы продаж; технику мотивации клиентов к покупкам; этику делового общения; правила установления деловых контактов; основы социологии, психологии и мотивации труда; иностранный язык; структуру управления организацией; методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Специалист по продаже I квалификационной категории: высшее профессиональное образование, стаж работы в должности специалиста по продаже II квалификационной категории не менее 2 лет.

Специалист по продаже II квалификационной категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по продаже или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет.

Специалист по продаже: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет.

Как пользоваться классификатором видов деятельности

Специалисты Пенсионного фонда разъяснили, что объектами классификации в классификаторе являются занятия, а не занимаемые должности сотрудников. Все коды собраны в единую таблицу, в которой содержится не один код выполняемой функции по ОКЗ для продавца, а несколько, в зависимости от специализации. Указано, что к занятиям относится любой вид трудовой деятельности, как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

Все коды в классификаторе разделены на четыре уровня квалификации:

• первый уровень соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию;
• второй уровень квалификации — профессиональному обучению;
• третий уровень — среднему профессиональному образованию;
• четвертый уровень — высшему образованию и ученой степени.

Для поиска интересующей функции требуется выбрать нужный уровень. Для продавца это второй или третий. необходимо определить группу занятий (основную, малую или начальную), подгруппу и конкретный вид деятельности работника. В порядке пользования классификатором сказано, что:

Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Если работник занят на нескольких процессах, то ему присваивается цифровое значение, наиболее значимому из них. Например, при одновременном занятии закупками материалов для производства и их логистикой человеком, имеющим соответствующее образование и квалификацию, применяется код менеджер по закупкам ОКЗ 2022 — 3323.5 «закупщики».

Названия видов деятельности в классификаторе не совпадают с названием штатных единиц в организации. Должность менеджера по продажам в классификаторе подходит сразу под несколько значений.

Все значения в группах и подгруппах представлены в таблице, которая выглядит так:

Код представляет собой пятизначное число вида:

В форме СЗВ-ТД указывают полное цифровое значение вместе с контрольным числом. Его указывают через точку. Для некоторых профессий используются трех- и четырехзначные комбинации.

Как проверить правильность выбора выполняемой функции в классификаторе

В Общероссийском классификаторе занятий дана не только таблица с названиями трудовых занятий, но и подробное описание по каждой группе и подгруппе. Для самопроверки необходимо ознакомиться с описанием и сравнить его с должностными обязанностями каждого конкретного работника.

Предположим, что нам необходим код по ОКЗ для продавца-консультанта в ювелирном магазине — в таблице под эту должность подходит несколько значений:

Выберем наиболее подходящее по описанию. Для ОКЗ 5223.5 сказано:

Продавцы и помощники продавцов магазинов продают различные товары и оказывают услуги непосредственно широким слоям населения или от имени розничных и оптовых предприятий и разъясняют функции и качество таких товаров и услуг.

В качестве примера приведены работники розничной торговли, которые консультируют покупателей, помогают им выбрать товар и продают его в магазине. Другие описания имеют более широкое значение или не подходят.

Неправильно указанный код ОКЗ разрешается уточнить. Для этого требуется подать в ПФР исправленную форму СЗВ-ТД.

Какие цифровые обозначения используются для продавцов

Разберем на нескольких примерах, как заполнить ОКЗ в СЗВ-ТД, если в штате организации есть продавцы. Для этой профессии в справочнике предусмотрено сразу несколько значений:

Предположим, что организация торгует одеждой в стационарных магазинах, тогда для всех непосредственно торгующих работников необходимо применить код по ОКЗ для продавца непродовольственных товаров — 5223.5. Если в коллективе есть бригадиры, то для них значение другое — 5222.1. Аналогичное значение присваивают заведующему магазином, если у него нет высшего образования.

Всегда применяйте значение классификатора, соответствующее большей квалификации из всех выполняемых функций или большему уровню образования. Например, менеджер по продажам в ОКЗ в 2022 году обозначается не как «работник сферы торговли, не входящий в другие группы» (5249.2), а как «специалист по сбыту и маркетингу продукции и услуг» (243.8).

Отдельно предусмотрены обозначения для работы в общественном питании и на кассе. Если сотрудник совмещает функции торговца с функциями кассира, то в СЗВ-ТД его занятия обозначат как код выполняемой функции по ОКЗ для продавца-кассира — 523.7 «кассиры, включая кассиров билетных касс».

Классификация персонала предприятия

Этим классификация работников не ограничивается. Есть и другие признаки и факторы. По правам собственности — владельцы, учредители, наемные работники. По вовлечению в хозяйственный процесс — производственный и непроизводственный. По включению в штат — штатные и внештатные специалисты, по месту работы — удаленные или офисные сотрудники и др.

От групп, на которые распределяют персонал, зависят способы оформления, уровень заработной платы и другие особенности трудовой деятельности.

Сотрудников разделяют и по дополнительным признакам:

• тарифным разрядам (от 1 до 8);
• квалификационным классам (от 1 до 3);
• способам оплаты заработка (оклад, сдельная, премиальная);
• способам выполнения работы (механизированная или ручная) и др.

Существует и распределение по категориям опасности условий труда. Всего их четыре (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

• оптимальные — 1 класс;
• допустимые — 2 класс;
• вредные — 3 класс;
• опасные — 4 класс.

По закону, для тех, чье рабочее место предполагает вредные условия труда, проводят стажировку. Отсюда становится понятно, к какой категории опасности относятся стажеры, — к третьей или четвертой. Для первых двух классов стажировка не обязательна.

Какие бывают категории персонала

Классификация кадров многогранна. Деление на служащих и рабочих — самая простая из них. Эти группы отличаются по характеру выполняемой работы: у первых упор на интеллектуальный труд, у вторых — на физический.

Рабочие принимают непосредственное участие в производственных процессах. Вот, например, кто относится к этой группе: слесари, строители, водители, грузчики и т. д. Их отличают и по тому, где они осуществляют деятельность:

• непосредственно на производстве (изготовление, выпуск продукции);
• на вспомогательных территориях предприятия (подготовительная работа, заготовка сырья, фасовка продукции, уборка цехов и т. д.).

Другой вопрос, кто относится к категории «служащие»: в основном управленческий персонал, который отвечает за решение административных, финансовых, кадровых вопросов. Эти кадры делят на несколько групп:

• руководители;
• специалисты;
• технические исполнители.

К руководителям относят не только директоров, но и их заместителей, управляющих организацией, ее филиалами и подразделениями. Еще одна категория — специалисты — это люди, выполняющие деятельность, требующую квалифицированных знаний и навыков в определенных областях. Обычно эти сотрудники обладают высшим или средним профобразованием. Но и среди них есть разделение:

• персонал административно-управленческой сферы;
• служба инженерно-технических работников.

Возникает вопрос, к какой категории работников относится бухгалтер, — безусловно, к специалистам управленческой группы. Как и референты, маркетологи, экономисты и т. д. К специалистам ИТР причисляют инженеров, технологов, конструкторов, механиков.

К третьей группе служащих (техническим исполнителям) относятся сотрудники, выполняющие вспомогательные функции по контролю, учету, оформлению документации. Это такие сотрудники, как секретари, делопроизводители, статистики, чертежники, учетчики.

Категории руководителей

В эту группу входят не только топ-менеджеры, но и начальство других уровней управления. Всего таких уровней несколько:

• высшее звено — генеральный директор, его заместитель;
• среднее — шефы подразделений, цехов, отделов;
• низовое — начальники мелких отделов, например мастер участка цеха.

Иногда категории неоднозначны, и работодателям самостоятельно приходится выбирать, как распределить кадры. Это касается, например, вопроса, к какой категории работников относится мастер участка: варианта два — к специалистам или к руководящему составу. Если ориентироваться на квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998), то понятно, что его необходимо включать в руководящий состав. Среди его должностных обязанностей — организовать производственные процессы, распределить рабочих и бригады, чтобы своевременно и качественно выполнить задачи на участке.

К руководящему составу относят и главных специалистов по разным видам деятельности: главный механик, геолог, экономист, агроном, инженер и т. д. Иногда их включают в группу специалистов. Но это ошибочно. По Общероссийскому классификатору ОК 016-94, должность главный специалист относится к категории руководителей (код 20889, код по ОКЗ 1229). Причисление к той или иной группе во многом зависит от характера деятельности.

Руководящий состав предприятий разделяют еще на два вида:

• линейные — отвечают за реализацию всех направлений деятельности компании или конкретного подразделения, контролируют действия подчиненных (это генеральный директор, начальник цеха, техобслуживания);
• функциональные — исполняют задачи по отдельному направлению (директор по персоналу, финансовый директор).

От чего зависит принадлежность к той или иной категории

Рабочим присваивают разряды, а специалистам — уровень квалификации. Чем они выше, тем больше профессиональный опыт, знания и навыки.

Во многом распределение по категориям сотрудников зависит от разных факторов:

• уровень образования, навыки и знания;
• опыт работы;
• профподготовка;
• степень квалификации;
• способ документального оформления (трудовой договор, ГПХ, совместительство и др.);
• характер деятельности (физический или умственный труд);
• наличие подчиненных;
• наличие рабочего места в офисе или дома.

В СЗВ-ТД введены значения выполняемой функции

С 01.08.2021 применяется новый бланк и формат отчета СЗВ-ТД, утвержденный постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Первоначально новые требования начали действовать с 01.07.2021 с отчетности за июнь, но потом Пенсионный фонд отложил их применение до 1 августа в связи с отсутствием технической готовности у многих операторов передачи данных.

Главное нововведение — графа «Код выполняемой функции», в которой работодатели указывают обозначение должности и выполняемой работы сотрудника. В ПФР разъяснили, где взять коды ОКЗ для СЗВ-ТД — в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), установленном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Какой код для специалистов по закупкам

Многие жалуются, что не удается сразу подобрать код по ОКЗ для контрактного управляющего или иного работника отдела по закупкам. Действительно, отдельно такая должность не приведена в качестве примера ни к одной группе. Но если поискать по слову «закупка», сразу найдется раздел с описанием деятельности агентов по закупкам и продажам и торговых брокеров. Перечислены следующие функции:

• получение информации о товарах и услугах;
• мониторинг и анализ рыночных тенденций;
• поиск клиентов на товары и услуги;
• разъяснение и демонстрация продуктов и услуг клиентам;
• переговоры о цене, условиях заключения контрактов, прочих мероприятиях.

Помимо этого, отдельно описаны закупщики в ОКЗ в одноименном разделе. Для них перечень задач другой, хотя и схожий:

• определять или вести переговоры об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах;
• получать информацию о потребностях и запасах;
• разрабатывать требования по количеству и качеству приобретаемых товаров (услуг), нюансах договора;
• принимать участие в тендерах, консультациях с поставщиками (эта обязанность хорошо описывает работу специалиста по тендерам в ОКЗ);
• анализировать котировки;
• изучать ситуацию на рынке, посещать торговые выставки, салоны продаж и т. п.

Если этот набор задач схож с теми функциями, которые выполняют у вас работники в отделе закупок, то используйте код ОКЗ 3323 для закупщиков (контрольное число 5). Подчеркиваем: как называются должности сотрудников в штатном расписании вашей организации, не принципиально. Важно, что работа, которую выполняет конкретный работник, схожа с той, что предлагается в классификаторе. В таком случае код для специалиста или ведущего специалиста по закупкам в ОКЗ — 3323 (при заполнении СЗВ-ТД не забудьте про контрольное число).

Если ваши работники выполняют несколько иные функции, к примеру, готовят договоры о государственных и муниципальных закупках, предъявляют требования к участникам, работают на электронных площадках, возможно, надо искать не закупщиков, а юристов. На помощь придет профессиональный стандарт специалиста по закупкам (утв. приказом Минтруда от 10.09.2015 № 625н), где указан код по ОКЗ для менеджера по тендерам для государственного сектора. Стандарт предлагает разные варианты — от руководителей и экономистов до оценщиков и юристов. Если останавливаться на юристах, то для них предусмотрен код 2611 (контрольное число 8). Среди их обязанностей — составление юридических документов, включая контракты. И если это одна из основных обязанностей вашего работника из отдела закупок, то можно сказать, что у тендерного специалиста в ОКЗ код 2611 (в СЗВ-ТД после точки поставьте еще цифру 8).

Обратите внимание, что для руководителя отдела закупки корректнее выбрать иную группу занятий. Тут уже речь об управляющих финансовой деятельностью (группа с кодами 1211.1 или 1219.0) либо руководителях служб по сбыту, маркетингу и развитию (группы 122.0 или 1221.4).